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专卖店人事采购制度.doc

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4、人事管理制度(拟定草稿)一、总则1、 本制度的制定,是以公司战略目标及鲜奶庄园事业部发展方向为基准,提高管理规范化,制度流程化,提高员工积极性,提高店面经营水平,特此制定。二、 职责权限1、店长负责店员的面试、入职工作。2、事业部经理负责店长、储备店长的面试、入职工作。3、企管部负责鲜奶庄园人事管理制度的拟定、修改及归档。三、人员招聘及录用入职1、店内需要增加人员时,店长应向事业部经理提交人员增补申请单,经审批后授权店长统一安排招聘工作,根据实际情况可由企管部协助发布信息。2、店长由事业部经理面试,店员由店长进行面试,将面试情况反馈事业部经理。3、新入职员工有17天试工期,店长根据实际工作情况

5、决定是否缩短或延长试工天数及最终是否继续留用,试工期间不适合者无工资。4、试工期观察结束,店长上交新员工员工简历表给事业部经理存档,同时试工期需向公司提供新员工以下有效证件方可办理入职:1)身份证复印件(需核对本人身份证原件)2)毕业证书复印件3)1寸照片2张(简历表、健康证用)四、辞职、辞退、调动1、 员工辞职需提前30天,写书面辞职申请交店长处;店长辞职需提前30天,写书面辞职申请交事业部经理处。2、 到离职日前期,填写员工离职审批表找相关人员签字,否则不予造法最后月份工资。3、 辞职员工在未离职前必须同样专心工作,不得消极怠工,在辞职申请按程序获得批准,并完成工作交接后,方可离职。4、

6、员工离职(包括辞职、辞退、开除、调动等),必须由店长监督工作交接过程,并核准员工离职审批表,签字后交事业部经理处存档,作为处理考勤及造发工资的依据。五、本制度未尽事宜,经公司决议后另行书面下发通知。自签发生效后,以本制度为准执行。附:相关表格到企管部领取团团鲜奶庄园事业部鲜奶庄园店采购管理制度(拟定草稿)一、 原则鲜奶庄园事业部采购原则上,首先必须严格按照公司采购管理制度执行,现就紧急或急需等计划外的采购问题进行规定上的补充说明。二、 情况说明紧急采购指:店内营业遇到超出预计的需求量,而库存不足,需要立即补货的;前期预算不充分短缺的;未及时申报采购计划可能导致延误使用的;公司采购人员因公事或请

7、假不能及时采购的;且总费用在1000元以内。三、 采购实施1、 店长立即填写采购计划申请表报事业部经理审批,交事业部副经理与财务保管人员核对库存数量后,报总经理审批后方可采购。(如遇特殊情况,不能及时审批,电联批示)2、 到财务处预支费用,预支费用实行前不清后不支原则。按财务规定填写借条,总经理签字方可预支,或电联批示具有同等效力。3、 紧急采购工作,必须由事业部经理与副经理共同采购。货比三家,并将询价情况及时与总经理沟通,确定购买对象。索要正规合格发票或收据、销货清单,按照财务报销规定进行入库方可报销。四、 验收、入库1、 由店长或店长指定人员进行现场验收:1) 公司供应奶制品验收如发现数量

8、、质量问题,店面与销售部内勤及时反馈。2) 其他附加产品、原辅料的送货,严格按照规定的办法对规格、质量、数量进行验收,如实填写验收单。一式两联,给送货者或采买者一联作为报销单据;店面留存一联。如发现问题,店面有权拒收,减少不必要的麻烦及损失。2、 其他附加产品、原辅料、紧急采购的物品入库:提议1) 店面填写入库单一式三联,给送货者或采买者一联,财务一联,店内留存一联。店长及经办人共同签字确认,并安排物品的存放。2) 凭入库单、验收单、正规合格发票/收据按报销流程报销。3) 财务负责对入库单数量及店面收银机销售数据进行核准即可。4) 送货商/定点采购商如在合作期间有价格变动,需给公司财务部出示书

9、面价格变动证明,以掌握价格变动并作为变更价格依据,有利于报销及核算,否则财务有权不按新价核算。)五、财务预支、报销1、店面备用金主要用于日常营业时找零之用。任何人不得擅自动用备用金,进行采购、预支行为。必须按规定进行计划申报、审批、预支、报销。2、如遇特殊情况,由店长上报事业部经理,获总经理批示后方可动用备用金。3、财务对备用金有监督检查的责任,如发现擅自动用现象,及时上报总经理,根据情节严重程度对当事人给予处分,事业部经理有连带责任。4、严格按照财务报销制度进行报销,不符合财务审核的报销单据打回,不予报销。六、本制度未尽事宜,经公司决议后另行书面下发通知。自签发生效后,以本制度为准执行。 舜

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