会议承办合同协议书.docx

会议承办合同协议书甲方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：乙方：（公司名称/个人姓名）地址：联系电话：鉴于甲方拟举办一场会议，特委托乙方承办该会议事宜，双方本着互惠互利、平等自愿的原则达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 会议规模：5. 会议主题：二、乙方的承办责任1. 设定会议策划方案，包括会议日程、内容安排和参与人员等。2. 确保会议场地、设备的租借及其安全、有效的运营。3. 提供会议的组织、协调和执行工作，确保会议的顺利进行。4. 与第三方供应商进行协调，包括酒店、餐饮、交通等相关服务。5. 保障会议期间的安全，防范意外事件的发生。6. 向甲方提供会议的相关报告和总结。三、甲方的权利与义务1. 提供详尽的会议要求和参与人员名单。2. 向乙方提供必要的支持和协助，确保会议顺利进行。3. 支付乙方规定的会议承办费用。4. 接受乙方基于会议实际情况所提的适当调整和优化方案。四、费用结算和支付方式1. 甲方应根据协议约定支付合理的会议承办费用。2. 乙方应提供相关费用报告和发票，并在甲方支付会议承办费用后的10个工作日内完成结算。五、保密责任1. 乙方应保守甲方提供的会议信息，不得泄露给任何第三方。2. 乙方承诺不得将甲方会议中的相关信息用于其他商业活动和营销目的。六、违约责任1. 若甲方或乙方未履行协议约定的义务，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。2. 若因不可抗力等不可预见的原因导致会议无法正常举办，双方免除责任。七、争议解决1. 凡因履行本协议发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。八、协议生效与终止1. 本协议自双方签署之日起生效，有效期至会议结束。2. 本协议条款经双方协商一致后，以书面形式进行变更或解除。乙方：（公司名称/个人姓名）签名：日期：甲方：（公司名称/个人姓名）签名：日期：