企业管理的风险防范.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,企业管理的风险防范,企业管理的风险防范企业管理的风险防范,研讨会议目标：,帮助企业建立符合劳动合同法规定的,管理制度以及防范措施,为企业避免和减少损失提供法律帮助,为企业的生产经营保驾护航,研讨内容：,企业管理中可能存在的风险及防范,律师对企业日常管理中的建议,现在仲裁及法院审理劳动案件的主要类型,咨询、解答,企业管理中可能存在的风险及防范,对于该风险的防范措施有：,一、企业必须及员工签订劳动合同；,二、劳动合同的期限最好是三年，理由是三年合同的试用期是六个月，企业可以在试用期内根据自己的需求决定解除或者留用该员工。试用期内解除劳动合同，不支付经济补偿金。,三、该文件从今年三月一日开始实施，企业应尽快解决。,风险及防范,1,不签订劳动合同的风险,青岛市人力资源和社会保障局发布的青人社发,20151,号文件第四条：用人单位自用工之日起满一年未及劳动者订立书面劳动合同的,视为自用工之日起满一年的当日已经及劳动者订立无固定期限劳动合同；,对于该风险的防范措施有：,一、尽量不及员工签订第二次劳动合同，所以及员工的第一次劳动合同最好签三年，发现问题及时处理。,二、现有的老员工中好的员工，可以考虑签订无固定期限的合同；但是不好的员工，那么企业只有通过完善,规章制度,，以员工违反,规章制度,或者不能胜任工作等理由，及员工解除合同。,风险及防范,2,续签二次劳动合同的风险,青岛市人力资源和社会保障局发布的青人社发,20151,号文件第十一条：劳动合同法施行后,劳动者及用人单位连续订立二次固定期限劳动合同,且没有劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定情形的,第二次劳动合同期满时,用人单位不得单方终止劳动合同,但劳动者提出或者同意不续订劳动合同的除外。,对于该风险的防范措施有：,一、必须将工资表中的加班费和加班时间栏目删除。,二、加班费可以通过另外做表发放。而且最好现金发放。,三、如果企业认为另外做表不方便，也可以在工资表中以其他栏目列明，如绩效工资、绩效奖金等。但是不如单独做表效果好。,风险及防范,3,工资表中列明加班费、加班时间的风险,有些企业在工资表中列明了加班费或加班时间，这种做法，会使员工以企业没有足额发放工资为由（企业的加班费计算基本上都不正确），申请劳动仲裁，获取经济补偿金；即使员工是违反企业规章制度离开企业的，仲裁院也会支持其请求。,对于该风险的防范措施是：,企业应要求员工明确填写辞职理由如：“个人事业发展”、“照顾家人”、“上班不方便”等。,风险及防范,4,企业员工申请辞职时填写辞职理由的风险,企业员工申请辞职时填写的辞职理由一般是“个人原因”、“因故”等笼统事由，这样填写辞职理由，在企业为其办理解除合同手续后，员工如果以,劳动合同法,第三十八条规定申请仲裁并要求经济补偿金的，仲裁院会通常支持其请求。,风险及防范,5,在签订劳动合同时应增加：,1,，公司中的特殊员工（包括但不限于销售人员、地区经理、采购人员等等）及公司签订的工作任务和计划指标作为本合同的附件，及本合同有相同的法律效力,2,，如员工未完成工作任务和计划指标，则公司有权对其工作另行安排或直接解除劳动合同（不支付经济补偿金等任何补偿）,3,，员工如不同意新的工作安排，公司有权解除本合同，并不支付经济补偿金等任何补偿质量,风险及防范,6,劳动合同中可以约定：员工患有岗位工种及行业禁忌的疾病或其他重大疾病应在签订劳动合同前向企业报告,.,因员工自身的原因而没有及时通知企业,属欺诈行为，企业有权依法解除及员工的劳动合同，因此造成的损失由员工承担,.,风险及防范,7,劳动合同中可以约定：员工每年的事假天数，如果超过规定日期按自动离职处理。另请事假公司不发放当日工资及其他相关的奖金（如当月及全年的全勤奖）当日福利等。,劳动合同中可以约定：员工未经请示（包括未向企业递交请事假条、病假条等）擅自旷工连续,3,日的，视为员工单方面解除劳动合同。因此造成的损失由员工本人承担。给企业造成损失的，企业有权追索。,律师对企业日常管理中的建议,建议,1,企业发生劳动纠纷案例后，不管是否能胜诉，企业都要将官司打到底（即仲裁、一审法院、二审法院）。也就是说，不能让员工很轻易的就能通过仲裁拿到钱。现在很多老板都在劳动仲裁的时候就因为各种原因，同意调解结案给钱，这是对企业经营管理很不好的，这种情况的负面影响是很大的，有很多企业就因为第一个案子调解了，给了员工钱，最终造成大量的员工通过申请劳动仲裁获取利益，严重的甚至使企业无法经营。,建议,2,企业对新员工的岗前培训一定要有企业,规章制度,及其它相关管理规定的培训，并最好有相关证据的保留。,建议,3,企业日常管理中，员工所犯错误或违纪行为一定要形成书面材料，并由违纪员工签字确认存档。以备使用。,建议,4,企业有员工以自己在民事侵权案件中需要企业出具一份误工费证明或者在其他事情中需要企业出具收入证明的，企业应慎重处理，如果非要出具，也应以实际数额出具。,建议,5,企业在解除及员工的劳动合同时，一定要履行通知工会或全体员工的手续，否则有可能造成违法解除，支付赔偿金的后果。,企业及涉及竞业限制人员和重要保密人员签订劳动合同时可在合同中约定合同到期前六个月企业有权给其调整工作岗位。如果企业不想在合同到期时及其续签合同，可以按照劳动合同约定在合同到期前六个月给其调整工作岗位，但是不能降低其工资薪酬。,建议,6,企业劳务派遣人员只适用于在临时性、辅助性、替代性的工作岗位上安排，如果企业在主要生产岗位上安排劳务派遣人员时，岗位性质最好是约定替代性岗位。但是也要在国家规定的比例内。,建议,7,新员工及企业签订劳动合同前一定要将自己的身份情况及联系方式填写清楚，以备企业在员工不辞而别的时候可以通过邮寄、手机短信、邮箱发送等方式通知及其解除劳动合同。,建议,8,企业及员工订立劳动合同时,企业可以约定明确的劳动报酬数额,也可以约定适用企业自己制定的薪酬制度，但是不能低于相关法律规定。,建议,9,企业及试用期内的员工解除劳动合同，可以依据员工未达到,招工简章,的要求而解除劳动合同（但是需要充分的证据），也可以依据员工违反企业,规章制度,而解除劳动合同，还可以依据,劳动合同法,第四十条第三项、四十一条的规定解除劳动合同。,建议,10,企业如果不想支付给员工带薪年休假工资，就应当安排合适的时间给员工休带薪年休假，本年度因为带薪年休假未安排又未支付带薪年休假工资而败诉的案件很多。给员工休带薪年休假，应保留书面证据。,建议,11,企业应在规章制度中指定一家医疗机构，规定员工有病治疗必须到该机构就诊，企业应搞好及该医疗机构的关系，以避免员工找熟人开假条装病,建议,12,企业的,公章管理,必须安排专人管理，并有公章使用记录，如果公章管理人盖章的记录及实际不符，企业可以单方面解除劳动合同并不支付任何赔偿，给企业造成实际损失的，企业可要求其赔偿。（但是本条规定必须在规章制度中明确制定）,建议,13,企业管理人员的定期培训是使企业管理人员严格按照企业,规章制度,及相关管理规定执行管理的基础和保障。现在很多企业存在的管理疏漏，原因不是企业没有,规章制度,而是企业管理人员不会用或不习惯用已经制定好的,规章制度,。,建议,14,企业应加强,厨房卫生管理,食堂的员工必须持健康证上岗，而且要定期体检。食堂的管理人员要认真负责，如果员工因在食堂就餐而发生中毒或传染疾病企业将承担责任。,全国总工会劳动保险部劳动保险问题解答及原劳动部的一些复函规定了某些伤害虽然不属于工伤，但可比照工伤处理，主要有：（,1,）在本单位食堂就餐，因食物中毒致病残或死亡。而且如果有员工中毒，通常情况下不会是一、两个员工，那么企业的损失将是巨大的。所以企业食堂的管理更加重要。,建议,15,企业可以考虑对参加特殊培训（如质检培训、技术培训）的人员签订,培训协议,，以避免培训人员短期内离职,。,建议,16,企业部分人员的选择：,1,，人事主管：一定要安排信得过的；,2,，财务主管：最好是当地的，而且有必要详细了解其家庭状况；,3,，门卫：可以考虑安排残疾人（可以减税并避免被罚款）、或已退休的人员从事，退休人员可以签订,雇佣合同,；,4,，销售人员：最好选择本地中年人。,建议,17,高管及主要的技术人员、销售人员、部门领导等，最好有,工作计划指标协议,以避免其随时离开，当然如果能签订,竞业限制协议,更好。,建议,18,企业有必要在办公区或在某一间办公室安装录音录像设备，这样可以在需要向员工搜集证据时使用。,建议,19,规章制度如何才能被仲裁及法院认可？,现在所有企业都有规章制度，但是几乎所有的劳动纠纷中，企业规章制度都是无用的。原因有很多，但是主要原因是无法证明员工知道并同意按照这份,规章制度,执行。所以企业规章制度的发布及被员工认可就需要企业严格依法办理。,建议,20,1,，,规章制度,中必须详细的规定对员工的考核、考评方法；,2,，,规章制度,中必须详细的规定对员工的加薪、减薪、升职、降职等方面的内容,现在仲裁及法院审理劳动案件的主要类型,主要类型有：,1,、企业不安排带薪年休假，又不支付带薪年休假工资的,2,、企业不能足额支付工资，员工要求解除劳动合同并支付经济补偿金的（主要是加班费不能足额支付）,3,、企业违法解除劳动合同，员工索赔案件,4,、企业不签订劳动合同，员工要求支付双倍工资的,5,、企业人力资源主管申请仲裁的案例放量增长！,咨询、解答,人有了知识，就会具备各种分析能力，,明辨是非的能力。,所以我们要勤恳读书，广泛阅读，,古人说“书中自有黄金屋。,”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，,培养逻辑思维能力；,通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，,培养文学情趣；,通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。,有许多书籍还能培养我们的道德情操，,给我们巨大的精神力量，,鼓舞我们前进,。,