好彩管家2013年年会流程.doc

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好彩管家2013年年会流程

第一部分：年会筹备
第一节 方案制定
一、年会目的：
为推进公司文化建设，充分展示公司员工的良好精神风貌，经研究，决定举办2013年主题年会
二、年会主题：摩登之宴
三、时间、地点、参加人员：
时间：2013年12月21日（星期六）19:30—21:30；
地点：VIVIA餐厅；
参加人员：公司领导，嘉宾及公司全体员工。
四、组织形式：由办公室统一组织，各部门分工配合。
五、人员分工：
1、总负责：
2、协调：
3、主持：
4、文案（主持词、串词、有奖问答问题、年会通知）：
5、摄影、摄像、投影仪、投影布：
6、采购：
六：年会内容：
1、观看年会视频，执行董事讲话
2、节目表演。
3、答谢晚宴
七：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品及酒水费用：
4、小食品及水果费用：
费用合计：

第二节 物品准备
一、表演道具准备：
二、联系摄像人员：
三、会场布置物品准备：
四、座位安排、桌牌准备：
五、礼品、奖品准备：
六、菜品、酒水、小食品、水果准备：

第二部分：年会现场
第一节 现场布置
一、舞台布置
1、背景板：
谁负责？
2、讲话台
贴logo
二、会场装饰布置
1.三个侧面的KT板
三、座位布置、桌号放置

四、音响、灯光调试
负责人：
1、12月21日上午，彩排前对音响、灯光进行调试
2、12月21日上午，年会开始前再次进行调试。
3、预留备用设备，以便应急。
五、候场区、礼品区设置
候场区、礼品区设在入口旁边，由专人负责礼品管理。
六、现场工作人员
1、座位引导：
2、参会人员统计：
3、舞台麦克支架的放置、收回：
4、奖品管理：
6、礼仪小姐：
7、音响、灯光管理：
8、摄像、照相、投影仪：
9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理：
10、奖品、礼品、纪念品发放：
11、果盘分装及摆放：
第三部分：年会流程
第一节 现场准备
一、准备
12月21日，布置会场，悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、幕布
二、入场
12月21日18:30—19:00，播放暖场音乐，员工入场。座位引导人员在1楼电梯门口引导员工入座，引导人员须熟记座位安排，询问每位员工座位号，指引其入座。
三、签字拍照
由工作人员引导至签名版处，并拍照留念。
四、人员统计
门口处专门工作人员做统计
第二节 执行董事讲话
一、主持人开场白
二、总经理讲话（PPT）
第三节 摩登之演
一、主持人开场白
二、节目表演

第四节 答谢酒会
一、主持人开场白
二、X总致祝酒词
三、晚宴开始

第五节 会后
一、撤场。
晚宴开始之后，各环节负责人需检查各自所负责物品的情况，将明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回公司；同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送回公司。
二、年会总结
总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。
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