会议举办协议书.docx

会议举办协议书
甲方：（具体单位名称或个人名称）
乙方：（具体单位名称或个人名称）
鉴于甲方拟举办一场主题为“（会议名称）”的会议活动，并希望邀请乙方成为该会议的合作方，双方经充分协商达成如下协议：
一、会议基本信息
1. 会议名称：（会议名称）
2. 会议时间：（会议举办时间）
3. 会议地点：（会议举办地点）
4. 会议目的：（明确会议的目的及意义）
二、甲方的权利和义务
1. 为确保会议的顺利进行，甲方将全力提供以下支持：
a) 提供会议场地、设备和必要的技术支持；
b) 协助乙方进行会务组织和相关宣传推广工作；
c) 协助安排会议期间的住宿和交通事宜等；
d) 其他双方商定的支持内容。
2. 甲方有权要求乙方提供以下支持：
a) 参与会议并发表相关演讲或主题分享；
b) 协助甲方进行会议筹备工作；
c) 参与相关会议活动的组织、宣传工作等；
d) 其他双方商定的支持内容。
三、乙方的权利和义务
1. 乙方应确保按时参加会议并积极履行下列义务：
a) 提供相关专业领域的知识或经验，并做出相关演讲或主题分享；
b) 配合甲方进行会务组织和相关宣传推广工作；
c) 参与相关会议活动的组织、宣传工作等；
d) 其他双方商定的履行义务内容。
2. 乙方需自行承担参会期间的差旅费用、住宿费用和个人费用等。
四、知识产权保护
1. 双方在会议过程中涉及的各类文献资料、演讲稿件、研究成果等均属于各自的知识产权。未经对方书面同意，不得进行复制、传播、宣传或商业使用。
五、不可抗力及解除合同
1. 因不可抗力因素，如战争、自然灾害、政府相应指令等情况，造成会议活动无法继续进行的，双方互不承担违约责任。
2. 若因不可抗力因素导致会议无法举行，双方应尽快协商解决办法，并及时通知对方。
六、争议解决
1. 出现本协议的解释、履行或争议的，双方应友好协商解决。协商不成的，可将争议提交至双方约定的具有法律效力的仲裁机构进行解决。
七、法律适用与其他事项
1. 本协议的签署、解释和履行均适用中华人民共和国法律。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各持一份。本协议自双方签字之日起生效，有效期至会议结束。
3. 本协议正文全部使用中文撰写，并在双方签字盖章后生效。
甲方（签字）：
乙方（签字）：
日期：