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对内招标、技术交底、合同会签等流程规范暂行规定.doc

1、智能化中标项目 对内招标、技术交底、合同会签等流程规范暂行规定 一、跨部门配合的投标工作要予以签证,特别是报技防办的内容要报审签证“报技防办设备确认表”,未经过产品招投标工程不得报技防办; 二、项目中标后,合约部收到中标通知书,在十个工作日内要完成一次正规招投标; 三、中标通知至合约部完成项目交底前的招标工作后,合约部通知技术副总工 ,由其提议,主管副总 牵头通知工程副总王金辉组织相关人员进行中标项目交底,参加交底的部门:投标中心、成本中心、技术中心、工程部、合约部、维修中心; 四、由工程副总 组织在交底过程中会签好对外合同; 五、合约部负责内部招标工作的组织与实施,并制定出一

2、份内部招标工作流程图,内部招标金额在一万以上十万以下的必须要定三家进行投标,超过十万的需五家以上参与(特殊情况除外); 六、内部招标要本着公开、公正的原则进行,提前通知,发放标书(招标文件),约定开标时间,所有招标文件在对外发放前由技术副总工 审查签字, 审核,总经理审批; 七、内部招投标监标人由办公室担任; 八、合约部要核实(对)好对内合同与总包合同条款的对应,包括:规格、型号、资信、资质及付款方式等; 九、对内招标前期计划要与工程部再确认,常规的三天完成,急件原则上要当天处理,客观原因以书面方式确认,由合约部设制一张应急招投标项目表,由工程专业主管申报,工程副总及总经理确认,经确认后由 指派负责人“急用材料、设备招标采购”,负责人确定时间通知办公室组织招投标小组人员(不得少于5人)进行招标采购工作;

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