办公室人员工作流程.doc

收件处理流程1、有关上级文件，指的是国家、省、市、县、乡镇各局（所）文件；2、专人对此文件进行张贴传阅单、详细登记传阅本，以便方便查找；3、张贴、登记无疑后呈办公室主任进行审阅并签字；4、及时进行完善实施的文件，经办公室主任指定专人、科室负责人进行完善的，由专人将原件进行复印，及时送达；5、呈矿长审批（阅示）；6、按矿长批示要求传达至矿领导人及科室负责人，按文件内容要求进行完善实施；7、为确保此文件万无一失，由指定专人随时追踪查看文件的动向；8、待矿领导及科室负责人阅读后，并完成该文件的内容后，进行签字；9、进行索要文件、办公室存档。 派车工作流程1、各科室因公需用车，需向办公室申请，开具派车单，通知司机；2、根据科室进城办事的重要性统一安排，一般是科室拼车，合理安排车辆；3、如遇特殊情况可先用车后补车单；4、派车的原则一般是根据进城办事的人员，分科级、副科级、职工三个等级，进行合理安排车辆；5、职能部门干部、职工到郊外（指的是晋城周边地区，长治、太原、河南）出差办事的，原则上乘坐公交车、火车，紧急情况可根据时间、事件内容进行派车，根据办事的天数，一般车辆当天返回；6、经领导批准或主办的外事活动，由办公室开具派车单，调度调配车辆。各科室邀请专家、老师来公司协助、指导工作，由所在科室提出用车申请；7、接待上级主管部门来公司检查、指导、调研工作时，由主要负责接待部门申请用车。 发文处理工作流程1、领取发文稿，起草红头文件；2、分管矿长审核初稿，矿长签发；3、负责人审批，打印初稿；4、起草单位校对初稿，办公室编号套红；5、办公室盖章，起草单位发放；6、办公室存档。 打印文件工作流程1、各科室打复印文件需到打印室填写打复印统计表；2、办公室主任签字方可打复印；3、如打复印出现失误，必须写清纸张数量，以便统计；4、办公室存档。办公耗材领取工作流程1、 各科室领取须事先到打印室填写打印耗材领取统计表；2、科室领取人签字；3、审核员审核后签字；4、办公室主任签字方可领取；5、办公室存档。 接听电话工作流程1、接听电话问好，询问有什么事情，2、如通知会议应做好记录问清地点、时间、会议内容、要求谁参加、由谁主持、是否准备发言材料，3、然后汇报主任；4、按主任要求在通知需要参加会议的有关人员，会议开之前一天在与有关人员进行沟通。 会议接待流程：1、会议室整理、会议用品摆放整齐；2、话筒、空调试用打开显示屏、指示牌引路；3、在门口等待迎客入座、倒茶水、续水；4、待会议结束应及时将门打开礼貌送客；5、客人走后打扫、整理会议室保持干净整洁以便下次会议使用。 客饭安排流程1、问清来客单位、人数、级别、检查内容；2、向主任请示；3、经按来客单位级别、人数进行安排向膳食科报人数、上级检查单位报客饭；4、在于膳食科确认是否准备。 办事员工作流程1、每天早晨到办公室签到；2、完成领导所分配的任务；3、详细了解所指派的任务；4、外出办事，分清单位，部门，领导姓名和所指派工作；5、到上级部门详细了解工作所需事项，做到及时传达。 网络管理员工作流程1、外网IP接通，在领导的允许下接通有线外网IP。保证上网质量及网络的日常监控；2、电脑故障的处理，查明故障原因，故障处理，统计故障，由负责人签字。记录故障原因，故障处理方法；3、公司网站的维护和信息及时更新，确保时效性。个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告，现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过评审。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报，现已通过评审。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力： 1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。