高速公路建设项目工程档案收集与整理作业指导书.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高速公路建设项目工程档案收集与整理作业指导书,竣工文件材料是指建设项目在立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理及交竣工验收全过程中形成的具有保存和查考价值的文字、图表、声像等各种不同载体形式的文件材料，是对建设项目进行审计、监督、验收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据；更是建设项目的全部总结与考核的依据。因此，为实现工程档案的标准化、规范化管理目标，适应公路建设发展的需要，必须加强档案的综合管理，提高档案管理水平，促进公路工程竣工文件材料收集、立卷归档工作。,为了使XXXX高速公路在施工、监理、管理过程中及时、准确、完整地收集整理工程各种档案资料，依据交通部20043号令公路工程竣（交）工验收办法及关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知（交办发2010382号）等档案管理规范的办法，特编写本工程档案归档作业指导书。,第一章 组织与职责,一、建立组织机构、健全规章制度,根据国家档案局及上级部门有关建设工程项目档案管理的规定，工程建设项目各参建单位要把工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入工程建设项目日常管理工作中，做到工程档案工作与工程建设同步。实行工程项目文件材料立卷归档工作领导人责任制，设置与项目建设相适应的档案工作机构，配备专(兼)职档案(资料)员负责文件材料的收集、保管及立卷归档工作，档案(资料)员必须经过档案专业知识培训，保持档案人员的相对稳定。,对所管工程项目档案资料的工作进行管理、协调、评比、奖惩;,制定结合本项目实际情况的档案资料归档标准和管理办法；,负责收集、整理、组卷成册如下档案资料,：,1,、竣（交）工验收文件,2、单项工程交工验收文件,3、建设依据及上级有关指示,4、设计基础及设计文件材料,5、征地拆迁资料,6、工程管理文件,7、支付报表,8、财务决算文件,9、工程决算文件,10、项目审计文件,11、科研及新技术应用文件,12、工程音像材料,13、工程缺陷责任期文件,三、监理单位的职责和工作内容,根据上级部门有关工程项目档案管理的规范办法对本单位及所辖合同段档案资料的立卷归档工作负有上承下达、贯彻落实的责任；,1、监理管理文件,2、工程质量控制文件,3、工程进度计划管理文件,4、工程合同管理文件,5、工程抽检资料,6、监理日志,7、试验室资料,8、工程音像材料,9、缺陷责任期资料,以上文件材料以类别再按相近问题进行组卷排,列，各分项工程资料按其所属的分部、单位工程进行整理、组卷；以分项、分部、单位、合同段工程为轴线、宜按200230页左右为标准组卷成册，并制做完成内封面、卷内目录、卷内备考表、相应电子版，经检查验收合格后，随同档案资料移交西安朋通公路工程咨询有限公司（以下简称朋通公司）。,独立完成试验资料、评定资料，达到归档标准及相关要求；,工作中要注意解决涉及规范的各种问题，做到日结日清，为日后交工验收顺利进行奠定良好的基础；,收集、整理、汇集成册如下档案资料：,1、提供变更文件及施工图设计，并汇总工程变更一览表，铅笔修改工程数量,2、工程管理文件,3、施工质量控制文件,以上文件材料以类别再按相近问题进行组卷顺序、排列，各分项工程资料按其所属的分部、单位工程进行整理、组卷；以分项、分部、单位、合同段工程为轴线、宜按200230页左右为标准组卷成册，并制做完成内封面、卷内目录、卷内备考表、相应电子版，经检查验收合格后，随同档案资料移交朋通公司。,五、朋通公司的职责和工作内容,对本项目参建单位的档案工作按照合同约定严格履行义务；,承担本项目档案资料工作的技术咨询和业务指导；,在管理处及总监办的管理和协调下，按照公路工程施工技术标准、公路工程施工监理规范、公路工程质量检验评定标准等技术要求，对本项目各参建单位，按合同段及监理办为单元，对其竣（交）工档案进行检查验收、要求各参建单位查遗补漏，以保证工竣（交）资料的完整性；,六、参建单位档案收集时应注意的几个问题,档案资料内容繁杂，数量大，载体形式多样，涉及文件、资料、图纸、照片等等，且贯穿工程建设全过程。因此竣工文件资料的收集编制应从工程实施的起初就开始，与工程建设同步进行，对工程进行有效的控制，保证第一手资料的齐全、完整、系统、准确、真实。,建设前期各参建单位成立工程档案管理小组，学习和讨论编制办法；建设过程中建立、完善相应管理制度，配备档案管理人员；建设后期做好档案资料自查、自检、整理、收集、组卷工作。,各参建单位在施工过程中应采用建设单位统一规定或印制的各种原始记录、试验等检查表格。形成的各类原始记录、表格、承包人上报文及批文、工程变更等，内容要真实准确且须有相关当事人签字，规范填写检查意见。需经监理工程师签认的须有监理确认意见方为有效。,具体收集内容及完成时间，见附件五。,第二章 公路工程档案资料 收集整理的基本要求,一、建设、施工、监理单位归档的文件及工程各种原始资料必须为原件。,二、归档文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合，填写内容符合工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程，符合项目归档资料管理的各项要求，竣工图表、音像材料等的相关电子文件及光盘应保证载体的有效性。,三、归档资料应采用耐久性强的黑色碳素墨水、签字笔书写。禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红色墨水等易退色易挥发的不易长期保存的材料书写，传真件应附一份复印件一同归档。,四、各类文件及资料的纸张应采用韧力大、抗折耐酸、能够长期保存的纸张，幅面尺寸规格为A4幅面（210mm297mm）。,五、各类图纸一般为A3幅（297mm420mm），竣工图纸一般要求采用CAD制图，应字迹清楚、结构部位明确、图表整洁、标注齐全、签字手续完备。竣工图由朋通公司负责绘制和编制.,六、现场办公的口头通知、领导指示以及其它各类事项应以相应书面材料为依据，完善签字盖章手续。有关变更草图和复印图纸应出正式图纸。,七、保持复印机和打印机等办公设备正常使用，一旦发现有划痕及黑斑等情况应及时更换部件（如硒鼓等）。,施工文件材料类：施工管理文件、施工原始记录等,监理文件材料类：监理管理文件、监理抽检记录等,交竣工验收文件类：交竣工验收报告、检测报告、验收文件等,科研文件材料类,声像材料类：照片、光盘、磁盘等,延经志吴起高速公路施工单位竣工资料归档号表,序号,类目名称,归档号,备注,十三,试验资料,4Y13（mn）,十四,施工日志,4Y14（mn）,十五,施工总结,4Y15（mn）,十六,声像资料,4Y16（mn）,十七,工程竣工图,4Y17（mn）,1,竣工图表,4Y171（mn）,2,变更图纸,4Y172（mn）,合同段评定表附于合同段第一个单位工程质量检验评定得分表前；各分项工程评定与相应工序检测资料归档号相同，与相应工序检测资料对应组卷；分部、分项开工报告组卷时对应至相应的施工检测资料前，如页数较多，也可单独组卷；各单位工程试验资料为单位工程内不能明确使用部位的实验资料；4Y13项为合同段内不能明确使用部位的实验资料；Y为合同段代码；m为各类目资料的总册数，n为该类目资料的分册数并按顺序排列。,二、竣工文件材料的整理组卷,管理性文件材料（包括往来文件）整理组卷,管理文件是项目建设管理过程中产生的来往文件能够全面反映建设过程，各单位收集仅限于对本单位有保存利用价值的文件。其组卷编制办法如下：,1、收集建设过程中形成的文件材料，各单位之间的往来文件要认真核对公文处理部门的收、发文登记簿，并注意收集文件中要求上报或提交的文件材料，确保文件材料的完整性。,2、按照文件的归档范围和保管期限，对收集的全部文件材料进行鉴定。参照2006年12月18日国家档案局第8号令机关文书材料归档范围和文书档案保管期限规定、交办发2010382号公路建设项目文件材料立卷归档管理办法。确定有无保存价值及文件保管期限，剔除不需归档的文件材料。以下文件材料可不归档：上级单位的普发性且不需办理的文件、事务性、无查考价值的文件；重复文件；转发或抄送至本单位且不需办理的文件；一般性文件的历次修改稿、奖惩非本单位及人员的文件、施工单位内部管理文件。,3、文件材料的组卷,各类目的文件材料范围：,a、行政管理类 包括人员任命、公章启用、劳动竞赛、奖惩、组织机构、制度办法、廉政等；,b、进度控制类 包括工程月报、旬报、复停工、阻工、开工令、总体施工组织设计及批文、施工进度计划及批文、延期报告及批文、有关工期的请示批复等；,c、质量技术类 包括质量检查、质量通报、单元划分、测量复测成果、原材料审批、施工工艺措施、施工方案、质量事故处理、图纸审查等；,d、变更设计类 包括设计变更、变更工程量等；,e、安全文明类 包括防汛、防火、文明施工、安全事故处理等；,f、合同管理类 包括设备采购、材料采购、分包、分割合同等；,g、计量支付类 包括计量报表及台帐、计量证、工程量台帐、单价调整、预付款及借款文件等；,h、交、竣工验收类 包括验收申请、审查意见、材料汇编等。,组卷要求,a、同一类别按相近问题集中组卷，卷内材料按相近事由、时间排序，一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，定（草）稿在后；转发文在前，被转发文在后；工作指令在前，指令回执在后；,b、工作指令、会议纪要类文件材料可单独成册，由发文单位组卷；,c、文件的附件不在卷内目录中体现；,d、对于一份文件涉及几个标段的一个问题或几个问题和一份文件涉及一个标段内几个问题的文件材料，集中组卷，案卷题名详细书写合同段或问题内容。,4、案卷的编制,案卷题名应简明扼要，书写准确，其格式为“责任者+内容+文种”，可省略线路及项目名称。,责任者按红印章全称或标准化简称填写，若本案卷材料涉及多个责任者，则案卷题名体现两个或三个主要责任者，以“等”代替省略其它责任者；内容用能概括本卷材料问题的关键词书明；存在多个文种材料时，最多罗列三个文种；,内封面、卷内目录、备考表格式符合统一标准要求；,卷内目录文件材料题名按文件标题书写，标题不能反应文件内容的，须在标题后叙述文件的主要内容，并加中括号；,卷内目录内“文件编号”填写文件的发文字号；,对缺失的文件需在备考表中予以注明。,施工原始记录、监理抽检记录整理组卷,按单元划分中的单位工程收集工序资料，组卷要求如下：,以合同段为单元按单位、分部、分项工程结合施工检测评定验收顺序进行组卷，不同的分项工程不能交叉组卷。,1、按单元划分中的单位工程收集工序资料，排序如下：,单位工程、分部工程开工报告及批复,第一个分项工程工序资料,分项开工报告+现场原始检查资料+（相应的实验资料）+分项评定+中间交工证书；,第二个分项工程工序资料,分项开工报告+现场原始检查资料+（相应的实验资料）+分项评定+中间交工证书；,下一个分项工程工序资料,第N个分项工程工序资料,施工单位合同段工程质量评定、单位工程质量评定、分部工程质量评定单独组卷。监理质量评定包括分项质量评定均集中组卷，卷内的单位、分部、分项工程评定表应一一对应。,2、单位工程组卷示例:,路基工程（单位工程）,路基土石方工程（13km路段）（分部工程）,土方路基，土方路基工序资料收集，要先分段，后分层。即先划定施工段落，然后按照规范规定验评标准要求逐层收集工序资料。从小桩号向前进方向收集。清除地表的先期施工，工序资料的桩号在本施工本施工段落内有可能开始不延续，但达到一定层次后必须在本施工段落内连贯。各施工段落之间桩号一定要衔接。资料收集的桩号界线到构造物台背回填的边线为止，因为台背回填是所属构造物的一个分项工程。,石方路基，石方路基工序资料收集，要先分段，后分层。即先划定施工段落，然后按照规范规定和验评标准要求逐层收集工序资料。从小桩号向前进方向收集。清除地表的先期施工，工序资料的桩号在本施工段落内有可能开始不延续，但达到一定层次后必须在本施工段落内连贯。各施工段落之间桩号一定要衔接。资料收集的桩号界线到构造物台背回填的边线为止，因为台背回填是所属构造物的一个分项工程。,软土地基处治，软土地基工序资料收集，要先分段，后分层。即先划定施工段落，然后按照规范规定和验评标准要求收集工序资料。从小桩号向前进方向收集，先右幅后左幅。,土工合成材料处治层，其工序资料收集，要先划定施工段落，然后按照规范规定和验评标准要求收集工序资料。从小桩号向前进方向收集，先右幅后左幅。,排水工程（13km路段）（分部工程）,管节预制，如果是外委，受委托方必须出具质量保证资料。即,1）所用原材料、半成品和成品质量检验结果；,2）材料配比、拌和加工控制检验和试验数据；,3）各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表；,4）提交真实、准确、系统、完整的质量检验资料。,如果是施工单位自己预制，按照混凝土构件预制收集工序资料。按照划定的分项工程段落整理组卷相关资料。,管道基础及管节安装，其工序资料的收集整理，按照划定的分项工程段落，从小桩号向前进方向收集。,检查（雨水）井砌筑，其工序资料的收集整理，按照划定的分项工程段落，从小桩号向前进方向收集，先右后左。,土沟，其工序资料的收集整理，按照划定的分项工程段落，从小桩号向前进方向收集，先右后左。,浆砌排水沟，其工序资料的收集整理，按照划定的分项工程段落，从小桩号向前进方向收集，先右后左。,盲沟，其工序资料的收集整理，按照划定的分项工程段落，从小桩号向前进方向收集，先右后左。,跌水，其工序资料的收集整理，按照划定的分项工程段落，从小桩号向前进方向收集，先右幅后左幅。,急流槽，其工序资料的收集整理，按照划定的分项工程段落，从小桩号向前进方向收集，先右幅后左幅。,水簸箕，其工序资料的收集整理，按照划定的分项工程段落，从小桩号向前进方向收集，先右幅后左幅。,排水泵站，其工序资料的收集整理，按照划定的分项工程段落，从小桩号向前进方向收集，先右幅后左幅。,小桥及符合小桥标准的通道，人行天桥，渡槽（每座）（分部工程）,每座的工序资料收集顺序是：基础及下部构造上部构造预制安装或浇筑桥面栏杆,涵洞、通道（13km路段）（分部工程）,按照上级批准的分部工程段落，从小桩号向大桩号方向，收集该段落内所有的涵洞及通道。,每道涵洞或通道资料的收集顺序是：基础及下部构造主要构件预制安装或浇筑墙背回填总体等。,砌筑防护工程（13km路段）（分部工程）,挡土墙,验评标准规定，对于砌体挡土墙，当平均墙高小于6m或墙身面积小于1200,时，每处可作为分项工程进行评定。收集顺序为从小桩号向大桩号方向收集，先右后左。,墙背填土，墙背填土为一个单列的分项工程，收集顺序为从小桩号向大桩号方向收集，先右后左。,抗滑桩，收集顺序为从小桩号向大桩号方向收集，先右后左。,锚喷防护，收集顺序为从小桩号向大桩号方向收集，先右后左。,锥、护坡，收集顺序为从小桩号向大桩号方向收集，先右后左。,导流工程，收集顺序为从小桩号向大桩号方向收集，先右后左。,石笼防护，收集顺序为从小桩号向大桩号方向收集，先右后左。,大型挡土墙，组合式挡土墙（每处）（分部工程）,验评标准规定，当挡土墙平均墙高达到或超过6m且墙身面积不小于1200m2时，为大型挡土墙，每处应作为分部工程进行评定。故组成大型挡土墙的其它部分，如基础、墙身、墙背填土、总体等，均按分项工程进行评定。收集顺序为从小桩号向大桩号方向收集，先右后左。,基础，墙身，墙背，墙背填土，构件预制（如果有），构件安装（如果有），筋带（如果有），锚杆（如果有），拉杆（如果有），总体等。,路面工程（单位工程）,分部工程（13km）,底基层（分项工程1km，如分为两层施工则同段落分为两个分项工程）从小桩号向桩号前进方向收集，注意桩号要延续。先右半幅、后左半幅，如遇分离式路基，则先上行、后下行。,基层（分项工程1km，如分为两层施工则同段落分为两个分项工程）从小桩号向桩号前进方向收集，注意桩号要延续。先右半幅、后左半幅，如遇分离式路基，则先上行、后下行。,面层（分项工程1km，如分为三层施工则同段落分为三个分项工程）从小桩号向桩号前进方向收集，注意桩号要延续。先右半幅、后左半幅，如遇分离式路基，则先上行、后下行。,垫层（分项工程1km，如果有）从小桩号向桩号前进方向收集，注意桩号要延续。先右半幅、后左半幅，如遇分离式路基，则先上行、后下行。,联结层（分项工程1km，如果有）资料收集整理结合单元划分按照紧随其上层结构层的原则组卷，例如：基层与下面层的联接层放于下面层资料前。从小桩号向大桩号前进方向收集，注意桩号要连续。先右半幅、后左半幅，如遇分离式路基，则先上行、后下行。,路缘石（分项工程1km）从小桩号向桩号前进方向收集，注意桩号要延续。先右半幅、后左半幅，如遇分离式路基，则先上行、后下行。,路肩（分项工程1km）从小桩号向桩号前进方向收集，注意桩号要延续。先右半幅、后左半幅，如遇分离式路基，则先上行、后下行。,路面边缘排水系统等（分项工程1km）从小桩号向桩号前进方向收集，注意桩号要延续。先右半幅、后左半幅，如遇分离式路基，则先上行、后下行。,桥梁工程（单位工程）,基础及下部构造从,0#,台开始收集（宜按墩台划分分部工程）,0#台下桩基或基础0#台承台0#台墩柱（如果有）或台身0#台台帽0#台台帽支座垫石0#台台帽挡块或耳墙0#台背填土等,N、n-1#台下桩基或基础n-1#台承台n-1#台墩柱（如果有）或台身n-1#台台帽n-1#台台帽支座垫石n-1#台台帽挡块或耳墙n-1#台背填土等,上部构造预制和安装从零号台向桩号前进方向收集,非连续结构梁桥的梁板预制、安装资料从零号台宜按跨收集，连续结构梁桥的梁板预制、安装资料宜按联收集组卷：梁板预制钢筋加工及安装预应力筋的加工和张拉梁板安装。卷内每跨梁板预制资料集中整理完成后再整理该跨梁板安装资料,现浇梁板也从零号台按跨收集：钢筋加工及安装预应力筋的加工和张拉构件浇筑,湿接头、湿接缝、负弯矩张拉资料按联为单位收集集中组卷，排序于该联梁板安装资料的后面,桥梁总体、桥面系和附属工程从零号台向桩号前进方向收集,桥梁总体,钢筋加工及安装桥面防水层施工桥面铺装（按联收集，桩号从小到大）,支座安装（桩号从小到大）,搭板（如果有）,伸缩缝安装（一般由路面单位施工并出资料，排序放在桥梁工程资料后）,混凝土护栏（按联收集，桩号从小到大，先右后左）,栏杆安装（桩号从小到大，先右后左）,灯柱安装（如果有，桩号从小到大，先右后左）,隧道工程（单位工程）,隧道总体（分部工程）,明洞（分部工程）明洞浇筑明洞防水层明洞回填,洞口工程（分部工程）洞口开挖洞口边仰坡防护洞门和翼墙的浇（砌）筑截水沟洞口排水沟,洞身开挖（分部工程），其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各施工段落之间的桩号一定要衔接，把整个洞身开挖各分项工程按桩号顺序编汇在一起，即为洞身开挖分部工程的工序资料,洞身衬砌（分部工程）,初期支护以围岩类别或分项工程为单元组卷。锚杆支护钢筋网支护钢支撑喷射混凝土。以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各分项（施工段落）之间的桩号一定要衔接。,仰拱开挖资料归于洞身开挖，其工序资料从洞身的起点开始到洞身的终点为止，从小桩号向大桩号顺序收集，之间的桩号一定要衔接。仰拱施工工序资料以分项工程为单元收集组卷，各分项工程资料按桩号顺序排列。,二次衬砌，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各分项（施工段落）之间的桩号一定要衔接。,双联拱隧道的施工资料收集宜按：中导洞 中隔墙 右洞施工 左洞施工顺序。,防排水（分部工程）,防水层，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各施工段落之间的桩号一定要衔接。,止水带，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各施工段落之间的桩号一定要衔接。,排水沟，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各施工段落之间的桩号一定要衔接，收集顺序是先右侧后左侧。,隧道路面（分部工程）,基层，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各施工段落之间的桩号一定要衔接。,面层，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各施工段落之间的桩号一定要衔接。,装修工程（分部工程），其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各施工段落之间的桩号一定要衔接。按建筑装修工程质量验收规范要求进行工程检验，并符合相应的质量检验评定标准。,辅助施工措施（分部工程）,超前锚杆，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各施工段落之间的桩号一定要衔接。,超前钢管，其工序资料应从洞身的起点开始到洞身的终点为止，以分项工程为单元从小桩号向大桩号顺序收集，各施工段落之间的桩号一定要衔接。,注：隧道施工沿路线桩号反方向时，卷内资料排序仍按小桩号至大桩号整理。,3、卷内文件材料的排序,分项工程原始记录的排序：分项工程开工报告、检验申请批复单、工序检查记录、测量及试验记录、成品检查记录、分项工程质量检验评定表、中间交工证书。,三、立卷格式,案卷由案卷封面（外封面、内封面）、卷内目录、文件材料、卷内备考表和卷脊组成（具体格式见附件2）。案卷厚度一般不超过25（宜按200-230页左右），装订线应统一在距文件左侧边缘10处。,案卷封面及组成,1、外封面由朋通公司统一编制。,2、内封面归档号按要求编写。,3、案卷题名：应简明扼要，准确地反映出卷内文件的内容。包括公路线路项目名称、合同段、单位（分部、分项）工程（明确桩号）名称及文件名称，项目名称应与批准的立项名称相符。,4、立卷单位：指案卷形成的单位或工作部门。,5、起止日期：卷内文件形成的起止日期（卷内最早一份文件的日期至最晚一份文件的日期）。,6、保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，主要分为永久、30年（长期）、10年（短期）三种。,7、密级：暂不填写。,卷内目录,卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注组成，排在文件材料首页之前，不编页号。,1、序号：指卷内文件排列的位置号，一份文件、一个分项工程、一个结构、一个部位或段落的一套文件材料填写一个序号，用阿拉伯数字由1依次填写。,2、文件编号：即发文号（一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写时应照实抄录，不得省略）、图号或设备、项目代号；联合发文填写几个发文单位的文号或主发单位的文号。施工原始记录、监理抽检记录等可不填写文件编号；,3、责任者：即文件的发文机关或署名者。一般使用全称或通用标准简称，不能使用“本部”、“本局”等含义不明、难以判断的简称。联合发文的在主发文单位（机构）后加写联合单位；,4、文件材料题名：应填写文件材料标题的全称。无标题或标题不能说明文件内容的（如会议纪要、通知、指令等）原标题照写但需另自拟标题，外面加上中括号，会议记录需重新拟题名时，应写明会议的时间和主要内容。文件材料题名内容填写时要顶格；,5、日期：填写文件材料的形成日期，时间用8位数表示，填写时省略年月日用8位阿拉伯数字表示，如二00七年六月十一日，可表示为20070611。施工原始记录，监理抽检表等工序文件材料按结构，部位打印目录时，可以明确日期的填写到日，不能明确日期的填写到月。,6、页号：填写每件文件的起止页号（包括文件公文处单）。如果归档文件符合文件材料要求的成册（合订本）材料，已编写页号的在卷内目录中填写本册首页在本卷内排列次序的位置页号，备注栏注明从某页起共多少页为合订本一册。页号用打码机打码编号，统一使用黑色油墨，每卷页号由1开始。文件材料页号正面打印在右下角，反面打印在左下角，距底边和侧15mm，空白页不编号。此项工作由朋通公司完成。各单位在编写卷内目录涉及页码时，可用铅笔在每页的左下角（反面在右下角）编写，不用擦除。尽量将字写小，以便装钉时压住。,7、备注：填写归档文件需要补充或说明的情况。,8、归档号填写与该卷内封面填写一致。,卷内备考表,备考表排列在卷内文件材料尾页之后，不编页号。其内容应标明卷内文件材料的总页数，各类文件的页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。,1、立卷人：文件材料整理组卷人手写签名。,2、检查人：由组卷单位技术负责人及监理手写签名。,内封面式样,归档号：,西部开发省际公路通道银川至武汉线陕西境,商州至漫川关高速公路,合同段（单位、分部、分项工程名称,带桩号,）,施工检查表、中间交工证书,分项工程质量检验评定,表,立 卷 单 位,起 止 日 期,保 管 期 限,密 级,内封面样表1,归档号：,4L1242（388）,西部开发省际公路通道银川至武汉线陕西境,商州至漫川关高速公路,N12合同段XK128+637.18老虎沟中桥下行线,基础及下部构造0#台、1#墩,施工检查表、中间交工证书、,分项工程质量检验评定,表,立 卷 单 位 新疆昆仑路港工程公司,起 止 日 期 20066,保 管 期 限 长 期,密 级,样表2,归档号：,4L312（458）,卷内目录,序号,文 件 编 号,责任者,文 件 材 料 题 名,日期,页号,备注,1,陕公隧200271号,陕西秦岭终南山隧道有限责任公司,关于转发秦岭终南山公路隧道监测通报的通知,1,2,陕公隧200323号,陕西秦岭终南山隧道有限责任公司,关于转发施工监测通报的函,12,3,陕公隧200290号,陕西秦岭终南山公路隧道有限责任公司,关于加强工程现场抽查检测工作的通知,22,4,公隧指20038号,秦岭终南山公路隧道监理工程师中心试验室,关于“重庆中宇监理部试验检测抽查工作情况”的报告,26,5,公隧指20046号,铁道部工程管理中心秦岭隧道工程指挥部,关于秦岭终南山公路隧道东线施工支护抽检安排的通知,29,6,陕公隧项200517号,陕西秦岭终南山公路隧道有限责任公司,关于转发进一步加强直接监督工程质量鉴定检测工作管理的意见的通知,33,7,陕公隧项2006156号,陕西秦岭终南山公路隧道有限责任公司,关于转发关于桥梁荷载试验抽查频率要求的通知的通知,59,8,公隧指20049号,铁道部工程管理中心秦岭隧道工程指挥部,东线施工支护抽检情况通报,65-73,样表3,归档号：,4L542（1195）,卷 内 目 录,序号,文 件 编 号,责任者,文 件 材 料 题 名,日期,页号,备注,1,中铁四局集团第四工程有限公司阿荣旗至北海线陕西境西安至柞水段高速公路L5合同段项目经理部,西柞高速公路L5合同段K18+200柳沟大桥基础及下部构造0号台01桩基桩位测量放样、护筒、钻孔记录、钢筋加工及安装、灌注前施工、水下混凝土浇筑记录、成桩检查表、混凝土抗压强度报告、中间交工验收证书、分项工程质量检验评定表,20021023-20021031,1,责任者以下简称中铁四局集团第四工程有限公司,2,中铁四局集团第四工程有限公司,西柞高速公路L5合同段K18+200柳沟大桥基础及下部构造0号台02桩基桩位测量放样、护筒、钻孔记录、钢筋加工及安装、灌注前施工、水下混凝土浇筑记录、成桩检查表、混凝土抗压强度报告、中间交工验收证书、分项工程质量检验评定表,-20021118,13,桩位测量放样表见本卷第1页,3,中铁四局集团第四工程有限公司,西柞高速公路L5合同段K18+200柳沟大桥基础及下部构造0号台03桩基桩位测量放样、护筒、钻孔记录、钢筋加工及安装、灌注前施工、水下混凝土浇筑记录、成桩检查表、混凝土抗压强度报告、中间交工验收证书、分项工程质量检验评定表,20021025 -20021120,24-34,样表4,互见号,卷内备考表,说明：本卷共文件材料200页，其中图表20页。,立卷人：,年 月 日,检查人：,年 月 日,案卷内封面、卷内目录、备考表字体格式要求,1、,案卷内封面用Word制作,，“案卷题名”为宋体20号加粗，其它为宋体16号加粗。该格式页边距上3.5cm、下3.5cm、左2.3cm、右1.4cm，填写内容上下顶格字体统一采用宋体。,2、,卷内目录用Excel制作,，“卷内目录”为宋体24号加粗，其它为宋体12号加粗，要输入的文字为宋体10.5号。列宽不能调整，行高除卷内目录为45.00，序号为53.5以外其它可以调整，美观为宜。每页外框线加粗，最后一页填写不足时将表格补足。该格式页边距上1.5、下2.1、左2.3、右1.4。文件材料题名填写时采用左对齐，其余居中。,3、“卷内备考表”为宋体24号加粗，其它为宋体14号，外框线加粗。该格式页边距上2.5cm、下2.8cm、左2.3cm、右1.4cm。,卷脊,卷脊由保管期限、档号、案卷题名组成，粘贴在文件材料盒脊背。案卷题名从右至左竖行排列，首行空两字，也可不填写或概况填写题名（卷脊由朋通公司制作）。,案卷的装订,案卷装订前应对破损文件材料进行修复，并拆除文件材料上的订书针、回形针等。横向表格材料应把表头向左边方向。装订采用三孔一线方法，装订线左边距10mm,孔距8cm，应右下整齐，兼顾左侧（装订工作由朋通公司统一完成）。,3、立卷时间：填写完成案卷的日期，时间不得早于卷内文件材料形成日期。,4、检查时间：填写检查案卷完成的日期。,5、互见号：反映同一内容而形式不同且另行保管的文件材料档号（可暂不填写）。,四、竣工文件材料整理、立卷应注意的事项,内容齐全、手续完备,工程施工检查控制应覆盖工程各个组成部分的全过程，各项指标应符合设计要求和现行公路工程有关规范、规程的要求。每道工序，都应认真检查、记录，满足有关规范、规定的要求，签名齐全,无明显涂改痕迹，否则不能归档。,完整系统、便于查阅,施工原始文件材料要按照公路工程质量检验评定标准（JTG F80/1-2004）附录A对工程的单位工程、分部工程、分项工程认真、严格、准确分类，并按分类对文件材料进行整理、归档，以方便查阅。,遵循划分原则、严禁交叉,整理归档时要遵循以合同段及单位工程为框架,分项工程结合分部工程为单元编排目录和组卷的原则，结合试验及工序过程中的质量检测来编排。在每分册施工原始文件材料中，一个分项工程文件材料如能装成一个分册或一本的都应按分项来分本装订；也可根据装订厚度要求分成若干册。在分册时，每一分册前都应加上内封面，对其内容进行必要的说明。严禁采用分项工程之间互相交叉的方法进行整理。,条理分明、逐级汇总,所有归档文件材料分别按每层、每一检查段落、每一个施工循环、每批次、每一个构件、每一个部位等整理工序文件材料，用工序文件材料以时间顺序编排一个检查段落或构件的文件材料，用检查段落或构件的文件材料编排一个分项工程的文件材料（注意：工序或分项工程完工并检测合格后应填写中间交工证书，分项工程完工后应进行分项工程质量评定），用分项工程的文件材料汇集分部工程的文件材料，最后以分部工程文件材料汇集单位工程的文件材料。,在施工过程所产生的试验资料（如:强度、压实度、弯沉、锚杆拔力等试验资料）编入原始记录之中。原材料用于多个部位或两个及以上的单位工程、分部工程时，填写报告单时，要写明使用部位，表填写不下时，可在表后附一张附表，单独填写，按分项、分部、单位工程分别对应工序资料组卷编排，按材料种类、规格、型号、批次（时间）组卷，材质单附在相应的原材料试验资料后面。,评定表中检查项目，须包括检验评定标准中对该分项工程需检查的全部项目。评定标准中没有的检查项目参照相应的施工规范填写工序检测资料。如：模板、隧道内的排水管等。,申请批复单、中间交工证书应加盖施工单位、监理单位印章，试验记录加盖实验室印章。,监理文件、规范严谨,监理工程师抽检文件材料按照规定的检查频率，系统完整的填写监理抽检文件材料。,其他没有划分类别的文件材料单独组卷,标段、单位、分部工程的质量评定，试验外委文件材料，竣工图表，各自单独组卷成册,。,第四章 电子影像档案,一、电子档案,电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。,收集积累要求：,1、应存储于能够脱机保存的载体上；,2、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理软件及版本号。文字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式；,3、对用扫描仪等设备获得的非通用格式的图像电子文件，收集时应将其转换为通用格式。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通用格式；,4、视频或多媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式；,5、用音频设备获得的声音文件以WAV、MP3为通用格式；,6、压缩电子文件以ZIP为通用格式；,电子文件的登记,电子文件稿本代码：,M草稿性电子文件；,U非正式电子文件；,F正式电子文件；,3电子文件类别代码：,T文本文件；I图像文件；,G图形文件；V影像文件；,A声音文件；O超媒体链结文件；,P程序文件；D数据文件,4、采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、硬盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。,二、照片档案,照片档案说明,照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。底片又称负片，照片又称正片。,照片档案的收集,1、收集范围：,记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片；,开工前的原始地形地貌；,本单位组织或参加的重要外事活动的照片；,记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况处理过程的照片；,新工艺、新技术在本工程中应用的照片；,重要部位的隐蔽工程照片；,领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片；,重要会议照片，会议照片要注意将会标摄入镜头；,其他具有保存价值的照片；,2、收集要求：,对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有；,对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定；,对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整，未加修饰剪裁等特点；,底片、照片、说明应齐全；,底片照片影像应一致；,对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片；,照片档案的整理,1、照片档案依据其价值划定保存期限，一般分为永久、长期、短期三种；,2、底片装入底片袋内保管，一张一袋。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明“F”字样，对拷贝底片，应在底片袋的左上方表明“K”字样；,3、照片册一般由297mm210mm大小的若干芯页和封面、封底组成，芯页以30页左右为宜，有活页式或定页式两种；,4、总说明和分说明,总说明：包括合同工程简介、开工、竣工日期，重要事件和重要照片介绍；,分说明：以照片的自然张为单位编写分说明或对一组联系密切的照片加以说明，说明应采用横写格式，分段书写。其格式如下：,题名：简明概括、准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由等；,照片号、底片号：采用照片、底片合一编号，填写底片号。（如第一册，第一号：1-1）；,5、时间：卷内目录的时间用8位阿拉伯数字表示，第1-4位表示年，5-6位表示月，7-8位表示日。（如：2004年3月2日写作20040302）；内封面上的年、月加圆点隔开。,6、照片册封面应印制“照片册”字样。,第五章 竣工图（表）的编制与整理,一、,竣工图按照合同段、单位工程进行分类组卷，具体编制基本同施工图设计。竣工图要求能全面反映工程竣工的路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、防护、立交、安全设施、房建等全部实际造型、特征及各项数据。,二、,施工图有变动的，允许在原图基础上杠改或划改；改动面积超过10%的，应重新绘制竣工图；变更取消的图纸在原设计图纸中用红色笔迹标注“变更取消”字样，并将原设计图纸对折，随后附上变更后的图纸（复印图即可，要求清楚），并使用回型针覆与原设计图纸之上。,三、,竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。当提供的图纸(或变更图)不清楚时，还须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无