工程部工具管理规定.docx

工具管理规定
一、目的 
规范工程部工具管理工作，确保工程部工具完整及各项性能完好。 
二、适用范围 
适用于物业管理公司工程部的工具管理。 
三、职责 
1、 工程部主管负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购及具体负责工具管理。 
2、 物业公司综合部管理员负责工具的登记盘点工作。
四、程序要点 
1、 工程部主管按照公司采购流程，负责申报采购计划并上报经理批准。 《工程部工具采购计划》应包括如下内容：所需工具的名称、型号及规格、数量、产地；预计费用；购买时间；用途。 
2、 工程部的工具分成两类：一类是个人使用工具，另一类是公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管，公用工具由工程班长负责保管。物业公司综合部管理员负责对所领用工具记录在《工具领用登记表》内。 
3、 公用工具由工程部主管统一填写《领料单》，经物业公司项目经理批准后，由工程部主管到综合部仓库领取并负责保管。 
4、 个人使用工具管理 
（1） 工程部员工正式上岗时，由员工填写《领料单》经工程部主管批准后，在综合部管理员处领取一套个人使用工具。机电维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。综合部管理员应对员工所领工具簿记在《工具领用登记表》内。 
（2） 个人使用工具使用注意事项：a、不准乱打乱撬；b、用力应适度；c、测量不同参数时注意正确换档（万用表）；d、注意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载能力等）；e、用后擦拭干净工具。 
（3） 工程部员工个人使用工具属公司财产，严禁用作私人用途。 
（4） 工程部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具；如属正常使用损坏则可以经工程部主管批准后在综合部以旧换新，管理员应做好登记。 
（5） 员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给综合部，对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。
（6） 工程部主管每月检查一次每个员工的个人使用工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。 
（7） 对于换下来的个人使用工具每半年由综合部进行一次盘点并登记在 《报废工具登记表》内，经项目经理批准后上报总经理审批。审批后由综合部处理。 
5、 公用工具管理 
（1） 员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具都应在工程部主管、班长处借用；工程班长必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。 
（2） 公用工具使用注意事项：  a、 便携式（小件的）公用工具如管钳、扳手等应注意检查有无松动，配件是否完整b、 大型公用工具使用除应遵循便携式（小件的）公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养： ——对各转动部位加注润滑油；  ——调整皮带，对于磨损严重的皮带应更换；  ——检查、调整碳刷，如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换； ——检查启动电容，如变形、膨胀或开裂则应更换； ——检查或整修接线头；  ——调整机械间隙至合理位置；  ——清洁外表，必要时涂上防锈油； ——拧紧所有紧固螺栓。 
（3） 公用工具属公司财产，严禁用作私人用途。 
（4） 公用工具如丢失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。公用工具如属正常使用损坏，对于小型的（500元以下）经工程部主管确认，综合部主管及物业经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由主管填写《报废工具登记表》经综合部主管上报项目经理审核，报总经理审批。 
（5） 工程主管工作调迁、辞工或被解雇时，工程部主管会同综合部管理员一起对公用工具进行盘点，发现缺少或人为损坏的则应追究主管的责任。 
（6） 对于换下来的公用工具每半年由综合部管理员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，综合部主管上报项目经理审核，报总经理审批，审批后由综合部负责报废处理。 
（7） 对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验后合格的方可使用，否则应重新申购。 
6、 综合部管理员每月25号应将所保管的工具进行一次盘点并簿记在《库房盘点表》上，对于需要补充的工具应尽快制定计划申购。 
五、记录  1、《库房盘点表》 2、《工具领用登记表》 3、《工具借用登记表》  4、《报废工具登记表》 

陕西金蝌物业管理有限责任公司
综合部