第2章word高级应用：综合排版.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,主页,重点：,样式,项目符号和编号,注释和交叉引用,节和目录,页眉和页脚,第2章 综合排版,第,一,篇,高,级,应,用,word,2.1,样式,2.1.1,样式应用,使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，从而减少许多重复的操作，并且不需要重新设置文本格式，就可快速更新一个文档的设计，在短时间内排出高质量的文档，对长文档的排版尤其有效。,样式：一系列格式的组合,例：我们在文档中，要设置所有无编号正文段落的格式为“小四号、首行缩进,2,字符，段前,0.5,行，段后,0.5,行，行距,1.5,倍行距”等，那么我们就可以利用样式把这些参数组合，赋予它一个形象的名称,“,正文样式”。文档中所有无编号的正文都可以直样利用“正文样式”,2,.1,.2,样式的概念,2.1.3,样式与格式,使用,”,格式,/,样式与格式,”,，显示样式与格式任务窗格,选定段落文字，可以在样式与格式任务窗格中，右上角查看当前文字的格式或使用的样式,2,.1,.4,使用现有的样式格式化文档,(,样式设置和编号,.doc),实例,1,：对文档中的章名使用样式“标题,1“,，并居中,节名使用样式“标题,2”,，左对齐。,操作步骤：,单击格式,/,样式和格式，打开“样式和格式”窗格，在窗格中单击“标题,1”,右侧下拉按钮，选择修改，打开“修改样式”对话框，单击“格式,”,按钮，选中段落，在”段落”对话框中修改对齐方式为居中，并确定，回到修改样式对话框中，选中对话框右下角的“自动更新”复选框，单击确定。,用相同的方法修改标题,2,3.,将标题,1,与标题,2,样式应用到对应章名与节名，并删除章和节中多余的编号。,2.1.5,自定义样式,(,样式设置和编号,.doc),实例,2:,新建样式，样式名为：样式,02224,。要求如下。,(a),字体：中文字体为“楷体,_GB2312”,，西文字体为“,Time New Roman”,，字号为“小四”。,(b),段落：首行缩进,2,字符，段前,0.5,行，段后,0.5,行，行距,1.5,倍。,(c),其余格式，默认设置。,(d),样式应用到正文中无编号的文字,操作步骤,:,1.,单击”样式和格式”窗口中的”新样式”按钮，弹出”新建样式”对话框,2.,在”新建样式”对话框中,名称改为”样式,02224”,样式基于为”正文”,3.,单击左下方的格式按钮，分别对字体和段落格式进行设置,.,4.,光标定在需要应用样式的正文段落的任意位置，单击应用”样式,02224”,2.2,项目符号和编号,2.2.1,项目符号和编号,项目符号和编号可使文档条理清楚和重点突出，提高文档编辑速度,，,通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用,2.2.1,项目符号和编号,(,样式设置和编号,.doc),实例,3:,1.,对出现“,1.”,、“,2.”,、,处，进行自动编号，编号格式不变。,2.,对出现“,1)”,、“,2)”,、,处，进行自动编号，编号格式不变。,操作步骤,:,1.,选择需要进行自动编号的段落，单击工具栏中“编号”按钮进行自动编号,注,:,需要编号的段落如前后连在一起，可同时选中,2.2.2,多级项目符号和编号,(,样式设置和编号,.doc),实例,4:,对章和节设置多级项目编号,:,1.,设置章号（例：第一章）的自动编号格式为：第,X,章（例：第,1,章），其中,X,为自动排序。,2.,设置节号自动编号格式为：,X.Y,。,X,为章数字序号，,Y,为节数字序号（例：,1.1,）。,注意：,X,、,Y,均为阿拉伯数字序号。,操作步骤,:,1.,单击格式,/,项目符号和编号，在“在项目符号和编号”对话框中选择“多级符号”选项卡，同时选中第二排第二列选项，单击自定义。,2.,设置第级编号，编号样式为,1,2,3.,在编号两边自行输入文字第和章，变为第,1,章，打开高级，将级别链接到样式,:,标题,1,3.,选择级别，编号样式为,1.1,将级别链接到样式,:,标题,2,，按确定。,注意：第,1,章和,1.1,中的数字都是自动生成的，选中时灰色底纹显示，千万不要手动输入,2.3,文档的注释与交叉引用,(,注释和交叉引用,.doc),文档的注释,:,脚注,尾注,题注,交叉引用,:,正文内容对注释的引用,脚注,题注,2.2.1,脚注和尾注,单击插入,/,引用,/,脚注与尾注,2.2.1,脚注和尾注,(,注释和交叉引用,.doc),实例,5:,对正文中首次出现“,Word”,的地方插入脚注，添加文字“,word,是一种文字处理软件”。,操作步骤,:,选中正文中首次出现“,Word”,处，单击插入,/,引用,/,脚注与尾注,2.2.2,题注,1.,创建题注,定位在要创建题注文字行首,插入,/,引用,/,题注,选择标签或新建标签,2.2.2,题注,2.,题注编号,单击题注对话框中的编号按钮，打开下面的题注对话框,可以选中“包含章节号”,选择章节起始样式和使用的分隔符,2.2.2,题注,(,注释和交叉引用,.doc),实例,6,对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求如下。,(a),编号为“章序号”,-“,图在章中的序号”，例如，第,1,章中第,2,幅图，题注编号为,1-2,。,(b),图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。,(c),图居中。,操作步骤,:,光标定位在图下方题注文字的行首。插入,/,引用,/,题注,新建标签,输入新标签名”图”，单击编号选项，选中“包含章节号”复选框，确定。在标签与图片说明文字之间输入空格。并使题注与图都居中,2.2.2,题注,(,注释和交叉引用,.doc),实例,7,对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。要求如下。,(a),编号为“章序号”,-“,表在章中的序号”，例如，第,1,章中第,1,张表，题注编号为,1-1,。,(b),表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。,(c),表居中，表内文字不要求居中,操作步骤,:,光标定位在表上方题注文字的行首。插入,/,引用,/,题注,新建标签,输入新标签名”表”，单击编号选项，选中“包含章节号”复选框，确定。在标签与表说明文字之间输入空格。并使题注与表都居中,2.2.3,交叉引用,(,注释和交叉引用,.doc),1.,题注的交叉引用图,操作步骤：,插入引用交叉引用引用类型图或表，选中引用的题注，引用内容选择“只有标签和编号,”,实例,8:,对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用，改为“图,X-Y”,，其中“,X-Y”,为图题注的编号。,2.2.3,交叉引用,(,注释和交叉引用,.doc),1.,题注的交叉引用表,操作步骤：,插入引用交叉引用引用类型图或表，选中引用的题注，引用内容选择“只有标签和编号”,实例,9:,对正文中出现“如下表所示”的“下表”两字，使用交叉引用，改为“表,X-Y”,，其中“,X-Y”,为表题注的编号。,2.4,节的使用,可以为一篇文档版面设计分成几个节，每个节可以设置不同的页边距，纸型或方向，打印机纸张来源，页面边框，垂直对齐方式，页眉页脚，分栏，页码，脚注和尾注,2.4.1,分节符类型,下一页,:,新节从下一页开始,连续：新节从同一页开始,奇数页：新节从下一个奇数页开始,偶数页：新节从下一个偶数页开始,单击插入,/,分隔符，打开分隔符对话框,2.4.2,删除分节符,视图方式切换到普通视图,光标定位在分节符位置，按,DELETE,键,2.4.3,分节符应用实例,(,节和目录,.doc),实例,10:,对正文进行分节。每章为单独一节，分节符类型为下一节,操作步骤：,光标定位在“第,2,章”和“,Microsoft Word 2003,的功能”之间，单击插入分隔符下一页。,第章和第,4,章都按上述方法插入下一页分页符。,2.5,目录和索引,2.5.1,目录,要创建目录必须已对章和节设置标题样式。,目录的生成可以单击插入引用索引和目录目录,选中这两个选项可以在目录右侧显示标题,“显示级别”设置为,”,2”,使目录只显示“标题”和“标题,2”,2.5.1,目录,(,节和目录,.doc),实例,11:,在正文前按序插入节，分节符类型为“下一页”。使用,Word,提供的功能，自动生成如下内容。,1.,第,1,节：目录。,(a)“,目录”使用样式“标题,1”,，并居中。,(b)“,目录”下为目录项。,操作步骤：,1.,将光标定位在文章的开始位置,(“,第,1,章”和“,什么是,Microsoft Word 2003,”,之间，插入,/,分隔符,/,下一页分节符，确定。,2.,在新节开始位置，输入”目录”，删除自动出现的”第,1,章”,居中,3.,光标定位到目录后，插入引用索引和目录目录,4.,选择前导符样式,设置显示级别为,2,2.5.2,图表目录,要创建图表目录，必须对图或表设置好题注。,图表目录的生成可对单击插入引用索引和目录图表目录,设置题注标签可以是“图”或“表”,2.5.2,图表目录,(,节和目录,.doc),实例,12:,继续插入,”,下一节,”,分节符。,第,2,节：图索引。,(a)“,图索引”使用样式“标题,1”,，并居中。,(b)“,图索引”下为图索引项。,操作步骤：,定位在”目录”页最后，插入,/,分隔符,/,下一页分节符,输入”图索引”,自动使用“标题,1”,样式，居中,光标定位到图索引后，插入引用索引和目录图表目录,选择题注标签为”图”，确定,2.5.2,图表目录,(,节和目录,.doc),实例,13:,继续插入,”,下一节,”,分节符。,第,3,节：表索引。,(a)“,表索引”使用样式“标题,1”,，并居中。,(b)“,表索引”下为表索引项。,操作步骤：,定位在”图索引”页最后，插入,/,分隔符,/,下一页分节符,输入”表索引”,自动使用“标题,1”,样式，居中,光标定位在表索引后，插入引用索引和目录图表目录,选择题注标签为”表”，确定,2.5.3,更新目录,对文档修改后，可能会改变页号和文档结构，可以右击目录,(,图表目录）更新域,选择“更新整个目录”,2.6,页眉页脚,页眉显示在页的上方,页脚显示在页的下方,2.6.1,创建页眉页脚,使用,”,视图,/,页眉页脚”，插入页眉和页脚,页眉页脚可以输入文字，图片，也可以用工具栏插入日期，时间或页码,插入页码,插入页数,设置页码格式,插入日期,插入时间,页面设置,显示隐藏文档,链接到前一个,页眉页脚切换,显示前一项,显示下一项,2.6.1,创建页眉页脚,1.,页面设置的版式选项卡中页眉页脚的设置,可以根据文档的实际情况勾选奇偶页不同或首页不同创建页眉页脚,2.6.1,创建页眉页脚,2.6.2,创建页眉页脚实例,(,页眉和页脚,.doc),实例,14:,添加页脚，使用域插入页码，居中显示。,正文前的节，页码采用“,，,，,，,”,格式，页码连续。,操作步骤：,1,将光标定位到第,1,页目录页，视图页眉页脚，在工具栏中单击在页眉和页脚间切换按钮，使光标定位于页脚。,2,单击设置页码格式”按钮，在对话框中选择”,i,ii,iii,”,，选择起始页码为”,i”,，确定,3,单击插入页码按钮，居中，,单击显示下一项按钮，光标定位在“图索引”页，设置页码格式为”,i,ii,iii,”,，并选择续前节,5,再次单击显示下一项按钮，光标定位在“表索引”页，设置页码格式为”,i,ii,iii,”,，并选择续前节,6.,单击页眉与页脚工具栏中的关闭按钮。,2.6.2,创建页眉页脚实例,(,页眉和页脚,.doc),实例,15:,正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始。正文中的节，页码采用“,1,，,2,，,3,，,”,格式，页码连续。,操作步骤：,1,先检查正文中每节分节符是否从奇数页开始，如果不是从奇数开始，则再在该节前插入下一页分节符,2.,光标定位于第,4,页,(,空白页,),页脚处页码前，单击”页眉和页脚”工具栏中“链接到前一个”按钮，去除与前一页的链接，删除第,4,页的页码。并关闭工具栏。,2.,光标定位到正文第页,(,第章开始的页,),，单击菜单视图页眉页脚，在工具栏中单击在页眉和页脚间切换按钮，定位到页脚，单击“链接到前一个”按钮，去掉”与前一节相同”,3,单击设置页码格式按钮，选择，并选择起始页码为，插入页码，居中。并关闭工具栏按钮。,2.6.2,创建页眉页脚实例,(,页眉和页脚,.doc),实例,16,：,添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”,+“,章名”，,对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”,+“,节名”。,操作步骤：,光标定位于正文第,1,页处，进入到页眉，单击“链接到前一个”按钮，去掉与前一节同,单击页面设置按钮，版式奇偶页不同,光标定位于正文第一页页眉处，单击菜单插入域，类别为链接和引用，域名,styleRef,，域属性样式名标题，域选项插入段落编号，单击确定，插入章编号,再次单击菜单“插入域”，不选择插入段落编号，其余选择同上，插入章名，在章编号和章名之间入一个空格。就可以完成奇数页页眉的添加,偶数页页眉添加同上,2.6.2,创建页眉页脚实例,(,页眉和页脚,.doc),注,:,由于设置奇偶页不同可能会导致所有偶数页页脚处无页码显示，需重新设置页码。,操作步骤：,光标定位于正文第,2,页,(,偶数页,),，单击视图,/,页眉和页脚，在页眉和页脚工具栏中单击“页眉和页脚之间切换”，光标定位于页脚处，单击”链接到前一个”，去掉与上一节同，插入页码，并居中，单击关闭按钮。,用上面的方法重新设置正文前的第二页,(,图索引,),，并删除正文前空白页页码，删除以前先断开”链接到前一页”。,2.6.2,创建页眉页脚实例,(,页眉和页脚,.doc),实例,17,：,所有的页面中页眉横线必须添加,操作步骤：,正文前四页和第,10,14,页,(,实际页数）空白处，页眉横线需要添加，并且横线上无内容。,光标定位于正文前第,1,页,单击视图,/,页眉和页脚，打开页眉和页脚工具栏，光标定位于页眉处，输入一个空格，单击”显示下一项”按钮,光标定位于第,2,页,在页眉处输入空格，同理对第,3,页和第,4,页页眉输入空格，关闭工具栏就可以看到页眉处和横线了。,光标定位在正文第页（偶数页）页眉处，断开”链接到前一页”，切换到第页（偶数页）页眉处，断开”链接到前一页”，再切换到第页，删除节编号和节名。,第,14,页设置同上,