关于事业单位会计固定资产的管理和核算的探讨.pdf

经济师 2023 年第 12 期关 于 事 业 单 位 会 计 固 定 资 产 的 管 理 和 核 算 的 探 讨段春香荫财会经济摘要：提高事业单位会计固定资产的管理和核算水平，可以有效地推动事业单位的可持续发展。文章以事业单位会计固定资产管理和核算为研究对象，探讨其管理和核算的重要性，并分析当前现状，提出相应解决方案。关键词：事业单位会计固定资产管理和核算措施中图分类号：F233文献标识码：A文章编号：1004-4914（2023）12-082-02前言事业单位是在国家机关、事业单位、社会团体、基金会等各种非营利性组织中开展各类经营活动组织形式，作为一种特殊类型组织形式，事业单位管理和核算面临着很多特殊问题和挑战。其中，事业单位会计固定资产的管理和核算是重要方面，直接关系到事业单位资产安全和运营效率。一、事业单位会计固定资产的管理（一）事业单位会计固定资产管理的意义1.提高资产管理水平。会计固定资产是事业单位运营的重要支持，因此，规范管理会计固定资产是提升资产管理水平的关键，通过有效管理，充分利用资产，提高使用效率，从而提升整体竞争力。2.保护资产安全。会计固定资产价值较高，若遭受损失或浪费，将对事业单位财务状况产生负面影响，因此，加强固定资产保护和监管至关重要，规范使用和维护流程，以防止损失和浪费。3.提高核算准确性。固定资产在事业单位财务报表中占重要地位，其准确计量和核算直接关系到报表真实性和可信度。因此，事业单位需建立完善的固定资产核算制度，确保准确核算，为财务报表提供可靠基础。（二）事业单位会计固定资产管理现状1.管理流程不规范。事业单位固定资产管理流程复杂，包括申请、购置、入库、使用、保养、报废等环节。然而，一些单位在各环节管理中存在不规范问题，导致固定资产管理混乱。2.信息管理系统薄弱。事业单位会计固定资产管理离不开信息化支持，然而，一些事业单位存在信息管理系统薄弱问题，导致固定资产管理信息不全面、不准确、不及时。3.人员素质不高。事业单位人员素质直接关系到固定资产管理质量，然而，一些单位固定资产管理人员专业素质不够高，缺乏对全面资产管理的了解和认识。二、事业单位会计固定资产管理的提高措施（一）加强管理流程规范化建立和完善制度，明确固定资产管理流程和责任分工，加强各环节管理，确保事业单位固定资产规范有效，不仅可以提高资产使用效率和安全保障，还能够提升核算准确性，为可持续发展提供支持。因此，事业单位应重视管理流程规范化，提升资产管理水平，推动可持续发展1。首先，事业单位需制定完善管理制度，明确固定资产管理目标、原则、职责和流程。例如：制订申请固定资产规范流程，规定固定资产购置的程序和审批权限，明确固定资产入库和领用的要求，以及固定资产使用和维护管理等。其次，对于每个环节和每个岗位，都需明确相关责任和任务，确保每个岗位都能够按照制度要求履行责任，执行相应工作。例如：明确固定资产管理部门职责和权限，要求其负责固定资产购置和领用、入库和登记等工作，同时，对于固定资产使用部门也要明确其职责和管理权限，要求其按照制度要求进行固定资产的使用和维护。最后，通过检查和督促，发现和解决固定资产管理中存在的问题和隐患，确保制度有效执行。例如：定期对固定资产购置和入库情况进行检查，确认是否符合规定程序和标准。对于固定资产使用和保养，可以进行定期巡查，确保固定资产正常使用和维护。进行定期盘点，核实固定资产数量和价值，确保固定资产准确登记和核算。（二）优化信息管理系统事业单位应加强对信息管理系统建设与维护，引入先进信息技术，提高系统稳定性和可靠性，确保固定资产管理信息的准确、全面和及时，更好地适应信息化发展需求，提升事业单位管理水平和服务质量。首先，通过使用先进技术，可以实现信息快速传输和处理，提高信息处理准确性和及时性，例如：采用云计算和大数据技术，可以快速存储和处理海量信息，帮助事业单位更好地掌握和分析固定资产管理信息。其次，为确保系统运行稳定和信息安全，事业单位可以采取多层次、多角度安全措施，例如：加强网络安全防护、定期备份数据及建立灾备机制等。并通过与其他单位合作，事业单位可以分享信息资源，提升信息管理系统综合效能，例如：可以与硬件设备供应商合作，共同研发适合事业单位信息管理系统，也可以与专业信息管理公司合作，共同运营信息管理系统，提供技术支持和服务。最后，建设和维护信息管理系统不仅仅是技术问题，更需有一支专业、高素质团队来管理和运营，因此，事业单位应加强员工培训和学习，提高信息管理系统管理能力和水平，通过组织培训班、开展知识竞赛等方式，提高员工对信息管理系统的理解和运用能力。（三）加强培训和素质提升事业单位需制定培训计划，为固定资产管理人员提供专业培训和指导，提高其专业素质和管理水平，同时，还可以培养团队合作意识和综合能力，提高工作质量和效率，为事业单82要要经济师 2023 年第 12 期荫财会经济位发展提供良好支撑2。1.事业单位可以组织培训班和讲座，开展针对固定资产管理人员培训活动，培训内容可以包括固定资产管理基本理论、政策法规、管理流程等。通过培训，可以帮助固定资产管理人员全面了解和掌握固定资产管理相关知识和技能，提高专业素质和管理水平。2.可以邀请专业人士和行业专家进行指导和培训，提供实践经验和案例分析，该培训形式可以使固定资产管理人员更加贴近实际工作，在实践中学习和应用相关知识，提高解决问题和应对突发情况的能力。三、事业单位会计固定资产的核算（一）事业单位会计固定资产核算的意义1.财务报表的准确性和可靠性。会计固定资产核算的准确性直接影响到事业单位财务报表的准确性和可靠性，通过科学、规范核算，可以保证财务报表可信度和权威性，提高信息披露透明度。2.提供依据。会计固定资产核算结果为深入研究事业单位经营状况提供依据，通过分析比较结果，揭示经营特点和规律，为管理者制定科学决策提供依据。（二）事业单位会计固定资产核算现状1.核算方法不规范。事业单位在进行会计固定资产核算时，存在核算方法不规范问题。一些事业单位没有制订相应的核算方法和流程，导致核算结果不准确。2.操作不规范。事业单位在进行会计固定资产核算的操作中，一些操作不规范，例如：对固定资产计量和折旧计提等操作没有按照规定程序进行，导致核算结果不准确。3.技术手段滞后。事业单位在进行会计固定资产核算时，存在技术手段滞后问题。一些事业单位没有购置和使用专业财务软件，导致核算操作效率低下。四、事业单位会计固定资产核算的提高措施（一）制定规范核算方法事业单位需根据实际情况，制定适合自身核算方法，并明确核算流程和责任分工，同时，还需注意数据的准确性和完整性，并加强员工培训和宣传，只有提高核算工作质量和效率，才能够为事业单位决策和管理提供可靠数据支持，促进其可持续发展。首先，事业单位可以参考相关会计准则和规范，制定适合自身情况固定资产核算方法，不同的事业单位可能有不同核算需求和特点，因此需根据自身实际情况进行调整和适应。核算方法应明确资产核算对象、核算原则、核算方法和核算周期等内容，以确保核算结果的准确性和可比性。其次，核算流程应包括资产购置、验收、入账、折旧、清查等环节，每个环节都需有相应责任岗位和流程规范，不同岗位应明确其责任和权限，以避免责任模糊和处理不当的情况发生。同时，事业单位还应建立相应的审核和监督机制，确保核算流程顺利进行，在核算过程中，还需注意数据的准确性和完整性。在购置和入账环节要求及时录入准确资产信息，包括资产名称、规格、数量、金额等，避免出现重复录入或遗漏情况的发生，并定期对固定资产进行清查和盘点，确保核算结果与实际情况相符。最后，事业单位还应加强对核算的方法培训和宣传，提高员工对固定资产核算理解和认识，可以通过组织培训班、开展内部控制制度宣讲会等方式，向相关工作人员详解核算方法的重要性和操作要求3。（二）加强操作规范化事业单位可以制定操作规范和标准，明确操作流程和责任分工，并建立内部控制制度，确保操作规范执行，加强员工培训和指导，提高操作规范意识和能力。同时建立操作检查和监督机制，对操作规范执行情况进行监测和评估，如此，事业单位才能够确保核算过程的准确性和可靠性，为决策者和管理者提供可靠数据支持。首先，事业单位可以制定操作规范和标准，明确固定资产计量和折旧计提的操作流程，包括购置资产时验收和入账流程，以及折旧计提和调整流程。规定操作流程，有助于减少操作失误或错误等问题发生，并确保核算结果准确性，而操作规范应明确每个环节责任人和操作要求，以便进行监督和审核。其次，可以建立相应内部的控制制度，保障操作规范执行，内部控制是指通过内部管理制度、组织结构和工作流程等手段，确保机构运营效率和资产安全的一系列管理措施。事业单位可以建立该制度，明确资产核算操作权责分工，划定各个环节审批和监督责任，通过严格执行内部控制制度，可以有效控制风险，提高资产核算的可靠性。最后，事业单位还应加强对员工培训和指导，提高其操作规范意识和能力。培训内容可以包括操作规范理解和应用、核算流程掌握和技巧、操作中常见问题的解决方法等。通过培训，可以帮助员工全面了解操作规范要求，提高其操作技能和规范意识，减少操作失误和错误等问题的发生。（三）引入先进技术手段事业单位应加大对财务软件推广与应用，并引入先进信息技术手段，以提高会计固定资产核算操作效率和准确性，不仅需改善财务管理硬件设施和软件系统，还需加强对人员培训投入，提高财务人员对财务软件和信息技术应用水平。首先，财务软件能够对各项财务数据进行自动化处理和分析，很大程度上提高数据处理速度和准确性，通过财务软件，事业单位可以实现财务数据在线管理和实时监控，从而对财务状况有更精准把握。此外，财务软件还能够提供各种财务报表和分析工具，帮助事业单位进行科学决策和财务规划。其次，随着信息技术不断进步，通过引入先进信息技术手段，可以实现财务数据智能化处理和分析，提高财务管理的效率和准确性，例如：人工智能可以通过学习和分析大量数据，预测和识别财务风险，从而帮助事业单位及时制定相应风险防范措施。另外，云计算技术可以实现财务数据在线存储和共享，方便各级管理人员获取和分析数据，提高沟通与决策效率4。最后，为推广和应用财务软件以及引入的先进信息技术手段，事业单位需加大对人员培训力度，更好地将其运用到现实工作中，有效提高财务管理的效率和准确性。五、结束语综上所述，事业单位会计固定资产管理和核算是事业单位管理与经营决策重要环节，对于事业单位的可持续发展具有重要意义，通过加强事业单位会计固定资产管理和核算，可以提高资产管理水平、保护资产安全、提高核算准确性，为其可持续发展提供有力支撑。参考文献：1 戴鑫丽.事业单位会计制度下固定资产管理探讨J.首席财务官,2022,18(02):3-4.2 郑泽.事业单位会计固定资产管理及其核算研究 J.财讯,2021(07):31-31.3 张艺舟.新的政府会计制度下事业单位固定资产管理探析J.商业 2.0（经济管理）,2021(05):1-2.4 吴玉美.政府会计制度对事业单位固定资产核算与管理的影响探讨J.金融文坛,2021(03):0396-0398.（作者单位：龙陵县劳动人事争议仲裁院云南保山678300）（责编：赵毅）83要要