Excel电子表格74953.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,电子表格软件,Excel 2000,Excel 2000,窗口的基本组成,启动,Excel 2000,后，将出现工作簿窗口。它包含了最基本的元素：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、工作区等。,1工作簿：是工作表的集合。,（1）一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。,（2）,Excel 2000,中每一个文件保存一个工作簿，其文件扩展名为,XLS。,2,工作表：在屏幕上由网格构成的表,（1）,Excel,的一切操作都是在工作表上进行的。,（2）每张工作表可由256列和65536行构成。,（3）系统默认工作表名为,sheet1、sheet2、,位于标签栏上，白色标签的为当前工作表。,例：如果要迅速地找到,J255,单元格，恰当的方法是（）,A.,拖动滚动条,B.,先找到,J,列，再用方向键移到第255行,C.,按,Ctrl+J255,键,D.,在名称框中输入,J255，,并按回车键,D,单元格区域的表示形式,请,大家先思考以下表达式代表几个单元格？,（,B2，C5，D1）？,（B1：C2）？,“，”：单元格之间用逗号隔开，表明是不连续的单元格；,“：”：单元格之间用冒号隔开，表明是连续区域的单元格。,思考：,表达式（,A1：C3，D1，E2）,表示（）个单元格？,3个,4个,8,数据的输入,（,1）文字字符的输入：如：学生，默认左对齐；,（2）数据字符的输入：如：2005，默认右对齐；,（3）字符串的输入：如：2005，要输入单上引号,例：要输入一字符串545600，正确的表示为（）,A.”545600 B.545600 C.545600 D.545600,C,（,4）,一些有规律的成批数据的输入：,例如：输入从1100的数,方法：只需输入1，2，然后选中1，2两个单元格，把鼠标放在所选最后一个区域的右下角的黑色小方块上，出现一个实心的黑十字光标，按下鼠标左键，向下拖动，就可出现有规律的数字了。,注意：一定要输入两个以上的数字才行，如果只输入一个，就不知道它是按什么规律排列的了。,例：如图所示，,A1,为1，,A2,为3，当选中,A1、A2,两个单元格时，把鼠标放置在所选区域的右下角，拖动托柄至,A3,单元格，此时，,A3,单元格的值为（）,A.4,B.5,C.7,D.9,B,注意,：(1),当单元格中出现“#”时，表明此单元格的宽度不够。,（2）当单元格的属性设置为整数时，输入的数据将四舍五入。,公式的输入,Excel,中的公式和一般数学公式差不多,公式是由,操作数,与,运算符,组合而成.其中操作数可以是单元格、数值和函数等,而运算符有“+”、“-”、“*”、“/”、“”等。,输入公式的标志是输入一个等号“=”，“=”号右边是一个表达式，是我们要对数据进行操作的公式。,如：=,A1+A3，=102*103，=SUM（A1：A5）,1.简单算式的输入,输入标志符号“=”,再输入要进行运算的数据、运算符，输入完毕对公式进行确认。,如：=102+103，=11/22，=23,2.公式的输入,除了可输入数据外，还可输入单元格的名称。,如：=,A1-A2，=B5*D9,3.,函数的使用,对于多个单元格数据的计算,可用一个表达式来表示要计算的连续的单元格,如,A1:H8,再对这些单元格进行函数求值。,如：=,SUN（B5：J7），=AVERAGE（A1，H6）,几种常用的函数,SUM：,对单元格的数据进行求和计算,AVERAGE：,对单元格的数据进行求平均值计算,COUNT：,对单元格的个数进行计算,MAX：,求数据中的最大值,MIN：,求数据中的最小值,如下图所示，在,Excel2000,工作表中将单元格,A4,中的内容复制,到单元格,C4,中，则单元格,C4,的内容为,（）,A.15 B.13 C.10 D.16,C,数据的排序,（1）选取要排序的数据区域,（2）单击“数据”菜单，选择“排序”项,（3）在“排序”的窗口中，选择按什么内容来进行排序，以及是升序排列还是降序排列,或者使用常用工具栏中的“”升序排列，“”降序排列,数据的筛选,有两种方法：简单筛选和自定义筛选,（1）选中表中的某一个单元格,（2）单击“数据”菜单，选择“筛选”项的“自动筛选”,（3）通过下拉符号“”来选择是按照什么内容进行筛选,（4）在“自定义自动筛选方式”的窗口中，选择是同时满足,两个筛选条件还是满足其中一个筛选条件,取消筛选：单击“数据”菜单，再次选择“筛选”项的“自动筛选”,数字格式的设置,在,格式工具栏中提供一些快速设置数字格式的工具按钮。,货币样式 ：将单元格的数字数据设为会计专用格式，会加上货币符号、小数点及千分位逗号。,如：2000￥2，000.00,百分比样式 ：设置为百分比格式,如：0.06 6%,千位,分隔样式 ：设置为会计专用格式，但不加货币符号。,如：12345 12，345,数据统计表,常用的图表类型：,柱形,条形,折线图,饼图,面积图,