工程企业财务成本管理问题的对策.pdf

现代营销上旬刊2023.05XDYX财务金融工程企业财务成本管理要在保质保量的前提下节约成本，提高经济效益，以保障企业能够在广阔的市场中实现健康发展。当前，我国企业面临的市场竞争日趋激烈，在市场上承受的风险与挑战不断加剧。工程企业只有提高自身的财务成本管理水平，才能保障企业实现健康发展的目标，提高企业的竞争力。工程企业的成本控制是企业管理的重要部分。部分工程项目的财务成本没有得到有效的控制，因此，企业有必要对财务成本管理工作进行优化，制定恰当的管理机制推进成本管理工作有序开展，从而实现对成本的有效管控，真正实现工程企业的财务成本管理。一、建筑施工企业财务成本管理概述（一）建筑施工企业财务成本管理的定义以及相关内容1.建筑施工企业财务成本建筑施工企业的财务成本指的是工程项目开展过程中投入的各类资源总和，包括人工费、材料费、机械费、措施费等直接成本，以及管理费用等间接成本。2.建筑施工企业财务成本管理财务成本管理指的是在建筑施工过程中，对所消耗的各类资源进行节约管理的过程，通过有组织、有计划的管理方式，达到预期的成本控制目标，降低成本支出，以追求更高的效益，在保障工程进度、工程质量、工程安全的基础上，实现对成本的有效管理。在项目开工之前，企业通过事前的规划与分析，制定成本管理计划；在施工的过程中，以完善的措施跟踪成本管理流程，实现对成本管理的有效评估；在项目完工后通过成本核算、成本分析、考核，实现对成本的有效管理，促使施工成本得到有效控制。（二）施工企业进行财务成本管理的必要性建筑工程项目的成本控制贯穿于整个项目管理过程，通过合理的方式对施工过程进行系统化监督，并针对管理过程中所存在的偏差进行调整。成本管理机制的建立，有利于完善管理制度，在降低成本的同时把控工程建设质量、工期进度。合理的成本控制机制能够节约企业的资源，提高企业的盈利水平，帮助企业实现盈利。二、施工企业财务成本管理存在的问题（一）企业各部门之间协调力度不足长期以来，很多建筑施工企业内部的人员认为，成本管理工作是财务部门的事，导致在成本管理的过程中，财务部门以外的部门成员参与成本管理的力度不足，成本控制的意识薄弱，不利于提高企业的成本管理水平。（二）缺少对资金时间价值的重视建筑施工企业要认识到节约资金、合理开展预算控制的意义，将成本控制在合理范围内。部分建筑施工企业忽视资金的时间价值，没有认识到预算管理对资金支出安排的重要性，在成本控制中没有对资金的使用进行适当安排，资金浪费的问题较为普遍。（三）财务成本管理人员综合能力待提升财务成本管理人员的管理水平对企业的成本管理工作有重要影响，但是很多企业的财务成本管理人员专业能力不足，管理能力欠缺，仅能完成基础的成本核算工作，无法开展成本分析、成本预警等方面的工作。（四）成本管理机制不完善成本管理机制是建筑施工企业针对成本管理的全环节建立管理流程与管理方法，对材料费、机械费等费用进行有效控制。部分企业的成本管理机制不完善，各类要素没有得到有效的控制，成本管理存在顾此失彼的问题。（五）企业财务成本管理信息化水平不高财务成本管理信息化是利用信息系统开展对财务成本工程企业财务成本管理问题的对策张君媛广东南大会计师事务所（普通合伙）广东江门529700摘要：工程企业与基础设施建设以及改善居住环境密切相关，是我国的重要支柱产业。工程企业财务成本管理的目标是帮助企业降本增效，从而提高企业的经济效益。成本管理是否科学对工程企业实现稳定发展有着重要的影响。近年来，工程企业面临着激烈的市场竞争。由于工程项目人员对成本控制不够重视，成本控制方法不够先进，导致企业的财务成本管理存在一些问题。在当前激烈的市场竞争中，传统的成本管理机制已经无法帮助企业实现进一步的发展。为此，工程企业要想在市场竞争中发展，就必须转变传统的管理模式，完善工程企业的财务成本管理，改进施工方案和程序。本文对工程企业财务成本管理存在的问题进行研究，并在此基础上探讨了财务成本管理优化的对策，希望能帮助工程企业提高财务成本管理水平。关键词：工程企业；财务成本管理；对策中图分类号：F275.3文献标识码：ADOI：10.19921/ki.1009-2994.2023-05-0099-033099现代营销上旬刊2023.05XDYX财务金融管理全流程控制。目前，部分企业的财务成本管理信息化水平不高，无法借助信息系统对成本发生的全流程进行信息化管理，在管理流程中通过手工核算等方式进行管理，导致企业的成本管理水平大打折扣。三、施工企业财务成本管理的优化对策（一）提升施工企业全员的成本管理意识建筑施工企业的成本控制并非某个部门或某个员工的任务，企业要将成本控制上升到企业战略层面，让成本控制与企业的管理规划保持一致，将成本控制的目标分解到企业内部的各部门与各层级，通过签订成本控制责任书落实成本控制的具体要求，在企业内部建立全员参与、分层次管理的管理体系，从而形成自上而下的成本控制机制，保障企业降低成本。企业要建立由项目部、班组不同层级人员组成的成本控制体系，让企业的全体成员参与成本控制工作。建筑施工企业通过建立分层次的成本控制网络，能够将成本控制的要求落实到具体员工的身上，让员工认识到自身在成本控制中的任务，并加强部门与部门之间的协作，转变由单个部门或单个员工办理成本控制业务的局面，将成本管理工作贯彻落实到企业管理的各环节，从而提高全员参与企业财务成本管理工作的积极性。企业要增强员工的成本控制意识。成本控制的成效关键在于企业内部员工对成本控制的态度以及管理理念，只有让全体员工都认识到成本控制的要求，才能达到成本控制的效果。企业要加强对员工的培训，让员工将成本控制转化为自身工作的实际行动，并将成本控制的制度要求落实到自身的工作中，通过健全企业的培训体系，增强员工成本控制意识，让员工形成成本控制理念。企业要将成本控制目标、成本控制制度等方面的内容向企业的全体人员进行宣传，要求员工认识到成本控制工作的要求，形成上下一心的管理局面。（二）通过全面预算加大项目成本控制力度全面预算管理是成本控制的重要方法，通过全面预算能够将成本控制在恰当范围内，防止成本超支给企业带来不利影响，并在各项资金支付环节实现对资金的有效控制。第一，合理分解预算目标。预算目标的分解要循序渐进，分析企业内部情况，记录各层级人员的管控要求，以实现对资金的合理配置。首先，对战略目标进行分解。战略目标的分解要遵循全局性的原则，以自上而下的方式进行分解，将企业的总目标细化到具体的岗位，让各岗位的预算目标具有可执行性，通过明确预算的完成标准，对预算管理责任进行明确，以保障预算工作得到合理管控。企业将预算目标分解到部门之后，再进一步分解到各岗位。预算分解不仅要考虑月度目标、季度目标、年度目标，还要考虑项目全周期的目标，以保障各项目标之间相互衔接。预算目标的实现是一个循序渐进的过程，在项目建设中，土石方工程是主体建设，最后是内外装饰。在预算目标确定之后，企业要将预算目标以任务书告知员工。其次，制定预算的行动方案。预算目标经过分解落实到具体的岗位，制定具体的行动方案，合理确定各责任主体的具体工作任务和要求，明确完成工作的步骤。企业要针对员工的工作目标及岗位职责进行梳理，保障员工行动方案得到完善，提高员工工作水平，确保各层级人员在工作过程中了解自己在各个时段需要完成的工作，从而让全体员工参与预算。最后，开展资源分配。企业预算目标要落实到具体的岗位，各岗位要结合预算目标编制具体的行动方案，结合预算目标执行的过程与步骤，对各步骤所需要的资源进行分析，以保障企业财务资源和非财务资源得到合理的衔接，实现对资源的有效配置。第二，建立预算的控制机制。首先，建筑施工企业要对预算执行的情况进行分析。预算分析是成本控制的重要方式。企业要对预算执行情况及时进行对比，挖掘差异成因，及时进行调整，以保障全面预算管理的要求得到有效执行。企业要对资源使用情况、市场情况等方面信息进行分析，结合企业发展现状判断企业存在的问题，了解企业所处的行业发展趋势，设计改进企业管理机制的关键路径。对于建筑施工企业而言，预算执行分析是预算分析的重点。企业对成本控制情况，通过定量分析的方式使预算差异得到及时反馈，并针对预算中存在的问题建立动态管理机制。其次，建立预算的预警机制。预算的预警是分析预算控制中预算指标偏离程度以及预算变动趋势，制定恰当的改进机制，对企业预算执行工作中的偏差及时作出反应，并针对偏差的原因进行分析，制定恰当的改进措施，不断调整预算管理流程。（三）提高财务成本管理人员综合能力首先，企业要提高成本管理人员的工作能力，确保成本管理人员经过有效的培训，了解成本管理的具体制度与管控流程，以保障成本管理的相关要求得到有效执行。其次，企业要加强对成本管理人员的培训，使成本管理人员树立正确的管理意识，认识到成本管理并非一味降低成本，而是在保证工期、保证质量的前提下，将成本控制在合理范围内。再次，企业要将成本管理要求灌输给成本管理人员，让成本管理人员认识到成本管理和企业发展息息相关。最后，企业要加强对成本管理人员的考核，重点考核成本核算、成本分析等方面，对于考核不达标的管理人员要考虑及时调换岗位，从而提高企业整体的成本管理水平。（四）明确资金流向，降低资金使用成本近年来，劳动力市场价格不断攀升，材料价格也不往上涨。施工企业在财务成本管理中需要明确资金的使用流向，以保障资金支出和各环节成本都得到有效控制，尽可能减少浪费，降低成本，避免不必要的支出，从而使企业的效益实现最大化，通过完善企业的成本管理体系，有效提高企业的经济效益。第一，优化材料费用管理。材料成本是施工企业工程造100现代营销上旬刊2023.05XDYX财务金融价的重要组成部分，也是成本控制的重点。材料控制包括价格控制与用量控制。首先，企业要成立采购中心对材料进行集中采购，并选择综合实力较强的战略合作伙伴，以集中采购的方式，在大批量采购的基础上保障材料质量，降低采购价格，对采购过程中发现采购价格偏高等问题，要及时予以反馈，保障企业的利益不受影响。其次，企业为了实现对材料成本的有效控制，可以对供应商进行评分，结合供应商的价格、质量、售后服务等方面因素，设计恰当的评价指标，对供应商进行打分。例如，A企业在对供应商进行评价时，对供应商的相关信息进行分析，并对不同要素的重要性按13分进行评价，分数越高代表越重要，在此基础上实现对供应商的评价（详见表1）。表1A企业供应商评价表评价要素质量价格运输及时性服务水平付款方式重要性33222第二，对材料的用量进行控制。材料用量控制是企业成本控制的重点。用量控制可按照ABC分类法对材料的重要性进行排序，将材料分为ABC三类。A类材料指的是使用比重在75%的材料，B类材料是使用比为15%的材料，C类材料是使用比重在10%的材料。ABC分类法能够找到影响材料用量的主要因素，并制定合理的管控方案，通过对材料全过程控制，减少浪费。在施工项目图纸设计完成之后，预算员根据图纸计算材料的总量。A类材料主要指的是钢筋、混凝土、砂石、电线、电缆等，企业要制定明确的管理计划，要求相关材料不允许超过预算控制计划，通过对重点材料的把关，实现对材料的有效控制。材料现场管理要求仓库材料员对材料进行验收，同时避免材料使用过程中出现材料损失或浪费的问题，确保对材料进行严格控制。材料使用完毕之后，企业要对材料的用量进行考核，作为结算依据，若材料超出允许指标，超出部分的款项要在结算时扣除。第三，建立分包费用的控制机制。分包费用包括人工费用与包工包料费用。企业要针对分包价格和分包工程量进行控制，建立多层级的管理制度，有效控制包工包料的分包工程量。分包费用的控制关键在于控制分包价格，要打破行业垄断问题，引进有实力的合作伙伴，并避免暗箱操作问题。第四，加强对机械费用的控制。机械费用占施工成本的比重较高。在资金允许的情况下，企业应尽可能采购大型机械设备，降低机械设备使用成本。对于租赁的设备，企业要控制租赁价格，通过招标的方式将租赁价格控制在合理范围内。第五，加强对管理费用的控制。施工企业的管理费用是资金浪费的主要领域，很多建筑施工企业对管理费用的控制不够重视，没有针对管理费用建立完善的管理规划，在工程完工之后也没有针对管理费用进行细致分析，导致管理费用处于失控状态。建筑施工企业可以建立管理费用消耗定额，在项目开工之前对项目管理费用进行规划，对费用报销方面进行严格管控，若管理费用超出资金支出的控制范围，就需要对项目负责人进行适当惩罚。（五）提高企业财务成本管理信息化水平随着信息技术的高速发展和网络技术的不断进步，建筑施工企业在成本管理流程中通过应用信息技术健全成本管理系统，以项目为单位对成本进行有效管理，实现对成本的全过程监控，并针对存在的偏差进行预警，从而提高成本管理的合理性。企业成本管理信息系统包括基础数据管理、成本管理、财务管理等多个模块。首先，在基础数据管理中，企业要求录入项目信息、建筑类别、费用类别、员工信息、部门信息等方面的基础信息。其次，在成本管理中，企业要针对合同分包、预算进度、结算定价等方面的信息进行管理，实现对成本的有效控制，将成本控制在预算范围内。再次，在财务管理系统中，企业要针对现金管理、收入管理、发票管理、开票管理等方面的工作制定相关细则。最后，在系统设置中，企业要针对权限设置、用户设置、流程设置、系统日志设置等方面的工作进行管理。建筑施工企业通过信息系统开展成本控制，能够对存在的成本偏差进行分析，借助信息系统对各类数据进行汇总，提高企业成本控制效率，使企业的成本管理工作达到预期目标。随着我国经济的发展，工程企业面临的市场竞争不断加剧。工程企业只有缩短工期、降低成本、提高质量，才能在市场上保持竞争力。财务成本控制是现代化企业管理工作的重要环节，财务成本管理要求企业制定行之有效的管理方法，并在实践中不断总结经验，使成本管理工作水平不断提高，以保障企业实现降本增效的目标。参考文献：1郭玉娟.建筑施工企业的精细化成本管理J.中国中小企业,2020(07):129-130.2黄岗英.建筑业施工企业项目成本管理J.中国乡镇企业会计,2020(04):132-133.3贺永.工程项目施工成本控制与管理改进措施分析J.产城,2020(02):1.作者简介：张君媛（1988），女，汉族，广东省江门市人，广东南大会计师事务所（普通合伙），中级会计师，本科，研究方向：财务管理。101