公司综合办公室岗位职责.doc

附件2
综合办公室岗位职责
负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。
主要职责：
1.协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。
2.负责公文、信函处理、立卷归档工作。
3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。
4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。
5.做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。
6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。
7.负责保密工作。
8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。
9.协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。
10.负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。
11.负责公司信息交流及信息报送工作。
12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。
13.负责公司的对外事务管理工作。
14.执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。
15.完成领导交办的其它事项。

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