出公差管理办法.doc

出公差管理办法
第一章 目的
第一条 为加强公司财务管理，规范差旅费报销流程。结合公司具体情况，特制定本规定。
第二章 范围
第二条 本制度适用于河南永胜集团全体员工外驻出差、项目工作、培训学习、 品牌交流等差旅费用方面的管理。
第三条 差旅费开支范围包括：员工因公出差发生的合法、有效的交通费用及其他各种补贴、开支费用。
第三章 定义
第四条 本规定所指差旅费用是指公司员工因工作需要离开本岗位固定地点到异地处理公务而发生的费用。
第四章 职责
第五条 综合部是公司员工出差考勤管理部门。
第六条 财务部是公司各部门差旅费资金计划及报销审核部门。
第五章 程序
第七条 差旅费标准
1、差旅费用原则上实行预算控制、定额管理，按级审批、凭单报销。公司制定食宿标准，依据标准凭票报销；若因业务特殊需要其住宿费超出标准的， 需作出书面说明并报请领导审批后方可按住宿费用实报实销；
2、员工出差应合理规划出行线路，控制交通成本，本着安全、节约的原则选择合适的交通工具;
3、差旅费费用标准按职级和不同地区划分(参见附表)，员工出差、外出工作、 学习期间费用报销标准：
A、行政管理人员因公外出到新乡市、辉县市等四区八县差旅费标准：
（1）报销往返公交车票，交通补助5元/人；特殊情况中午不能返回的，就餐补助10元/人。
（2）自备交通工具外出到辉县、新乡市办理公务的，给予交通补助5元/人；特殊情况中午不能返回的，就餐补助10元/人。
（3）乘坐出租车产生的费用列入部门车辆费用中进行核算。
（4）乘公司车辆外出办理公务的，不享受交通补助、不报销往返路费。
B、行政管理人员因公外出单程150公里以内（ 除新乡市、辉县市等四区八县之外）当日返回者，长途交通费用实报实销，给予餐补40元/人/天，不再享受其他补助。
C、行政管理人员到省内外其它地区出差：
出差地
标准（元/天）
中层（含副职）
一般员工
省会和一线城市
160
120
地级市
140
100
县级市、县城
（不含新乡四区八县）
120
80
（1）标准费用内包括市内交通、住宿、生活补助。同行出差时，同性别者要求两人同住一间（即每两个人只能报销一间客房住宿费）；总经理及副总可单人单间。
（2）招待费用必须事先报批，有招待费的扣除当天生活补助40元/人。
（3）副总以上人员出差依照上述标准上调60%。
（4）上述补助节约归己，超支自负。

D、业务人员外出差旅费和出差补助标准：
（1）业务部门部长、副部长外出差旅费和出差补助参照以上标准；
（2）业务人员差旅费和出差补助从个人提成中支付；
（3）对于业务开发期间，经公司批准，业务人员差旅费和出差补助可参照行政管理人员差旅费和补助标准执行。
E、小车司机外出差旅费和出差补助标准：
（1）小车司机外出差旅费和出差补助标准统一按照行政管理人员一般员工标准执行，其费用报销由各使用部门或使用人进行办理报销手续。
（2）小车司机随享有公司部门费用补助的业务部门副部长级以上人员外出，其差旅费及出差补助从部门费用中支出。
（3）小车司机随享有提成的一般业务人员外出，其差旅费和出差补助从用车人提成中支出。
（4）小车司机随除（2）（3）项以外的人员外出，其费用由公司支付。
4、外出交通工具的选择
（1）驾驶公司车辆外出公差的，其长途费用实报实销；
（2）从晚上10点至次日早上7点在火车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时的，可以乘坐硬卧。如个人选择其他交通工具，超出或节约硬卧费用部分由个人承担或归己所有；
（3）公司副总以上人员到省外公差的，可以选择乘坐飞机或高铁；其交通费实报实销；与其同行出差的其他人员，交通费实报实销；
（4）中层以下所有人员到省外公差的，若不属于公司急需解决的问题且未经公司总经理事先审批的，应按要求选择驾车或乘坐火车。
5、管理人员因公外出须经主管领导批准，返回后填写祥细补助单，经审核后按报销程序予以报销、领取补助。
6、经公司领导批准外出陪同客人产生的交通费和用餐等费用，可以按实际支出报销，不再享受其他补助。
第八条 借支及报销要求
1、 借支流程及要求：
上述借支的所有手续按照公司现行的借支手续进行办理，须经部门负责人批准后由总经理审批同意后方可借支。
2、报销要求及流程：
出差员工应于回公司后按公司报销时限要求进行报销费用，并提供以下证明材料：
员工出差住宿凭正规住宿发票报销，发票上应有发票专用章、注明住宿单位、 住宿日期、天数、人数、房号、房价等发票上应填写的内容。住宿发票如为定额，发票必须要求旅馆单位填写以上正规发票应填写的内容，并注明联系电话。
如有特殊情况不能提供原始票据的，则由出差人附上相关情况说 明，部门负责人或者相关同行人证明，经公司领导批准，方可报销；
第九条 罚则
对于违反上述规定，未及时报销者，将依照公司有关制度进行处理。个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。
在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。
一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：
1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。
2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。
3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。
4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。
6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：
1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。
2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。
3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。
4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。
5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。
二、工作中尚存在的问题
从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。
三、今后的工作打算
通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。

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