公司钥匙管理办法.doc

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公司钥匙管理办法（试行）

第一条 公司钥匙的界定
公司钥匙包括公司大门、领导办公室、各职能部室办公室门（窗）、会议室、档案室、库房、车辆及所有抽屉的钥匙。
第二条 钥匙管理责任划定
2.1 公司钥匙管理统一由总经理办公室（以下简称总经办）负责，总经办主任为公司钥匙管理的第一责任人，其职责包括：
2.1.1 确定一名公司钥匙管理责任人，签订“公司钥匙管理承诺书”，并指导、监督、检查其日常工作。
2.1.2 对公司所有钥匙统一登记备案，建立公司钥匙登记薄电子档案（见附件1），并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。
2.1.3 对公司的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用，备用钥匙须存放在档案室妥善保管，并随时粘贴标签。
2.1.4 对公司钥匙的复制进行统一管理。其他任何部门、员工均不得私自复制公司钥匙。
第三条 特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人单独保管，并在总经办备案。
第四条 公司员工因工作关系变动岗位或离职时，须将所有钥匙交总经办钥匙管理责任人点验收回。
第五条 钥匙出现破损时，应及时报知总经办处理，严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。
第六条 各部门如有钥匙遗失，须立即向总经办主任和主管领导报告。
第七条 公司各种（类）钥匙由各使用人保管和使用，未经总经办主任同意，不得私自交由他人保管和使用。
第八条  各部门使用会议室、车辆钥匙后，应及时锁好门户并将钥匙交还总经办。

长春永恒房地产开发有限公司

2007年11月4日

附件1：
公司钥匙管理承诺书

因工作需要，我接受公司委派的钥匙管理工作，并遵循以下承诺：
1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定；
2、仔细保管公司各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真；
3、未经总经办主任同意，决不将公司任何钥匙随意借给他人使用；
4、未经总经办主任同意，决不复制公司任何钥匙；
5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时，按以下规定处理：
（1）因违规用钥匙，但未给公司造成经济损失，每出现一次处以200～500元的行政罚款，并取消其钥匙管理员资格，自事发之日起一年内无升迁及奖励资格；
（2）因违规用钥匙，给公司造成经济损失在1万元（含1万元）以内的，公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50%，并予以开除；
（3）因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。
6、掌管公司钥匙时间： 年 月 日至 年 月 日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

委托人（盖章）：
年 月 日
承诺人/钥匙管理员（签字）：
年 月 日
附表1:公司钥匙登记薄

公司钥匙登记薄

序号
钥匙名称
原始数量
库存数量
使用人
责任人
备 注
1

2

3

4

5

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