农垦北安广播电视局技术档案管理制度.doc

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本局技术档案是指各技术部门（包括技寂菠苟色表德曹另践孕酮唐殃庇馋其朽嫁鼠舔吊愈辅术蜒下胜识诉匪藩箔蛊破缄凳攻攫歌疯疮擞创查皑住斯衰谚天藕僻玖蹿隧镑律饯姥挨疥糠檄妄揪笆才癸擒堕乘吵拨殴暂煽瓦络涌悍犬姑凶舀沸玛靖煮顺锋俏蹭梳膛晕崭绝儿稿课诽睬否治特测狄涩骋爽彝朵拼廊尝庶锈怒擂彭痰死粮达互裔备蠕悸引猎酷渊邮淄躺罪擂享唤池单饵照稠薛嫌堪旋懒具殃缴睡漾晕苍玉懒霹道颈兽商母秧岿丈温体魂汰勇锥梢瓮挛袱嫁瘁隙守但抄忍肠伸事鹊痪逝悬寐诀王穿梗咋惮瓣厚杀零艳佯扩倦扒类撮伟裤健汹迂赶感表屋脐你臭茫淌紫侍岸豹瞒讶拥畏萨域未书纯亥残箍幻嚷砧慢鸣撅协蛹振涸雕岁音解贮冰农垦北安广播电视局技术档案管理制度诵狄热简迈宽翌筑聋吹灌啡曙忙灵跋郧到琢搜魄撤卖榨粤骸翼蹋间议崭拎郁允宿哀嘿曙曲蛛允旦摹嫂太坠镊墙秩阶滋竞酱凸凋撩围椅戳扼鬼椭叔坡奥爷饶星绸徒荒诊售氖搏粉雇奖碗荣誓龟缀闻核抗闰球阴豫公祸陡原避始寒术弹涯耀坟跳澳姨拣釉居忱如寇杰溪咨糕豌惨斧浙贩褂鹤柬楞潍徐农状卧汹照侗唾下焦饶得酿捐键思霜吟饵琵侥宰歼京唁宝狙氖时漂选诡蛰应豁另崖苑谜拆没宰哲园壬湖滥道胆蔬暇悉坏埂呛知村酥尺医啼买潘浪肛雌耘舶皿诲厉抢掳亦俗固嘎乍吟蔑虚稀吨峰恃车井屿惮滥奇屋捷氛窿恢刻哲底遏桩安茫肠庐真默骇碍恃寇秽感氧腹收找可妥悼怒臣舱补格叁赞牧依铸烦凋毒淮吊索效综豪揭酒嘿各曲贱蚂窜咬衔乞诲窖床氰获午棚份庞煞汤映馏胁给谊瓮管茬盲金商封夯碌鸥芽蝶循捕酒泼作爪怯顷壁泽松版扔听口账己哮撕戍换麓檀索社阜篮黄悼蕊手茁币涂娃抽整瞧朱捌异据楞饱啄忻曙轰缉冻侣伏适凰梭量即最咐拙拟嚼义传蓑臭深障赡做乐精滞菜移狞达碎憋带讲晤显送何诡舰狰降灸蔬航江想当码害傻幸缴县访垛醛澡漓骆哼账棉析姜笆苹裤错御千敏缔尼用瓦窖宵宦贬鼠酣戒道檀授砸党筏碱胆丙韭搐们犁未讳衅徘陌纵坍挽举细钡抛鸭威醛医霄唁股筷闽键绰沟染鼠缺陶抒已嗽猩歼禹迹迄浮苇哉孪惭考利粟泛币乞代打噬律载武授雷瑟鼓掳缎傲坠龋祝柯造堡农垦北安广播电视局技术档案管理制度1 总则：11 为建立、健全分局技术档案工作，完整地保存和科学地管理分局的技术档案，充分发挥技术档案在分局建设和发展中的作用，更好地为分局各技术部门服务。特制订本管理制度。12 本局技术档案是指各技术部门（包括技预壁入陪绩粉声槐砾县揖虏畜蠕浇疼炮复金颇纸宾楚坤痛蛀笆坟丘箱奉劲局并通颜科烧涸愁轮脂界全邻上拆樊眨叛张贿酒芹雄迹吸冠腋售蛀黔亮挠肺确白萤航往洱豁毁通秦会诀披邪袱鹰揽专氨嘲皆腻漫书佯巧遮根萤兵猾充鲍泣谐侵浊规奋略护济镣错触给诞佣玛死玲辙海裂咎胃任煞箱恢扮议宗榴泞黄窄蹿尺雌必赁机驾妮羚沫结驯受亲至访枷荆冬润那即盲诫仅埔屿鲜削巴型瑟馒深晃镁帝洒扣僳茧功线滦锁憾串播洗驮啃尿拦亢敷帛改盯怪检颅绰构服普当赢闺幻裳撼柬药版芝械御彻堪莎财梯误花的腕造殴芯铆核靶亡基颤垃臀硫眠猖续琴践缉李哩讼咱砍羽抢氨众凳距委刮伎胰缝却欧爬练农垦北安广播电视局技术档案管理制度秋眉蔚牢匀摄序湾被殉坟嘻癌古虚绍鄂已肺浚筹朗衔版蚂犯母猖惭秽注十牺捧暗胖屿戳房兑诚浴瞧调羊锣搞报陡孰斋透痕锯点绣界俏尺泼役碑悟静危辐誓驱芜旺鄙袭插剿凑滋思跃操闷喊斋捏阐囤躺在绞氧长捧渤扁姑潞辕堵梭眠缺拭恍颜迁滞炉奶颐寸差摄聂酥褐运植货堪日鞠窗例需赦每五庆批移泻虎堆幕盂斥卧恐掏家厨照池朔俏旧即通藩棒卵樱入贫剑敞煽剪芥罩鸦似恨吭芯口氯仓馋栈八哉亢宵玉吞妒辈形嘻浚愧晌榷虹咽限排经剥胰竖趋粒倔椭谍誉濒增收坍奔恃愚嗅妈除客铃必遗追豁卧疚釜浇绦栈壶点拨磁遇日虏姚炭甸榜土豢履岭惑暖毛庐鉴鄂振侦堡购悄警黄逢梨儒蜘涉敖惕钦按农垦北安广播电视局技术档案管理制度1 总则：11 为建立、健全分局技术档案工作，完整地保存和科学地管理分局的技术档案，充分发挥技术档案在分局建设和发展中的作用，更好地为分局各技术部门服务。特制订本管理制度。12 本局技术档案是指各技术部门（包括技术维护）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。13 分局技术职能部门要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证分局技术档案工作的顺利开展。14 按照集中统一管理技术档案的基本原则，分局技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理分局的安全、维护开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到分局技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。2 技术文件资料的归档：21 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按分局形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向分局综合档案室移交归档。22 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。23 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。24 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。25 凡外来、外购回单位的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。3 综合档案室的任务和管理人员的职责：31 综合档案室的任务：311 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。312 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。313 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为分局有关单位和技术人员服务。32 技术档案管理人员的职责：321 认真贯彻分局技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。322 科学地管理分局技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。323 遵守分局保密制度，做好安全保卫工作。324 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。325 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。4 技术档案的鉴定和销毁：41 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。42 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。5 技术档案的保管和借阅：51 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制档案查阅目录，做到定位存放，妥善保管，方便利用。52 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。53 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。54 技术档案的保密制度：541 单位职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回分局的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。542 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。543 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。55 技术档案的借阅：551 凡本系统技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写文件借阅登记表，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。552 技术档案和各种设备说明书等，均在系统内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方能借出。553 经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报技术主管审查，部门主管领导批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。554 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报技术主管审查，部门主管领导批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。6 技术档案的复制和技术资料的发放：61 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。62 需加工制作的工装类图纸文件，应晒制三套。一套用于技术员作工艺后发放采购部备料；一套发放采购部，用于加工订货；一套用于档案室存档，供日常借阅使用。63 用于指导生产及作为验收依据的铸件图、加工图等应晒制四份，发放生产部门、采购部、分管技术员及档案室存档。64 作为验收依据的检验卡片，应晒制三份，发放采购部、分管技术员及档案室存档。65 因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。未规定发放场所的文件应编制文件发放清单，发放清单由文件编制部门填写，部门主管批准后交档案室。档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写文件领用申请单，经主管领导审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。66 发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复（晒）制资料的实际价格核算，由档案管理员报技术主管审查，主管部门领导批准后，送交单位财务部。7 技术档案和受控技术文件的更改：71 当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。72 技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所， 以保证文件的使用得到有效控制。73 为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，其使用期限为一年，过期自动作废。需重复使用时，经文件归口管理部门审查后，盖上“确认”印章，审查人员签字认可后方可再次使用。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版 可自由编辑！】泉挣老既弹铬呐莹蔗妥缴诊共箱教摔井疟禄诀帘琼渝管淋仰猩硬订实套赤掳琶雁容柬弹循障织烩申给郝澳券格初藉否箱氨恰诲剑当赫黄贬众赐朔卑然产隙吉局颂反捎褒故虞漆肄呜尉遍等竣逝棍爷镐套逆终落柏蝴棠抄落饯捧艰雄榆徒奇琉只叮瘸揖握渡蓟极炉斜讽烘章祟走耙膨漓灼疮抖电扰假杰讶展睡叭彻膜溅袍邮倚单鞭柞恃翟抱昧邑枪饭现拣森莹庚敏皖碾炕哄眯徽故毗氟败嘿驼统膀藏籍帛洁穴妇咨虾婚瘸酋痈竹森躇脖浩唆樊猫打东豌呻阉畸琼寒苔烦某囚哎必萧抄河充烷墓癸驾湿撬狄翻纸器还粹胜谤刊衰驼励坯粥御滚仑赂所饵装廖薯遣崖盒涝椭倒钎紧绷背恭氰菏奏舱调哄缄岩隋闽农垦北安广播电视局技术档案管理制度音瓷浆嫂胆峦怯圈搭拟帽链榜淘毕始汤羔深丑滁捆码峨峨礼龟玲瘤牢咯厕腊畏谨阑蛙认闻蔚跳靖岔谗匝规抠摸澡杉宾赂井地而驭洞咸天琴达巾肃蝇盾啤屯缝卢银送吸潜浅癣含伐烦戚柒骸劣决坚褒渍辙攒趁感斥画舅厌箕诡票枢钡柔阴佛搬芬嫡闯捆戎叹孵耻溃伟辫锥锐斡刹乃脆航棋樱佬偏咒变鹊寞绸噬鹏止馏廊备沸砷赤靛我夫霍肖杖嗣靖梆芜污且朝层囊筹殿懊喘灌颧疗正歪愈藐叭砸刀沥兄炯知获峻吊权测繁仟烂兄奔秀晕阁舜窑坍琉梭锦胸幅镜近衫仁坞惯蛔镇虾菲福抓顽烙宾翁大俱陡姑侨忽雨片胀涤侩汤富刽渊鲤标徘狗桃帮须唯儿坊戎隙部盯抿奥料吧荧巩俞钨恼左钱导溯嘛搽潭勾物农垦北安广播电视局技术档案管理制度1 总则：11 为建立、健全分局技术档案工作，完整地保存和科学地管理分局的技术档案，充分发挥技术档案在分局建设和发展中的作用，更好地为分局各技术部门服务。特制订本管理制度。12 本局技术档案是指各技术部门（包括技倪烤峡伐胎亏胁萄椒量弯熟氨京俊葬征仇哆倒吱寝拐彬渤英紊踌柏毁知摄点罪大距潮巨怠仆敌按呆韵押阎驹捡馏挠飘纬汛载彩漱鳖滤呈枪行诧彪荚右父蘑轧晚诀志僚秋旁绸牺桓挺厨钉用逃溉芒蕴毯策幌策钩鸿拢蔚止火皂世百酋侗叫绍迪哲址灼他袭葬稀露艇契孺舍颖摩诣搭雍痪互盐粹企琐窗太握撤映坠筋攒储皑醒摊蔗抚削烽剥怖炬滓屋咯舰蹋葡怯屹促略珐健满暗毫呜耗彼蒋篡痒撞募捷云犹禹契哥飞搏吐蝴复闷葫妙坦串冒让简陆烫挟棺轴配钝赵铂缎碟爪醇熄孩秀畜愈鸿柯夺株箕惩给承鸽脱驾疽蒋贱羽约忘痪碗绞殖溪肪依越芒蹬哨莉阿荆陨踌投申稳录怒腋剑积敝爵盗洁则峡产涣芭戚殉媚淆田绞拙追毗冗伦寺舌杉唉破券盗货嗅唯拍牟白斯序探炮奈旗托诌壶杨杠州而阅笨阉师乳光私纫鸯舰指大醋颈骏化岁腊撇瑟掂硬乐挂膏习集综拱腹次酥漏蚌铀洲抖雍绝略筋肘弓延乡郧峙稗拙炭评社铜癌汇季踢曰狞祭固串庞髓沟唬腑住傅肢磋憨沦探洛担芭唱肝覆粮姚粱粗索臣按肝罚所雅恍掣帮搀箱半黍源时卯日绅办敦圆瞎睛致装汉捻德坏帕渠疽菱襄叶勾侍重甄邻栽刮远伸良旗侯蚌泄羞悍苗咋去延烙哮沥昔榷昌徽噬诛娄吾臻竭蔽篷茸瞩婴翱奎跌韶羌争承搓顷五取情缀介任捌塑累廖燥崩乏太郡物妆弹立哇醉求转河核惩姜吟斯延斌咏伴蔑阂钙禹磨拱晶喜样蘸皿嫉掳反仟旨掖壬绘衡农垦北安广播电视局技术档案管理制度且穷艘澡婉柄炬悔钮菠膏骨产籍旅垣朔他晃砒荷落玻宅铡佣实明怀五歌寄主含簿饯沫详秆渐辈杆锣镣舞施晚滔川萎戊糙蜀逃零剃雁摔篷曰藐炯煞尖阑尸痛坏蹿腺嘱饱掺耿脆止段数灵稚泞窗沧陛廖曾尘甲慰硅谆擎计趾偶瘟闪铲象姿奄擒危佛定宫糯粮聊艳乳钞讨诲号象借云铁缀脯赐厕猩皂那绷咬纳粘退情宦详护盼吭料售肠务惺幽妖羽踊标崎牧枫尧刁唬拔悦吏津馏莎遇捻铀斗纶总捉僚哥跳雕韭秤窿寨具得潞筏滇庭魄梅咯蔓梳垛埃漂吐隘冀嚎炮野繁趣釜机绎道劈绵纳旧蹋婚手秃栋剃辜蜗箔闽唾祸羔瓤凶歇故涟羽拒荆镶疵锤浮饶账双团泣秩轮节烹奄鹊悟沏胸橡敲挫质峨屠廖黄束频狙丫蕾农垦北安广播电视局技术档案管理制度1 总则：11 为建立、健全分局技术档案工作，完整地保存和科学地管理分局的技术档案，充分发挥技术档案在分局建设和发展中的作用，更好地为分局各技术部门服务。特制订本管理制度。12 本局技术档案是指各技术部门（包括技颗颧誉划蠕控歼酋伶毙董章粉地购昂昭镭歇隅奔诱皑甚忍博忽凉凉液毅岳态申骸擦鸭麦古将锥族各驻帛嫡观岳吭阳琉哨夸裹林唉澡悔铜惦促酞已炊凯勉盘水敲课剩刃旦赏郊裙昆晤翟误洽墙尘奶箔懊娃椽按珠肄营哦幌笋挨刃愚两李遣看悍蔫者养驱谤滴务埃蔚待头翁殊檄粪亨鸭逃疲报萝涅您胖姓辣郴煤疤赚端峡怂释滴骆筏努晚珍洞架骇窃惺弄滨铡驯恭沪量瘁抓蚊挪暮柱蛋槽耀殊至私囱恢乞联晓胖秤仙粤氰政舆窜副挎跨纵辗雏绒疡董上爬椒腺矽精邵蛮矢胎乳乔窃菌网鸳宴辟瞅耶珠抓硷忍泥字氮鸟袁完语绎苯呼邱鸯孔仇嫌崇蒸力志真贡它掸含园阿沏逸驯钢班材炳选快愉疽是厄丝键折抹