格式招标文件(分标段).doc

XX公司 XX项目招标文件招标人：XX公司日 期： 年 月 日 目 录第一章 投标邀请书3第二章 投标人须知4投标人须知前附表4一、总 则71.项目简介72.现场考察83.投标资格要求8二、投标报价要求8三、招标文件91.招标文件的组成92.招标文件的澄清93.招标文件的修改10四、投标文件的编制101.投标文件的组成102.投标文件的份数和签署11五、投标文件的递交111.投标文件的密封与标志112.投标截止期123.投标书的修改和撤回12六、开 标12七、评标与定标13八、授予合同14第三章 合同主要条款16第四章 投标格式19商务标（格式参考）19一、投标函格式20二、法定代表人资格证明书21三、授权委托书21四、辅助资料表22表1.企业基本状况一览表22表2.投标人2014年1月1日以来承接的类似项目汇总表23五、投标承诺函格式24六、投标报价表25技术标（格式参考）26七、本项目实施方案27八、售后服务方案及承诺27九、其 他27第一章 投标邀请书XX项目投标邀请书（被邀请单位名称）:你单位已通过资格预审，现邀请你单位按招标文件规定的内容，参加XX项目投标。招标文件于 年 月 日下午 时至 时（北京时间，下同）发至贵单位邮箱。递交投标文件的截止时间（投标截止时间，下同）为 年 月 日 时 分,地点为 。逾期递交的或者未递交至指定地点的投标文件，招标人不予受理。招 标 人：XX公司联 系 人：XXX电 话：XXXX电子邮件：XXXX第二章 投标人须知投标人须知前附表条 款 名 称编 列 内 容招标人名称： 地址：联系人： 电话：项目名称建设地点资金来源出资比例资金落实情况标段划分施工工期质量及验收标准投标人资质条件、能力和信誉是否接受联合体投标踏勘现场投标答疑会投标人提出问题的截止时间招标人书面澄清的时间分包招标文件构成招标文件的其他材料投标截止时间投标文件投标有效期资格审查资料要求是否允许递交备选投标方案递交方式递交投标文件地点是否退还投标文件 开标时间和地点开标程序评标委员会的组建需要补充的其他内容重大偏差细微偏差其他事项1、一、总 则 1.项目简介1.1项目名称： 1.2项目地点： 1.3项目概况： 1.4招标及投标文件有效期为三个月，招标项目合同期限自合同签订之日起一年内有效。1.5具体内容：标段一： 标段二： 1.6具体要求1.6.1质量要求：符合国家（或行业）标准，质量标准达到优良标准，并且满足图纸、招标人提供的相关规范、技术规程要求。1.6.2供货周期及工期：从接到中标通知书起30个日历天内完成制作安装1.6.3其他要求：（1）能开具17%增值税发票。（2）合同期内，中标人对我方的活动内容负有保密义务，不得泄露给第三方企业或个人，如我方查实确属中标人泄露的，有权扣除质保金，情节严重的有权拒付制作费用并追究一切法律责任和经济损失。（3）施工方须遵守甲方管理要求，文明施工。搬运材料必须经由甲方指定的专用通道；施工用电由甲方提供接口，线路安全保障由乙方负责。施工过程中不得损坏顶面防水层及地面、墙面原有甲方设施；进场施工材料由甲方提供场地,乙方负责保管；施工垃圾由施工方清运出场。（4）施工人员必须具备相应资格证书，施工方对施工安全负全部责任。在施工作业中, 高空作业须加装安全网防止高空坠物，对派人对下方人流进行安全监管,防止意外事故。2. 现场考察2.1投标人经招标人同意后，可自行对项目现场和周围环境进行现场考察，以获取那些须投标人自己负责的有关编制投标文件和签署合同所需的所有资料。考察现场的各种责任及费用由投标人承担。2.2不管投标结果如何，投标人应承担其现场考察、编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，招标单位对上述费用不负任何责任，且投标资料不予退回。3. 投标资格要求3.1投标单位必须为在中华人民共和国境内注册的合法法人，营业执照规定的营业范围满足本次招标项目的要求。要提供营业执照复印件及税务登记证。3.2投标单位的企业营业执照、税务登记、相关资格证书等必须完整齐全，复印件必须加盖单位公章。3.3具有类似规模项目的经验，有健全的质量保障体系，有一定的风险承担能力，有完善的财务管理制度。信誉良好，实力雄厚，管理科学。3.4投标单位注册资金应不少于人民币100万元或等值外币。3.5有完善的售后服务体系，能为招标方提供良好的售后服务，具备履行合同的能力且无不良经营行为。3.6投标单位能开具相应税率的增值税专用发票。二、投标报价要求1. 投标人应按照需求清单分别对项目明细单价和总价进行报价。2. 投标人的报价应包含所投货物、保险、税费、包装、加工及加工损耗、运输、现场落地、安装及安装损耗、调试、检测验收和交付后约定期限内免费维保等工作所发生的一切应有费用。投标报价为签订合同的依据。投标人的标书一旦被业主接受而中标，中标人须承担招标范围内的一切费用，本工程全费用综合单价将固定不作调整（招标人设计变更除外）。3. 除非招标文件另有规定，只允许有一个最终报价，任何有选择的报价或替代方案将导致投标无效。4. 投标人应按招标文件要求的材料品牌、工艺、技术要求等报价。5. 投标报价以人民币计。6. 价格单中的各项内容的报价必须计算正确,并以表格的形式逐项填写。7. 投标人免费提供的产品和服务，应在相应报价表注明“免费”。8. 如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准,修正总价。如果分项报价之和不等于总价,应以分项报价之和为准,修正总价。如果以文字大写表示的数据与数字表示的数据有差别,应以文字大写为准,修正数字。若投标人不同意以上的修正,投标文件将被拒绝。9. 投标单位必须认真考察本投标项目，了解现场环境、充分考虑垂直运输、材料保管、机械进退场及安装拆卸、周边围挡、防风防雨、高空作业防护、工地现场周边的临空高压电线的防护等(所有影响其报价的因素。一旦中标，中标单位不得以不熟悉项目各项因素及其它原因为由要求增加任何费用、不得以任何理由提出额外赔偿，或降低质量、延长供货期等要求)。三、招标文件1.招标文件的组成1.1招标文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知。1.2投标人应认真审阅招标文件所有的内容，如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求，责任由投标人自负。1.3本招标文件所指的实质性要求和条件是：（1）本工程应确保工程质量、确保施工节点工期及总工期、确保安全文明施工。施工人员应服从招标方的管理要求。（2）本工程的制作安装需严格按照招标人规定的尺寸、制作要求及技术要求。中标人进场前，须向甲方提供制作、施工人员资格证明，包括相关电焊（气焊）作业证、电工操作证、高空作业证等；（3）本工程供货周期及工期为从接到中标通知书起不超过30个日历天。投标人应在投标文件中注明最短的工期。（4）本工程质保期自安装验收合格之日起壹年。2.招标文件的澄清投标人在收到招标文件和现场勘测后，若有疑问需要澄清，均应在招标文件发出之日起24小时内以书面形式（WORD和盖章扫描件）发送至邮箱wangjue 。招标方对招标文件的任何澄清要求和问题的解答将在收到所有疑问的24小时内以邮件形式予以答复，同时将答复书面通知给每个领取招标文件的投标人，答复中包括所有问题，但不包括问题的来源。3.招标文件的修改3.1在投标截止期一天前的任何时候，无论出于何种原因，招标方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。3.2招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人，并对其具有约束力。投标人应立即以招标人要求的方式确认已收到修改文件。3.3为使投标人编写投标书时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标方可以自行决定，酌情延长投标截止日期。四、投标文件的编制1.投标文件的组成1.1投标人应当按照招标文件要求编制投标文件，投标文件必须对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。1.2投标文件由商务标和技术标两部分组成，商务标和技术标分开制作。1.3商务标包括以下文件：1.3.1投标函；1.3.2法定代表人资格证明书原件；1.3.3法定代表人授权委托书原件；1.3.4投标承诺函；1.3.5投标报价表；1.3.6投标人的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关资质资格证书复印件加盖投标人公章。1.4技术标包括以下文件：1.4.1本项目实施方案（含工期承诺、工作计划表、制作安装组织安排等）；1.4.2 售后服务方案及承诺（含售后服务体系、组织及技术保障、响应时间承诺等）1.4.3 投标人基本情况介绍（含公司规模、生产能力、技术力量、项目业绩及图片等）1.4.4投标人认为的其他可体现公司实力、信誉的相关证明文件（如各类认证证书、获得的行业荣誉等）2.投标文件的份数和签署2.1投标书为 壹 份“正本”和 叁 份“副本”，电子版投标文件一份(U盘)。每套标书清楚地标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。2.2投标人应将投标文件装订成册（不宜使用活页夹或抽杆夹) ，并密封成套，在密封外层的封口处须加盖密封章、企业公章或法人公章。投标书应标注页码，顺序装订。2.3正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，由投标人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签字。2.4为方便开标时唱标，投标人应将“投标函”装订在投标文件的第一页。2.5除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由投标授权代表签字和盖法人公章。五、投标文件的递交1.投标文件的密封与标志投标人须将投标文件的“正本”、 “副本”分别密封在二个包封中，并正确标明“正本”和“副本”。包封上应标明： （1）投标文件提供的招标人的名称和地址； （2）投标人的名称、地址及邮政编码； （3）注明投标截止期前不得开封； （4）投标文件各个开口处均需用封条黏贴密封，开口处须加盖密封章或法人公章（如下图）。2.投标截止期 2.1投标人应在“前附表”中规定的截止时间之前将投标文件送达指定地点（不接受提前递交）。2.2招标人可以通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，招标方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。2.3超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝。 3. 投标书的修改和撤回3.1投标人在递交投标书后，可以修改或撤回其投标书，但招标方必须在规定的投标截止期之前，收到投标人的修改或撤回书面通知。3.2投标人的修改或撤回通知书应有投标人授权代表签字。3.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标书做任何修改。3.4从投标截止期起至投标有效期期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标。3.5投标有效期：投标文件在本须知规定投标截止日期起，90日历天内所有投标文件均保持有效。六、 开标1. 开标由本项目招标工作小组组长主持，并依照招标人招标管理规定进行。2. 投标文件有下列情形之一的，招标人不予受理：2.1逾期送达的或者未送达指定地点的；2.2未按招标文件要求密封的。3. 投标文件有下列情形之一的，由招投标工作小组初审后按废标处理：3.1无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的；3.2提交的投标文件正、副本份数不符合招标文件要求的；3.3未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；3.4投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；3.5开标时，投标单位未到场的；3.6明显不符合项目技术规格、质量标准的要求的；3.7投标文件附有招标人不能接受的条件；3.8不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。七、评标与定标1.评标1.1评标活动由评标工作小组组织进行。1.2本项目采用下列方式进行评标。评标小组对确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行综合评价和比较，按照“公平、公正、科学、竞争”的原则，择优选定中标单位。1.3评标小组成员对各投标人进行综合打分后。并根据评分结果确定12家的投标单位作为中标候选人，标段一、标段二分别选取一家为中标人。1.4若评标小组成员对评标结果产生异议，采用现场表决少数服从多数的方法决定中标候选人的名次，但该评标成员的意见会记录在评标资料内。2.投标文件的澄清2.1为了有助于投标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。2.2评标委员会在对实质上响应招标文件要求的投标进行报价评估时，除招标文件另有约定外，将按下述原则进行修正：2.2.1用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；2.2.2单价与项目量的乘积与总价之间不一致时，以单价为准。若单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价。2.2.3评委会将按上述修改错误的方法调整投标书中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝。2.2.4评委会将允许修正投标书不构成重大偏离、微小的、非正规的，不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。3.投标文件中没有列入的价格和优惠条件在评标时不予考虑。4.在评标过程中，评标委员会若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，该投标人的投标将作废标处理。5.在评标过程中，评标委员会若发现投标人的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标，其投标将作废标处理。6.投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，评标委员会可以否决其投标。7.评标委员会将审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的投标，将作废标处理。八、授予合同1.合同授予标准 1.1合同将授予被确定为实质上响应招标文件要求，能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准，并且该投标人经进一步审查能满意地履行其合同义务。1.2该中标人放弃中标，将从其他中标候选人中确定被认为最有利于招标方的一名作为第一中标人。1.3任何机构均不保证最低价的投标人中标。 2.中标通知2.1确定中标单位后，招标人将在5个工作日内向中标单位发出中标通知。2.2中标人应当自招标人发出中标通知之日起 5日内，与招标人签订合同。中标人不与招标人订立合同的，取消其中标资格并对招标人的损失承担赔偿责任。3.签订合同 招标人与中标人将根据中华人民共和国合同法的规定，依据招标文件和投标文件签订合同。第三章 合同主要条款甲方： （以下称甲方）乙方： （以下称乙方）依照中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就建设工程施工事项协商一致，订立本合同。一、工程概况 项目名称： 项目地点： 项目内容： 承包方式： 二、合同工期开工日期： 竣工日期： 三、质量标准项目质量标准： 四、双方一般权利和义务1、甲方责任甲方应按约定的时间和要求完成以下工作：（1）施工现场具备施工条件的要求及完成的时间。（2）甲方应协调施工过程中发生的矛盾，以确保施工进度和质量。（3）双方约定甲方应做的其他工作：对影响施工中的因素，甲方应给予协调，以确保工期进度。2、乙方责任（1）应按照设计规范，采购材料、设备，并进行质量检测后进行安装。对材料质量负责，承担因材料、施工质量问题引发的一切责任；（2）应责令施工人员做到安全施工、文明施工，自觉遵守施工工地的有关规章制度，自行承担在本承包项目过程中的安全责任。（3）双方约定乙方应做到的其他工作： 施工过程中不得损坏顶面、地面、墙面商品及甲方原有设施等，因乙方原因造成甲方或第三方损失的由乙方承担赔偿责任。（4）保证在约定的时间内按质按量完工。五、质量与验收1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术要求相一致；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后，在质量保证期内，乙方应对由于工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。3、工程具备竣工验收条件后，乙方按国家工程竣工验收有关规定，向甲方提供完整竣工资料及竣工验收报告。4、甲方收到竣工验收报告后组织有关单位验收。质量保修期从通过验收之日起计算，质保期壹年。5、质保期内，乙方应在接到甲方报修电话24小时内派人到达现场维修，否则，甲方可委托其他单位或人员修理，因此造成的费用，由乙方交付。六、合同总价1、(大写) 人民币 ，即(小写)人民币 元。具体项目内容详见附件。2、报价中各项价格组成，已包括施工期间的各种政策性调整及市场风险等内容。不因政策性调整、材料及人工费等的价格变化而改变。七、制作款（进度款）支付1、合同签订后，甲方向乙方支付总价款的30%作为首付款（乙方提供等额发票）；2、所有货物制作安装完毕验收合格后，甲方向乙方支付总价款的65%（乙方提供等额发票）；3、质保期结束或拆除该造型后支付5%（乙方提供等额发票） 。八、乙方向甲方承诺按合同约定进行施工、竣工，在质量保修期内承担工程质量保修责任，并承担因施工质量问题引起的一切责任。九、甲方向乙方承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款。十、违约责任1、乙方不能按时完成工程的，每拖延一天，应支付甲方总价的3%作为违约金；2、乙方因工程质量不合格或工期拖延超过 10 天，甲方有权解除合同、要求乙方全额返还已付款项并赔偿由此引发的一切损失。3、乙方采购的材料不合格或安装施工不当造成工期延误、返工或其他损失的，乙方应支付违约金 5000 元并赔偿由此给甲方造成的损失；4、乙方未按合同约定履行合同的，甲方有权解除合同并要求乙方返还已支付款项，同时有权要求乙方赔偿损失或支付违约金 5000 元。十一、以上未尽之条款按照国家相关法律法规及司法解释执行。没有法律、法规司法解释、行业标准的，由双方协商解决。协商不成的可向甲方所在地人民提起诉讼。十二、双方约定合同份数：陆份，甲方执肆份，乙方执贰份。十三、合同生效合同订立时间： 年 月 日合同订立地点： 本合同双方约定： 双方签字盖章 后生效。 甲 方单位名称（章）：单位地址：单位地址：法定代表人：委托代理人：电 话：传 真：开户银行：帐 号：税 号： 乙 方单位名称（章）：单位地址：法定代表人：委托代理人：电 话：传 真：开户银行：帐 号：税 号：第四章 投标格式 投 标 文 件 商务标（格式参考） 项 目 名 称： 投 标 人： （公章） 法定代表人或委托代理人（签字或盖章）一、投标函格式投 标 函南京东方福来德百货有限公司：1根据已收到的 （项目名称）的招标文件,遵照规定,我单位经考察现场和认真研究上述招标文件后，我们承认招标文件的全部内容，对：标段一（标段号） ，以人民币 元（大写） 元（小写）的总价,按上述项目招标的条件承包本次招标范围的全部货品、施工和保修服务。标段二（标段号） ，以人民币 元（大写） 元（小写）的总价,按上述项目招标的条件承包本次招标范围的设计、全部货品、施工和保修服务。报价明细详见附件，单价按合同条件包定，数量为贵方提供暂定数量，仅作贵方评标参考用。2如果我方的投标被接受，我们在接到中标通知书后将按中标通知书和招标文件的要求及时签订合同协议书。3、如果贵方接受我方投标，我方保证在_天(日历天)内竣工并交付整个工程，并承诺严格按照招标文件中工期和节点进度计划要求完成相应工作内容，质量标准达到国家现行施工验收规范 优良（合格或优良）标准。4、如果我方中标，将派出_（项目经理姓名）作为本工程的项目经理。5、对于本次投标，我方郑重承诺如下：1）我方若能中标，将全面履行合同文件中规定的职责和义务；2）我方承诺实际供应货物的材质与招标文件要求一致；3）我方同意按照贵方要求提供投标有关的一切数据和资料，完全理解采购方不一定要接受最低价的投标；4）我方如在投标有效期内撤回投标或中标后拒绝按招标文件确定的合同主要条款签订合同，将视为我方违约，同意贵方没收我方投标保证金；5）我方同意所提交的投标文件在投标须知规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。6）我们同意承担我单位为投标所发生的一切费用。投标人名称（公章）： 地址：法人代表或委托代理人签字： 日期：联系电话：二、法定代表人资格证明书单位名称：地址：姓名： 性别： 年龄： 职务：系 的法定代表人。为签署 (招标项目名称)投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。 投标人：(印章) 日期： 年 月 日三、授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名），系 （投标人名称）的法定代表人，现授权委托 (姓名)为我公司授权代理人，以本公司的名义参加 (招标项目名称)投标活动。授权代理人在开标、评标、合同谈判、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物，我均予以承认。该被授权人就在宁办理相关公证事宜有转委权。授权代理人： 性别： 年龄： 职务：身份证号码： 特此委托。 投 标 人（公章）： 法人代表（签字、印章）： 授权代理人（签字、印章）：日 期 ：注：1、本证明书与本人身份证对照使用。2、本委托书中授权代理人的签名笔迹和印章是核对由他们签发的文件有效性的依据。四、辅助资料表表1 企业基本状况一览表企业名称法定代表人注册地址邮政编码成立时间电话传 真企业资质营业执照服务经历 年(国内) 年(国际)职工人员总人数： 管理人员： 组织机构框图（包括组织结构、领导成员、主要管理人员及数量等情况）表2 投标人2014年1月1日以来承接的类似项目汇总表序号业主名称项目名称及所在地合同服务内容合同金额服务时间合同履约情况五、投标承诺函格式投标承诺函XX公司：我司在研究贵司招标文件后，现作出以下承诺：1、如我方的产品被选用，按招标文件规定的材质、工艺及制作周期进行制作。2、全面支持贵司的付款方式与付款条件，对贵司的设计方案内容严格保密。3、在合作期间我方施工人员的人身安全事故责任及因施工引起的贵司财产损失由我方承担。4、我方全面响应贵方招标文件中的要求和条件。 投标人（章）： 法定代表人或授权委托代理人（盖章）： 日期：_年 月 日六、投标报价表（每页加盖公章）标段一： 标段二： 注:1、以上报价应含与本项目有关的全部策划、制作、安装、拆除、维护、人工、运输、税金、仓储及辅助材料等所有费用。2、列表中所包含内容只是本次招标项目中的部分规格，具体广告制作的数量及规格以中标方所签订的合同为准。投 标 文 件 技术标（格式参考） 项 目 名 称： 投 标 人： （公章） 法定代表人或委托代理人（签字或盖章）七、本项目实施方案标段一：含工期承诺、工作计划表、制作安装组织安排等标段二：所有设计方案，图纸及样品，及工期承诺、工作计划表、制作安装组织安排等八、售后服务方案及承诺含售后服务体系、组织及技术保障、响应时间承诺等九、其他投标人可自行制作格式【本文档内容可以自由复制内容或自由编辑修改内容期待你的好评和关注，我们将会做得更好】最新范本,供参考！