行政专员岗位职责及工作内容.doc

行政专员岗位职责及工作内容职责总述:一、 行政事务：1、 公司办公室事务（来客来电接待;办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;3、 公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料;照片）；4、 公司宣传、形象制作；5、 公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;二、 人事事务：1、 员工合同签订及合同续签；2、 人事档案的管理；3、 办理员工入、离职手续;4、 上级领导交办的其他事项；职责描述：行政事务-公司办公室事务工作内容：1、来客礼貌接待,如需转答做好记录； 2、办公室环境维护、管理、布置； 3、办公室办公资源管理; 4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销； 职责描述：行政事务-公司文件起草工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批； 2、按照抄送人员、部门抄送； 3、公司文本文件分类归档存查； 4、电子版本文件存入电脑档案备查； 职责描述：行政事务公司资料收集、整理、归档工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。 职责描述：行政事务-办公用品物资管理工作内容:1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置； 2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销； 职责描述：行政事务-公司宣传、形象制作工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行; 2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字，图片等；职责描述：行政事务-公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地； 2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。 职责描述：行政事务-日常工作工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生； 2、记录董办日常消费明细表，呈交主任； 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销； 4、确认是否有需要拟定的通知，如有,尽量在一个工作日内完成； 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用; 6、与前台协调值班; 职责描述:人事事务-新员工入职办理工作内容:1、新员工填写上岗通知书，入职确认书,入职登记表三份表格。提交身份证,毕业证，一寸照片,个人简历，上一家单位离职证明相关文件； 2、由苗旺办理，员工考勤卡,注册公司邮箱； 3、在董办领取办公用品； 4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份； 5、入职员工档案归档，由苗旺办理; 职责描述：人事事务-员工离职办理工作内容：1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认； 2、离职员工填写工作交接单，由本人签字,本部门经理签字确认； 3、离职员工填写离职登记表，由本人签字,各部门签字确认； 4、一周后邮箱注销,苗旺办理； 5、考勤卡回收,一周后注销，苗旺办理； 6、离职档案归档，由苗旺办理; 职责描述：人事事务-培训支持、新员工入职培训工作内容：1、完成新员工入职培训。学习董事长重要发言整理新入职员工读本,并做好培训后跟踪工作； 2、开展部门培训，及时做好准备工作； 3、做好培训计划； 4、整理制作各种培训素材； 职责描述:人事事务-合同、档案管理工作内容：1、定期整理人事资料,按规定存档保存; 2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料； 3、负责公司员工劳动合同的签订； 4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据,向领导汇报； 5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度； 6、配合其他部门有关工作；其他：完成领导临时交代的各类事项