会议举办合同协议.docx

会议举办合同协议甲方：（行为人具有相应的民事行为能力的单位或个人名称）地址：电话：传真：电子邮件：乙方：（行为人具有相应的民事行为能力的单位或个人名称）地址：电话：传真：电子邮件：鉴于甲方拟举办一场会议并委托乙方进行相关组织、筹备和执行工作，双方本着互利共赢的原则，遵守法律法规，达成如下协议：第一条 协议目的本协议旨在明确甲方与乙方在会议举办过程中的责任和权益，保证会议的顺利进行。第二条 甲方的权利和义务1. 甲方应提供会议的具体要求和指示，包括会议时间、地点、规模、主题、议程安排等，确保提供的信息真实准确；2. 甲方应按时支付乙方约定的费用，并提供必要的费用凭证；3. 甲方应配合乙方工作人员进行会议准备和执行过程中的工作，提供可能需要的协助和支持。第三条 乙方的权利和义务1. 乙方应根据甲方提供的要求和指示，制定详细的会议组织方案，并获得甲方的确认；2. 乙方应按照约定的时间和质量要求完成会议筹备工作，确保会议的顺利进行；3. 乙方应配备合格的工作人员，具备相关专业知识和经验，保证会议的组织和执行工作；4. 乙方应审慎选择会议相关服务供应商，并与其签订合同，确保服务质量和价格合理；5. 乙方应保护甲方的商业秘密和代表个人隐私，不得将相关信息泄露给他人。第四条 价格和支付方式1. 甲方应按协议约定的收费标准及时支付给乙方相关费用；2. 支付方式为（具体支付方式）。第五条 违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款，请守约方书面通知违约方并要求其在合理期限内进行整改；2. 若违约方在收到通知后未在合理期限内改正违约行为，守约方有权解除本协议并要求违约方承担相应的违约责任。第六条 争议解决双方在履行本协议过程中发生争议时，应通过友好协商解决；如协商不成，可提交至所在地法院诉讼解决。第七条 协议的变更和解除任何对本协议的修改或解除，必须经双方书面同意，并依法办理相关手续。第八条 附则1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，并具有法律效力；2. 本协议正本一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：日期： 日期：