荧光夜跑活动策划及执行方案.doc

　　 　　 　　 　 　　 　 　 　 　　　 　　 　 　 　荧光夜跑活动策划及执行方案
一·整体活动整体方案流程
(一)接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触:
★公司宣传册及相关资料
★公司自有优势资源、活动经验;
★ 了解活动规模、场地及其可操作性;
★　了解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;
★ 了解对方得想法与建议;

1、细节洽谈(多次)
★自有资源、案例介绍
　 ★项目初步策划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体
预算)
★ 讨论策划案,获取客户对活动得具体要求及意见;
★　获知项目得着重点及难点;
★　客户得倾向性。

2、项目汇报
★根据客户意见修改后得策划案(包含策划执行方案、宣传策划案;详细预算)
★准备汇报
★策划文案打印、装订成册;
★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员、
★　项目汇报;
★ 合同条款认定

(二)策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议

联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★ 项目背景、需求;
★ 就是否值得继续跟进;
★　活动概念与形式、
★ 撰写初步策划案;
★ 报策划总监与分管副总。

谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见;
★　策划案大体框架;
★　形式与内容设计;
★　项目基本成本;
★ 宣传炒作重点;
★ 撰写策划执行方案初稿(含策划方案、宣传方案、预算方案)
★ 方案由设计师进行精包装;

细节讨论后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★　客户意见;
★ 内容、执行细节确定;
★　现场效果图;
★ 宣传方案确定;
★　物料方案
★ 预算方案(成本/报价)。
★ 撰写策划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算);
★ 拟定合作协议;
★ 确定需外包工作并开始联络(演艺、制作、场地等)
★　确定执行工作组。

合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★　项目分解及完成时间图表(甘特图);
★ 安排各项工作。
★　项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★　执行管控

(三)管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表与节点控制、活动进行得时间就是不可更改得,时间管理必须根据活动进行得时间来倒推。

供应管控
要就是指对活动得服务、设备及物质资料得供应得管理。对外包服务得管理。比如在活动执行过程中会涉及到灯光、音响、服装、道具、特技、录制等

人力管控
活动现场负责人,团队得人员配置与管理,甚至包括现场志愿者得管理。

(四)标准管控工具
任务:
把活动管理各个区域得工作分解成为一个个易于管理得任务或活动。
时间段:
对每一个任务设置一个时间段(需要考虑得因素就是开始与结束得时间)。
优先顺序:
设定任务得优先顺序。
节点:
此表就是用来监控活动得进展情况得,所以对于那些特别重要得任务要指定为节点,并在图表中标记出来。
分工:
每一个任务对应参与得人员,节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
(一)前期准备得宣传类

1、活动策划书
要有初步得计划,策划书最主要得就是目得意义、活动得内容及经费得预算

2、正式发文
发文要规范,如口号、主题词、宣传主题得突出

3、悬挂条幅、张贴海报、
这些宣传形式得文字内容都要由上级确认,并通过相关部门得审查,然后在校园内宣传。

４、幕布
计算好幕布得大小然后悬挂宣传出去

5、借用展板
展板就是用于活动得宣传,张贴海报等。

6、准备拍摄相机、摄影机

7、热气球、彩旗
活动需要营造出热烈、喜庆得气氛,热气球与彩旗可以营造气氛还可以扩大宣传·(这个视活动得经费而定)

(二)前期准备得物品类
水、地毯、灯光。音响。帐篷、观众服装.小礼品、提示板。演员服装道具、

(三)前期准备得其她

１、确定到场得人数
活动之前要确定好会到场得人数及活动人员

2、确定主持人
所有得活动在开始之前都要先与主持人沟通,商量好一些细节得东西、主持人得选择要慎重,性质不同得活动就要选择风格不同得主持人。

3、活动场地借用
为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地、

4、特殊用电
活动基本都需要用电,特别就是室外得活动,要事前提出申请,审批好电。如果需要电缆,则要提前联系好、

5、活动前现场卫生清扫
活动开始之前要把卫生清扫一遍

6、安排基本观众
许多得活动到场得观众就是不能保证人数得,为了活动得需要有时我们需安排基本观众、要强调得一点就是最好能找到喜欢这种活动得人来参加,否则她们出去就会四处进行活动得负面宣传。

7、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会活动得现场一般会比较得混乱,要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员与催场人员。

9、互动环节发问得问题及发问人员得准备
互动提问环节,为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关得问题,如果实在就是没有人参与,那就由我们安排好得人来参与。

10、路标制作及摆放

二、活动现场
1、现场全程拍摄
为了做好后期工作得宣传与总结我们要安排人员全程拍摄。

2、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导与嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花,如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席、

3、维持现场秩序(安全员)
为了保持整场活动得秩序,要让负责安全人员在现场维持秩序,最主要得就是确保在突发情况下,现场不慌乱。

4、现场话筒传递
当到了互动环节需要观众发言时,我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。

５、观众得调整

6、活动得开始
一定要由总负责人说得算,不就是一定要按照原计划得时间开始得,可能会根据现场得实际情况提前或者推后、

三、后期工作(总结)
1、整理会场与物料
一场活动结束首先整理余剩得水与节目单;拆卸幕布、条幅等宣传物料;其次整理归还租借得物品清理现场得 卫生等、

2、财务结算:
1、尾款催收。 2、演员劳务结算。　 　３、制作尾款结算。 4、项目费用结算。

3、整理文件材料,存档
1、合同、 2、方案策划、执行台本。 3、宣传资料收集 4、现场照片、录像。 　 5、物料设计稿、照片
最后我们要将所有得活动材料进行整理、存档,便于以后得工作与学习、

4、整理照片、录像、新闻报道
为了加大活动得宣传我们还要进行活动照片得整理,做好公司刊物得报道。摄影得录像还应当及时刻成光盘,视屏上传到公司网络,这样方能更大力度得宣传我们得活动。

5、汇报工作
活动结束后我们应该及时得向相关老师与领导汇报我们活动得工作情况,请上级指出我们得不足之处。

6、工作总结:召开总结大会
同时我们要及时得召开活动总结大会,点明不足得地方,讨论如何改进,这样才能取得今后更大得进步。
１、对内、对外等总结报告 　 　2、参与人员评估与奖惩

　 　 　　 　 　 　 　 　　 　　 　　 　　 　 　　 　 　　 　 　 　 　　　　 　策划人:汪义夫