财务通则-信息管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,PPT,文档演模板,Office,PPT,09 十一月 2026,财务通则-信息管理,建立的条件已经成熟,1、时代背景：,硬件系统：,软件系统：,网络系统：,社会系统：,一.建立信息化财务管理系统,3、财务业务一体化系统：,物料需求计划,采购核算,存货核算,库存管理,销售核算,应付核算,总账,资金管理,固定资产管理,成本管理,工资管理,应收核算,财务预测、财务分析、决策支持,购销存,财务,管理,计划/采购,客户资料,销售管理,存货核算,库存管理,应收/成本,客户管理,物料管理,价格,管理,信用,管理,价格信息传递、共享,价格信息传递,销售信用,帐务处理,成本分配,收款单,核销,出库核算,销售发票,销售订单,销售出库,销售报价单,发货通知单,钩稽,MRP运算,采购申请单,销售发票,销售合同,合同与订单,合同与发票,缺货预警,3.1 销售系统业务流程图,2.2,K/3系统各业务模块流程,2.2.2 采购系统业务流程图,业务资料,销售/计划,采购管理,存货核算,库存管理,应付/成本,合同与订单,帐,务,处,理,付款单,核销,入,库,核,算,成本,归集,供应商,管理,物料管理,供货,管理,最高限价,价格信息,最高限价,采购发票,采购订单,外购入库,采购申请单,虚仓,管理,收料通知单,质检,管理,钩稽,采购发票,合同管理,MRP运算,销售订单,合同与发票,采购合同,3.2 采购系统业务流程图,2.2,K/3系统各业务模块流程,2.2.3 仓存系统业务流程图,业务单据,库存管理,总账系统,财务单据,成本/核算,销售订单,采购订单,收料通知单,发货通知单,生产任务单,采购发票,销售发票,钩稽,钩稽,出入库核算,凭证管理,凭证管理,成本计算,出库单据,入库单据,库存盘点,库存调拨,虚仓,管理,质检,管理,质检、代管,3.3 仓库系统业务流程图,2.2,K/3系统各业务模块流程,2.2.4 存货核算系统业务流程图,采购/销售,成本管理,总账系统,库存管理,存货核算,委外入库单,委外出库单,产品入库单,生产领料单,采购发票,外购入库单,销售出库单,销售发票,生成其,他凭证,销售收,入凭证,发票未到,勾稽,生成出,库凭证,核销,材料费,用分配,成本,计算,生成入,库凭证,凭证,处理,账薄,查询,外购入库核算,暂估入库核算,委托加工核算,自制入库核算,材料出库核算,产品出库核算,计划价调价,金额调整,勾稽,3.4 存货系统业务流程图,2.2,K/3系统各业务模块流程,2.2.5 计划管理系统业务流程图,计划资料,销售管理,计划管理,车间管理,库存管理,采购管理,产品配置,物料管理,BOM,管理,配置,BOM,工艺路线,资源管理,粗能力清单,MPS,MRP,RCRP,CRP,产品预测单,销售订单,生产任务单,（自制/委外）,采购申请单,生产任务单,（在制）,采购订单,（在途）,库存,信息,3.5 计划管理系统业务流程图,2.2,K/3系统各业务模块流程,2.2.6 车间管理系统业务流程图,计划管理,销售管理,车间管理,库存管理,领料单,完工入库单,领料倒冲,直,接,领,料,配套领退料,MRP/MPS,销售订单,BOM,工艺路线,配置BOM,投料单,生产任务单,工票,工序,汇报,质检单,任务单,汇报,完,工,检,验,检,验,信,息,生产计划,3.6 车间管理系统业务流程图,2.2,K/3系统各业务模块流程,2.2.7 成本管理系统业务流程图,其他系统,成本数据录入,存货核算,工业物流,向导式成本计算,其它费用录入,折旧费用录入,人工费用录入,材料费用录入,劳务耗用量录入,废品产量录入,完工产量录入,投入产量录入,在产品盘点,材料费用分配,其它费用分配,辅助生产,费用分配,制造费用分配,材料出库核算,自制,入库,核算,成本计算产量信息,凭证,处理,总账,生产任务单,产品入库单,生产领料单,工资费用表,折旧费用表,出库,核算,成本计算步骤,判断及确定,第XX步骤成本,对象的成本计算,自制入库核算,半成品出库核算,3.7 成本管理系统业务流程图,二、企业资源计划系统(ERP系统),Enterprise Resource Planning,1、概念：,以业务流程为主，对人、财、物等资源进行全面整合，可以实现跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。,战略目标,投资者关系,管理驾驶舱,【企业绩效管理】,管理会计,财务管理,资金管理,税务会计,【财务管理】,采购管理,仓库管理,销售管理,分销管理,【制造管理】,【物流管理】,计划管理,车间管理,质量管理,设备管理,【人力资源管理】,人事管理,薪酬管理,招聘培训,绩效管理,【知识管理】,信息门户,办公自动化,内容管理,【,供应链管理,】,【,客户关系管理,】,服务,市场,销售,设计,供应,计划,资本市场,供应市场,消费市场,知识市场,正在播放漫话ERP,漫话,ERP,制片：徐英明,编剧：WMS,正在播放漫话ERP,谨以此片献给所有家庭主妇，愿你们都能成为生产厂长的有力竞争者！,正在播放漫话ERP,正在播放漫话ERP,“亲爱的老婆！晚上我想带几个同事回家吃饭，可以吗？”,订货意向,正在播放漫话ERP,当然可以！来几个人？几点来？想吃什么菜？,来,6,个，,7,点左右，,准备酒、烤鸭、番茄抄蛋、凉菜、汤,等。,你看可以吗？,商务沟通,正在播放漫话ERP,没有问题，,我会准备好！,订单确认,正在播放漫话ERP,MPS计划,妻子记录下需要做的菜单,（MPS主生产计划）,正在播放漫话ERP,BOM物料清单,具体要准备的菜：,鸭、酒、番茄、鸡蛋、油等,正在播放漫话ERP,BOM展开,发现需要：,1只鸭、5瓶酒、4个番茄等,炒鸡蛋要6个鸡蛋，蛋花汤要4个鸡蛋,公用物料,正在播放漫话ERP,缺料,打开冰箱看,（库房），,只剩下2个鸡蛋。,正在播放漫话ERP,采购询价,来到自由超市,妻子：,请问鸡蛋怎么卖？（采购询价）,小贩：,1个1元，,半打5元，,1打9元,正在播放漫话ERP,经济批量采购,妻子：,我,只需,要8个，这次买1打,正在播放漫话ERP,验收、退料、换料,妻子：,这有一个坏的，换一个！,正在播放漫话ERP,工艺路线,回到家中，准备洗菜、切菜和炒菜,正在播放漫话ERP,工作中心,厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲.,正在播放漫话ERP,瓶颈工序/关键工艺路线,妻子发现：,拔鸦毛最费时间,正在播放漫话ERP,产品委外加工,用微波炉自己做烤鸭可能就来不及（产能不足）,于是决定委托楼下餐厅代为加工。,正在播放漫话ERP,紧急订单,下午4点电话铃又响,儿子：,妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一下！,正在播放漫话ERP,紧急订单处理,妻子：,好的，儿子，你们想吃什么？爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？,儿子：,菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃，6：30左右回来。,妻子：,肯定让你们满意（订单确认）,正在播放漫话ERP,妻子发现,“鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来。”,紧急采购,正在播放漫话ERP,委外单跟催,6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么烤鸭还不送来？”,楼下餐厅：,“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。”,正在播放漫话ERP,验收、入库、转应付账款,“李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”,门铃响了,正在播放漫话ERP,紧急订购意向,6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”(紧急订购意向，要求现货),正在播放漫话ERP,紧急订购意向,“不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”,正在播放漫话ERP,紧急订购意向,这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期,正在播放漫话ERP,享受美味,正在播放漫话ERP,设备采购,送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：,“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了,正在播放漫话ERP,人力资源,最好能再雇个小保姆“。,(连人力资源系统也有接口了),正在播放漫话ERP,审核,丈夫：,“家里你做主，需要什么你就去办吧。”,正在播放漫话ERP,应收货款的催要,妻子：,“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？”,(最后就是应收货款的催要),正在播放漫话ERP,记住，每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者。,现在还有人不理解ERP吗？,如何成功实施企业ERP,ERP项目实施成功靠的是:,三分技术，七分管理，十二分数据。,技术软件选型,1）适用为王,2）考虑整体拥有成本,3）选择服务与选择软件同等重要,管理业务流程,1、正视企业的规模。,2、讨论和定义公司的组织架构。,3、讨论和定义公司的各种业务的作业流程。,4、审视公司的内部控制。,数据基础数据,ERP系统中共有三大数据：,工程数据,库存数据,其他参数,工程数据,编码体系,物料清单(BOM),产品工艺(定额、工作中心、路线）,库存数据,原材料库,配件仓库,半成品库,成 品 库,废 品 库,2、实施,（上）,：,前期准备,1、原理培训,2、需求确认,3、确定目标,4、系统选型,实施阶段,1、项目组织,2、方案准备,3、数据准备,4、系统安装调试,5、模拟运行及用户化,6、制作工作准则与规程,7、用户培训,