关于开展实验室仪器设备核查工作的具体实施办法.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,关于开展实验室仪器设备核查工作的具体实施办法,仪器设备核查的重要性和必要性,仪器设备核查的具体目标,清理核查范围及内容,具体做法,一、仪器设备核查的重要性和必要性,1、,学校近期投入巨额资金和跨校区搬迁整合后的必要举措。,2、,对实验室现有仪器设备的使用现状和管理情况做到心中有数，摸清家底。,3、对今后学科发展和实验室建设提供宏观决策 和微观管理依据。,4、是明年学校教学评估中重要的指标之一。,二、仪器设备核查的具体目标,1、,“家底清楚”，教学科研仪器设备固定资产必须做到帐物相符，帐帐相符。,2、摸清现有仪器设备的使用状况，未使用仪器设备的原因、存放地点。,3,、推动仪器设备资产的优化组合，促进闲置设备的有效利用。,4、,建立健全仪器设备管理的各项管理制度，扎扎实实提高仪器设备的使用效益，实现资源共享。,三、核查范围及内容（一）,1、,凡以学校名义，不论来自何种渠道或使用何种经费购置的（包括捐赠、创收、赞助等）仪器设备，都属于学校的共有财产，必须进行清理。,2、,对帐外仪器设备、隶属关系不明、帐目混乱、民用性较强的仪器设备要重点清查。,3、,所有帐外仪器设备一律要归口到学校正式建制的实验室或基层单位入帐。,4、,对长期外借的仪器设备要清理收回（若科研所需不能收回的，要有借条并说明外借时间）。,三、核查范围及内容（二）,5、,对已经损坏或无法找回的仪器设备要列明情况上报学校。,6、对搬迁过程中清理出来的待报废的仪器设备，必须认真核查，并列明存放地点。,7、,所有教学单位、科研单位、体育部门、图书馆、继续教育学院、网络中心的教学科研仪器设备均属于本次仪器设备检查范围。,三、核查范围及内容（三）,8、所,核查的仪器设备的截止日期为,2006,年,8,月,30,日前的帐上仪器设备。,9、,对,800,元（含,800,元）以上的固定资产和,200,元（含,200,元）至,800,元之间的低值仪器设备（含实验台、柜）要分开清查。,10、,对,200,元以下的低值材料、易耗品、小五金等，各单位只需自行造表登记汇总，以备查验。,四、具体做法（一）,仪器设备核查工作分为三步：,第一步：对帐核物、清理自查，时间：4周,第二步：实验室互查、学院检查，时间：1周,第三步：分类登记、汇总小结，时间：,1,周,第一步：对帐核物、清理自查（1）,1、,按所辖范围，逐房逐室，逐台逐件，见物点物，填写盘点表，以盘点表核对仪器设备固定资产帐单（可在数据库调出打印）。,2、,有物无帐或未及时建帐的仪器设备应马上建帐。,3、,来历不明而无法建帐的仪器设备，应在盘点表中标明。,4、,对有帐无物的仪器设备，应细心寻找。核对借条、核对借物登记表、核对报失报废记录、检查送检修记录、核对待报废仪器设备清单等,第一步：对帐核物、清理自查（2）,5、,盘点表中仪器设备状况应客观评估填写，,避免片面性和随意性；,欲,报废仪器设备须,3,人小组评估和签字确认；,倡导能修则修，能用不废勤俭原则，,力保单位的资产值保持合理范围内,。,6、,待报废仪器设备应详细标明现存地点。,7、待报废设备应就近归位，尽量集中存放，并做好标记。,第二步：实验室互查、学校检查,1、,各实验室在全面完成检查基础上，各室应互为核查，核查面可控制在不低于总台件数的,20%,。当然，若时间允许可加大核查率。,2、,学院评估小组由,5-7,人组成，对各室进行检查。抽查比例：各室固定资产抽,20,台（件），低值抽,10,台（件）。要求帐、物相符，内容齐全，特别是,四,大指标：设备分类号，名称、型号、校编号要相符。,3、,检查仪器设备管理情况：分类清楚、定位存放、零整分开，排列有序、保养良好。,第三步：分类登记、汇总小结,1、,将待修、落后闲置、待报废的仪器设备分类登记，统计填报实验室仪器设备核查汇总表，并连同盘点表以电子版上报学校。,2、,核查汇总表必须以学校确认的实验室名称填报。,3、,对非实验室单位填报汇总表的名称应为学校内部部门名称。,4、,各学院根据核查完成情况，写出书面总结。,谢谢！,