广东机电职业技术学院社联招新策划书.doc

社 团 联 合 会招新策划书主办单位：广东机电职业技术学院学生社团联合会策划单位：社联策划部时间： （待定）地点：广东机电职业技术学院南校区活动主题: 新学期，新征程，新血液，新力量活动背景：在校团委的精心指导下，社团联合会以“全心全意为社团服务、为同学服务”为宗旨，紧紧围绕建设校园文化为中心开展工作，建立了丰富的校园文化。这几年，社团联合会的管理逐步规范化，为了保证校社团联合会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展社团的各项工作，与此同时，以创品牌为目标，打造全新魅力社团联合会。现拟定在全校范围内公开招新。活动负责人：报名对象：广东机电职业技术学院全体大一新生 报名时间：9月14日（待定）报名地点：一饭对面 、20栋楼下 、活动中心旁面试时间：9月(待定 )面试地点：17栋(待定)竞聘职位：广东职业技术学院社团联合会各部门干事（部门：办公室、外联部、策划部、宣传部、网络部、财务部、记者团）广东机电职业技术学院社团联合会协会会员（协会：英语俱乐部、轮滑协会等28个）一、招新工作阶段安排第一阶段：筹备阶段（6月份）1. 策划和讨论（广东机电职业技术学院社团联合会）2. 策划书修订（策划部）3. 策划书审批（主席团、学生处）4. 外出拉赞助、邀请嘉宾（外联部）5. 物资的购买（办公室、财务部）6. 活动横幅、面试表格的打印（宣传部）7. 各个部门协会的具体职能简介的打印（办公室）8. 桌椅与帐篷的准备（办公室）9. 提供历年学生社团的优秀相片供网络部进行回忆录制作和宣传视频的制作（记者团）第二阶段：宣传阶段（9月初）1. 进行网络宣传相关的视频制作并在网上发布宣传（网络部）2. 出宣传海报（宣传部）3. 组织各部门、协会成员到教室、新生宿舍楼发放具体职能简介表与播放视频。（各部门与协会）4. 进行微博更新宣传（记者团）5. 举行迎新晚会（社联）1) 宣传场地的申请（办公室）2) 策划部舞台踩点（策划部）3) 各个部门分配人手进行布置（各部门）4) 晚会前一天为宣传晚会舞台多媒体调控（网络部）5) 晚会当天下午，场地布置（宣传部）6) 策划部部长待命，处理突发事件（策划部）7) 记者团做好晚会拍照、录影等记录工作（记者团）8) 当晚晚会活动流程： 部门部长干事提前签到（办公室） 多媒体设备检查、试用（网络部） 主持人上台 老师上台致辞 主持人宣布晚会开始 预定的节目依次表演 宣布晚会结束 后勤工作（各部门工作人员）6. 要求：宣传内容要突出部门工作概况、协会特色并具有一定的吸引力，达到新生初步了解社联、的目的。第三阶段：报名阶段（时间待定）1. 招新宣传小组轮流值班于各招新处，为有意参与竞聘者做咨询工作并发放和接收报名表。 （早上会长带领一部分会员去相应地点搬桌椅、帐篷到指定的一个招新处，晚上放回原处。）2. 各个部门做好带头作用，主席团做好指导与监督工作（整个社联）3. 各协会在现场即兴表演本协会特色节目（协会）4. 晚上招新结束对招新场地进行清洁保洁工作（每协会派一人）第四阶段：各部门面试、名单确定（时间待定）1. 第一、二轮面试于2012年9月在教学楼17栋进行。具体时间地点另行通知。（办公室负责教室申请，各部门具体面试地点届时安排）2. 第二轮面试后，部长上交推荐新干事名单，经常委拟确定名单后在9月择日进行考核公示。（宣传部）3. 根据广东机电职业技术学院社团联合会管理办法，各部门对新招收的干事进行为期一个月的考核。（各部门）4. 届时将对新干事进行任免调整，并公示新干事正式名单。（宣传部）二、招新文印打印内容1. 部门、协会简介表2. 学生社团联合会招新面试表3. 院团委学生社团会员招新申请表4. 祝社团联合会迎新晚会圆满成功（横幅）5. 祝社团联合会招新圆满成功（横幅）6. 社团联合会热烈欢迎新生（横幅）三、招新注意事项1. 招新活动要在安全、健康、积极的前提下开展2. 主席团(电话)做好全程的总指挥、总监督工作3. 参加人员必须遵守会场纪律，不得捣乱4. 招新工作人员在开展工作时必须佩带工作证5. 若招新活动（尤其是迎新晚会）有突发事件，要上报到策划部部长进行处理。6. 迎新晚会现场工作人员应该自觉维持好秩序，不能过于参与活动。7. 招新活动结束后，各个部门、协会对各个场地统一进行清理四、招新场地设置图化妆间2化妆间1侧门侧门咨询台活动中心后门摄像机舞台小阶梯设备控制室观众席观众席干部席干部席嘉宾、主席台一 饭 大 厅洗手间1. 宣传场地设置图：（活动中心）正门舞 台7个部门招新处报名处一饭校 道2. 报名场地设置图（a 一饭前面）（需要帐篷）23-28协 会13-15协会10-12协会7-9协会4-6协会1-3协会7个部门16-22协 会二 饭（b 20栋楼下）（个别协会因特殊情况需换位，可申请协商换位）入口20-28协会1-5 协会7 部门11-19协会(c 活动中心旁) （需要帐篷）活动中心6-10 协会（个别协会因特殊情况需换位，可申请协商换位）广东职业技术学院社团联合会策划部2012年6月22日星期五附件1财务费用支出估计表：附件2外部赞助（待定）赞助商赞助要求赞助金额总计附件3迎新晚会学生社团表演节目单（待定）编号部门负责人 联系方式节目名称12345678910附件4 嘉宾名单：号码嘉宾名称人数1234附件5 院团学生社团会员招新申请表姓名性别出生年月相 片联系电话政治面貌所在系别班别特长个 人 简 历协会会长意 见 签名： 年 月 日联合会意 见 签名： 盖章： 年 月 日注：此表复印有效！必须贴上相片社团联合会招新面试表姓名性别出生年月相 片联系电话政治面貌所在系别班别特长现任职务所报部门个 人 简 历面 试意 见联合会意 见 签名： 年 月 日院团委意 见 签名： 盖章： 年 月 日注：此表复印有效！必须贴上相片附件6 1、干事竞聘要求1) 性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。2）工作态度端正，能够吃苦耐劳，服从上级领导分配的工作。3）以部门工作为己任，在工作中提升自己的能力。4） 能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。2、干事面试内容1)填写报名表。有意参与的同学在其中一个招新处领取报名表，认真填写后交到竞聘会报名现场。2)各部门面试时间、地点详见宣传栏。如面试时间、地点有改变，将另行通知。3)面试步骤。该部门负责人对应聘者进行签到，按签到顺序为应聘者依次对竞聘者面试。4)面试过程包括两个环节：做简短的自我介绍（将时间控制在3分钟内），回答该部门委员的提问。附件7广东机电职业技术学院社团联合会各部门职责u 办公室：社团联合会办公室的管理部门。负责社团联合会所有成员及社团负责人的档案管理，社团联合会办公室的物资管理、活动时物资的申请。各社团上交材料管理，并承接与各部门的连接及社团联合会内部工作的安排u 外联部：社团联合会与外界联系的部门。负责社团联合会的赞助事宜、各种大型活动的礼仪接待工作，代表院大学生社团联合会与各兄弟院校进行交流。u 宣传部：社团联合会及社团的宣传管理部门。负责社团联合会的图文宣传工作，各大学生社团活动宣传工作的管理，活动时场地布置，负责社团宣传许可贴审批。u 网络部：社团联合会网站的管理部门。负责社团联合会网站的日常管理及维护；并将社团联合会记者团采集的最新社团联合会、社团活动的宣传、报道及图片上传至社团联合会网站。u 策划部：社团联合会的活动策划的部门。负责调动社联与社团活动的积极性，策划整个活动整体流程，修订活动策划书，大型活动时待命处理突发事件。u 财务部：社团联合会的财务管理的部门。负责活动物资购买，费用记录，财务报账以及社团联合会的财务规划。u 记者团：社团联合会的活动采访记录部门。活动现场摄影，新闻稿撰写，校园调查采访。为宣传工作提供宣传资料。审批栏审批意见审批人审批日期审批结果 学生社团联合会