第4章 电子表格软件Excel 2003.ppt

,第,5,章,电子表格软件,Excel2003,目标要求,课后作业,讲课提纲,讲课内容,上机操作,第,4,章,电子表格软件,Excel2003,目 标 要 求,1.,熟练掌握,Excel2003,的基本操作。,2.,掌握,建立与管理工作簿的方法，掌握建立工作 表的方法,。,3.,能熟练地对,工作表进行编辑、格式化。,4.,能用,Excel2003,的公式与函数进行常用的运算,。,5.,了解,数据库管理方法,。,6.,掌握表格的创建和编辑,。,5.1.1,启动,Excel 2003,1,使用“开始”菜单启动,Excel,2003,2,使用快捷方式启动,Excel,2003,5.1.2 Excel 2003,的界面,标题栏,菜单栏,常用工具栏,编辑栏,切换工具条,文本区域,滚动条,工作表标签,状态栏,格式工具栏,5.1.2 Excel 2003,的界面,1,标题栏,标题栏位于,Excel,窗口的最上方，其显示的信息依次为系统按钮、程序名、文档名以及“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮。,系统按钮,程序名,文件名,最小化,最大化,关闭,5.1.2 Excel 2003,的界面,2,菜单栏：,位于标题栏下面。菜单栏包括工作簿按钮 、主菜单项以及工作簿控制按钮 。其中主菜单项包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等选项。,3,工具栏：,位于菜单栏的下面，是一些功能命令的集合，工具栏内的每个小图标按钮均对应一种功能操作。在,Excel,窗口中显示的工具栏通常是“常用”工具栏和“格式”工具栏。“常用”工具栏是,Excel2003,编辑过程中最常用的功能命令集合，“格式”工具栏则提供了字体、对齐方式、数据等格式设置的功能命令。在工具栏右边有一个向下的按钮，表示还有在工具栏中未显示的工具按钮，单击该按钮，将会弹出其他工具按钮。,5.1.2 Excel 2003,的界面,4,编辑栏：,编辑栏位于工具栏的下面，用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。编辑栏包括名称框、工具框和编辑框。,取消,名称框,输入,插入函数,编辑框,5.1.2 Excel 2003,的界面,5,工作表页面,工作表页面用于记录数据，是由行和列组成的表格区域。,行标记,列标记,5.1.2 Excel 2003,的界面,6,切换工具条：,条位于工作表页面的下面，用于切换窗口显示的工作表。切换工具条包括工作表标签和滚动显示按钮。,7,状态栏：,位于窗口底部，提供有关命令或操作进程的信息。,左移一个标签,到最后一个标签,右移一个标签,到第一个标签,工作表标签,5.1.3,退出,Excel 2003,(1),使用菜单命令,：,在菜单栏中选择“文件退出”选项，可以退出,Excel 2003,。,(2),使用关闭按钮,：,单击标题栏右上角的“关闭”按钮，可以退出,Excel 2003,。,5.1.4 Excel 2003,的窗口操作,1,菜单操作,（,1,）主菜单操作：通常是通过鼠标来完成。,（,2,）快捷菜单操作：通过鼠标完成，具体操作步骤如下：,选中要操作的对象。,在选中的对象上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。,5.1.4 Excel 2003,的窗口操作,2,工具栏操作,（,1,）拖动工具栏：,将鼠标指针移到工具栏的左端。,当鼠标指针改变形状时按下鼠标左键不放，拖动鼠标指针到所需位置再释放左键。,（,2,）显示或隐藏工具栏：,在菜单栏中选择“视图工具栏”选项。,在弹出的子菜单中每一命令项对应着一个工具栏，单击相应的菜单命令可以显示或隐藏其对应的工具栏。,5.1.4 Excel 2003,的窗口操作,3,更改窗口显示,（,1,）调整显示比例,在菜单栏中选择“视图显示比例”选项，弹出“显示比例”对话框。,在该对话框中选择其中一种比例或在“自定义”文本框中输入比例大小。,选择好显示比例后，单击“确定”按钮。,（,2,）全屏显示,在菜单栏中选择“视图全屏显示”选项可切换到全屏显示状态。,在全屏显示状态下，屏幕只显示菜单栏、工作表以及“全屏显示”工具栏，单击“关闭全屏显示”命令，即可回到原先的显示比例状态。,5.2.1,建立工作簿,启动,Excel,时会自动创建一个名为“,Book1”,的空白工作簿。,如果用户还想创建一个新的工作簿，操作步骤如下：,在菜单栏中选择“文件新建”选项,再“新建工作簿”“空白工作簿”。,在常用工具栏中单击快捷按钮“新建”。,5.2.2,打开工作簿,1,打开一个工作簿,在菜单栏中选择“文件打开”选项，或者单击“常用”工具栏的按钮，弹出“打开”窗口。,在“打开”对话框中的“查找范围”下拉列表框中选择要打开的工作簿所在的文件夹。,在列表中选中要打开工作簿的文件名。,单击“打开”按钮即可打开选中的工作簿。,5.2.2,打开工作簿,2,打开多个工作簿,在菜单栏中选择“文件打开”选项，弹出“打开”窗口。,在“查找范围”列表框中选择所需打开的工作簿的路径。,在列表中用鼠标左键单击需打开的其中一个工作簿。,按住,【,Ctrl,】,键不放，然后用鼠标逐个单击其他要打开的工作簿。,单击“确定”按钮即可。,5.2.3,保存工作簿,1,保存新工作簿,在菜单栏中选择“文件保存”选项，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。,在默认情况下，,Excel,建议用当前的驱动器或文件夹来保存。如果要将工作簿保存到其他位置，可以单击“保存位置”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择新的驱动器或文件夹。,在“文件名”框中输入工作簿名称。,单击“保存”按钮，将该工作簿保存到相应的文件夹中。,5.2.3,保存工作簿,2,保存已有的工作簿,如果当前的工作簿已经保存过，只需单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或者在菜单栏中选择“文件保存”选项即可保存当前的工作簿。,如果用户希望将它以另外一个文件名进行保存，而不想覆盖原工作簿，可以在菜单栏中选择“文件另存为”选项，打开“另存为”对话框，并在其中指定新文件名和文件夹。,5.2.4,关闭工作簿,“关闭”按钮,（,1,）单击工作簿窗口右上角的按钮。,（,2,）双击工作簿窗口左上角的 图标。,如果关闭的工作簿没有保存，系统会弹出询问窗口询问是否保存已修改的内容，如果要保存所修改的内容，单击“是”按钮，否则单击“否”按钮。,5.3.1,单元格的基础知识,1,单元格的概念,工作表,由若干行和若干列组成，在,Excel,中一个工作表最多可以有,256,列，每一列都有自己的列号，用大写英文字母表示为,A,，,B,，,，,Z,，,AA,，,AB,，,，,AZ,，,，,IV,；,一个工作表中最多有,65536,行，每一行都有行号，用阿拉伯数字,1,65536,表示。行和列的交叉处是工作单元，简称,单元格。,一个工作表中最多可以有,16,777,216,个单元格。,5.3.1,单元格的基础知识,2,活动单元格：,是指正在使用中的单元格。一个工作表中只能有一个活动单元格，在屏幕上活动单元格被一个粗黑框包围，此时所有有关的操作都只对活动单元格起作用。,3,单元格地址：,在工作表中每一个单元格都有固定的位置，叫做,单元格地址,。一个单元格对应一个地址，一个地址也只对应一个单元格。单击单元格时它的地址显示在名称栏中，在默认情况下的单元格地址是以行号和列 号来表示的，列号在前，行号在后。如表示第,列与第,行交叉处的那个单元格。,5.3.1,单元格的基础知识,4,单元格区域的表示方法,表示若干行的方法：两个行标之间用“,:”,分开。如“,2,:,5,”,表示第,2,行到第,5,行。,表示若干列的方法：两个列标之间用“,:”,分开。如“,C,:,F,”,表示第,C,列到第,F,列。,表示一个矩形区域：左上角和右下角的两个单元格地址之间用“,:”,分开。如“,C2,:,F4,”,表示,C2,F4,共,12,个单元格构成的矩形区域。,表示多个矩形区域：矩形区域之间用“,”,分开。如“,A1,:,C2,，,C3,:,F4,”,表示,A1,:,C2,和,C3,:,F4,两个区域的单元格。,表示两个区域的公共单元格区域：用空格隔开两个单元格区域。如“,A1,:,C2,B2,:,F4,”,是表示,B2,:,C3,公共,单元格区域。,选定一个单元格：,单击某个单元格或用方向键移动到相应的单元格。,选定连续的单元格：,单击单元格区域的第一个单元格再拖动鼠标直至选定的最后一个单元格，。,选定不相邻的单元格：,先选定第一个单元格，然后按住,【Ctrl】,键，再选其他的单元格区域。,5.3.2,单元格的选定,选定大范围内的单元格：,单击单元格区域的第一个单元格，然后按住,【Shift】,键单击区域的最后一个单元格即可。,选定所有单元格：,单击全选按钮，就可选定全部单元格。,选定整行或者整列：,单击行号或列号。,取消选定：,选定了一个单元格区域以后，在选定区域以外的任意单元格上单击鼠标，则原有的选定被取消。,全选按钮,5.3.3,输入数据,1,输入数字,Excel,中，数字可以是数字字符（,0,9,）和下列字符“,+,、,-,、（、）、，、,/,、,%,、,E,、,e”,。,输入数据时可以依据下列原则。,在数字前面的正号被忽略，如要输入负数，在数字前面加上一个减号或用圆括号括起来。,数值项目中单个句点作为小数点处理。,如果要输入分数，在分数前键入,0,（零）和一个半角空格，避免将输入的分数视作日期。如键入“,0 1/5”,，右下图为分别在,B2,、,C2,、,D2,单元格键入“,1/5”,、“,01/5”,和“,0 1/5”,的结果。,在常规格式的单元格中，数字的长度为,11,位，其中包括小数点和类似“,E”,和“,+”,这样的字符。,无论显示的数字位数如何，都只保留,15,位的数字精度，如果数字长度超过,15,位，将多余的数字位转换为零。,5.3.3,输入数据,2,输入文字,输入方法是选中需要输入的单元格，输入需要的内容，按,【,Enter,】,键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入。一个单元格内最多可以存放,3200,个字符。,默认的单元格宽度是,8,个字符，如果输入的字符超过了默认的宽度，则该单元格的内容会溢出到右边的单元格，实际上它还在本单元格中。如果后面的单元格中再输入数据，则本单元格只以默认宽度显示，但所有的文本都不会受到影响。,如果要输入的全部是数字型字符串，为了避免系统将其认为是数字型数据，在这种字符串的前面加。,5.3.3,输入数据,3,输入时间和日期,如果在单元格中输入的是可识别的日期和时间数据，单元格的格式就会自动从“通用”转为“日期”或“时间”格式。,在菜单栏中选择“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡，可以选择日期和时间的格式。,5.4.1,编辑单元格数据,1,在单元格内修改,选定需要修改的单元格。,双击该单元格，光标会出现在单元格中。,按键盘上的,【】,、,【】,键移动光标至编辑的位置，然后按,【,BackSpace,】,键删除光标左边的字符，或按,【,Delete,】,键删除光标右边的字符。,输入正确的字符后，按回车键确定此次修改。,5.4.1,编辑单元格数据,2,在编辑栏中修改,选定要修改的单元格，使其成为活动单元格。此时，该单元格中的内容将显示在编辑栏中。,将鼠标指针指向编辑栏，鼠标指针将变成,形。,在所需的位置单击鼠标左键，光标就会出现在该位置。,对编辑栏中的内容进行修改。,修改完毕后，单击“输入”按钮或者按回车键确定。,3,替换单元格的内容：,选择单元格，输入用于替换的内容，按回车键完成替换。,5.4.2,清除单元格内容,清除单元格内容与删除单元格不同,。清除单元格内容只是从工作表中删除了该单元格的内容，单元格本身还留在工作表上；而删除单元格是将选定的单元格从工作表中删除，同时与被删除单元格相邻的其他单元格作出相应的位置调整。,选定要清除内容的单元格区域。,单击,【Delete】,键。,5.4.3,移动和复制单元格,1,移动单元格数据,（,1,）使用拖放式功能移动数据,选定需要移动的单元格或区域。,将鼠标指针放在选定数据的选定框上，使鼠标指针变成十字双向箭头。,按住鼠标左键并拖到新的位置。,松开鼠标左键后，选定的数据将会出现在新位置处，原位置的数据将消失。当目标单元格中有数据时，松开鼠标左键后，会出现“是否替换目标单元格内容？”的警告信息。单击“确定”按钮，则替换已有的内容；单击“取消”按钮，则取消移动数据的操作。,5.4.3,移动和复制单元格,（,2,）使用剪贴板移动数据,当需要对单元格数据进行长距离移动，或者需要将它移到别的工作簿上时，可以使用剪贴板来完成移动工作。具体操作步骤如下：,选定需要移动的单元格区域。,在菜单栏中选择“编辑剪切”选项，或者单击“常用”工具栏的“剪切”按钮。,选定目标区域的左上角单元格。,在菜单栏中选择“编辑粘贴”选项，或者单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。,5.4.3,移动和复制单元格,2,复制单元格数据,复制单元格数据是指将某个单元格或区域的数据复制到指定的位置，原位置的数据仍然存在。,（,1,）使用拖放式功能复制数据,选定需要复制的单元格区域。,将鼠标指针放在选定数据的选定框上，使鼠标指针变成十字双向箭头。,按下,【Ctrl】,键不放，十字双向箭头变成斜向上箭头，然后按住鼠标左键并拖动选定区域到新的位置。,松开鼠标左键再松开,【Ctrl】,键后即可。,5.4.3,移动和复制单元格,（,2,）使用剪贴板复制数据,当需要对单元格数据进行多次复制，或者需要将它复制到别的工作簿上时，可以使用剪贴板来完成复制工作。具体操作步骤如下：,选定需要复制数据的单元格区域。,在菜单栏中选择“编辑复制”选项。,选定目标区域的左上角单元格。,在菜单栏中选择“编辑粘贴”选项，或者单击“常用”工具栏的“粘贴”按钮。,5.4.3,移动和复制单元格,3,移动列与行,本例中，将“李秀丽”一行移到“罗建英”一行之前的操作步骤如下：,选定“李秀丽”所在的行。,单击“常用”工具栏的“剪切”按钮。,选定“罗建英”所在的行。,在菜单栏中选择“插入剪切单元格”选项。,用户可以用类似的方法来移动列。,5.4.4,填充单元格区域,1,自动填充序列,表格中的项目序号,1,，,2,，,3,，,；一个日期序列中的星期日，星期一，,等，对于这种序列可以采用序列填充的方式进行，避免繁琐的数据输入。,（,1,）使用菜单输入序列,选定序列中的第一个单元格输入数据，在菜单栏中选择“编辑填充序列”选项弹出“序列”对话框，适当设置对话框中的选项后，单击“确定”按钮，就可完成序列数据输入。,5.4.4,填充单元格区域,（,2,）使用填充柄填充数据序列,如果填充等差序列，可以直接用拖动填充柄的方法进行填充。方法是先输入序列的前两个数据，然后选定这两个数据，将鼠标移向活动单元格的右下角，当鼠标指针变成黑十字光标时，按住鼠标向下拖动鼠标就可以完成填充。,如果要在行的方向填充，则开始的两个单元格选定横向排列的。,如果是填充星期几或日期，则可以只在第一个单元格输入数据，然后用相同的方法拖动鼠标就可进行填充。,填充柄,拖动方向,5.4.4,填充单元格区域,2,重复数据填充,如果在“,B3”,单元格中输入“北京大学”，然后依次在“,C3”,、“,D3”,单元格中输入“中山大学”、“海洋大学”，直到将第,3,行中所有的数据输入完成，若要在“,B4”,单元格中输入“北京大学”，我们可以使用记忆式输入法。其具体操作步骤如下：,单击“,B4”,单元格。,输入“北”，这时“,B4”,单元格中马上显示出“北京大学”。,5.4.5,插入行、列和单元格,1,插入列,选择插入位置。,在菜单栏中选择“插入列”选项。,这时我们会看到在“姓名”列前插入了新的一列。在进行插入列操作时，是在当前列的左边插入一列，当前列向右移。,5.4.5,插入行、列和单元格,2,插入行,选择插入位置。,在菜单栏中选择“插入行”选项，即可完成行的插入。,在进行插入行操作时，是在当前行的上面插入一行，当前行向下移。,5.4.5,插入行、列和单元格,3,插入单元格,单击要插入的单元格，例如“,B6”,单元格。,在菜单栏中选择“插入单元格”选项，弹出“插入”对话框，在该对话框中作相应的选项。,单击“确定”按钮。,“,B6”,中的内容向下移动到“,B7”,中,5.4.6,删除行、列和单元格,1,删除行、列,选定要删除的行或列的编号。,在菜单栏中选择“编辑删除”选项。,2,删除单元格,单击要删除的单元格,。,在菜单栏中选择“编辑删除”选项，弹出“删除”对话框，并作相应的选择。,单击“确定”按钮。,5.4.7,查找与替换,选定要查找数据的区域。如果要查找整个工作表，请单击任意一个单元格。,在菜单栏中选择“编辑查找”选项，弹出“查找”对话框。,在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。,单击“查找下一个”按钮开始搜索。当,Excel 2003,找到相应的内容后，会把该单元格变为活动单元格。如果要查找别的位置，请单击“查找下一个”按钮继续进行查找。,如果要将查找到的数据替换为其他数据，单击“替换”按钮，弹出“替换”对话框。,在“替换值”文本框内输入替换信息后，单击“替换”按钮即可。如果要将选定区域内相同的数据全部替换，单击“全部替换”按钮。,1,选定工作表,要选定单个工作表，只需单击其标签。如果当前工作簿中包含许多工作表，而所需的工作标签没能显示出来，则可以借助标签左端的,4,个按钮找出所需的标签。,单击按钮，将会切换到最后一个标签。,单击按钮，将会右移一个标签。,单击按钮，将会左移一个标签。,单击按钮，将会切换到第一个标签。,5.4.8,工作表的操作,要选定几个相邻的工作表，单击第一个工作表的标签，按住,【Shift】,键，再单击最后一个工作表标签。,要选定几个非相邻的工作表，在单击每个工作表标签时按住,【Ctrl】,键。,5.4.8,工作表的操作,2,移动和复制工作表,（,1,）在本工作簿中移动或复制工作表,移动工作表：要在工作簿中调整工作表的次序，只要先选定要移动的工作表标签，沿着标签拖动选定的工作表到达新的位置，释放鼠标键即可将工作表移动到新的位置。,复制工作表：如果在拖动过程中按下,【Ctrl】,键，鼠标指针为，表示要复制一张工作表，该张工作表的名字以“原工作表的名字”加“（,2,）”命名。,5.4.8,工作表的操作,（,2,）在工作簿之间移动或复制工作表,在原工作簿中选定要移动的工作表标签。,在菜单栏中选择“编辑移动或复制工作表”选项，弹出“移动或复制工作表”对话框。,在“工作簿”下拉列表框中选择将选定工作表移至的目标工作簿。在“下拉选定工作表之前”列表框中选择将工作表移至那个工作表之前。,单击“确定”按钮。,将工作表复制到另外一本工作簿：方法与移动到另外一本工作,簿的方法基本相同，只不过要在“移动或复制工作表”对话框选中“建立副本”复选框。,5.4.8,工作表的操作,3,插入工作表,单击工作表标签选定当前工作表,。,在菜单栏中选择“插入工作表”选项。,一张新的工作表被插入，同时被命名为“,Sheet4”,。,如果要插入多张工作表，可以在完成一次插入工作表的操作以后，按下,【F4】,键来插入多张工作表。,5.4.8,工作表的操作,4,删除工作表,单击工作表标签选定要删除的工作表。,在菜单栏中选择“编辑删除工作表”选项。,这时将弹出一个提示，单击“确定”按钮。,5,重命名工作表,双击要重新命名的工作表标签，使工作表标签为白底。,在白底显示的工作表标签中输入新的名字。,按下,【Enter】,键后，新的名字出现在工作表标签中，代替了旧的名字。,5.4.9,页面设置,在菜单栏中选择“文件页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框。,“页面”标签：可以选定打印方向、纸张大小、打印质量和起始页码等选项；在“缩放”区中可以缩放表格的大小。,“页边距”标签：可以设置每页打印纸的上、下、左、右的边距，并且能够指定将表格打印在纸张的中间。,“页眉,/,页脚”标签：可以选定要打印的每页纸的页眉和页脚的内容，或者自定义页眉和页脚。,“工作表”标签：可以设置打印区域、打印标题和打印次序，或者选择是否打印网格线、是否打印批注等。,5.4.9,页面设置,1,将表格打印在纸张的中间,在菜单栏中选择“文件页面设置”选项，出现“页面设置”对话框。,单击“页边距”标签。,在“居中方式”区内，选中“水平居中”复选框；选中“垂直居中”复选框。,单击“确定”按钮。,5.4.9,页面设置,2,设置页眉和页脚,在菜单栏中选择“文件页面设置”选项，出现“页面设置”对话框。,单击“页眉,/,页脚”标签。,要设置页眉，从“页眉”下拉列表中选择,Excel 2003,内置的页眉内容，或者单击“自定义页眉”按钮自行定义页眉。,要设置页脚，从“页脚”下拉列表中选择,Excel 2003,内置的页脚内容，或者单击“自定义页脚”按钮自行定义页脚。,单击“确定”按钮。,5.4.9,页面设置,3,重复打印标题,在菜单栏中选择“文件页面设置”选项，出现“页面设置”对话框。,单击“工作表”标签。,在“打印标题”区中，设置要重复打印的标题。,如果表格比较长，在“顶端标题行”框中单击按钮，弹出“页面设置,-,顶端标题行”窗口，在工作表中用鼠标拖出希望重复打印的标题行，单击“关闭”按钮或按钮。,如果表格比较宽，在“左端标题列”框中单击按钮，弹出“页面设置,-,左端标题列”窗口，在工作表中用鼠标拖出希望重复打印的标题列，单击“关闭”按钮或按钮。,单击“确定”按钮。,5.4.10,打印工作表,1,打印预览,单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，即可进入“打印预览”窗口，如图,5.54,所示。预览完毕，单击“关闭”按钮，关闭“打印预览”窗口，返回到当前工作表预览前的状态。,5.4.10,打印工作表,2,开始打印,选择“文件打印”菜单命令，出现“打印”对话框。,在“打印机”区中，从“名称”下拉列表框中选择与计算机相连的打印机类型。,在“份数”区中的“打印份数”数值框中输入要打印份数。,在“打印”区中，通过选择“选定区域”、“整个工作簿”或“选定工作表”单选按钮来指定想要打印什么。,在“范围”区中指定要打印页的范围，单击“确定”按钮。,5.5.1,改变行高和列宽,1,改变行高,（,1,）使用菜单命令改变行高,选定要改变行高的单元格区域。,在菜单栏中选择“格式行行高”选项，弹出“行高”对话框，在“行高”框中输入要定义的高度值。,单击“确定”按钮。,注意，若在菜单栏中选择“格式行最适合的行高”选项，则可将选定的行设置为最佳行高，从而完全显示其中最大的字符。,5.5.1,改变行高和列宽,（,2,）使用鼠标改变行高,将鼠标指针指向要改变行高的行下方的工作表行编号之间的格线上。,当鼠标指针改变形状时，按住鼠标左键拖动，将行高调整到需要的高度，释放鼠标左键。,双击行号底边框可以设置当前行的最佳行高，从而完全显示其中最大的字符。,5.5.1,改变行高和列宽,2,改变列宽,（,1,）使用菜单命令改变列宽,选定要改变列宽的单元格区域。,在菜单栏中选择“格式列列宽”选项，弹出“列宽”对话框，在“列宽”框中输入要定义的列宽值。,单击“确定”按钮，完成列宽的设置。,注意，若在菜单栏中选择“格式列最适合的列宽”选项，则可将选定的列设置为最佳列宽，从而完全显示单元格中的全部字符。,5.5.1,改变行高和列宽,（,2,）使用鼠标改变列宽,将鼠标指针指向要改变列宽的列右侧的工作表列编号之间的格线上。,当鼠标指针改变形状时，按住鼠标左键拖动，将列宽调整到需要的宽度，释放鼠标左键。,双击列号右边框可以设置当前列的最佳列宽，从而在单元格中显示全部字符。,1,利用工具按钮快速格式化字符,选定要格式化的单元格。,单击“格式”工具栏中相应的下拉列表框和按钮：,从“字体”下拉列表框中选择字体。,从“字号”下拉列表框中选择字体大小。,字体,字号,加粗,倾斜,下划线,字体颜色,5.5.2,设置单元格字符格式,单击“加粗”按钮，使所选数据加粗显示。,单击“倾斜”按钮，使所选数据倾斜显示。,单击“下划线”按钮，为所选数据加下划线。,单击“字体颜色”按钮右边的向下箭头，从下拉列表中选择单元格数据的颜色。,5.5.2,设置单元格字符格式,2,利用菜单命令格式化字符,首先选定要改变格式的文本，然后在菜单栏中选择“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，单击“字体”标签。,“字体”对话框中除了给出上述“字体”、“字号”、“字形”和“颜色”等相同的功能外，还允许选择不同类型的下划线、特殊效果的设置。,在“字体”对话框的“特殊效果”区中有,3,个复选框：“删除线”、“上标”和“下标”。,要取消字符的格式，可以在工作表中选定要取消字符格式的单元格，然后在菜单栏中选择“编辑清除格式”选项。,5.5.3,设置单元格的颜色和图案,1,设置单元格的背景颜色,（,1,）用“格式”工具栏填充颜色,选定要改变颜色的单元格区域。,在“格式”工具栏上单击“填充颜色”旁的下拉按钮，弹出调色板。,在调色板上单击要使用的颜色。,如果要取消已经填充的颜色，可单击“无填充颜色”按钮，就可以恢复无填充色状态。,5.5.3,设置单元格的颜色和图案,（,2,）用菜单命令填充单元格颜色,选定要改变颜色的单元格区域。,在菜单栏中选择“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡。,在该对话框调色板中单击要使用的颜色。,如果要取消已经填充的颜色，则单击“无填充颜色”按钮。,5.5.3,设置单元格的颜色和图案,2,设置单元格图案,选定要填充图案的单元格区域。,在菜单栏中选择“格式单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡。,在单元格底纹栏中选择图案的底色。,单击“图案”下拉列表框，弹出图案和颜色面板。在图案栏中选择图案的样式，在颜色栏中选择图案的颜色，在“图案”下拉列表框的右侧是所选图案的预览。,单击“确定”按钮。,1,利用“格式”工具栏设置数字格式,选定要设置格式的单元格或区域。,单击“格式”工具栏中相应的按钮。,单击“货币样式”按钮，给数字添加货币符号，并且增加两位小数。,货币样式,百分比样式,千位分隔样式,增加小数位数,减少小数位数,5.5.4,设置单元格的数字格式,单击“百分比样式”按钮，将原数字乘以,100,，再在数字后加上百分号。,单击“千位分隔样式”按钮，在数字中加入千位符。,单击“增加小数位数”按钮，数字的小数位数增加一位。,单击“减少小数位数”按钮，数字的小数位数减少一位。,5.5.4,设置单元格的数字格式,2,利用菜单命令设置数值格式,选定需要进行格式设置的单元格或单元格区域。,在菜单栏中选择“格式单元格”选项，或右击单元格并在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。,选择“数字”选项卡。在“分类”列表框中选择相应的数字类型。,单击“确定”按钮。,5.5.5,标题居中与单元格数据对齐,1,标题居中,在标题所在的行，选定包括标题的单元格、宽度为表宽的单元格。,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。,合并及居中,5.5.5,标题居中与单元格数据对齐,2,数据对齐,（,1,）使用“格式”工具栏对齐数据,“格式”工具栏提供了几个对齐数据的按钮“左对齐”、“居中”和“右对齐”。单击“左对齐”按钮，使单元格的内容沿单元格左边界对齐；单击“居中”按钮，使单元格的内容居中；单击“右对齐”按钮，使单元格的内容沿单元格右边界对齐。,居中,右对齐,左对齐,居中,5.5.5,标题居中与单元格数据对齐,（,2,）使用菜单命令对齐数据,选定要改变对齐方式的单元格。,在菜单栏中选择“格式单元格”选项，打开“单元格格式”对话框。,单击“对齐”标签。,在“对齐“标签中，可以进行相应的设置。,单击“确定”按钮。,5.5.6,设置单元格的边框,选定要添加边框的单元格区域。,在菜单栏中选择“格式单元格”选项，在出现的对话框中单击“边框”标签。,在“样式”列表框中设置边框的线型；在“颜色”下拉列表框中设置边框的颜色；在“预置”区中单击边框线的形式，或者直接单击“边框”示意区中要进行设置的边框线。,单击“确定”按钮。,如果要快速添加边框，则选定单元格区域，然后单击“格式”工具栏中“边框”按钮右侧的向下箭头，从弹出的下拉列表中选择合适的边框。,边框,5.5.7,使用条件格式,1,设置条件格式,选定要设置条件格式的单元格。,在菜单栏中选择“格式条件格式”选项，弹出“条件格式”对话框。若把选定的单元格区域中的数值作为格式的条件，则在左边第一下拉列表框中选择“单元格数值”。,在第二个下拉列表框中选择“小于”。在后面的列表框内输入数值。,单击“格式”按钮，屏幕上出现一个“单元格格式”对话框，选择要应用的字体样式、字体颜色、边框和图案等，指定是否带下划线。单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。,若要加入另一个条件，单击“添加”按钮，出现第二个条件输入框，再单击“添加”按钮，出现第三个条件输入框。,重复上面的步骤继续设定条件。,单击“确定”按钮。,5.5.7,使用条件格式,2,更改或删除条件格式,选择要更改或删除条件格式的单元格。,在菜单栏中选择“格式条件格式”选项。,在弹出“条件格式”对话框中更改每个条件的运算符、数值、公式或格式。,如果要删除一个或多个条件，,单击“删除”按钮，出现“删除条件格式”对话框，作相应选择后，单击“确定”按钮。,5.5.8,设置工作表背景图案,在菜单栏中选择“格式工作表背景”选项。,执行后弹出“工作表背景”对话框。,双击选中的背景图案。,在菜单栏中选择“格式工作表删除背景”选项，可删除工作表背景图案。,5.6.1,公式的应用,1,输入公式,输入一个公式的时候总是以一个等号“,=”,作为开头。,（,1,）直接输入公式,选中要输入公式的单元格，键入“,=”,表示开始输入公式。,输入,输入包含要计算的单元格地址以及相应的运算符。,单击,【Enter】,键或单击“编辑栏”中的“输入”按钮。,完成输入后在单元格中显示的是公式计算的结果，其公式显示在编辑栏中。,5.6.1,公式的应用,（,2,）选择单元格地址输入公式,选中要输入公式的单元格，键入“,=”,表示开始输入公式。,单击要在公式中加入的单元格地址，如“,C3”,单元格，此时单元格周围出现虚线框，同时,C3,出现在等号后面。,输入运算符及数字，例“*,0.3+”,。,单击“,D3”,单元格，再输入运算符及数值，完成公式的输入。,提示：我们可以利用填充柄完成其他单元格公式的输入。,5.6.1,公式的应用,2,显示公式,选择“工具选项”菜单命令，弹出“选项”对话框。,单击“视图”选项卡，在“窗口选项”栏选中“公式”复选框。单击“确定”按钮。,5.6.1,公式的应用,3,基本公式语法,公式中的各运算符及其运算顺序如下表。,运 算 符,说 明,运算顺序,区域（,:,）、联合（,）、交叉（空格）引用,引用运算符,（）,括号,乘幂,*和,/,乘和除,+,和,-,加和减,&,连接文本串,=,比较运算符,5.6.1,公式的应用,4,编辑公式,选定要编辑公式的单元格。,用鼠标在编辑栏上定位光标，或者按,【F2】,键进入编辑模式。,修改公式。,单击编辑栏上的“输入”按钮，或者按回车键确认。,5.6.1,公式的应用,5,相对引用、绝对引用和混合引用,输入公式时，要用到单元格的地址，这就是单元格的引用。单元格的引用有相对引用、绝对引用和混合引用。,（,1,）相对引用,在下图输入公式时，在,E3,单元格公式中引用的单元格是用“,C3”,这样的格式，即“列号,+,行号”。把,E3,中公式复制到单元格,E4,及复制到单元格,F3,时公式中单元格的地址发生了变化。在,Excel,中，这种单元格引用方式叫相对引用。,在,E3,单元格中输入的公式“,=,C3,*,0,.,3,+,D3,*,0,.,7,”,并不特指这几个单元格的内容。以其中的,C3,为例，它是指与公式所在单元格,E3,同一行左侧第,2,列（,E,-,C,=,2,）,的单元格。当把,E3,中的公式复制到,E4,时，公式所在的行为第,4,行，它左侧第,2,列（,E,-,2,=,C,）,的单元格为,C4,，,所以在,E4,中,C3,变为,C4,，,同理,D3,变为,D4,。,当把,E3,中的公式复制到,F3,时，公式所在的列为第,F,列，它左侧第,2,列的单元格为,D3,，,所以,C3,变为,D3,，,同理,D3,变为,E3,。,5.6.1,公式的应用,（,2,）,绝对引用,在单元格的引用过程中，有时希望公式复制到别的单元格时，公式中的单元格地址不随活动单元格发生变化，这时就要用到绝对引用。,Excel,中在行号和列号前加,$,表示绝对引用。如在,E3,单元格输入公式“,=$C$3*0.3+$D$3*0.7”,，,当把,E3,的公式复制到,F3,中时，公式并没有发生变化。如下图所示。,（,3,）,混合引用,混合引用是指在公式中用到单元格地址时，行采用相对引用，列采用绝对引用，或正好相反。,5.6.2,函数的应用,1,常用函数简介,（,1,）,SUM,（）,函数,功能：求参数中所有数值之和。,语法：,SUM,（,Number1,，,Number2,，,，,Numbern,）,说明：,Number1,，,Number2,，,，,Numbern,为,1,到,n,个需要求和的参数。,（,2,）,AVERAGE,（）,函数,功能：求参数中所有数值的平均值。,语法：,AVERAGE,（,Number1,，,Number2,，,，,Numbern,）,说明：,Number1,，,Number2,，,，,Numbern,为,1,到,n,个需要求平均值的参数。,（,3,）,IF,（）,函数,功能：根据逻辑真假值，返回一定的信息。,语法：,IF,（,p,，,t,，,f,）,说明：,p,是能产生逻辑值“,TRUE”,或“,FALSE”,的表达式，若,p,为真，则取,t,表达式的值；若,p,为假，则取,f,表达式的值。,（,4,）,COUNT,（）,函数,功能：返回参数中的数值参数和包含数值参数的个数。,语法：,COUNT,（,Number1,，,Number2,，,，,Numbern,）,说明：,Number1,，,Number2,，,，,Numbern,为,1,到,n,个参数，但只对数值类型的数据进行统计。,（,5,）,SUMIF,（）,函数,功能：根据指定的条件对若干单元格求和。,语法：,SUMIF,（,range,，,criteria,，,sum-range,）,说明：,range,为用于条件判断的单元格区域，,criteria,为确定哪些单元格将被相加求和的条件，,sum-,rsnge,为需要求和的实际单元格。,（,6,）,MAX,（）,函数,功能：返回参数中所有数值的最大值,语法：,MAX,（,Number1,，,Number2,，,，,Numbern,）,说明：,Number1,，,Number2,，,，,Numbern,为,1,到,n,个需要求最大值的参数。,5.6.2,函数的应用,2,使用自动求和公式,选定要求和的行或列，在一行或一列末尾选定一个空白单元格。,单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮，,Excel,将自动出现求和函数,SUM,以及求和数据区域。,如果,Excel,推荐的数据区域并不是想要的，请选择新的数据区域；如果推荐的数据区域正是自己想要的，按回车键。,5.6.2,函数的应用,利用“自动求和”按钮一次输入多个求和公式：,选定要求和的单元格区域，并且选定区域下方和右侧的一组空白单元格。,单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮。,5.6.2,函数的应用,3,使用公式“选项板”输入函数,选中要输入函数的单元格。,单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，弹出公式选项板。,单击“函数”框左边的向下箭头，从中选定所要用的函数。如果所要用的函数在这里没有，则可单击“其他函数”，查看其他函数的列表。,选中函数后出现公式选项板，在参数框中输入所需的参数，单击“确定”按钮。,5.7.1,创建数据库,创建数据库时，应遵循以下原则：,避免在一个工作表上创建多个数据清