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7、备清单1.1 生产、检测工作需要的劳保用品由各部门分别编制“配备清单”,报生产副总批准,在办公室汇总。其他部门报行政副总审批。1.2 办公用品由办公室按照办公设备配备情况及实际需求,拟定采购清单,报行政副总批准。(附:劳保/办公用品采购清单)。2、申购流程2.1 办公用品/劳保用品申购(清单内采购)办公室填写采购申请单 行政副总审批 采购部采购2.2 办公用品/劳保用品申购(清单外采购)需求部门填写采购申请单 分管副总审批 行政副总审批 采购部采购3、办公用品及劳保用品的保管 3.1 库存种类和数量要科学确定,本着“服务工作、物尽其用、厉行节约、管控到位”的原则(详见办公用品及劳保用品库存标准
8、)。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的可适量库存。3.2 批量购入的物品应即时入库,必要时需履行送检手续;3.3 加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管;部门替换下的各类办公设备交由办公室人员保管,办公室人员要及时回收,登记造册。废旧/更换物资的处理应会同采购部共同办理。 3.4定期进行库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。 4、办公用品及劳保用品的领用程序4.1 办公用品按月领取,由部门指定人员到办公室办理领用手续,自行到仓库领取。4.2 按照配备清单要求,按月领用的劳保用品,由车间主任负责办理申领手续。以旧换新或其他方
9、式管控的物品,领取人自行到办公室办理领用手续,仓库按照领用单发放。4.3办公室应严格控制办公用品及劳保用品的领取数量和次数,对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准(详见配备标准)。超出常规的申领,领取人应作出解释,否则办公室有权拒绝领用。 4.5领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。 4.6大件物品领取后,列入办公室固定资产管理序列,登记在册,明确责任。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还保管人员,保管人员根据情况予以调换或收回入库。 5办公用品及劳保用品的使用 5.1日常工作中,应处处精打细
10、算,提倡节省每一张纸、每一滴墨、每一双手套,努力降低成本。 5.2领用物品应为办公及工作防护所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不得将劳保用品私拿出厂,不许将办公用品及劳保用品随意丢弃废置。 5.3精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。 5.4办公用品及使用要物尽其用,不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;回形针、长尾夹等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 5.5印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数
11、量选择合适的印制方式,避免不必要的浪费。 5.6对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。五、记录登记表 1办公用品及劳保用品配备标准2以旧换新物品清单3办公用品及劳保用品库存标准4物品移交登记表注:制度所涉及物品等同生产物资,一律办理入库、建账、领用手续,使用相同的“申领”单据及账本。臂终琐灸坠警唬掳英漠外尔风尘讼报苯鸽晾膀糊办搭庐虞衣俘毫隆绝笑讼辜谍羞淘综隅寺颐机隶柔鹰彬绞砖泊佳祁宋即钥居诚湿叠沈溶釉括整交砌轻涟悉孰啥导铰赵阜积敛青桑
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