厦门市建设工程招投标业务系统(代理机构)使用手册.doc

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目 录
一、系统登陆 2
1.1 系统登录 2
1.2 系统初始界面 3
二、招投标业务 3
2.1 招标登记 3
2.2 入场交易登记 6
2.3 招标公告 7
2.4 投标企业 9
2.5 投标控制价 10
2.6 招标答疑 11
2.7 评标 12
2.8 中标公示 14
三、项目保证金 16
3.1 集中确认函 16
3.2 项目保证金退还 17

一、系统登陆
1.1 系统登录
使用加密锁登录系统，请点击此处。

登录方式：
l 用户加密锁登录：将加密锁插到电脑USB接口上，点击按钮进入系统。
1.2 系统初始界面
返回到登录页面重新登录
系统菜单，点击办理各项业务。

左侧导航菜单，随着系统菜单的不同而变化。

系统分为二部分：
l 招投标业务
l 项目保证金
二、招投标业务
2.1 招标登记
代理机构登记招标备案信息，代理机构自行核查，一经核查不能修改。
查询条件
划分报建工程的标段
点击招标工程名称链接修改招标登记内容

【查询】：在“查询条件”部分输入框中输入需要查询的内容，点击按钮，查询结果将会在招标登记列表中显示。
【新增/修改】：点击按钮，录入招标登记信息，页面如图：
选择已核查的工程报建项目
点击下拉框，选择招标工程类型
点击下拉框，将“审核”状态设置为“已核查”
填写完整信息后点击进行保存

【删除】：在需要被删除的项目工程对应的中打√后，点击按钮，即可成功删除。
【标段信息】：点击每个项目工程记录对应的链接，划分此工程的标段记录。
添加标段记录

【新增】：添加此工程的标段信息。

2.2 入场交易登记
入场交易登记有两种方式：一种是交易中心根据招标登记信息直接登记；另一种是招标人或代理机构根据招标登记信息填写入场交易申请，交易中心核查。
增加入场交易登记记录
选择此次入场交易登记的标段记录

【新增/修改】：点击按钮，录入入场交易登记信息，页面如图：

从招标登记中选择
点击下拉框，将“审核”状态设置为“已核查”
填写完整信息后点击进行保存

【删除】：在需要被删除的项目工程对应的中打√后，点击按钮，即可成功删除。
【选择标段】：点击每个入场工程记录对应的链接，选择此次入场交易的工程标段。
点击此按钮即可选中此条标段
点击此按钮删除此条标段

2.3 招标公告
标代理机构在线填写制作招标公告后，提交给交易中心核查，并发布到招标投标信息网。公告发布后不允许再进行修改。
查看、下载上传的文件
点击公告名称修改公告信息

【新增/修改】：点击按钮，制作招标公告，页面如图：

勾选此次公告包括的工程标段，进行保存
上传文件，并可以查看、下载
填写公告名称
从入场交易中选择

【删除】：在需要被删除的招标公告对应的中打√后，点击按钮，即可成功删除。
【查看公告文件、预审文件、招标文件】：点击每个文件对应的链接，会弹出下面对话框，根据需要进行查看、保存此文件：

2.4 投标企业
招标代理机构录入相关的投标人信息。
为标段录入投标人情况
查看招标公告内容

【公告名称】：点击公告名称链接，可以查看公告内容，但是不能进行修改。
黑色代表此文件已经上传，可以查看；灰色代表还没有上传相应文件

【标段信息】：点击公告对应的，录入投标人信息。

【查看报名企业】：为此标段录入报名企业信息。
增加报名企业信息
点击链接与“修改”按钮功能相同

2.5 投标控制价
代理机构根据工程标段的预算价，填写投标控制价。交易中心核查过发布。也可由交易中心自行录入后发布。
增加工程标段的投标控制价

【新增/修改】：点击按钮，页面如图：
从招标公告选择的标段中进行查询选择

2.6 招标答疑
招标代理机构记录并上传招标答疑现场的电子记录文件。一个标段允许有多次答疑内容。交易中心核查过后，可以发布到网站上提供下载。
录入新的招标答疑记录

【新增/修改】：点击按钮，增加招标答疑记录，页面如图：
从招标公告选择的标段中进行查询选择

【删除】：在需要被删除的答疑记录对应的中打√后，点击按钮，即可成功删除。

2.7 评标
招标代理机构录入投标企业的评标记录，可以进行定标、废标、流标的操作。同时系统能够通过评标记录汇总出评标汇总表。系统公示后，代理机构将不能再对评标信息进行修改，要修改必须由交易中心执行。
打印评标汇总表
进行定标、废标、流标的操作

【查看入围企业】：点击标段所对应的链接，进行评标操作。
用不同颜色代表不同评标状态

【评标操作】：在需要评标记录对应的中打√后，根据定标、废标、流标不同评标操作，分别点击不同按钮，对应的状态会跟随变化。
注：定标后的投标企业将成为拟中标单位。
【评标记录操作】：点击要操作的“评标记录”链接。

2.8 中标公示
招标代理机构根据实际情况，在通过“定标”或“流标”的标段中进行中标公示操作，上传“公示文件”，交易中心核查发布。公示文件在外网能够进行查看。

查看、下载公示文件
录入中标公示记录

【新增/修改】：点击按钮，增加中标公示记录，页面如图：
选择公示类型
修改公示发布和截至时间
查看拟中标企业中标公示信息
在评标中，定标的企业
点击下拉框，将状态改为“已核查”
选择中标公示的标段

【详细信息】：查看拟中标企业中标公示信息。

【删除】：在需要被删除的中标公示对应的中打√后，点击按钮，即可成功删除。
三、项目保证金
分为二部分业务：集中确认函、项目保证金退还。
3.1 集中确认函
银行根据实际情况，在已经收到的委托代收指示函的标段中添加单位，生成集中确认函，提交给交易中心，交易中心进行查看。代理机构也可以查看这些确认函。
点击名称，交纳保证金单位相会在下面“保证金详细”部分显示

代理机构在此看到的是已经发送集中确认函的标段。
3.2 项目保证金退还
根据实际情况，招标代理机构针对已经递交集中确认函的标段中的单位进行“退还类型”编辑，生成退还函，然后递交，交易中心针对招标代理机构递交的进行核查，最后由银行进行退还。
修改单位的“退还类型”，生成退还函
提交到交易中心进行核查
点击名称，交纳保证金单位相会在下面“保证金详细”部分显示

【修改】：招标代理机构针对已经递交集中确认函的标段中的单位进行“退还类型”编辑，生成退还函。
点击下拉框，选择退还类型

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