5S与个人资料物品管理.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,5S管理与个人资料、物品保管,5S,管理说明书,整洁、亮丽、井然有序的工作环境是如何创造的？目前，经实践检验证明最行之有效的办法即是日本人提出的“5S管理”。5S管理虽更多用于生产管理中，但在日常行政事务管理中充分运用及执行5S管理，对工作习惯和工作环境的改善也同样会有较大益处。,何谓“5S管理”？,5S的定义,1、整理（SEIRI）,将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来，其它的都清除掉。,目的：腾出空间，空间活用。防止误用、误送。塑造清爽,的工作场所。,注意：要有决心，不必 要的物品应断然的加以 处置，这是,5,S,的第一步。,2、整顿（SEITON）,把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。,目的：,工作场所一目了然。,消除找寻物品的时间。,整整齐齐的工作环境。,消除过多的积压物品。,注意：这是提升效率的基础。,3、清扫（SEISO）,将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。,目的：,稳定品质。,减少工业停害。,4、清洁（SEIKETSU）,维持上面,3 S,的成果。,三个月以上使用资料放资料室保存。,11、越是没有本领的就越加自命不凡。,9、静夜四无邻，荒居旧业贫。,做法：,整理：从心中就有应有与不应有的区分，并把不应有的去除的观念。,10月-2210月-22Tuesday,October 25,2022,的工作场所。,17、做前，能够环视四周；,做法：,空间腾出后。,12、故人江海别，几度隔山川。,不能用 -,17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。,到效果。,目视管理。,5、素养（SHITSUKE）,每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事。,培养主动积极的精神。,目的：,培养好习惯，遵守规则的员工。,营造团队精神。,以上的,5 S,为日语英文拼音的第一个字母。,我了解了5S管理,整洁的工作环境、良好的精神面貌,让工作变得更轻松,5S在个人资料、物品保管方面的实施,1、整理,如何区分要与不要的物品，大致可用如下的方法来区分。,不能用 -,无保留价值 废弃处理,不再使用 ,可能会再使用（一年内）,很少用 放储存室,6个月到1年左右用一次 少使用,1个月到3个月左右用一次 放储存室,经常用,每天到每周用一次 放工作场所边,以上的第应即时清出工作场所，作废弃处理；第应即时清出工作场所，,改放储存室；第项留在工作场所的近处。,2、整顿,把不要用的清理掉，留下的有限物品在加以定点定位放置。除了空间宽敞以外，,更可免除物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可即时处理。,做法如下：,空间腾出后。,规划放置场所及位置。,规划放置方法。,放置标示。,摆放整齐、明确。,效果：,要用的东西随即可取得。,不光是使用者知道，其它的人也能一目了然。,个人的办公桌上、抽屉。文件、档案分类、编号或颜色管理。,消耗性用品（如抹布、手套、扫把）定位摆放。,3、清扫,工作场所彻底打扫干净，并杜绝污染源。,做法：,从地面到墙板到天花板所有物品。,办公用品彻底清理。,发现脏污问题。,杜绝污染源。,领导者带头来做。,：,办公桌面紊乱、粉尘、水渍,垃圾、废品未处理,玻璃门窗不干净,破损的物品修理,4、清洁,贯上面,3 S,。,运用手法：,红色标签。,目视管理。,查检表。,5、,素养,5 S,活动始于素养，终于素养。,一切的活动靠人，假如人缺乏遵守规则的习惯，或者缺乏自动自,发的精神推行,5 S,易于流于形式，不易持续。,提升素养主要靠平时经常的教育训练，认属企业、参与管理、才能收,到效果。,素养的实践始自内心而形之于外，由外在的表现再去塑造内心。,整理：,从心中就有应有与不应有的区分，并把不应有的去除的观念。,整顿：,从心中就有将应有的定位的想法。,清扫：,从心中就有彻底清理干净，不整洁的工作环境是耻辱的想法。,清洁：,心中随时保持清洁，保持做人处事应有态度的想法。,素养：,心中不断的追求完美的想法。,养成5S习惯,12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。,9、杨柳散和风，青山澹吾虑。,6、外报资料（含电子文档）要备份留底并妥善保管、定期分类整理。,10月-2210月-22Tuesday,October 25,2022,很少用 放储存室,个人资料、物品保管所存在的问题,8、台面及资料柜上不得堆放杂物，座椅不可挂衣物或其它杂务。,Lorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.,不能用 -,08:28:0608:28:0608:2810/26/2022 8:28:06 AM,从地面到墙板到天花板所有物品。,三个月以上使用资料放资料室保存。,9、静夜四无邻，荒居旧业贫。,10月-2210月-22Wednesday,October 26,2022,空间腾出后。,红色标签。,个人资料、物品保管所存在的问题,1、资料查找不便，查找费时、费力；,2、办公台面物品摆放杂乱；,3、缺少定期整理资料及办公用品的工作习惯；,4、电脑、打印机等办公设备很少有人擦拭、办公,用品及台面不清洁；,5、日常资料留底及整理存档工作不规范。,个人资料、物品保管规范,1、档案性资料需分类并于固定地点存放，文件夹或档案袋需加以标注。,2、每日或每周使用的经常性资料存放于办公台或资料柜内；使用频率为13,个月的资料存放于资料柜内；三个月以上使用资料放资料室保存。,3、每月月底整理清除无用资料及物品，存档资料需分期装订保存。,4、每周至少清洁一次办公用品及设备（公用设备由责任人负责）。,5、电子文档每月月底整理并备份，使用频率超过三个月的个人电子文档需压,缩并加密存档。,6、外报资料（含电子文档）要备份留底并妥善保管、定期分类整理。,7、办公台及文件柜存放资料、物品摆放整齐，杂物用袋装或盒装保存。,8、台面及资料柜上不得堆放杂物，座椅不可挂衣物或其它杂务。,9、非工作时间办公桌面不得摆放任何资料。,10、以上记入绩效考核内容。,亲眼所见,如同报摊,以电脑为核心,暗藏玄机,容不下A4纸的办公桌,找起来有点烦,纸巾、衣服无处可放？,我们的目标,清洁,规范,有序,整齐,简洁,标准,9,、静夜四无邻，荒居旧业贫。,10月-26,10月-26,Tuesday,October 6,2026,10,、雨中黄叶树，灯下白头人。,00:36:22,00:36:22,00:36,10/6/2026 12:36:22 AM,11,、以我独沈久，愧君相见频。,10月-26,00:36:22,00:36,Oct-26,06-Oct-26,12,、故人江海别，几度隔山川。,00:36:22,00:36:22,00:36,Tuesday,October 6,2026,13,、乍见翻疑梦，相悲各问年。,10月-26,10月-26,00:36:22,00:36:22,October 6,2026,14,、他乡生白发，旧国见青山。,06 十月 2026,12:36:22 上午,00:36:22,10月-26,15,、比不了得就不比，得不到的就不要。,。,十月 26,12:36 上午,10月-26,00:36,October 6,2026,16,、行动出成果，工作出财富。,2026/10/6 0:36:22,00:36:22,06 October 2026,17,、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。,12:36:22 上午,12:36 上午,00:36:22,10月-26,9,、没有失败，只有暂时停止成功！。,10月-26,10月-26,Tuesday,October 6,2026,10,、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。,00:36:22,00:36:22,00:36,10/6/2026 12:36:22 AM,11,、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。,10月-26,00:36:22,00:36,Oct-26,06-Oct-26,12,、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。,00:36:22,00:36:22,00:36,Tuesday,October 6,2026,13,、不知香积寺，数里入云峰。,10月-26,10月-26,00:36:22,00:36:22,October 6,2026,14,、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。,06 十月 2026,12:36:22 上午,00:36:22,10月-26,15,、楚塞三湘接，荆门九派通。,。,十月 26,12:36 上午,10月-26,00:36,October 6,2026,16,、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。,2026/10/6 0:36:22,00:36:22,06 October 2026,17,、空山新雨后，天气晚来秋。,12:36:22 上午,12:36 上午,00:36:22,10月-26,9,、杨柳散和风，青山澹吾虑。,10月-26,10月-26,Tuesday,October 6,2026,10,、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。,00:36:22,00:36:22,00:36,10/6/2026 12:36:22 AM,11,、越是没有本领的就越加自命不凡。,10月-26,00:36:22,00:36,Oct-26,06-Oct-26,12,、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。,00:36:22,00:36:22,00:36,Tuesday,October 6,2026,13,、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。,10月-26,10月-26,00:36:22,00:36:22,October 6,2026,14,、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。,06 十月 2026,12:36:22 上午,00:36:22,10月-26,15,、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。,十月 26,12:36 上午,10月-26,00:36,October 6,2026,16,、业余生活要有意义，不要越轨。,2026/10/6 0:36:22,00:36:22,06 October 2026,17,、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。,12:36:22 上午,12:36 上午,00:36:22,10月-26,MOMODA POWERPOINT,Lorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.,感谢您的下载观看,专家告诉,演讲完毕，谢谢观看！,