高校实验室试剂材料库安全管理研究与实践_李雨蔓.pdf

实 验 技 术 与 管 理 第 40 卷 第 7 期 2023 年 7 月 Experimental Technology and Management Vol.40 No.7 Jul.2023 收稿日期:2023-04-03 作者简介:李雨蔓（1992），女，四川达州，硕士，主要研究方向为试剂材料供应及安全管理、化学品安全管理信息化建设，。引文格式:李雨蔓，艾德生，刘鹏，等.高校实验室试剂材料库安全管理研究与实践J.实验技术与管理,2023,40(7):215-219.Cite this article:LI Y M,AI D S,LIU P,et al.Research and practice on safety management of reagents&materials warehouse in university laboratoryJ.Experimental Technology and Management,2023,40(7):215-219.(in Chinese)ISSN 1002-4956 CN11-2034/T DOI:10.16791/ki.sjg.2023.07.035 高校实验室试剂材料库安全管理研究与实践 李雨蔓，艾德生，刘 鹏，刘 玲，吕志刚（清华大学 实验室管理处，北京 100084）摘 要：高校试剂材料库是实验室安全管理的重要部分，在化学试剂采购、储存、领用和试剂材料规范化管理方面发挥着重要作用。该文通过调研国内高校试剂材料库管理现状，分析研究管理现状存在的问题和难点，并结合国家、行业和地方标准，以某高校为例介绍试剂材料库安全管理工作中实践，包括库区建筑修缮、制度建设、人员机构设立和信息化平台搭建等一系列探索。完善试剂材料库安全管理工作，是增强高校实验室安全管理能力和水平，为师生提供安全和谐教学科研环境的保障。关键词：试剂材料库；安全管理；信息化 中图分类号：X923；G482 文献标识码：A 文章编号：1002-4956(2023)07-0215-05 Research and practice on safety management of reagents&materials warehouse in university laboratory LI Yuman,AI Desheng,LIU Peng,LIU Ling,LYU Zhigang(Office of Laboratory Management,Tsinghua University,Beijing 100084,China)Abstract:The reagents&materials warehouse in universities is an important part of laboratory safety management,and plays an important role in the procurement,storage,use of chemical reagents and the standardized management of reagent materials.By investigating the current situation of reagent material library management in domestic universities,this paper analyzes the problems and difficulties existing in the current situation of management.Combined with national,industrial and local standards,this paper introduces the practice of reagents&materials warehouse safety management in a university,including a series of explorations such as building repair,system construction,personnel organization establishment and information platform construction.Improving the safety management of reagents&materials warehouse is to enhance the ability and level of laboratory safety management in universities,and to provide teachers and students with a safe and harmonious teaching and research environment.Key words:reagents&materials warehouse;safety management;informatization 高校的试剂材料库（以下简称“库区”）是集中储存实验室所需材料和化学品的重要场所，服务于教学和科研。随着高校事业高速发展，对实验室安全管理的要求越来越精细化、标准化1，库区安全成为高校实验室安全管理工作的重点。化学品，尤其是危险化学品在采购、储存、使用和处置等流程上具有比较鲜明的特点，存在种类多、存量小、易燃易爆、腐蚀剧毒等诸多不安全因素，若贮存处置或领用不当，可能造成人员伤亡、财产损失，产生不良社会影响2。1 高校试剂材料库管理现状 从教育部科技司组织的高校科研实验室安全督查情况看3，部分高校针对管制类化学品配备了专用库房，实行集中采购、统一储存的管理模式。以中国矿业大学（北京）为例，每学期由学校资产与实验室管理处发布通知，集中统计下学期易制毒、易制爆危险216 实 验 技 术 与 管 理 化学品采购计划。根据师生采购计划，委托化学与环境工程学院统一办理采购事宜。校内配备两间专用库房，用于集中存放易制毒、易制爆危险化学品。学校委托化学与环境工程学院和地球科学与测绘工程学院对库内化学品进行统一管理4。为进一步加强实验室安全管理，规范、方便地采购试剂，部分高校采取试剂耗材统一储存配送的管理模式。以北京大学为例，校内试剂材料库分为剧毒库、易制毒库、氧化剂库、液体易燃库、无机库、酸库、耗材库等，以满足校内实验耗材、生物试剂、化学试剂等储存配送需求。常备试剂 1 000 多种，其中管制类 100 多种。针对管制类化学品，采取集中验货，统一配送的管理服务模式。库区内另设有实验废弃物暂存库，集中储存校内实验废弃物。试剂库运营管理人员共 15 人，其中，财务核算 1 人、库房管理 5 人、试剂配送及危废回收 9 人，提供试剂采购、收验货、储存、配送和废弃物处置一站式管理服务。试剂库的运营减少了危化品和校外人员在校内随意流动的风险；降低了实验室危化品的存量；有效降低试剂安全管理风险。实现了校内化学品全过程闭环管理、全程可追溯的安全管控理念5。为解决高校试剂材料库建设面临的标准化、规范化问题，浙江省有关部门和高校通过多方走访调研，总结国内外高校试剂库设计、施工和管理现状，结合高校客观需求和现实条件，参考国内相关标准法规，制定了 高等学校化学试剂库建设标准，并由浙江省住房和城乡建设厅、浙江省教育厅联合发布，于 2022年 2 月 1 日起施行。这是国内首部高等学校化学试剂库建设地方标准，该标准将设计规划、建筑施工、运营管理统筹考虑，从本质上杜绝安全隐患，减少事故发生率，为政府部门立项审批提供参考依据，为高校试剂库统筹设计、施工运营提供验收标准，在国内具有示范作用。2 高校试剂材料库管理问题 2.1 缺乏专项保障资金 部分高校对库区安全保障重视不足，缺乏专项保障资金6。部分高校库区未达到相应的建筑要求，在消防、储存、安防等方面存在安全隐患7。加上设备老旧、破损，缺乏专业的危险化学用品试剂库，造成危险化学品试剂无合适的储存场所8。2.2 管理人员缺乏专业知识 部分高校库区未设置专职库区安全管理人员，由兼职人员进行化学品管理。工作人员对化学品，尤其是危险化学品性能了解不足或不具备专业的知识理论，从而导致化学品没有正确储存，造成危险化学品安全贮存管理上存在风险9。2.3 安全管理制度建设不完善 库区内相关安防、喷淋、消防等设备应严格按照其规格及标准进行管理维护10。部分高校库区内无健全的安全管理制度，造成管理人员无章可循，检查与管理上的细节容易被忽略，增加了库区的安全隐患。3 试剂材料库安全管理措施 在“双一流”建设的总体要求下，清华大学统筹推进实验室安全体系建设，结合学校发展需要和外部安全监管的要求，通过设立专门机构强化试剂材料库的管理职能，对原有建筑物进行修缮，更新安防设备，引入信息化管理手段，探索库区安全管理模式11。3.1 库区建设 我校化学品库建于 1963 年，为学校生命、化学、材料、化工、环境等学科提供试剂耗材供应相关服务。随着“双一流”建设的需要和外部安全监管的加强，化学试剂，特别是危险化学品由供应模式转变为服务模式，需要对原有建筑物按照现代安全管理规范进行修缮。2017 年 11 月，在学校相关部门及院系的大力支持下，清华大学化学品库修缮改造工程顺利完工，并正式更名为“清华大学试剂材料库”。库区规划设计满足储存和供应实验室耗材、化学试剂和生物试剂，同时增设危废品处理柜。通过信息化管理，更好地满足学校教学、科研等各项工作需要。3.1.1 库房建筑情况 库区占地面积 2 790 m2，配备库房 6 个，库房仓储设计如表 1 所示。按照相关行业标准统筹规划库区改造工程，实施外墙、门窗及报警系统等设施改造更新工程，增添不发火地面、防爆灯具、新风及剧毒库安防系统等，从本质上减少因建设设计带来的安全隐患，提升本质安全水平。表 1 清华大学试剂材料库库房仓储分类 库房名称仓间数量/间库房类型 库存品类别 一号库4 易燃液体库、普通试剂库、腐蚀品库、腐蚀品（碱）库 易燃液体、普通试剂 二号库5 毒害品库、易燃液体库、易制毒试剂库、易制爆试剂库、剧毒品库 易燃、易制毒、易制爆化学品三号库4 冰箱库、低温库、生物试剂库、实验室耗材库 生物试剂 四号库3 实验室耗材库 耗材 八号库1 试剂耗材库 未启用 九号库1 试剂耗材库 未启用 注：化学品库总计面积 320 m2；实验室耗材库 140 m2；生物试剂库 140 m2。李雨蔓，等：高校实验室试剂材料库安全管理研究与实践 217 为规范和加强我校实验室危险废物的管理，学校确定了实验室危险废物处置工作的原则为“分类收集、定点存放、专人管理、集中处置”，并于 2021 年 3 月修订发布了清华大学实验室危险废弃物处置实施细则，细则规定库区相关工作人员负责对没有设置贮存站的实验室提供危险废物上门回收、校内转运及贮存服务。库区共配备废液处理柜 3 个，用于储存统一转运至库区的危险废弃物，并定期由学校委托有危险废物处置资质的专业厂家回收集中处置。据统计，仅2022 年全校废液处理约 258 吨，为实现危险化学品全生命周期管理提供了保障。3.1.2 库区试剂耗材储存情况 库区贮存货品除实验室常用化学试剂及耗材外，还包括易制毒、易制爆等管制类试剂，常备试剂材料清单如表 2 所示。据统计，2022 年全校师生库房配送单为 18 503 单，其中危险化学品出库 6 489 单，出库量高达为 10 032 L，占全校师生采购总量的 35%，未来将逐步实现管制类化学品通过库房集中配送，减少危化品在各实验室中的储存量，最大限度减少危化品安全隐患12。表 2 2022 年清华大学试剂材料库常备试剂材料清单 分类 品种 本期入库数量/瓶或桶 本期出库数量/瓶或桶易制爆 44 37 334 易制毒 72 126 105 生物制剂 27 0 4 普通试剂 1 803 5 750 18 573 试验材料 3 598 3 513 12 772 3.2 人员岗位设置 学校实验室管理处设立 25 个校级岗位负责全校实验室安全，含 1 名专职副处长、7 个管理岗、15 个专业岗及 2 个生物安全岗。设有安全与健康办公室、危化品办公室负责安全业务。危化品办公室负责试剂材料供应服务与监督，以及库区运行管理，包括危化品管理系统高级主管、库房管理系统主管、库区安全主管、废液主管，其中库区安全主管岗专职负责库区安全工作。库区安全主管的主要岗位职责是对接教育部、国家应急部、安全部、生态环境部等上级部门，明确化学品甲类库房的强制管理要求。库区安全主管作为专职安全员负责库区安全，负责废液柜的日常管理工作；作为管制品双人双锁的主责岗位，责审核管制类试剂入库验收、出库审验、监督双人配送，保障管制品的配送、存储、使用、处置等重点环节的安全。3.3 安全管理制度建设 试剂材料库的安全管理坚持“安全第一，预防为主，综合管理”原则。学校于 2021 年开展安全管理制度修订工作，对原有的各项规章制度进行了全面梳理，并根据工作和管控需求制定了多项内部安全管理制度，包括试剂材料库安全管理制度 试剂材料库全防火条例 危险化学品库房安全管理制度 腐蚀性化学品库房管理制度 易制毒化学品安全管理规定 剧毒品库房管理制度 毒害性化学品管理制度 危险化学品泄漏应急处理 危险化学品火灾应急处理 易制爆危险化学品安全管理规定等，规范健全了库区安全管理制度。未来库区还将根据工作情况不断完善库区安全管理制度，确保制度的规范性13。3.4 库区管理信息化建设 实验室管理处危化品办公室 2017 年搭建了试剂材料库信息管理系统（以下简称“库房管理系统”）。库房管理系统包含购货、销货、出入库、库存盘点、库房设置等功能，在明确工作人员岗位职责的同时，也保障了统计数据的实时性和准确性。库房管理系统为师生提供了高效便捷的供应服务，减少危化品因物流、储存造成的安全隐患。近年来，随着师生采购需求进一步扩大，对现有系统的可操作性也提出了更高的优化要求14。与此同时，国家对危险化学品的管控要求也在不断提高，为进一步规范我校危险化学品的管理，做好危险化学品采购、使用、储藏和处置等环节的动态监督，实现危险化学品全生命周期的管理。实验室管理处危化品办公室 2021 年启动推进库房管理系统二期建设工作。在对原有内部库房数据及管理工具校对优化、集中整合后，升级搭建全新试剂材料库区系统管理工作平台。库区信息化管理流程如图 1 所示，将原系统的 5 个角色简化成 2 个：设置供应商角色，开放部分功能给供货商端口，由供货商完成备货报备、上架销货等功能；将原有的购货、采购、销货、超级管理员整合为库房管理员角色，满足各流程审批功能，优化原有统计功能。通过构建以平台为抓手的扁平化模式，优化内部操作流程，使库区管理各项工作进入系统化、数据化的安全管理模式。通过信息化手段，试剂采购平台从源头上把控师生采购量及实验室库存量。通过试剂采购平台建立起实时电子台账15，保留所有化学品的购买、使用、储存、和处置等环节记录，确保化学品实际流向清晰明确，形成闭环管理，保证教学、科研工作的需求和安全，为学校实验室安全与管理工作提供决策参考。218 实 验 技 术 与 管 理 图 1 清华大学试剂材料库信息化管理流程图 4 建设目标 为进一步提高库区安全管理水平，更好地服务于师生，切实保障师生生命和实验室财产安全，库区安全管理工作下一步建设目标将从物联网管控硬件设备16，信息云平台建设等方面进行探索，建立管制类化学品实时动态台账，实现从采购、配送、储存、使用到废弃物回收全程可追溯。图 2 为全生命周期管控示意图。针对管制类化学品，库区拟配置智能试剂柜。对接试剂材料采购平台，通过信息化手段对管制类化学品从采购、储存、领用等环节进行智能管控17。同时，对接各实验室智能柜数据，掌握管制类化学品的使用量与存量，形成精准的实时动态台账。结合试剂系统危废回收管理功能，确保化学品实际流向清晰明确，对管制类化学品形成闭环管理。只有不断提高库区安全管理水平，才能为高校教学、科研工作保驾护航。图 2 全生命周期管控示意图 李雨蔓，等：高校实验室试剂材料库安全管理研究与实践 219 参考文献(References)1 陈波，佟晓楠.新时期高校实验室安全管理体系构建研究J.赣南师范大学学报，2021,42(6):129132.2 杨雪苹，金剑，程景.高校教学实验室危险化学品集中管理实践J.实验室研究与探索，2022,41(3):313316.3 教育部办公厅.关于开展 2020 年教育系统“安全生产月”“安全生产万里行”和“安全专项整治三年行动”活动的通知（教发厅函202029 号）Z.2020-06-01.4 中国矿业大学（北京）资产与实验室管理处.中国矿业大学（北京）室易制毒、易制爆危险化学品购买及领用程序Z/OL.(2019-12-20)2023-03-28.https:/ 北京大学实验室与设备管理部.北京大学试剂管理平台管理办 法 Z/OL.(2019-09-18)2023-03-28.http:/ 于志海，李向东，刘晓柱，等.新建本科高校实验室危化品安全管理的研究J.广州化工，2022,50(7):265267.7 陈东.浅析“五双”模式下高校管制类化学试剂的有效管理J.广东化工，2021,48(13):234235.8 孙欣，姚淼，李勤华.浅谈高校易燃易爆性危险品库房的安全管理J.物流工程与管理，2015,37(4):145146.9 彭华松，刘闯，丁珍菊，等.强化实验室危险化学品管理的思考与实践J.实验室研究与探索，2018,37(8):326329.10 高建伟，符江锋.高校科研实验室安全综合防护技术研究J.中国现代教育装备，2021(7):3942.11 陈星光，高建村，姚伟，等.以专项治理提升高校实验室危险化学品安全管理水平J.实验技术与管理，2022,39(2):226229,242.12 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