2014中美企业峰会-参会协议(标准版).doc

“2014中美企业峰会”参会协议甲方：中美企业峰会组委会乙方：乙方在充分了解“中美企业峰会”的基础上，自愿参加“2014中美企业峰会”（以下简称为“峰会”），为保障双方权利和履行义务，本着平等协商的原则，现就有关事项达成如下协议。一、 乙方如实填写参会报名表（见附件）并签字盖章，同时于五个工作日内提供相应的资料。乙方对所提供资料的真实性、合法性负责。该报名表将作为此协议的一部分。二、 峰会及相关活动时间：2014年4月20日至5月3日（详见日程表，如遇特殊情况组委会有权对上述时间进行相应调整）。三、 参会费用（不含国际机票）：乙方向甲方支付参会费人民币 元整（￥ ）。 1、全程参会：14天行程（含国际机票）标准行程价格：￥68,000/人（豪华商务A级，全程四至五星酒店单人间） ￥59,000/人（豪华商务B级，全程四至五星酒店双人间）2、商务参会：洛杉矶三天两夜参会中国代表单独参加“2014中美企业峰会”洛杉矶三天峰会议程的，费用为￥13,500元。（包含峰会开幕式当天至闭幕式期间四至五星酒店双人间及会务用餐，不含机票及签证费用）3、自助参会：洛杉矶（非住宿）参会中国代表单独参加“2014中美企业峰会”洛杉矶三天峰会议程，不用组委会安排住宿的，费用为￥8,000元。包含峰会开幕式至闭幕式期间的鸡尾酒会、会务用餐（不含开幕式之前的欢迎午宴），不含所有机票及签证费用。注：为确保峰会信誉，峰会期间欲进行中美项目对接的，需要向组委会提前交纳定金￥10,000元整，若如实按时出席，峰会在结束后的3工作日内退款，否则不退款。峰会期间需要单独项目洽谈（脱离峰会行程）的，费用为：300美元/天（包括车费、燃油费及助理人员费用）；若需要商务谈判翻译的，费用为：500美元800美元/天（包括车费、燃油费及翻译人员费用）。四、 全程参会费用包括：1. 出席中美峰会相关活动的费用，其中包括出席峰会开幕式、高峰论坛、鸡尾酒会、新闻发布会（不含企业自办的发布会）、项目咨询会、企业交流等相关活动的费用；2. 考察美国当地相关机构；3. 住宿：根据不同的行程，住宿条件有所不同，特殊情况另行商议；4. 在美交通费：会议期间的当地交通费用；企业市场考察期间，根据参会者所选的具体行程的交通费用（具体行程见附件，如有特殊情况另行协商）；5. 餐费：峰会期间及市场考察期间，按峰会统一标准用餐的一日三餐费用；6. 赴美人员在美期间保险；7. 会议相关资料的费用；8. 协助办理签证的服务费；9. 国际机票及美国境内机票。五、 费用不包括：1. 个人花费如酒店洗衣、收费上网、电视等。个人用品请自备，洗漱用具、拖鞋、常用药等；2. 交美国使馆的“签证申请费”（由参会人持护照至中信银行自行缴纳）；3. 以峰会统一会务用餐为标准，除此之外需要加餐或单独用餐，费用自行缴纳。4. 其他非标准行程以外的支出。六、 赴美押金1. 乙方若是首次赴美或者有美国拒签记录的，应向甲方承诺按时回国时，且在赴美前自愿向甲方缴纳保证金人民币￥100,000元。注：若乙方夫妻共同赴美参加2014中美企业峰会，上述押金可酌减。2. 乙方若符合下列条件，应向甲方承诺按时回国时，不用缴纳上述押金：（1） 参加过往届峰会，且在美国没有不良记录的；（2） 由中美企业峰会股东出具书面保函的；（3） 由中美企业峰会合作机构出具书面保函的； （4） 参加2014中美企业峰会的签证是由广州领馆续签的。3. 乙方在向甲方出示乙方护照上的美国处境章和中国入境章，甲方在五个工作日内全额返还乙方所交押金。4. 如乙方不能出示上述证件或超出美国相关机构给予的法定停留期限或从事与所发签证身份不符的工作而触犯美国相关法规时，上述押金不予退还。5. 乙方在此协议签订之日起五个工作日内将全部费用汇至甲方账户后甲方开始工作。七、 付款方式：乙方签定参会报名表并签字盖章。交与组委会之日起五个工作日内，需一次性全额支付参会费用，参会资格只有在成功支付参会费用后才予以确认。参会费用打入组委会承办单位账号，款项可以现金或银行转账形式支付。公司名称：北京尼森影视文化传播有限公司开 户 行：上海浦东发展银行北京紫竹院支行银行账号：91260154800001713 八、 甲方责任：1. 组织安排峰会的各项活动；2. 安排赴美行程，亦可根据需要，协助安排其他在美行程；3. 详细解答峰会活动安排等相关问题；4. 协助乙方办理赴美签证手续（首次签证未通过时，再次签证所需费用由乙方自行支付）；5. 如需附加活动（如：总裁私密会、企业新闻发布会等），甲方将尽力协助安排，有关活动产生的额外费用另行核算。九、 乙方责任：1. 向甲方提供赴美代表团成员详细的个人简历，按时交纳参会费；2. 如乙方没有美国签证，需在甲方协助下办理赴美签证；3. 按美国法律规定时间进出美国，不得在美国逾期停留；4. 峰会会议期间如因乙方违反美国法律或会场、酒店等规定的，乙方自负一切责任，甲方不承担责任。十、 费用增加条款甲方默认在2014年3月15日前（含当天）为乙方确定酒店，如因乙方责任（如付款推迟因素、乙方因隐瞒情况延后获得赴美签证等），则此后因旅游季节酒店价格上浮，超出原有价格的部分由乙方自行负担。十一、 退款：1. 乙方在确认参会并缴纳参会费用后，因故不能参加时，应提前提出退款申请。甲方在扣除签证手续费后退回剩余款项：在2014年2月28日至3月31日（含当日）提出申请的，组委会退还费用的80；在2014年3月31日至4月11日（含当日）提出申请的，组委会退还费用的50%；凡在4月11日后提出申请的，概不退款。2. 如退款时乙方已通过组委会获得美国签证，乙方需将带有美国签证的护照交与甲方到美国领使馆消签，办理完成后获得退款。3. 如乙方在一年内无美国大使馆拒签记录，且缴纳的为13天行程全款时，若被美国大使馆拒签，且不再继续签证时，甲方扣除人民币贰仟伍佰元（￥2,500）签证协办费，退还乙方其余已交款项。4. 如欲进行第二次面签，则乙方需要其自行缴费，费用标准参照当时美国使馆价格，如仍被拒签，则甲方另行扣除人民币壹仟元（￥1,000）签证协办费，按本协议条款退还乙方其余已交款项。5. 如乙方在一年内有美国大使馆拒签记录，则当乙方因参加峰会被拒签时，甲方扣除全部办理签证费用人民币伍仟元（￥5,000）。十二、 非甲方安排所引起的其他费用或其他特别活动所增加的费用、个人费用 不包括在此笔款项中。任何由此产生的意外甲方概不负责，但甲方将积极进行协调处理，所有由此产生的费用由乙方承担。十三、 双方本着互利互谅的原则，协商解决未尽事宜。十四、 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方代表： 乙方代表：签 章： 签 章： 日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日4