人员车辆访客管理系统功能方案书.doc

人员车辆访客管理系统功能方案书一、 需求分析为提升单位内部的管理效率、档次，实现对车辆、行人出入的管理网络化、智能化、信息化。根据某单位车辆、行人出入的实际情况及管理部门提出的对车辆、行人出入的管理需求，我们在勘察现场后对其进行了详细的分析和讨论，特对本出入口管理系统提出以下解决方案。采用先进的出入口管理技术，将出入口管理系统和访客管理系统綁定在一起，共同构成一个功能强大的出入口管理系统，从根本上解决了采用两个系统，系统之间数据库之间调用时的弊端。由于是一个系统，从而能够实现采用两个系统时所不能实现的功能，功能更为强大。而且便于管理，其优越性是采用两个系统无法比拟的。我们推荐访客采用目前国际上较先进的433M技术，结合计算机网络在数据检索、通信、采集方面的优势，以实现对内部车辆出入、工作人员出入及访客人员出入等多项管理职能，在计算机网络环境下尽享现代智能化管理方式的便利之处。 智能卡出入口管理系统是以433M卡技术为核心，以计算机和通信技术为手段，使内部的多项管理功能成为一个有机的整体，该系统具有对出入通道的控制，记录进出信息等多种功能，实现智能卡管理，主要用于管理内部工作人员及临时访客人员的出入，杜绝外来人员随意进出。某单位正门出入口需要进行智能化管理：包括人员管理系统、车辆管理系统和访客管理系统。当人员进入识别区域时，无需主动出示卡片，远距离读卡器自动读取卡片上信息。对于合法的卡片，在哨兵面前的触摸屏上弹出卡片资料，包括人员的照片、人员的姓名、职务、所属单位等信息，同时对读卡记录进行存储；对于非法的卡片或无卡片，系统显示无效卡,哨兵采取人工阻拦。当车辆进入识别区域时，启动车牌识别设备进行车牌识别，同时远距离RFID读写器自动发出探测信号，扫描是否携带有效卡片。对于合法的卡片，在哨兵面前的触摸屏上弹出卡片资料，包括车辆的照片、车主姓名、职务、车辆颜色、车牌号、所属单位等信息，同时对读卡记录进行存储；对于非法的卡片或无卡片，系统显示无效卡，哨兵采取人工阻拦。二、系统组成某单位出入口管理系统是某单位大院整个安防系统中最重要的一环，其性能的好坏直接影响到能否实现某单位安防系统的整体设计目标，考虑某单位对出入口管理系统的可靠性、安全性有着极高的标准。而且，某单位的特殊性决定了其对出入口管理系统的功能要求更为严格。因此，某单位出入口管理系统的选择非常重要。在本系统设计中，经过对多个厂家产品进行比较，我们最终选择目前在国内部队大院运用成功的国产出入口管理系统进行设计。因为其无论从功能上还是稳定性上，都处于国内外同行业领先水平。某单位出入口管理系统由系统集成管理平台、人员管理系统和车辆管理系统构成。系统集成管理平台由我公司软件部专门开发的综合管理平台软件，系统全部功能集成于这个高度智能化的软件平台。依靠现代化高性能计算机网络和光传播技术，实现安防信息采集、传输和处理的自动化、智能化。综合管理平台软件控制界面友好，操作简便易学，控制管理中心及授权显示终端能方便查看各监控点的情况，并可以完成相应的设置。系统各类信息的采集、存储、运算以及系统的联动能够自动完成。为了保证综合管理平台能稳定、安全的运行，在硬件设备的选择上我公司建议选用IBM公司的专业服务器。人员管理系统对内部人员和访客人员均采用433M卡片，通过远距离读卡器对人员出入进行自动识别与管理。车辆管理系统采用RFID远距离433M有源读写系统进行管理。 出入口管理系统的各个部分，包括固定人员管理、固定车辆管理、访客人员管理、访客车辆管理。在哨兵的位置使用一台触摸屏主机对上述各种情况进行查验。2.1人员管理系统人员管理系统是面向政府机关单位、军队以及其它规范化程度高的单位出入管理而开发的，全面地解决了目前原始的纸质访客登记管理方式的弊病，提升访客登记速度，提高对访客管理工作的质量和效率，同时也提升了机关单位办公信息化的形象。它包含了对内部固定人员的管理和对外部访客人员的管理。本工程人员管理系统把对内部固定人员的管理和对外部临时访客人员的管理有机的结合在一起，构成一套完整的人员管理系统。本系统提供如下解决方案： 来访人员传达室登记，录入相关信息，经允许后发放临时访客卡 内部人员与临时访客人员均可持卡无障碍出入 人员携卡出入大门时，大门口远距离读卡器自动读取人员卡信息，哨兵可以在查验设备上看到持卡人的资料，内部人员显示工作证信息，来访人员显示身份证信息和相关来访事项 内部车辆出入正门时，可以远距离识别车主身份，并在查验设备上显示车主及车辆相关信息 临时访客车辆采取电话预约的方式提前将访客车辆信息及车主信息录入系统数据库，并把录入信息发布到出入口相关触摸查验屏上，哨兵可根据信息提示及有效证件自动放行访客车辆及人员出入3.2.1.1 固定人员管理建议将某单位各办公楼内出入口设置成通道式，设计中在此处预留硬件及软件接口，人员必须顺序进出，读卡是单向的，可以实现考勤功能；卡片由人员随身携带，可以放置在衣服或手包内；读卡距离在(315)米，选用的读卡器读卡信号的频率在433MHz，对人体无损害。有卡人员经过时，在哨兵面前的触摸屏上弹出卡片持有人的相关资料，如照片、姓名、性别、年龄、职务等，为哨兵提供复核依据。 系统对所有合法读卡、非法读卡事件都做记录。为每一位有卡人员卡号是唯一的，忘记带卡时可以通过输入密码在触摸屏上弹出个人的相关资料，帮助哨兵进行复核。2.1.2 访客人员管理在某单位正门口传达室设置访客管理系统，管理临时来访的人员，采用管理固定人员所用的读卡设备，保证系统的一致性，发卡系统支持随机录入和注销，访客来时领取临时卡，录入相关的个人信息，访客离开时到传达室归还卡片，管理人员注销临时卡；同时系统支持发放临时访客单功能。发卡系统能够扫描来访人证件，并带有身份证解析功能；发卡系统支持图像捕捉从而实现对来访人拍照；制卡系统设置权限，制卡人需输入制卡人人员卡的帐号和密码方能进行制卡。保卫部制卡系统的帐号和密码有更换设置，根据制卡人的更换，立即更换。2.1.3访客人员管理设计2.1.3.1系统概述如何对历来访问量众多、身份复杂特殊外来人员的进行简便、规范、有效的管理，更好地杜绝一切外来的安全隐患，防患于未然，更是单位安全保卫工作的重中之重、难中之难。目前，某些单位为了安全和管理上的需要，传达室接待人员对于大量来访人员的情况进行的都是传统的人工审核，手写登记，用纸质登记薄来保存来访记录。然而，对于大量来访人员有效资料的留存，其携带物品的登记，何时离开大楼，因为以往一直没有信息共享的有效工具和手段，所以难以对以上所提及的问题进行有效的控制和管理，这些情况给单位保卫工作带来诸多不便，同时也存在着一些安全上的隐患。在信息化日益普及以及安全观念日益强化的今天，改革开发的历程已过多年，如何率先采用先进的电子信息化手段，对其政府职能部门的保卫和接待工作进行系统完善和有效的管理，此项工作不但是大势之所趋，所选用的方法和模式也会必定为全国其他同业单位所瞩目和仿效。并以其概念新颖，时代性鲜明，功能上专业、实用，操作上简便、灵活，设备性能稳定、可靠，可扩充性和可兼容性等优点为广大用户所称著。2.1.3.2系统现状当前在众多单位已采用企事业单位一卡通，在管理方面，很多单位已使用OA、ERP等进行信息化管理，而在传达室登记则一直采用手动书写内容、签字审批等传统操作，虽然有监控系统可以对访客进行有效录像监管，但一旦出现问题后很难定位到出入人员真实身份信息，对后期的联系、取证等带来一定的难度。当前访客管理的弊端如下图例所示： 证件真假难辨没有照片字迹潦草 资料成堆容易破烂易发生冲突 对历史数据的追踪、查证很难有保证； 对进入人员的现场及证件照片无法追查； 现场的环境使登记信息很难保存，影响门口服务窗口； 在多次填写登记信息及与门卫人员交互时易发生冲突；2.1.3.3系统特性快捷键盘操作功能：支持键盘、鼠标快速选择、输入功能，对熟练掌握计算机登记人员进行快速登记录入功能；证件扫描识别功能：可对一代身份证、驾照、护照、军官证、港澳通行证等进行扫描、拍照并进行快速识别；二代身份证防伪阅读功能：实现防伪二代身份证读取功能，保证进入人员信息的真实性；数据存储功能：数据采用单机或数据服务器存储，支持自动清除及大容量数据存储，存储量可达300万条以上；数据检索、统计、导出功能：系统支持各种综合查询、数据统计、及查询数据导出TXT、EXCEL、PDF等功能；黑白名单管理功能：为了加强对来访者身份管理，产品还可以对某些身份进行黑白名单管理，对于特定来访者，就可以设置成白名单人员；对于某些可疑者或不受欢迎者，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警； 摄像图片保存功能：现场数码拍照及并进行图片保存，支持网络IE模式图片浏览及管理；多门网络管理：支持网络集中管理，设备联结网线后可以实现访客从不同门进入，并从不同门离开功能；验证系统联动：支持内部人员、外部长期、临时人员验证、语音提醒、考勤等功能；企事业单位信息化整合功能：网络IE管理模式可与企事业单位当前的OA、ERP等系统进行整合，使管理进入一体化，管理更加轻松。2.1.3.4 设计说明在某单位正门口传达室设置访客管理系统，管理临时来访的人员，采用管理固定人员所用的读卡设备，保证系统的一致性，发卡系统支持随机录入和注销，访客来时领取临时卡，录入相关的个人信息，访客离开时到传达室归还卡片，管理人员注销临时卡。发卡系统能够扫描来访人证件，并带有身份证解析功能；发卡系统支持图像捕捉从而实现对来访人拍照；访客系统支持自动拨打被访人电话功能、自动向被访人电脑发送短信功能；制卡系统设置权限，制卡人需输入制卡人人员卡的帐号和密码方能进行制卡。保卫部制卡系统的帐号和密码有更换设置，根据制卡人的更换，立即更换。3.2.1.3.6系统工作流程1）来访人员步入来访登记接待处，并向门卫出示有效证件，将有效证件通过登记系统进行阅读或输入证件信息； 2）对来访人员进行现场数码拍照，并对对应车辆、人数、携带物品信息进行登记保存；3）若无不良记录提示可以电话通知被访人员，并将来访人员的身份信息以网络形式发送到相关出入口触摸查验屏上；5）由传达室人员向来访人发放已授权的访客卡或打印凭条；6）完成进门登记工作，如果有二次验证，则进行验证并正常进入；7）离开时刷卡签离，交还访客卡并换回证件。被访单位门卫室门卫登记来访人员身份信息是否产生提示不良信息门卫电话通知受访人员，受访人员决定是否接待该名人员或通过网络浏览器设置。出门进门办公楼群哨兵核对进入区域需与被访对像所在区域一至放行接待结束允许进入发卡出门消卡数据比对入库(比对身份信息，比对的对象库为黑/白名单,并保存数据到数据库)产生不接待未产生接待与被访对像所在区域不一致2.1.4 固定人员管理设计固定人员管理主要实现对内部工作人员发卡、授权以及出入相关出入口进行身份自动识别，以确认其身份的合法性。卡片由人员随身携带，可以放置在衣服或手包内；读卡距离在(315)m，选用的读卡器读卡信号的频率在433MH，对人体无损害。有卡人员经过时，在哨兵面前的触摸屏上弹出卡片持有人的相关资料，如照片、姓名、性别、年龄、职务等，为哨兵提供复核依据。 系统对所有合法读卡、非法读卡事件都做记录。为每一位有卡人员设置唯一的密码，忘记带卡时可以通过输入密码在触摸屏上弹出个人的相关资料，帮助哨兵进行复核。系统提供强大的卡片扩充容量，即使前端设备与控制中心通讯中断，不影响系统的运行本系统用于对某单位大院正门出入口的出入人员实施自动登记，并对出入人员所使用证件的真伪进行自动检验，当查验机读出卡上的卡号并从数据库中调出该卡合法持卡人的图像资料后，显示在哨兵面前的触摸查验屏上，供哨兵查验身份，当同时有多个人员同时进出大门时，查验机也能连续读出持卡人的相关信息，并以多个窗口同时滚屏显示，并把这一次正确持卡进出的实时数量以及总数量显示在屏幕的最下方，供查验人员对比。如果持卡人证件已过期，要到相关部门办理延期手续。 如果是持他人车卡和人卡进入，需扣留此人，并问明其原因。 如果是没有证件非本单位人员进入需截住此人，问明其原因，并要求他到值班室申请办理临时证件。 如果是没有证件且是本单位内人员忘带证件，需输入本人的个人密码或卡上的工号进行查询，确认是其本人，才可以让他通过。查验前端触摸屏能够实时显示系统统计的内部人员进入的总数和未离开的数量，以及临时访客的进入总数和未离开的数量。系统使用远距离自动识别技术对出入人员进行识别，所有出入人员均必须佩戴出入许可证，方可进入控制区域。证件分为长期证、专用证和临时证。长期证是控制区域所在地单位人员使用的证件，长期有效；专用证是其他单位人员使用的，长期有效的证件。以上两种证件是供需要经常出入控制区域的人员使用的，临时证是给临时因工作需要出入控制区域人员使用的。临时证只在规定的时间范围内有效。系统通过远距离读卡器自动记录出入人员出现在监控区域的时间、证件等信息，将这些记录保存在系统数据库中。并可根据需要、按照时间段、证件号码、人名、证件类型等等不同的关键字，任意组合查询或打印成统计报表。实现对固定人员出入管理的目标是： 提高快速出入能力 增加保密强度 提高工作效率 有效的配合保卫部门工作 减少工作中的人为失误2.1.5主要设备技术规格2.1.5.1访客系统功能及参数：1. 自配电脑主机。2、各组件介绍：摄像头：用于给外来访客实时拍照，用于获取访客当前外貌，弥补各类有效证件上照片陈旧的不足。人员发卡器：用于临时卡人员卡和车辆卡的发放。二代身份证读卡器：用于快速读取访客身份证的信息备案。外置USB及TCP/IP接口：设备含有各类通讯接口用于即插即用拓展服务。2.2车辆管理系统2.2.1 固定车辆管理卡片可放置在车辆的前挡风玻璃下边或车钥匙上，放置卡片的角度可调。读卡距离在3-15米可以调节，并且读卡信号能够穿透车身，读卡信号的频率在有源433M，对人体无伤害。有卡车辆经过时，在哨兵面前的触摸屏上弹出车辆的相关资料，如车辆照片、车牌、车主、所属部门等，为哨兵提供复核依据。系统对所有合法读卡、非法读卡都做记录。2.2.2 访客车辆管理临时车辆为访客所驾驶的车辆。某单位目前对所有访客车辆采取电话通知的方式进行管理。当访客人员需驾驶车辆进入某单位大院时，事行通过电话的方式向被访人报告姓名、单位、驾驶车辆车牌号、所携带物品及人员等相关信息，然后由被访人将访客人员及车辆相关信息告知值班室或传达室人员后，由值班室或传达室将访客人员及车辆相关信息录入系统，将信息发送到相关出入口的信息查验屏上，提示哨兵对其放行进入，并可通过有关证件号查询访客人员相关信息。2.1.3车辆管理系统设计2.1.3.1系统概述车辆管理系统是一种高效快捷、公正准确、科学经济的管理手段，是对于车辆实行动态和静态管理的综合。包括固定车辆出入管理和访客车辆出入管理。从用户的角度看，其服务高效、准确无误；从管理者的角度看，其易于操作维护、大大减轻管理者的劳动强度。它以感应卡为信息载体，通过计算机管理可完成车辆出入自动控制。随着机动车辆的增加，对车辆出入口的管理提出了更高的要求。过去的人工管理方式已经不适应现代化发展的需要，针对目前快节奏，高速度的工作模式，要求管理方法和制度要有一个根本的改善，这种改善不但要适应各种小区、单位的要求，也要适应社会的需求，适应人的感官需求和习惯需求。但是目前任何高科技产品都不能完全代替人类的手工操作，不能完全取代人的思维，更不能与人的思维方式相吻合。因此我们在做自动化管理系统的设计时，要尽可能地强调自动化手段，但又不可忽略人工干预的因素，二者巧妙地结合起来，可达到事半功倍的效果。尤其是车流量大、进出繁忙的单位，按照其独有的规划，量身安装一套外观高雅、功能完善的智能化管理系统，既能档次和规模，又能增加管理的科技含量，本设计方案就是基于以上的思想基础，针对车辆管理的实际情况，结合各种现代化高科技手段而设计的。2.1.3.2设计特点该系统采用当前最先进的自动感应式RFID智能卡，配合工业级的微电脑控制与管理技术及电磁感应技术，配合多个出入口的联网运行技术，具有工作稳定可靠、故障率低、操作简便等特点，具备丰富的管理功能，能够确保车辆存放的安全。系统以RFID有源433M智能卡作为车辆出入的凭证，以稳定的通讯和强大的网络数据库管理软件管理每一个车辆的注册、进出信息，对车辆进出进行全方位管理。2.1.3.3设计说明根据系统要求及现场情况，在某单位正门出入口设置2套基于R485及TCP/IP通讯的车辆管理系统“远距离RFID 433M有源卡车辆出入管理系统”。对所有固定车辆和访客车辆进行管理。配置国际领先RFID技术开发的远距离读卡装置，解决了困扰使用者多年固定车与临时车排队等候刷卡的难题；临时用户需要通过访客系统或电话预约方式进行登记认证之后才允许进入；固定用户采用期卡，远距离读卡，按卡有效期判断是否有权进出；系统采用R485总线通讯，保证脱机、脱网状态下的临时用户正常进出，并遵循“一车一卡”出入逻辑； 卡片可放置在车辆的前挡风玻璃下边或车钥匙上，放置卡片的角度可调。读卡距离在3-15米可以调节，并且读卡信号能够穿透车身，但是防弹车除外。读卡信号的频率在有源433M。有卡车辆经过时，在哨兵面前的触摸屏上弹出车辆的相关资料，如车辆照片、车牌、车主、所属部门等，为哨兵提供复核依据。无卡或非法卡经过时，系统发出报警信息提示，哨兵采取人工阻拦。系统对所有合法读卡、非法读卡都做记录。2.1.3.4系统工作流程2.1.3.4.1入场流程1）用户车辆进入读卡器范围内；2)读卡器会自动读取车卡内信息，如果卡片有效，系统自动弹出卡片信息，如果读卡无效，哨兵采取人工阻拦，通过有效证件查验其合法性；3)系统把相关的信息送到数据库服务器, 数据库服务器对所有车辆的相关信息进行保存。车辆进场驶入读卡范围读卡识别卡片有效性合法进场流程完成2.1.3.4.2出场流程1）用户车辆进入读卡器范围内；2)读卡器会自动读取车卡内信息，如果卡片有效，系统自动弹出卡片信息，如果读卡无效，哨兵采取人工阻拦，通过有效证件查验其合法性；3)系统把相关的信息送到数据库服务器, 数据库服务器对所有车辆的相关信息进行保存。车辆进场驶入读卡范围读卡识别卡片有效性合法出场流程完成2.1.3.5系统功能 当多个人或多辆车同时进入读卡区域时，控制主机的界面上能够连续跳出相对应的人员和车辆资料，最多可以同时排列8张照片（按照需求，还可以增加）； 车卡片可以放在底盘上，也可以放在挡风玻璃下，识别有方向性； 无卡或非法卡进入时，系统产生报警提示信号。 对各种人员的非法操作进行报警提示和记录。 车辆进入后，提前3-15米左右读卡，如该卡不合法，立即在触摸屏上提出警告，如和法，显示可通行信息，同时哨兵可通过触摸屏立即调用该车相关信息。 办理来访人员临时出入卡时，可以对来访人员的基本信息进行录入，拍照，并与人员基本信息对应统一存放与中心数据库，以便在出现问题时可方便进行查询。