公司合同管理办法.doc

合同管理办法（试行）

一、总  则
   （一）为加强上海**农业生产资料有限公司合同订立，履行的管理，减少风险、避免纠纷、促进合同的依法订立和全面履行，以提高公司的管理水平和经济运行质量。
    （二）订立、履行合同必须遵循《中华人民共和国合同法》和有关法规、规章。各部门应熟悉掌握与本行业相关的法律、法规和规章。
    （三）合同管理包括相关制度的制定、机构建立、人员配备和合同谈判、订立、履行、监督及纠纷处理。
    （四）本办法适用于上海**农业生产资料有限公司本部、下属各部门未经受权不得对外签订合同。
    二、合同的形式、分类及订立方式
    （一）合同形式有书面形式、口头形式和其他形式。
    书面形式包括合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等）。
    （二）法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。
    （三）借款合同、担保合同、承揽合同、租赁合同、保管合同、建设工程合同、技术合同、合资、合作合同和资产经营运作合同，应当采用书面形式。
    （四）买卖合同除即时清结外，应当采用书面形式。
    （五）凡采用数据电文形式订立合同的，一般应约定合同成立之前签订确认书。
    （六）以合同书形式订立书面合同的，可采用工商行政管理部门制定推荐的格式文本；凡公司已统一拟定格式文本的，可采用公司拟定的格式文本。填写应遵守其要求，并向对方当事人作必要的说明。凡由对方当事人提供的格式文本，应当认真全面审查各条款。
    （七）凡采用自拟文本订立合同的，应视合同种类、标的大小分送合同管理员、合同管理机构进行文本审核。
    （八）订立合同采用要约、承诺方式。
    （九）订立合同是一项专业性、法律性很强的重要民事活动。需由合同承办人、有关管理部门和经理室各负其责，才能保证合同的正确签订和完全履行。
    （十）合同承办人必须在法定代表人授权范围、权限、期限内，根据审批程序对外订立合同。
    （十一）审批权限的设置应当根据合同的类别、标的大小等作出相应规定。审批级别一般可分为合同承办部门、相关管理部门、分管经理和经理室等不同级别。审批过程应有“合同订立审批表”记载。
    （十二）无名合同其审批程序宜严格掌握，积累经验后再对其审批权作出规定。
    （十三）合同经审批后，加盖本公司、本企业的合同专用章（无合同章的加盖行政章）。
    （十四）合同正本数按合同当事人的人数确定，各执一份；副本数按合同当事人的需要确定。合同正、副本同具法律效办。
    合同经盖章生效后，连同《合同订立审批表》各一份，交综合处归档留存。
    三、合同的履行、变更和解除
    （一）合同的履行、变更和解除应严格遵守《合同法》的有关规定，维护公司、企业的合法权益。
    （二）合同生效后必须完全履行，由合同承办人执行。做好履行记录和保存有关履行的材料，正确行使抗辩权。
    （三）合同的变更必须有合同当事人协商一致的书面协议，或有相应变更书证，不得单方擅自变更。重大变更的审批参照订立程序。
    （四）合同当事人协商一致，可以解除合同，但必须有书面形式，单方解除需符合法定条件。重大合同的解除，其审批参照订立程序。
    四、纠纷的处理
    （一）凡发生合同纠纷应于发生之日起十日内上报合同管理机构。
    （二）合同发生争议，协商解决。协商不成，根据合同的约定适时申请仲裁或提起诉讼。
    （三）申请仲裁提起诉讼按上海**农业生产资料有限公司“关于企业清理整顿工作的若干规定”的办理。
    五、合同台帐、档案和监督、检查
    （一）合同台帐内容包括：合同当事人、标的、价款、履行期限、履行情况、变更、解除、终止事项、纠纷处理方式、纠纷处理结果等。
    （二）合同档案宜分件建档，除已交综合处存档外，应保存原件。档案应能正确反映合同订立、履行、纠纷处理过程。
    （三）合同管理机构、合同管理员依其职责进行合同台帐、档案检查，并监督合同履行情况。
六、 本管理办法自下发之日试行。