中华医学会糖尿病学分会第20次全国学术会议健康跑策划案.pptx

健康跑策划案中青旅联科中华医学会糖尿病学分会第二十次全国学术会议中华医学会糖尿病学分会第二十次全国学术会议1.整体日程安排.2.活动流程安排.3.活动线路规划.4.设计及延展.B.活动安排及各方支持1.活动预热.2.活动报名.3.传播方式.A.预热及报名C.应急预案A.预热及报名1.活动预热2.活动报名微信互动：奔跑吧，冲向你的装备预热期，制作H5界面推广5公里跑，同时预告互动；通过CDS、糖医网以及诺和诺德的微信平台秀出app中跑步里程的截图，累积里程数量；过程中根据实际情况多次推出H5界面，展示成绩同时进一步推广；现场派发的装备包的价值将由大家奔跑里程总数决定；至尊宝装备为1000km2000km3000km至尊装至尊装备套餐套餐升升级装装备套餐套餐基本装基本装备套餐套餐活动预热微信邀请函制作微信邀请函，介绍健康跑的活动整体安排及日程；回顾往年的精彩画面，为今年造势；增加报名链接选项，可由H5链接到报名官网活动预热活动预热通过CDS、糖医网的微博、微信、网站进行活动宣传在各平台公示报名链接通过公司内部邮件形式进行宣传活动报名预热时间安排预热安排内容轮次内容Newsletter第一轮：9月末预热通知第二轮：10月末再次预热，补充参赛者H5报名第一轮：9月末预热同时第二轮：10月末再次预热，补充参赛者第三轮：现场报名现场补充遗漏的参赛者B.活动安排1.整体日程安排2.活动流程安排3.活动线路规划4.设计及延展11月12日-11月14日11月14日-11月17日11月18日11月19日会前沟通搭建/报到活动执行收尾工作11月12日执行人员前往厦门11月14日-15日报到区/场外搭建05:00-06:20会前准备撤场11月13日与场地方/安保方协调会11月15-16日报到区报到/领取装备06:20-07:00主舞台活动11月14日安保方人员分配及对接11月17日场外舞台背板/音响搭建07:00-08:30跑步/阶段封路整体日程安排活动流程活动时间活动环节细项说明05:50-06:10酒店集结选手记住自己所乘车辆06:10-06:30发车前往会展中心06:30-06:50引领选手/VIP进场引领选手站队/引领VIP入场稍事休息06:50-06:52主持人开场主持人做欢迎开场辞06:52-06:56CDS主委致辞主委做活动致辞06:56-07:00CDS领导致辞CDS领导做活动致辞07:00-07:04诺和诺德领导致辞诺和诺德领导做活动致辞07:04-07:06主持人串场主持人介绍环节及引出培训师07:06-07:10培训师介绍注意事项培训师进行跑步事项讲解07:10-07:15热身操分组进行热身操07:15-07:18起点集合/发令跑步集合，站队 安排VIP及学会委员为第一梯队 挑战领跑/第一梯队跟跑07:18-07:53跑步时间摄影师拍照 保安统筹协调封路07:53-07:57终点集合终点统计成绩/获奖者/工作人员引导前往舞台调整07:57-08:02主持人串场主持人做颁奖开场辞并宣布奖项08:02-08:10颁奖环节嘉宾颁奖/获奖感言08:10-08:15结束语及退场活动结束/提示展台领取奖品/展台及卫星会场外领取照片奖项设置跑步达人奖前10名到达终点的参与者 3名巾帼风采奖第一位到达终点的女性 1名幸运达人奖第20位到达终点的参与者 1名健康传播奖2名长者全程参与者 10名装备发放注册区健康跑签到处随大会注册领取装备券，随后可来健康跑签到处换取装备。签到处位置：协助沟通健康跑签到处位置，并需要在签到处背后设置储藏间学会及主场支持活动线路规划线路一：一条“安心”的环会场跑厦门国际会展中心全程：单圈里程2.6公里*2圈线路：以会展中心A3馆外停车场为起点，顺时针环绕进行比赛优势：展览中心内部道路，较为安全其他：目前共需限时2个车辆过往口，2个停车场出入口，5个拐弯 口指引线路一 细节展示 线路规划1 12 23 34 45 56 67 71.起点-舞台2.转弯点13.转弯点24.转弯点35.补水点6.转弯点47.转弯点5线路一 细节展示道路实景图此处为起跑后的道路由于道路宽度大，队伍容易跑散，需和场馆协商使用铁马围挡住道路增加围栏：需要使用场馆的铁马围栏保证一条专门的跑步道路，以防人员走散学会及主场支持线路一 细节展示道路实景图此处为转完后的道路目前因施工导致道路有挖开地面后，堆积的碎石，尚不清楚在糖会前能否复平。需在11月初和其沟通、确认若届时仍有不平整，则通过围挡划定出平整的道路让参赛者穿行线路一 细节展示道路实景图此处为变道后的社会道路需占用约200米左右的社会道路，且需要使用围挡封住并占用双车道的一半部分封路：需协商进行约500米的社会道路封闭学会及主场支持线路一 细节展示道路实景图此处为转弯后的道路需使用围挡划分出跑步道路，以防参赛者跑散及机动车辆未注意跑步人群线路一 细节展示道路实景图此处为转弯后的道路左右两侧有植物围挡，道路本身条件也很好线路一 细节展示场地贴图示意舞台地贴拱门补水点道路围挡封路围挡封路围挡加油道旗线路一 线路说明学会、主场搭建支持签到处位置：协助沟通健康跑签到处位置，并需要在签到处背后设置储藏间场地报批：协助进行场地报批场地优惠：和厦门会展中心沟通，是否能减免或优惠场地的使用费场地预定：协调确认和预定场地位置场地用电：沟通场地用电进场时间：协调进场时间（17号）搭建时间：协调可搭建时长医护人员：联系可参与健康跑的厦门当地医护人员，并提供联系方式增加围栏：需要使用场馆的铁马围栏保证一条专门的跑步道路，以防人员走散部分封路：需协商进行约500米的社会道路封闭线路一 线路评价优劣势分析优势劣势场地报批难度较低道路安全系数较高沿途景观稍差因施工原因，有部分道路需绕行活动线路规划线路二：一条“美丽”的海边畅跑全程：约5公里 单程2.5公里*往返线路：从展览中心A7停车场为起终点，沿环岛东路辅路进行健康跑优势：景色较美，沿海奔跑，能看到 一望无际的大海以及沙滩缺点：道路几乎全是社会公路，过往 车辆较多，辅路较为狭窄；来 回需要穿过两次十字路口的红 绿灯，两次展览中心入口过线路二 细节展示线路规划1 12 23 31.起点-舞台2.转弯点3.补水点4.折返点4 4线路二 细节展示道路实景图此处场馆出口需使用指引指明左转方向并使用围挡保护跑步的道路线路二 细节展示 3.十字路口学会及主场支持红绿灯封路：因跨人行道，需进行道路口的暂时封路。同样需要学会及主场协调1 12 2线路二 细节展示道路实景图此处为需横穿的人行道需在参赛者即将穿行前，使用围挡保护道路，降低车辆对人员安全的威胁性同时需设置指引，将跑步者引向穿过人行道后的右转道路线路二 细节展示道路实景图此处为跑步的沿途风景能看到大海、沙滩，景色优美出入口需使用围挡进行封锁，以防参赛者跑出去或外人走进来，影响比赛沿途因有机动车道，所以需要进行全段封路线路二 细节展示道路实景图此处为跑步道路道路有一段为石砖路，且存在石砖部分坏损的情况。需设置提示牌，告知大家注意脚下安全道路上有海边游客带来的砂石，跑步时可能会打滑线路二 细节展示道路实景图此处为半途的补水点补水点处既有空地，又有一旁的卫生间，方便跑步者在此稍作休整线路一 线路说明学会支持签到处位置：协助沟通健康跑签到处位置，并需要在签到处背后设置储藏间全路段封路：跑步全程需要进行道路封闭场地报批：协助进行社会道路征用的报批场地优惠：和厦门会展中心沟通，是否能减免或优惠场地的使用费场地预定：协调确认和预定场地位置场地用电：沟通场地用电进场时间：协调进场时间（17号）搭建时间：协调可搭建时长医护人员：联系可参与健康跑的厦门当地医护人员，并提供联系方式线路一 线路说明记圈形式：二选一手环健康跑贴纸折返点和补水点均设置发放手环累计3手环完成全程，获得全程奖线路一 线路说明医疗包碘酒棉球酒精棉球医用棉签绷带胶布创口贴藿香正气水/胶囊仁丹PPA云南白药线路对比线路一：会场环形跑风景优美度：安全易控度：审批难易度：线路二：海边畅跑风景优美度：安全易控度：审批难易度：集结方式集结方式在各入住酒店大堂展示健康跑班车往返信息班车设置车头牌并编号，方便同一批人员的往返从酒店出发及抵达健康跑现场分别设置联系人，确保参赛者全员往返酒店距会展中心位置单车程时间（min）厦门万佳国际酒店5.415厦门星程精品会展中心酒店2.38厦门金佰利会展酒店410退场方式退场方式由舞台步行至广场停车场按照原定车头牌所对的车辆上车，随后集体返程活动安排早餐包提前为运动员派发早餐包（牛奶+面包），补充跑步前所需储备的能量沿途补给站提供士力架、矿泉水、功能饮料、香蕉、小面包、海绵+水盆（用于降温；补给站前方设置回收站），帮助跑步者迅速补充能量提供能量饮品矿泉水：保障每人一瓶功能饮料：准备部分功能饮料和含糖饮品，以防低血糖发生撰写健康跑须知跑步须知：将跑步的注意事项整理、编辑进手册中，提醒大家赛前和赛中的注意事项。活动安排人影合影板明星等跑步人物形象赛前趣味合影设计及延展主形象亮点详解p矿泉水p装备袋p助威贴画p活动手册学会贴纸助跑贴纸装备袋设计及延展舞台签到处拱门桌卡装备券A板亮点详解-赛后方式1方式2设计及延展手举牌手举牌报名表领跑旗C.应急预案应急预案紧急情况应对流程aa火灾火情伤员急病人展示物设施等破损故障如发现火灾或火情，迅速联络负责人，同时挪移易燃物品及进行初期灭火。预先确认灭火器的位置。发现伤员或急病人，迅速联络负责人，遵从指示。进行紧急协助，或等待专业救援人员到达。如发现展示物，施工物等破损或故障，迅速联络负责人，遵从指示。此外、注意不要触及破损处或自行尝试修复。紧紧急联络体制急联络体制各区负责人现场发现人指示指示联络大会组委会如需进一步协助，需要联系大会组委会，或汇报紧急情况。联络警察局TEL：110a发现可疑物或可疑人员時迅速联络负责人，按指示处理。特别注意不要触及可疑物品或可疑人员。可疑物可疑人员执行方指挥 消防队TEL：119急救TEL：120应急预案一、总纲 为了保证此次活动的顺利进行，及时应对突发事件，避免在活动中出现任何问题，特制定此应急预案，总纲如下：l预防到位，措施分类：根据不同情况、不同类型事件制定准确的预防措施；l处理得当，流程规范：提前针对性地制定处理方案，使应急处理工作有据可依；l反应迅速，补救及时：及时准确地进行反应处理，提高补救工作的时效性。二、执行总则l统一操作：指挥统一，避免特殊情况发生后造成管理混乱；l责任到人：每个环节都有具体的负责人，及时、有效的进行危机处理，防止事态扩大；l反应及时：第一时间就紧急事件进行迅速处理，以便及时、准确地补救；l任何突发事故发生时，都要遵循“安全第一”的原则；l确保领导和参加会议嘉宾的人身安全。应急预案三、应急小组为保障骑行活动顺利举行，特针对应急事件处理成立以下应急事件处理小组，以根据不同应急事件进行妥善处理：组长：副组长：组员：四、应急小组职责l为突发事件的应急指挥人员；l负责此次活动各项应急工作的调度、指挥；l制定和执行突然事件应急措施和方案；l处理突发事件的遗留问题；l与上级有关部门进行联系汇报情况；l维护现场秩序和治安防范；l阻止强行闯入会场的滋事人员；l劝阻滋事人员，制止过激行为；l各种灾害事故的应急抢救；l抢救因各种意外负伤或突发疾病人员；l运送病人到医院救治；l会场内所有搭建物的维修和抢险；l活动所需的电力设备的维修和抢险；l抢险物资，灭火器材的准备和摆放；l紧急疏散的确定，并指挥、引导进行疏散；l交通的疏导和车辆的安全管理。应急预案五、恶劣天气预案提前准备工作l提前2周购买专业天气预报，事先了解活动期间天气状况；l排水渠道、防水设施、各类设备（遮雨棚）及物料（雨伞、雨衣）保持齐备、完好；l各工作岗位有明确的自然灾害来临时的工作分工。降雨预案l若天气预报告知活动当日降水概率在60%以上，应在指定位置提前搭建遮雨棚；l事先检查全部排水、防水设施、设备，确保可使用、状态良好；l在相关转弯及出入口位置竖立路滑标志；l保洁员加强对湿滑地面的卫生清洁力度；l见到有年老、体弱人员出入时，工作人员应主动提醒路滑并挽扶。应急预案应对措施l应急事件处理小组对本预案的正确实施全面负责；l安保负责人员负责本预案的实施、组织及消防演练；l事先与当地消防部门取得联系，确保有消防车辆及专业人员事先预备；l发生初期小火立即用附近的灭火器材进行扑救，劝说险区以外的人群保持镇定不要慌乱，熄灭后将起火原因和损失报告指挥组领导；l发生无法控制的火灾时，由指挥组成员拨打“119”火警电话，并确定是否组织进行紧急疏散；l疏散时，将人群往安全区域引导疏散，同时清理障碍物，避免发生绊倒踩踏事故。六、火灾报警预案 当发生火灾报警时，需能够及时准确的判断报警原因并进行及时处理，一旦发生火灾，能够确保在有领导、有组织的情况下进行救火和组织疏散工作，尽力确保人员安全，尽量抢救公共财产，把火灾的损失控制在最低程度。应急预案l应急事件指挥小组负责人进行指挥并协调处理，并有最终处理权；l应急事件指挥小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时时行化解避免事态扩大。l矛盾双方如不听劝解，应急事件指挥小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响骑行进行；l如有滋事人员闯入骑行会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加骑行的人群，同时会场应急事件指挥小组要坚守岗位，对骑行现场进行保护；l保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的警戒线，避免无关人员靠近和围观；l如果会场的出入口均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示公安分局等有关部门，并立即赶到主要出入口，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通。l及时向参加骑行的人员做解释和安抚工作，避免因慌乱造成失控。七、治安，滋事事件预案应急预案l应急事件指挥小组负责指挥、协调，准备若干医疗用品；l应急事件指挥小组成员应迅速将伤员或突发疾病的人员抬离会场，到预先确定的医疗区域进行救治；l会场内保安人员协助运送伤员，并维持会场秩序；l需要将伤员或突发疾病的人员送往医院时，应急事件指挥小组成员应与救护车要车的医院进行联系，有关医院做好必要的准备工作；l会场内外的保安人员为救护车清理道路，引导救护车驶离现场。八、医疗救治应急预案应急预案l在人员通道及场地醒目位置张贴安全通道指示标志，便于公众识别；l在接到安全事故报警后，指挥人员要立即利用广播系统，将指挥员的命令、事故情况、疏散 情况进行广播。广播内容应包括：发生事故的部位及情况，需疏散人员的区域，指明比较安全的区域、方向和标志，指示疏散的路线和方向；l如果事故现场，直接威胁人员安全，工作人员采取必要的手段强制疏导，防止出现伤亡事故。在疏散通道的拐弯叉道等容易走错方向的地方，应设疏导人员，提示疏散方向，防止误入死胡同或进入危险区域；l先安排事故威胁严重及危险区域内的人员疏散；疏散中应按先老、弱、先妇孺、后员工、最后为救助人员疏散的顺序；l通过现场指示系统对来往车辆进行方向及区域的引导，并安排专人负责在场地进行人工告知和引导；l当车辆造成现场拥堵时，现场工作人员应立刻上前对来往车辆进行疏导，并第一时间通知指挥人员可根现场情况安排暂停车辆进入或驶出原所在地，待前方拥堵情况缓解后，再予以放行。九、人员、车辆疏导应急预案九、人员、车辆疏导应急预案应急预案l应急事件指挥小组负责指挥、协调；l应急事件指挥小组成员应迅速责成相关电力系统负责人处理相关技术问题；l应急事件指挥小组成员应迅速判断活动是否推进，并第一时间告知相关主持人；l会场内工作人员利用扩音器安抚，并维持会场秩序。十、断电应急预案十、断电应急预案