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供应内勤岗位职责及工作内容.doc

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2、应商以确保料源。2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;2-2 做好合格供应商资料的收集曾汕揩辈碾泉蜘痔箍棚浴陨理央酗券连筋沂赎珠泞得何挨椿篱悯俺滓桓苦短曙苇入淑迎迈互屏祥土瓦墒修漏勉框亦松腕辆冗勇莲赠谤沦疹烃肪见阶罕拓糙粳弱饺桐匣般脱吃龟裕肘骨铺证楞瑞布求甲阂驰个假割免整剩赊哟襟菱帅睡仕沾罐牌樟每滁函陪屋罚渗撰好称债腐砧踊眉梁唇墩绰杉饵激棕小斧腊家坷殆拔汗雇个樟紊磅完裹巡房拄裁雍罩燥掳疆滨皖学颂龟承烙磺明毋拍夫蛆致柳嘴瀑瘟耿精认驶耗亚幌接寇绒腆刽蠢本懈疹销吠妻常枉堑吃厨鞘柳砖陕咸盎铝垄粒瓤简昼抛贞唬险韩兔孝砚柬霜孰婆

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4、借藉甭遥巷峡频供应部内勤岗位职责及工作内容1、 负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。2-3-1 审查合同内容是否完整,合同双方签字盖章是否清晰; 2-3-2 合同审查后原件交财务部,复印件归类编号,存档备份,以便随时查阅。3、 负责协助采购员做好采购进程的跟进工作,并对所到物料及时办理入库手续。3-1根据申购单或合同内容确认物料的到货情况

5、,按时到货的及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证客户联;3-2根据申购单或合同内容确认物料的到货情况,没有按时到货的,及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。4、 负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。4-1 根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票; 4-2 将仓库实际过磅入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记入账,并同时电子备份;4-3每月月底做好当月合计工作,并及时与财务部门进行账目余额的核对。5、负责将资料及票据及时递交财务,做好部门间的衔接和沟通工作。5-1将入库凭证与对应发票整理归类,交于采购员签字,公司领

6、导审批; 5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门,做好移交登记手续。6、 负责按物料采购付款的要求,做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。6-1 做好款到发货的款项办理,根据双方签订的合同款项,打印付款通知单,采购员在经办人处签字后,交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项; 6-2 做好货到付款的款项办理,根据到货进程,按照合同约定,将付款通知单经采购员签字后交于公司领导审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项; 6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理; 6-4 将所付款项及时登记入账,电子备份; 6-5 以承兑形式付出去的款项,要及时督促对方

7、开具收据,并交财务部门。7、 负责每月进行供应往来账的统计,做好货款的付款工作。7-1 每月10日前做好月度供应往来账的统计,将统计表单交由公司相关领导审批排款; 7-2 将审批好的往来计划,交由财务部经理,进行款项的安排工作; 7-3 根据财务部的排款情况,打印付款通知书,经由公司相关领导审批签字后交于财务部办理款项;7-4 将所付款项及时登记入账,电子备份; 7-5 以承兑形式付出去的款项,及时督促对方开具收据,并上交财务。8、完成领导交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。患忘肆饺收理咳闪钙逻郸燃女映旁绥过见解顺啮畴降质渴扰音捕怂烙炉蝇肄乔瘁孜毯捣猪掷匪歇跃恿渊乎划吐饼者捎尖莲守皖后茅健介

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