公司钥匙管理办法.doc

.公司钥匙管理办法（试行）第一条 公司钥匙的界定 公司钥匙包括公司大门、领导办公室、各职能部室办公室门（窗）、会议室、档案室、库房、车辆及所有抽屉的钥匙。第二条 钥匙管理责任划定 2.1 公司钥匙管理统一由总经理办公室（以下简称总经办）负责，总经办主任为公司钥匙管理的第一责任人，其职责包括： 2.1.1 确定一名公司钥匙管理责任人，签订“公司钥匙管理承诺书”，并指导、监督、检查其日常工作。 2.1.2 对公司所有钥匙统一登记备案，建立公司钥匙登记薄电子档案（见附件1），并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。 2.1.3 对公司的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用，备用钥匙须存放在档案室妥善保管，并随时粘贴标签。 2.1.4 对公司钥匙的复制进行统一管理。其他任何部门、员工均不得私自复制公司钥匙。第三条 特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人单独保管，并在总经办备案。第四条 公司员工因工作关系变动岗位或离职时，须将所有钥匙交总经办钥匙管理责任人点验收回。第五条 钥匙出现破损时，应及时报知总经办处理，严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。第六条 各部门如有钥匙遗失，须立即向总经办主任和主管领导报告。第七条 公司各种（类）钥匙由各使用人保管和使用，未经总经办主任同意，不得私自交由他人保管和使用。第八条 各部门使用会议室、车辆钥匙后，应及时锁好门户并将钥匙交还总经办。长春永恒房地产开发有限公司2007年11月4日附件1：公司钥匙管理承诺书因工作需要，我接受公司委派的钥匙管理工作，并遵循以下承诺：1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定；2、仔细保管公司各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真；3、未经总经办主任同意，决不将公司任何钥匙随意借给他人使用；4、未经总经办主任同意，决不复制公司任何钥匙；5、如未按公司钥匙管理办法执行时，按以下规定处理：（1）因违规用钥匙，但未给公司造成经济损失，每出现一次处以200500元的行政罚款，并取消其钥匙管理员资格，自事发之日起一年内无升迁及奖励资格；（2）因违规用钥匙，给公司造成经济损失在1万元（含1万元）以内的，公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50%，并予以开除；（3）因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。6、掌管公司钥匙时间： 年 月 日至 年 月 日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。委托人（盖章）： 年 月 日承诺人/钥匙管理员（签字）：年 月 日附表1:公司钥匙登记薄公司钥匙登记薄序号钥匙名称原始数量库存数量使用人责任人备 注12345精选范本