1、市场部管理规章制度为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对业务人员的有效管理,特制订以下管理规定。本规章制度自2014年9月1日执行。 第一章 出勤制度 第二章 市场部经理工作职责第三章 市场部专员管理条例 第四章 市场部专员日常行为规范 第五章 业务操作行为规范 第一章 出勤制度 一、全体市场部专员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。 二、因公,因私不能上班的,实行书面请假制度。1.请假必须有市场部经理签字生效 2.特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应向上级报告,并事后补办请假手续。3.办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续
2、交办公室留查。 4.若因为当天早上外出开展业务工作,早上不能按时考勤应提前向主管报告情况,并征得主管同意。 第二章 市场部经理工作职责1、了解掌握辖区内楼市动态及区域变迁、价格波动等相关信息,了解楼盘交付情况。 2、及时了解同行信息及营销活动具体成效,并及时上报。3、培养和带领市场部专员开发业务,定期和不定期对市场部专员进行培训,提高市场部专员的专业技能。 4、每天整理客户资源,对市场部专员遇到的困难要及时给予帮助。 5、每三天检查市场部专员的客户洽谈序事记录了解客户跟踪情况,对不及时跟踪的要马上予以纠正。 6、每天做市场部经理日报表并上报。 7、参与公司的营销策划,参与公司的展会、宣传、企划
3、等。 8、完成公司制定的年、季、月、周、日各阶段业绩产值目标。 9、通过展会、活动、小区、电话等营销渠道进行客户开发。 10、建立完善的客户资料管理体系。11、协助销售部做好客户跟踪工作。 12、配合工程部做好客户维护及回访工作。 13、维护公司在业内、客户中的良好信誉和口碑。 14、严守公司的机密及客户信息 第三章 市场部专员管理条例 市场部专员是公司的生命,为充分调动公司市场部人员的积极性,特制定本条件,具体如下: 一、试用期市场部专员管理条件 1新市场部人员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。 2. 市场部人员到岗后,由公司统一安
4、排参加岗前培训,每个市场部人员需通过基本培训方可正式上岗。 3.为了让新市场部人员早日熟悉公司业务,公司对新市场部人员采取底薪+提成的工资发放制度,鼓励市场部人员大胆拓展业务范围。 4.、新市场部人员试用期一般为3个月,公司将根据实际情况从市场部人员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对市场部人员进行考核。由总经理决定市场部人员转正时间。新市场部人员试用期3个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件) 二、市场部专员基本任务1、市场部人员每月须完成500个以上(含500个)基数的电话营销工作量2、市场部人员每月须有10个以上(含10个)的异行业
5、联系人名单3、市场部人员每月须有10个以上(含10个)的客户邀约上门第四章 市场部人员日常行为规范一、在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 二、必须建立早、晚会制度,宣布当日各位市场部人员的业绩,包括小区情况、拜访客户数、营销电话数、成交客户数等,需提出疑问、建议及市场动态反馈,以供大家讨论。促进工作更好的开展。同时,要安排次日工作内容并作好准备。 三、每天下午16:30分准时开晚会,特殊情况不能到场应向上级报告。并在16:30分前报告当天的业务开展情况,小区情况、拜访客户数、电话营销、成交客户数等。四、严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品,放好椅
6、子后下班。 五、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。 六、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。 七、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。 八、不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。 九、与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。 十、个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。 十
7、一、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。 十二、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。十三、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。 十四、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。 十五、随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。 十六、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。 十七、节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱
8、护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知物业处进行更换、修理。十八、必须遵守用电规则(下班前关闭电脑、清理烟缸、切断电源) 十九、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。 二十、发生传染病立即报告 第五章 市场部业务操作行为规范为提高业务人员素质,规范管理,防微杜渐,特制订公司业务人员业务操作行为规范。 一、工作计划性 为提高工作的主观能动性和计划性,每天自行填写市场部X月份日工作计划表,合理安排好第二天工作,并接受监督和检查。 二、客户的跟单和交接 1、市场部邀约上门的客户,当天必须做到客户信息完善,并把详细信息填在统一格式的上门客户洽谈登记薄上,可由
9、主管协助完成。并上报部门主管。 2、客户与销售部人员洽谈后由公司安排的市场人员当天晚上必须做回访,如须第二天回访的不超过24小时。3、所有到店客户必须二天内向销售部人员或销售部主管做一个了解,交换信息,明确解决方案,并把详细信息填在统一格式的上门客户洽谈登记薄上,提高签单率,可由主管协助完成。 4、每一个单子跟单直至工地开工方算完成。 5、每一次跟单都完整填好上门客户洽谈登记薄。 6、有无效或逃单客户须由主管认定,销售员认为该客户已无效或逃单,市场主管应跟踪确认后,方可认定是否有效或逃单。 三、市场部专员每天必须要思考的五个问题1、我今天有几个新进客户和到店客户?2、有没有达成昨天的计划目标?
10、为什么? 3、有没有达成新的协议或合同? 4、今天的和以前的客户有没有回访过? 5、明天工作怎么安排? 四、业务中注意事项 (一)“四做到” 1、做到保守机密,不向客户及竞争对手透露价格等机密。 2、做到通讯畅通,不无故关机或失去联系。 3、做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。 4、做到爱护公物,不损坏公司物品。 (二)信息收集注意事项: 1、与客户交流中要充分了解客户目前的装修状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。 2、在业务操作过程中遇到困难和问题,反馈要及时、准确、全面。 3、在巩固原有客户的同时,要积极调查市场需求状况和发展趋势,搜集新的信息,开拓新市场。 4、做好行
11、销日志,要求明确具体,及时汇报并上交公司 5、每月定期整理和分析市场信息,提出意见和建议,以书面形式反馈回公司五、驻点日常管理注意事项 1、市场部人员必须严格遵守公司的劳动纪律,在公司人员执行公司作息时间; 驻点人员可以根据区域特点制定本驻点的作息时间,但要报公司备案,每日工作服从主管安排。驻点人员晚上无业务需要不得外出,如因业务需要外出必须经驻点主管以上领导批准。 2、每天根据值日程表安排人员值班。 3、.驻点的公共物品及个人物品摆放整齐如人为损坏公物及租住房屋原有设施,照价赔偿。 4、驻点人员外出时要有防范意识和安全意识,应做好自身的保护工作,以防止发生意外。 5、驻点电脑由内勤保管和使用
12、,在使用电脑的同时做好保养、维护和管理工作。 6、驻点电话及传真只用于公事,不得因私使用电话,驻点内勤和主管负管理责任。 7、客户来访时,礼貌接待,并将各种资料收藏好,以防止公司机密外泄。湘潭市国泓暖通工程设备责任有限公司市场营销部2014年9月苗木供应合同书甲方:乙方:周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意, (以下简称甲方)从周至县哑柏镇绿星苗圃(以下简称乙方)购买银杏苗木,(用于渭政办发2010205号文件,渭南市区绿化),并就相关事宜达成以下协议:一、 苗木数量: 二、 苗木规格:胸径15cm以上,主干通直,树头完整,枝条匀称、丰满,无病虫害,树形美观。三、 苗木价格:每株计人民币四、
13、 该价格包括:苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币( )五、 付款方式:任务完成后,10日内一次付清。六、 有关事项:1、 土球规格:苗木所带土球直径1.2米以上,厚度60cm以上,卸车前完整不破裂。2、 包装规格:土球包装腰带无间隙宽度12cm以上,纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm,缠冠高度2米。3、 所有苗木必须是播种培育,均为本苗圃苗木,严禁从外省、外地调动,由此产生的不良后果,由乙方负责。4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。(送苗地点,渭南市城区)并保证我县任务完成居全市前三名。5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准,因不符合合同条款中苗木规格要求的,接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、本合同未尽事宜,甲乙双方同意协商解决。七、合同条款违约,造成经济损失,由造成损失方全额赔偿。八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月