物流车辆维修管理制度(新).doc

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物流部
车辆维修管理制度
（2007版）

上海爱屋食品有限公司
2007年9月
物流部车辆维修管理制度
一、 目 的
为规范公司车辆维修管理流程，特制定本制度。
二、 适用范围
本制度包括公司物流部使用的所有车辆，适用于全体物流部员工
三、 内 容
1、 车辆维修应坚持确保车辆运行安全和做到厉行节约的原则，实行统一管理，定点维修。
2、 车辆驾驶员应在每次出车前进行必要的车检工作，避免车辆出车后发生故障影响工作，车辆驾驶员为车辆报修第一责任人，具体检查内容如下：
车辆外观检查
1、车辆有无碰刮
2、刮水器、后视镜、天线、牌照是否齐全
车辆状况检查
1、机油面高度
2、散热器水量
3、刹车油液面
4、电池极柱连接否
5、风扇皮带张紧力合适、皮带有无伤痕和老化否
车辆轮胎检查
1、前后轮胎及备胎气压正常否
2、轮胎螺母紧固否
3、存在磨损或严重受伤的轮胎否
4、轮胎是否钳入石子和尖锐等物
配备与证件
1、灭火器、停车牌、千斤顶、轮胎扳手齐全有效否
2、行车执照、养路费、购置税凭证齐全否
车辆启动后检查
1、发动机运转是否正常，有无异响与异味。
2、喇叭、刮水器工作是否正常。
3、灯光是否正常。
4、燃油、润滑油、冷却液有无渗漏、漏气现象。
5、尾气排放有无冒黑烟和蓝烟现象。
3、 车辆发生故障需要修理时，车辆驾驶员需填写《车辆维修审批单》，由运输主管进行故障技术鉴定：
3.1如属于驾驶人驾驶不当、保养不当或车检不力等原因所造成的故障，所产生的
修理费用由责任人根据《行政赔偿制度》或《奖罚管理规定》进行赔偿处罚。
3.2如属于车辆的自然损耗或不可抗力等原因所造成的故障，则根据预估金额填写《车辆维修申请单》按以下权限逐级向上审批后方可修理（如遇抛锚等紧急情况，可进行电话沟通，得到权限领导同意后，先行修理后补单）：
3.2.1 100元以下： 运输主管审批， 由驾驶员自行送修
3.2.2 100元以上（含），1000元以下： 物流部经理审批，由运输主管送修
3.2.3 1000元以上（含），5000元以下：分管副总审批， 由运输主管送修
3.2.4 5000元以上（含）： 总经理审批， 由物流部经理与运输主管共同送修
3.2.5 常规保养、年检等： 物流部经理审批，由运输主管送修
4、维修费用按照公司规定流程报销，同时建立每辆车辆的《车辆维修档案记录》（根
据车号和修理零件分项记录），由物流部运输主管记录备档。
5、公司就近选择2家公务用车定点维修企业，并与其签定维修合同，按合同规定维修
车辆。（合同范本请见附件4）
四、本制度由发展中心制定并负责解释
五、本制度自核准之日起实施，公司有关规定的细则与本规定不一致的，以本规定为准
六、附件
1、物流部车辆报修送修流程
2、车辆维修申请单
3、车辆维修档案记录
4、车辆定点维修合同

附件1：物流部车辆报修送修流程

附件2：车辆维修审批单
车辆维修申请单
编号：AW-XZ-BG-015
报修人
联系电话
车牌号码
本次报修
公里数
发动机型号
车身型号

报修原因
主要故障

运输主管故障技术鉴定意见

故障原因

送修意见

其 他

预估金额

运输主管签名

物流部经理意见：

物流部经理：
分管副总意见：

分管副总：
总经理意见：

总经理：
附件3：物流部车辆维修档案记录
物流车辆维修费用档案（2007年）
车辆品牌

车牌

购买日期

车辆型号

修理项目

出厂日期

发动机号

购置价格

维修、保养
序号
修理日期
送修公里数
更换零件明细
金 额
修理厂商
报修人
备案人
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

附件4：车辆定点维修合同
定点维修协议书
甲方：上海爱屋食品有限公司 （以下简称甲方）
乙方： （以下简称乙方）

甲乙双方本着友好协商、愉快合作，相互信任，互惠互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定达成协议，为明确甲、乙双方的权利义务关系签订合同如下：
一． 维修车辆：
1．甲方需乙方提供维修车辆为 十二 辆，车号分别为：
序号
车号
车型
1
苏FWN085
得利卡
2
沪B-82460
依维柯
3
沪A-R2931
依维柯
4
沪E-E2893
依维柯
5
沪B-50346
依维柯
6
沪DG8126
跃进卡车
2．根据甲方业务需要提供的其他车辆的维修服务.
二．维修范围：
1．甲方使用车辆的日常维修、抛锚、急修；
2．每年按规定的次数验车保养、换季保养和夏季空调维修；
3．全年整形、全车喷漆、内装饰改装制作；
4．其他项目的维修（如车辆事故）等；
5、车辆总成件大修；
6、车辆改装；
7、根据甲方需求提供的其他维修服务；
三．乙方提供的特色服务和质量保证：
1．提供365天24小时全天候随到随修服务；
2．提供365天24小时道路抛锚抢修，道路免费拖车服务；
3．免费提供急用车贴车维修服务；
4．代办行驶证、营运证年度验车“一条龙”服务；
5．代办保险业务；
6．所换配件保修6个月或者10000公里，以满足一个条件为限；
7．大修所换配件保修6个月或者20000公里，以满足一个条件为限；
8．提供纯正的汽车配件，确保维修质量；
四．维修费用：
1． 收费严格执行《上海市汽车维修收费标准》的要求范围内收取费用；
2． 依维柯、跃进卡车全年做二级保养和车辆维修及空调修理工时费3000元，除第四条3、5、6款外不再收取维修工时费，材料费按9.5折结算；
3. 德利卡全年做二级保养和车辆维修及空调修理工时费2500元，除第四条3、5、6款外不再收取维修工时费，材料费按9.5折结算；
4. 对于甲方提供的其他车辆维修，则按乙方对外工时费用收费，材料费按9.5折结算；
5. 发动机大修工时费、调发动机、修漏油、漏水工时费，按定额标准对半另外收取；
6. 代验车费每辆350元、营运证350元另计；
7. 事故车和用户指定的另外配件项目费用另外收取；
8. 修理车辆所换配件维修前均由甲方指定人员认可实换实算；
9. 车辆改装、全车整形、全车喷漆等费用由双方另行协商处理；
10. 年度验、审车辆，乙方保证甲方在交通队一次验车，营运证两次验车；
五．双方责任：
1．甲方责任
① 甲方应向乙方提供送修车辆的故障详情、作业项目、维修范围，以便乙方准确快速的施修。
② 甲方送修车辆需持有甲方主管人员签名有效的《车辆报修单》，乙方方可给予安排维修，特殊情况电话联系，然后再补《车辆报修单》，《车辆报修单》作为结算费用时的凭证。
③ 甲方指定专人专管，甲方车辆送修、交接、洽谈、验收、费用审核、按期三包索赔等事宜与乙方进行联络协调。
④ 甲方应将验车保养或大修的车辆送修计划预先通知乙方，以便乙方安排维修计划及贴车服务车辆。
⑤ 甲方有权收回乙方为甲方维修更换的配件、器材，乙方不得阻止，如乙方违反，则甲方有权单方解除合同关系。
2．乙方责任
① 乙方应对甲方车辆建立必要的档案，为甲方加强车辆维修管理提供有效依据；
② 乙方应考虑降低甲方的维修费用，所有送修车辆的零部件以修为主。
③ 乙方对甲方提供的维修车辆实行优先安排，专人定修，专职检验。对送修车的维修范围、换件情况、估计费用等相关甲方，双方当场确认，做到保证质量透明维修。
④ 乙方本着诚信、合理、优惠的原则，承修甲方车辆。
⑤ 在车辆配件不影响车辆正常使用的情况下，乙方为甲方维修车辆主要以修理为主，能维修的则不更换，如发现乙方未遵照诚信原则，违反此条款，则甲方有权给予乙方按甲方所需支付维修费用的两倍罚款。
⑥ 乙方对甲方车辆在外地抛锚，小故障应协助联系当地特约维修单位，及时排除故障免费拖到本厂维修。
⑦ 遇到争议的责任问题，双方协商解决，协议不成甲方所在地法院进行起诉。
六．违约责任
1．付款方维修费用按月结算，乙方每月结束后五天内将上月甲方车辆的全帐单结出，甲方应在收到发票10天内付清上月全部修理款，如不按时支付，每拖欠一月，乙方向甲方收取总金额2％的滞纳金。
2．乙方应优先安排甲方车辆维修，不得耽误甲方车辆的正常使用，否则甲方每天按当月支付维修费用总金额的5％向乙方收取违约金。
七．其他事项
1．本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决或签订补充协议；
2．本协议一式两份，双方各执一份，签字盖章生效。
3．本协议有效期为一年，自 年 月 日起至 年 月 日止，甲乙双方或任何一方终止合同需提前一个月通知对方，如合同到期，双方无异议本合同自然延续。

甲方代表： 乙方代表：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
地址：松江九亭镇久富路300号近金马路 地址：
电话：[phone] 电话：
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开户银行：
帐号：
税号：
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