对内招标、技术交底、合同会签等流程规范暂行规定.doc

智能化中标项目
对内招标、技术交底、合同会签等流程规范暂行规定
一、跨部门配合的投标工作要予以签证，特别是报技防办的内容要报审签证“报技防办设备确认表”，未经过产品招投标工程不得报技防办；
二、项目中标后，合约部收到中标通知书，在十个工作日内要完成一次正规招投标；
三、中标通知至合约部完成项目交底前的招标工作后，合约部通知技术副总工 ，由其提议，主管副总 牵头通知工程副总王金辉组织相关人员进行中标项目交底，参加交底的部门：投标中心、成本中心、技术中心、工程部、合约部、维修中心；
四、由工程副总 组织在交底过程中会签好对外合同；
五、合约部负责内部招标工作的组织与实施，并制定出一份内部招标工作流程图，内部招标金额在一万以上十万以下的必须要定三家进行投标，超过十万的需五家以上参与（特殊情况除外）；
六、内部招标要本着公开、公正的原则进行，提前通知，发放标书（招标文件），约定开标时间，所有招标文件在对外发放前由技术副总工 审查签字， 审核，总经理审批；
七、内部招投标监标人由办公室担任；
八、合约部要核实（对）好对内合同与总包合同条款的对应，包括：规格、型号、资信、资质及付款方式等；
九、对内招标前期计划要与工程部再确认，常规的三天完成，急件原则上要当天处理，客观原因以书面方式确认，由合约部设制一张应急招投标项目表，由工程专业主管申报，工程副总及总经理确认，经确认后由 指派负责人“急用材料、设备招标采购”，负责人确定时间通知办公室组织招投标小组人员（不得少于5人）进行招标采购工作；