WORD排版艺术[1].ppt

Word,排版艺术,让艺术无时不在,让美感处处引人,我们关心的课题,自动化,艺术化,格式化文档,图形表格对象,长文档编辑,PartA,PartB,PartC,核心,1.Word,概述,2.,文本操作,3.,文档格式化,1.,样式与模板,2.,实现自动化,3.,艺术与美感,1.,图形对象,2.,表格制作,3.,图文混排,PartA,格式化文本,目 录,1.Word,概述,2.,文本操作,3.,文档格式化,Word,之道,Word,界面通览与常规动作,走出,Word,操作误区,文本录入,文本编辑,查找与替换,文档页面设置,文本格式化,文本整体控制,Word,之道,Word,界面通览与常规动作,走出,Word,操作误区,第一节,Word,概述,第一节,Word,概述,Word,不过是用来打打字,至多做一些简单的格式调整,在绝大多数人眼中？,动作如此简单，早已无师自通了,我们的目标,工作应用中的问题,80%人的认识,*,*,*,PA1.1 Word,之道,绝对是打开电脑就要面对的,最熟悉不过的界面,而问题所在？,低效的工作一直在进行着,让操作,实现,自动化,让版面,充满,艺术感,让思想,流淌,在字里行间,所有这些，,都将属于你,第一节,Word,概述,PA1.2 Word,界面通览与常规动作,标题栏,菜单栏,常用工具栏,绘图工具栏,状态栏,水平标尺栏,工作区域,任务窗格,滚动条,视图方式按钮,常规动作,启动,/,退出,(Alt+F4),打开,(,Ctrl+O,),新建,(,Ctrl+N,),关闭,(Ctrl+F4),保存,(,Ctrl+S,),另存为,(F12),试试看,WPA1.2,第一节,Word,概述,PA1.3,走出,Word,操作误区,示例,WPA1.3,使用空格设置段落（首行）缩进,使用,【,段落,】,对话框中的缩进设置,常见错误操作,正确操作,使用空格进行文本、数据,对齐,使用段落对齐方式及制表位,使用空白段落增加段间距或行高,使用,【,段落,】,对话框中的间距行距,以段落格式设置代替页面设置,使用,【,页面设置,】,中,【,文档网格,】,手动绘制表格,使用,【,插入表格,】,手动进行多级编号,使用,【,项目符号与编号,】,对话框,忽视样式、忽视自动化（目录）,使用,【,样式,】,、,【,索引与目录,】,1,2,3,4,5,6,7,文本录入,文本编辑,查找与替换,第二节 文本操作,模块,1.,文本录入,Word,文档中的要素,文字录入,符号录入,日期、时间录入,数字录入,自动更正方式录入,自动图文集方式录入,公式录入,插入已有文档至新文档,虚拟文本录入,第二节,文本操作,PA2.1,文本录入,Word,文档中的要素,文本,表格,图形,三要素,容易混淆的概念,文字,文本,文档,文件,包括中文文字和英文文字。如,:Office,精英俱乐部,包括文字、数字和符号。如,:,我的,:artannie,包括文本、表格、图形、视频和声音等信息。,文档内容存储到磁盘上并赋予其一个符合系统规范的名字后形成文件，如,:123.doc,。,第二节,文本操作,PA2.1,文本录入,文字录入,汉字录入,1,录入重叠字,2,录入西文字符,3,1.,中,/,英文切换,:Ctrl+,空格，,2.,输入法之间的切换,:,Ctrl+Shift,，,3.,全,/,半角切换,:Shift+,空格,4.,中,/,英文标点输入切换,:Ctrl+,。，,5.,大多中文输入法中，快速切换到英文,:Shift,键 入 文 本,操 作,结 果,F4,(,神奇的“重复上一操作”,),Ctrl+Y,Alt+Enter,亲爱的爸妈,亲爱的爸爸妈妈,1.,中文总是全角字符，西文则有全半角之分，全角视觉上比半角宽。,2.Shift+F3,:(,对选中的英文,),快速切换大小写。（,比较,:,菜单操作,【,格式,】/【,更改大小写,】,）,示例,WPA2.1(2),第二节,文本操作,PA2.1,文本录入,符号录入,菜单,:【,插入,】/【,符号,】,或,【,特殊符号,】,1,1.,大多数的特殊符号都藏在以,W,(,如,:Wingdings),开头的字体集中。,(,)2.,企业中常用：,Ctrl+Alt+R,(,注册符,)/C(,版权符,)/T(,商标符,),1.,字符代码,:,输入,20AC,后，按,Alt+X,会出现什么？试一下吧，再试试别的如,abcd,。,2.,快捷方式录入,:,试着为一些特殊符号指定快捷键，想想会在哪里完成操作呢？,1.,软键盘：单击右键输入法状态条上的,“,软键盘,”,（见右图）,2.,工具栏,:【,视图,】/【,工具栏,】/【,符号栏,】(,用于录入常用符号,),注意：,Word,中把相似的符号归为一组，称为,“,符以类聚,”,。利用此特性可以插入一个已有符号的相似符号。选中已有符号后单击,【,插入,】/【,符号,】,，看看结果怎样,示例,WPA2.1(3),2,软键盘或工具栏,其他妙招,3,第二节,文本操作,PA2.1,文本录入,日期、时间录入,手动录入当前系统的日期,(,不可更新,),1,1.,状态,1,“,2008-10-16,”,:,输入,“,2008,”,后，按,Enter,键。,(,日期必须是系统当前日期，才生效,)2.,状态,2,“,2008,年,10,月,16,日星期四,”,:,输入,“,2008,年,”,后，按,Enter,键。,1.,使用此快捷键，在中文字符后边是默认的中文格式，英文字符后是默认的英文格式。,2.,默认录入的是可更新的日期和时间。,(,选中后，按下,Ctrl+Shift+F9,，可取消更新状态。,),1.,可插入各种语言状态下的各种格式的日期和时间，并可以设置默认输入的日期时间格式。,2.,可选择插入的日期时间是否要自动更新。,(,重新打开时自动更新、,F9,手动更新,),示例,WPA2.1(4),2,菜单,:【,插入,】/【,日期和时间,】(,可设置更新,/,不更新,),快捷键,:,Alt+Shift+D,(,当前日期,),Alt+Shift+T,(,当前时间,)(,可更新,),3,第二节,文本操作,PA2.1,文本录入,数字录入,手动录入,1,直接输入即可，通常有阿拉伯数字、中文数字、中文大写数字等，注意全,/,半角状态下，输入阿拉伯数字的差别。,1.,借助菜单可输入数字更多的样式，常见的如：,1 I i,甲 壹,1 ,一,2.,试试看：直接将阿拉伯数字转换成中文大写。,(,财务常用,),示例,WPA2.1(5),2,菜单,:【,插入,】/【,数字,】,第二节,文本操作,PA2.1,文本录入,自动更正方式录入,功能描述及用途,1,描述：可以将用户键入的词条自动的替换为对应的文字、符号、表格、,图形,或,公式,等对象。用途：加快文档的录入速度、减少人为的失误,必须选中,“,键入时自动替换,”,的复选框,如需设置的是带有格式的目标内容,(,带格式的文本、图形、公式,),，应先选中目标内容后再 进行操作，并且点选,“,带格式文本,”,键入的词条名应与之前的文字或之后的文字不产生词组,总是在键入词条后的下一个动作之前发生,先选对象，然后单击,【,工具,】/【,自动更正选项,】/【,自动更正,】,2,如何设置自动更正方式？,应用时的,重要,注意事项！,3,示例,WPA2.1(6),第二节,文本操作,PA2.1,文本录入,自动图文集方式录入,功能描述,1,描述：此功能广泛的应用于,WORD,中的文字、域、表格、,图形,或,图像,等的存储与替换，也是编程中处理一些复杂格式图表的重要工具。,1.,相同点,:,两者均可以根据指定的词条替换目标内容，两者都是在用户键入过程中完成。,2.,区别：,“,自动更正,”,电脑自动完成，,“,自动图文集,”,可由用户控制，应用范围更广。,1.,菜单设置方式,:,先选对象，然后单击,【,插入,】/【,自动图文集,】/【,新建,】,，输入词条即可,2.,菜单删除方式,:【,工具,】/【,自动更正选项,】/【,自动图文集,】,，选择对象后单击,删除,按钮,3.,菜单调用方式,:【,插入,】/【,自动图文集,】/【,正文,】,，然后选择对应项目即可,4.,快捷键设置方式,:,先选对象，然后按,Alt+F3,键，在出现的,【,新建,】,窗口中，输入词条即可,5.,快捷键调用方式,:,输入设定好的词条后，单击,F3,键,2,如何设置,/,调用自动更正方式？,自动更正与自动图文集的区别和联系,3,示例,WPA2.1(7),第二节,文本操作,如何录入公式呢？,1,菜单方式：单击,【,插入,】/【,对象,】,，然后选择,Microsoft,公式,3.0,，在打开的窗口中进行编辑，单击空白处回到,Word,主窗口中。双击公式对象即可进行编辑。,1.,公式以图片或类字符图,(,嵌入式,),的形式存在于,Word,文档中，因此，在对多个对象进行对齐等操作时，如果是图片形式，将会用到,绘图,工具栏中的,对齐和分布,。,2.,字体和字号调整,：在公式编辑的状态中才可以调整，先选中对象，单击,【,样式,】/【,其他,】,调整字体，单击,【,尺寸,】/【,其他,】,调整字号。,3.,公式栏：如右图,2,Microsoft,公式,3.0,简易使用说明,可以对光标左侧的字符添加修饰符号。注意：,1.,选中公式中的任意对象，按住,Ctrl,键的同时，通过方向键可进行位置调整，,2.,通过方向键，可以定位插入点。,对齐与间距设置，为对齐符号、为间距符号、为省略号,键盘操作：,Ctrl+Shift,/Alt+,空格 增加间距,这里是符号区打开看看吧！,矩阵结构用于整体把握,这里是模板,/,框架区域，可以在光标右侧拆入结构。注意：,1.,上下标的插入办法，,2.,根式中标准大小和缩放大小结构的应用，,3.,公式栏中的括号可自动缩放，而键盘中输入的括号是固定大小，试试看！,PA2.1,文本录入,公式录入,示例,WPA2.1(8),第二节,文本操作,PA2.1,文本录入,插入已有文档至当前文档,如何实现呢？,1,1.,确定插入点,2.,单击,【,插入,】/【,文件,】,，选择目标文档后，单击,插入,按钮,输入,=Rand(3,5),或,=Rand(5,3),，看看会出现什么结果？找到规律了吗？,1,好玩的东西,文本录入，,到此结束！,PA2.1,文本录入,虚拟文本录入,示例,WPA2.1(9),模块,2.,文本编辑,选定操作,删除操作,拖放操作,改写操作,复制、剪切、粘贴,撤销与恢复,第二节,文本操作,PA2.2,文本编辑,选定操作,光标及其移动,1,1.,插入点,:,光标,|,所在位置成为插入点，插入点所在段落为当前段落，插入点所在表格,/,单元格 称为当前表格,/,当前单元格。,(,居中、拆分单元格等命令可直接应用，无需选择,),2.,移动光标的常用快捷键,Home/End:,光标移至行首,/,行尾；,Ctrl+Home,/End:,光标移至文档起始处,/,结尾处,区域选定操作,2,功 能,键 盘 操 作,鼠 标 操 作,选中,1,个单词,鼠标双击该单词,选中,1,行,/,段,选,1,段：先,Ctrl+,，然后,Ctrl+Shift,+,光标移至行左侧，鼠标,时单击,/,双击,全选,Ctrl+A,光标移至行左侧，鼠标,时三击,从光标处置文档结尾,/,起始处,Ctrl+Shift+End,/Home,左键拖选,连续区域的选择,确定光标初始位置后，,按住,Shift,键，然后在结束位置单击左键即可。,(,尝试,F8),任意非连续区域的选择,先选定一个区域，按住,Ctrl,键，然后再选定所需的其他区域,矩形区域的选择,按住,Alt,，然后左键拖选,示例,WPA2.2(1),第二节,文本操作,PA2.2,文本编辑,删除操作,Delete(,删除,),与,Backspace(,退格,),比较,1,以覆盖方式删除,2,目 标 对 象,Delete,删 除 结 果,Backspace,删 除 结 果,插入点,删除,光标“,|”,后,的内容,删除,光标“,|”,前,的内容,选中文字,(,相同,),删除对象,表格,删除表格内容，而不删除表格本身,完全删除表格,(,也可以是行,/,列,),覆盖是指,:,利用新的数据或文本直接替换所选内容，这样可以减少操作步骤，提高效率。,常识扩充,:,单击,【,工具,】/【,选项,】/【,编辑,】,勾选,键入内容替换所选内容,复选框可以解决,1.,用,Backspace,键无法删除选定内容，,2.,不能进行覆盖操作,示例,WPA2.2(2),第二节,文本操作,PA2.2,文本编辑,拖放操作,如何操作呢？,1,选定需要移动的内容，按下鼠标左键并拖拽到目标位置后再释放鼠标左键，即可将所选内容移至一个新位置。如果是需要在新位置复制选定的内容时，拖拽时按住,Ctrl,键即可,为什么有时候拖放操作无法进行呢？,2,单击,【,工具,】/【,选项,】/【,编辑,】,，必须要勾选,拖放式文字编辑,，否则无法使用拖放式操作，试试看吧！,哪里能用的到呢？,3,1.,段落整体替换,:,连同段落标记一起选择,(,注意,这个细节，比较选中段落标记后是什么状态,)2.,表格中移动或复制整行或整列，试试看吧！,3.,图形对象的复制，加按,Ctrl,键。试一下同时按住,Shift,键会有何不同呢？注意,:,移动表格或图形时，实际位置可能会与其环绕方式有关。,示例,WPA2.2(3),第二节,文本操作,PA2.2,文本编辑,改写操作,改写是怎么回事呢？,1,当,Word,处于改写状态时，键入的文字将会替换现有的文字,如何知道当前是否是改写状态呢？,2,注意,:,看页面下方的状态栏中的,改写,字样亮显时，说明当前处于改写状态；而暗显时，说明当前处于录入编辑状态。比较一下吧！,如何在录入和改写状态之间切换呢？,3,方法一,:,双击状态栏中的,改写,命令方法二,:,按下键盘上的,Insert,键,(,根据状态栏中的提示判定当前的编辑状态,),示例,WPA2.2(4),第二节,文本操作,PA2.2,文本编辑,复制、剪切与粘贴,经典而又万能快捷键,2,复制,:,Ctrl+C,剪切,:,Ctrl+X,粘贴,:,Ctrl+V,(,右键、菜单方式尽量少用,),复制、剪切、粘贴在软件中实现的过程是怎样的呢？,1,无论复制还是剪切的内容，都是先被存放到,“,剪贴板,”,(,两次按下,Ctrl+C,时即可出现,),中，待粘贴时使用。剪切会删除选中的原内容。,(,研究一下剪贴板的特性吧！,),还有哪些特别的复制粘贴呢？,3,1.,选择性粘贴,:,复制或剪切对象后，在目标位置单击,【,编辑,】/【,选择性粘贴,】,，然后进行选 择。用途：在复制网络文本时常用此办法来去掉繁杂的网络格式。,2.,图文场,:,利用,Ctrl+F3,不断的剪切内容至图文场，然后利用,Ctrl+Shift+F3,将图文场中的内容 一次性全部粘贴至新的位置。最大的好处是，各种类型的对象,(,如,:,图片和文字,),可被同时放 入图文场中，简化操作。,3.,截屏,:,PrintScreen,键捕捉当前屏幕上的所有内容，,Alt+PrintScreen,键捕捉当前窗口中 的内容，然后可以使用,Ctrl+V,来粘贴至文档中,示例,WPA2.2(5),第二节,文本操作,PA2.2,文本编辑,撤销与恢复操作,如何操作呢？,2,常规操作：利用工具栏上的撤销,/,回复按钮快捷键：撤销,Ctrl+Z,恢复,Ctrl+Y,撤销与恢复操作是怎么回事呢？,1,用户可以随时对刚刚执行的操作或修改进行撤销，也可以恢复至最终状态，这样我们工作起来就不必太担心动作失误了。,(,利用此功能好好挖掘一下各工具的用途吧！,),示例,WPA2.2(6),模块,3.,查找与替换,基本常识,常见替换,第二节,文本操作,PA2.3,查找与替换,基本认识,窗口界面简析,2,如何操作呢？,1,1.,菜单方式,:【,编辑,】/【,查找,】,或,【,替换,】2.,快捷方式,:,查找,Ctrl+F,替换,Ctrl+H,查找,的对象录入或粘贴到此处，注意是否带有格式！,注意：,先确定并选择好对象后，再更改格式,高级与常规,菜单的切换,替换,的结果录入或粘贴到此处，注意是否带有格式！,例如,:,段落标记、制表符等,第二节,文本操作,PA2.3,查找与替换,常见替换,如何完成这些操作呢，关键又在哪里？,1,替换动作,查 找 处 录 入,替 换 处 录 入,1.,文本替换,需要更改的原文本,最终要替换成的新文本,2.,成批改格式,需要更改格式的原文本,可以不填，直接在,高级,/,格式,菜单中进行选择,3.,删除文本,需要删除的原文本,不填,4.,合并段落,在,高级,/,特殊字符,菜单中选段落标记,不填,5.,去掉制表符,在,高级,/,特殊字符,菜单中选制表符,不填,6.,成批调整段 落格式,在,高级,/,特殊字符,菜单中选段落标记,设置最终希望得到的段落格式,7.,去掉空白段,在,高级,/,特殊字符,菜单中选段落标记，此处需要,2,个,在,高级,/,特殊字符,菜单中选段落标记，此处需,要,1,个,示例,WPA2.3(2),文档页面设置,文本格式化,文本整体控制,第三节 文档格式化,模块,1.,页面设置,何谓页面设置？,纸张大小设置,页边距设置,页面版式调整,文档网格设置,分隔符,页眉页脚设置,背景与水印,打印预览与打印,第三节,文档格式化,PA3.1,何谓页面设置？,何谓页面设置？,1,1.Word,中页面设置，是指对页面的,纸张大小、边界、页眉页脚,(,的位置和内容,),进行设置。看看,实例,中的页面各元素吧！,页面中各设置的作用范围,2,示例,WPA3.1(1),1.Word,中页面设置的作用范围仅在一个,【,节,】,中,(,新建一份文档，默认各页都在一个节中，这时的页面设置将对该节中的所有页执行同样的标准，而一份文档可以设置多个,节,，这时每个,节,的页面设置都可以不同,),2.,光标定位好后，单击,【,插入,】/【,分隔符,】,然后选择分节符类型后，单击确定即可。注意：只有打开常用工具栏上的,编辑标记,时，各种分隔符才能看得到。,第三节,文档格式化,PA3.1,纸张大小的设置,何时需要调整纸张大小,1,通常，如果您的文档将来要送至印刷厂印刷，最好是将纸张的大小设为将来成品,(,例如书籍,),的大小。如果仅是办公室少量的打印，那就依据打印机所用的纸张来进行设置。,(,普遍为,A4),如何操作？,2,示例,WPA3.1(2),1.,单击,【,文件,】【,页面设置,】【,纸张,】,，在,纸张大小,中下拉菜单中进行默认纸型的选择或自定义纸张的大小。,注意：应用范围的调整。,应用于整篇文档：无论文档中有多少,节,，都是用同样的设置，这也是最常见的设置；,应用于插入点之后：电脑会自动在插入点处插入一个,分节符,，这时可以在插入点之后 对页面纸张进行新的、不同的设置。应用于本节，当文档已经分了,节,的话，仅限对当前,节,的纸张大小进行调整。,第三节,文档格式化,PA3.1,页边距设置,页边距的调整,(,注意,应用范围,的选择、注意度量单位,),1,页边距是指版心,(,正文区域,),四周到页面各边的距离，分为上下左右，四个边距。如果将来要装订，可设置装订位置和距离，这时的左边距指版心左侧至装订线的距离。,页面方向 横向与纵向,2,示例,WPA3.1(3),特殊页面设置,(,注意预览,),3,1.,对称页边距：同一张纸正反打印，当左右边距不同时，可用此设置。,2.,拼页：将,1,张纸平均分成两部分,(,页边距保持不变,),。区别纵向和横向纸，在拼页后的不同。,3.,书籍折页,/,反向书籍折页,:,主要用于书本的装订，比较正向与反向的差别。,第三节,文档格式化,PA3.1,页面版式调整,(,注意应用范围,),页眉页脚的距离设置,(【,文件,】/【,页面设置,】/【,版式,】),1,1.,注意页眉、页脚的位置，以及距离是指哪儿到哪儿。,(,参见,何谓页面设置？,）,2.,设置页眉页脚首页不同,/,奇偶页不同后，在页眉或页脚中录入不同的内容。,页面垂直对齐方式,2,示例,WPA3.1(4),1.,比较顶端,(,默认位置,)/,低端,/,两端,/,居中对齐的差别，注意光标的起始位置和新位置。,添加行号与页面边框,3,1.,添加行号：单击,【,版式,】,设置窗口中的左下角,【,行号,】,，注意各参数的设置和调整。,2.,页面边框：单击,【,版式,】,中的,【,边框,】,，然后可进行设置和添加。应用：,与字体和段落边框的区别、应用范围的区别 艺术型边框的选择、宽度的设置、如何添加单侧边框 边框效果,(,阴影,/,三维,),设置 页面边框距页面各边及版心各边距离的调整,(【,页面边框,】/【,选项,】),第三节,文档格式化,PA3.1,文档网格设置,设置文档网格有什么用,?,1,可以精确的设置页面中的行数，以及每一行的字符数。,示例,WPA3.1(5),设置简析,2,1.,打开设置窗口：单击,【,文件,】/【,页面设置,】/【,文档网格,】,。,2.,每页最多可以有多少行，每行最多多少字，与我们默认的字号有关。打开,【,格式,】/【,字体,】,对话框后，调整字号为初号字，然后单击该窗口左下角的,默认,按钮，看看变化。,3.,四种,网格,设置：,无网格：文档中无网格，不存在对齐网格的概念。选此项后，注意文档中的变化。,只指定行网格：设定每一页有多少行，并可以调整行与行之间的跨度,(,简单讲就是行高,),指定行与字符网格：设定每页有多少行、每行有多少字，并可以调整跨度。,文字对齐字符网格：设定每页有多少行、每行有多好字，并将文字整齐均匀的放置在 网格的正中央，但在这种状态时，跨度无法调整，段落的对齐方式也无法调整。,注意：此内容属高级排版操作，非必须掌握的知识点，有兴趣的同学可做对应的练习来 加深理解。,第三节,文档格式化,PA3.1,分隔符,上,如何插入分隔符？,(,打开段落标记 ，才能看得到,),1,确定插入点后，单击,【,插入,】/【,分隔符,】,，然后在分隔符窗口中选择类型。,示例,WPA3.1(6),上,换行符,(,Shift+Enter,“,”),与段落编辑,(Enter“,”),2,1.,换行符：它代表在此结束当前行的显示，将后续文本在下一行继续显示，换行不换段。,2.,段落标记：也称,“,回车符,”,，它代表当前段落的结束，同时,在此结束当前行的显示，将后续文本在下一行继续显示，同时段落的设置也“隐藏”在这个标记中。,分页符,(,Ctrl+Enter,),与分栏符,3,1.,分页符：它代表的是上一页的结束并标记下一页的开始。删除分页符：光标定位在分页符前，单击,Delete,键可将其删除。,2.,分栏符：主要用于具有分栏格式的段落或页面中，表示,在此结束当前栏的显示，将后续 文本在下一栏继续显示。,第三节,文档格式化,PA3.1,分隔符,下,分节符有什么用？,1,1.Word,中所称的,节,，并非一般所谓,“,书籍章节,”,中的节。它所代表的是一个节的结束。,2.,用分节符断开的各节文档中，可页包含不同的页面方向、纸张大小、页眉页脚、页码设 置、分栏设置、文字方向等设置。,(,同一节中的文档则无法完成这样的设置,)3.,如果在一篇文档中必须包含不同的格式设置，那么分节就是最完善的解决方案。,示例,WPA3.1(6),下,各类分节符的区别,2,1.,下一页：表示下一节的起始位置是另起新的一页。,(,主要用于不同的页面方向、纸张大小、页眉页脚、页码设置、文字方向等设置,),2.,连续：表示下一节将换行开始。,(,主要用于文字分栏不分页等设置,),3.,偶数页：表示下一节将在当前页后的下一个偶数页开始。,4.,奇数页：表示下一节将在当前页后的下一个奇数页开始。,(,以上,3,、,4,点，主要用于长文档编辑时特殊页面的设置，如将书籍每一章的目录都放置在奇数页，需要用到此操作。,),第三节,文档格式化,PA3.1,页眉与页脚的设置,上,页眉、页脚有什么用？,1,页眉、页脚主要起对页面的修饰作用，可以在其中放置文档名称、页面概括性的内容、当前页面的页数、文档的总页数，企业文档中，在页眉处放置企业,Logo(,徽标,),、理念语，页脚处放置文档的名称、来自哪个部门、时间、编号、保密提示等等，多去关注名企的文档可获得更多的经验。,示例,WPA3.1(7),上,如何设置页眉、页脚？,2,1.,首次文档添加页眉页脚时，单击,【,视图,】/【,页眉和页脚,】,添加内容后单击版心,(,正文,),任 意位置即可返回正文编辑状态。,2.,修改页眉页脚时，直接在页眉或页脚处双击，便进入页眉页脚的编辑状态。,注意：当进入页眉页脚的编辑状态时，可以看作是在,“,新文档,”,中进行操作，也就是说文档中可以进行的所有操作在页眉页脚编辑状态中都可以生效，比如,更改字体、段落、边框与底纹、制表位等格式菜单中的操作，,插入,图片、图形、艺术字、文本框、表格等等。,第三节,文档格式化,PA3.1,页眉与页脚的设置,下,页眉页脚工具栏简析,1,示例,WPA3.1(7),下,页码,页数,日期,时间,自动更新,单击可插入,设置页码格式,在页眉页脚间切换,页面设置,隐藏文字,链接前一节,常见设置,2,1.,插入可更新的页码、页数、日期时间、文件名等,通过页眉页脚工具栏完成。,2.,插入图片、自选图形、表格等对象,通过绘图工具栏来完成。,3.,设置带有章节数的页码,通过设置页码格式来完成。,4.,位置调整、首页不同、奇偶页不同,:【,页面设置,】/【,版式,】,中调整,5.,不同的页码格式：插入节，并断开与前一节的链接后,单击,【,插入,】/【,页码,】,先选择位置和对齐方式，然后单击,格式,按钮，在对话框中选择页码格式、以及是否重新开始编号。,第三节,文档格式化,PA3.1,背景与水印,如何设置背景与水印？,1,示例,WPA3.1(8),背景与水印有何不同？,2,单击,【,格式,】/【,背景,】,，然后可以选择背景颜色、背景填充效果、水印，对文档进一步修饰。所有添加的对象，无法在正文编辑状态进行选择、修改、删除。单击,【,格式,】/【,背景,】,然后选择,无填充颜色,或水印对话框中的,无水印,即可将其删除。,名 称,可 设 置 对 象,打印是否可见,效 果,修 改,背景,1.,颜色,(,自定义颜色,),、,2.,填充效果,(,渐变、纹理、图案、图片,),否,平铺至整个页面,仅限显示或删除两种修改方式。,水印,1.,文字,(,实为艺术字,)2.,图片,是,页面中央,1.,显示或删除,2.,在页眉页脚编辑状态中进行修改。,(,水印中的文字，其实是艺术字,),第三节,文档格式化,PA3.1,打印预览与打印,打印预览,-,最终的打印效果,1,示例,WPA3.1(9),单击工具栏上的打印预览按钮 ，或单击,【,文件,】/【,打印预览,】,。,放大镜,多页预览,显示比例,全屏显示,关闭预览,打印,Ctrl+P,2,操作：单击工具栏上的打印预览按钮 ，或单击,【,文件,】/【,打印,】,，或用快捷键,Ctrl+P,。,常见调整：,1.,页面范围：全部、当前页、页码范围,(,形式一：,1,，,3,表示第,1,页和第,3,页；形式二：,1-3,表示第,1,页至第,3,页,),、所选内容。,2.,打印份数与逐份打印。,3.,打印机的选择。,4.,单击属性，可调整当前打印机的属性，如校正、吸墨、清洗打印头等,模块,2.,文本格式化,字符格式,段落格式,文本边框与底纹,格式刷的应用,首字下沉与悬挂,文字方向调整,中文版式,调整文本宽度,第三节,文档格式化,PA3.2,字符格式,如何进行字符格式设置,1,示例,WPA3.2(1),先选中需要修改的文本，然后,A.,常规的调整,(,字体、字号、字形、字符底纹,/,边框、缩放,),直接可以在,格式工具栏,上单击对应按钮完成。,B.,单击,【,格式,】/【,字体,】,菜单,，可以进行最丰富的字符格式设置。,比较特殊的字符格式设置,(,均须在,【,字体,】,菜单中完成,),2,设置,效果,下划线与着重号,上标与下标,Crtl+Shift,+=,设置选中文本位“上标”，,Ctrl+=“,下标”,静态效果,(),缩放,/,水平间距,/,垂直位置,动态效果,只能到,Word,中去看了,(,如礼花绽放,),特殊技巧：选中文本后，无限缩小字号,Ctrl+,，无限增大字号,Ctrl+,。,第三节,文档格式化,PA3.2,段落格式,上,如何进行段落格式设置,1,示例,WPA3.2(2),上,先选中需要修改的段落，然后,A.,常规的调整,(,左,/,中,/,右对齐、行距,),直接可以在,格式工具栏,上单击对应项目完成。,B.,单击,【,格式,】/【,段落,】,菜单,，可以进行最丰富的段落格式设置。,如何调整四种缩进,(,左,/,右缩进，首行,/,悬挂缩进,),2,首行缩进,右缩进,左缩进,悬挂缩进,左缩进：选中段落的左侧整体缩进。右缩进：选中段落的右侧整体缩进。首行缩进：选中段落的第一行缩进,(,最常见的用法,:,首行缩进,2,字符,),。悬挂缩进：选中段落,除第一行外,的其他各行缩进,(,看似悬挂在第一行的上面,),。,第三节,文档格式化,PA3.2,段落格式,下,段落间距,段前、段后,1,示例,WPA3.2(2),下,主要用在：,A.,各长段落之间,(,便于读者明显区分各段,)B.,标题段落，常规情况下会设置段前距离,段后距离。单位可以是行、厘米、磅、字符等。,行高与行距,2,行高：以,一行中最大字号的字符,为标准，一行所呈现的高度。选中行后出现的黑色底纹的高度便代表行高。单位一般选定为,行,行距：段落中各行之间的距离。,行距设定方式,1,：单倍、,1.5,倍、,2,倍、多倍行距，这其中的,行,有两个标准,A.,若,勾选,了,如果 设定了文档网格，则对齐网格,，则以默认的网格行高为标准,这才能使段 落中的各行按一样的标准进行对齐。,B.,如果未勾选对齐网格的话，则以段中各行的行高为标准，,“,各自为政,”,进 行对齐，一旦各行行高不同时，这种方式会使页面看起来杂乱无章。行距设定方式,2,：最小值和固定值,(,这时的单位可以是厘米、磅等等,),，两者的区别在于最 小值若小于所选的行高时，所选的行高不发生变化；而固定值，则像它的名 称一样，设定多少就是多少，值若小于所选行高时，大于固定行高的部分将 会被,切掉,。最小值的下限可以设为,0,磅，而固定值最小为,0.7,磅。,第三节,文档格式化,PA3.2,文本边框,上,设置文本边框,1,先选定对象，然后单击,【,格式,】/【,边框和底纹,】/【,边框,】,，在出现的对话框中进行设置。,注意事项：,1.,设置边框时，按照应用范围、线型、颜色、宽度、阴影,/,三维等样式的次序设置完成后，再为选定的对象添加边框。,2.,注意应用范围的差别，应用于段落时可以为所选段落整体所在行的任意一边添加边框，但应用于文字时，一定是环绕选定文字四周添加边框，无法设置为文字单侧添加边框。,3.,单击,【,边框,】,窗口右下角的,选项,，在出现的对话框中可以调整段落边框距段落所在行四周的距离。但如果添加的是文字边框，其距离则无法调整。,4.,注意与,页面边框,的比较，页面边框中多了一个,艺术型边框,这时的设置顺序依次是应用范围、艺术型边框、颜色,(,部分艺术型边框的颜色无法调整,),、宽度、阴影,/,三维等样式，然后再去添加页面边框。页面边框的距离也可以调整，单击,【,页面边框,】,窗口右下角的,选项,按钮，在出现的对话框中进行调整。,(,注意参照对象有三种：文字、页边、页眉页脚,),示例,WPA3.2(3),上,第三节,文档格式化,PA3.2,文本底纹,下,设置文本底纹,1,示例,WPA3.2(3),下,先选定对象，然后单击,【,格式,】/【,边框和底纹,】/【,底纹,】,，在出现的对话框中进行设置。,注意事项：,1.,设置底纹时，按照先应用范围，再颜色,(,可以自定义颜色,),或图案,(,常见样式如：浅色棚架,),的次序设置。,2.,注意应用范围的差别，应用于段落时将为所选段落整体所在的行添加底纹，但应用于文字时，仅是环绕选定文字添加底纹。,3.,图案样式的应用。,第三节,文档格式化,PA3.2,格式刷应用,如何使用格式刷？,1,选中目标格式对象，然后单击工具栏上的格式刷 按钮，在需要设置同样格式的文本上面，按住左键,“,刷一下,”,即可。,示例,WPA3.2(4),使用格式刷的操作差别,2,1.,选中目标格式对象，然后,单击,工具栏上的格式刷按钮，格式刷只能用,一次,。,2.,选中目标格式对象，然后,双击,工具栏上的格式刷按钮，格式刷可用,无数次,，按,Esc,键取消。,3.,对于设置段落格式时，必须要选中,“,段落标记,”,才可以，刷段落格式时，也必须连同段落标记一起刷才行。,第三节,文档格式化,PA3.2,首字下沉与悬挂,设置首字下沉与悬挂,1,选中段落，单击,【,格式,】/【,首字下沉,】,，在出现的对话框中可选择首字下沉或首字悬挂，并可以调整下沉或悬挂的行数、字体、距离等参数。,示例,WPA3.2(5),第三节,文档格式化,PA3.2,文字方向,如何更改文档中文字的方向？,1,1.,更改整篇文档的文字方向时，选中任意段落文字，单击,【,格式,】/【,文字方向,】,，将应用范围改为,整篇文档,，并选则新的文字方向后单击确定即可。,2.,更改选中文字的文字方向时，步骤同上，不同在于应用范围需选择,所选文字,3.,注意配合分节符的使用。,示例,WPA3.2(6),第三节,文档格式化,PA3.2,中文版式,中文版式都有哪些？,1,选中文本后单击，,【,格式,】/【,中文版式,】,，选择对应的版式类型即可。,1.,带圈文本。,2.,给汉字加拼英。,3.,纵横混排,/,合并字符,/,双行合一,示例,WPA3.2(7),第三节,文档格式化,PA3.2,文本宽度调整,如何调整文本宽度？,1,选中文本后，单击,【,格式,】/【,调整宽度,】,，在出现的对话框中输入调整后的宽度。,示例,WPA3.2(8),模块,3.,文本整体控制,分栏,项目符号,项目,自动编号,(,单级,),制表位,第三节,文档格式化,PA3.3,分栏,分栏是什么，有什么用？,1,分栏是一种比较活泼的排版方式，利用此功能可以将页面分成多列进行排版，通常用于杂志、刊物、论文等上面，较少用于书籍。,示例,WPA3.3(1),设置分栏版式,单击,【,格式,】/【,分栏,】,2,常见操作：,1.,设置栏宽相等，并添加分隔线。,(,直接在分栏窗口中进行勾选即可,),2.,自定义各栏宽度,(,取消勾选,栏宽相等,),，调整栏间距。,3.,应用范围的差别：当前文字、当前节、整篇文档。,4.,配合分节符和分栏符的使用。,第三节,文档格式化,PA3.3,项目符号,怎样添加项目符号？,1,示例,WPA3.3(2),选中需要添加项目符号的段落，然后单击,【,格式,】/【,项目符号与编号,】/【,项目符号,】,，在出现的对话框中选择符号的形式，也可在,自定义,对话框中，进行更加细致的调整。,第三节,文档格式化,PA3.3,单级项目编号,如何为现有段落添加单级项目编号？,1,选中需要添加编号的段落，然后单击,【,格式,】/【,项目符号与编号,】/【,编号,】,，在出现的对话框中选择编号的形式，也可在,自定义,对话框中，进行更加细致的调整。,示例,WPA3.3(3),第三节,文档格式化,PA3.3,制表位,何谓制表位？,1,制表位是在水平标尺上设置的位置，用来,“,标定文字位置,”,，在行首按下,Tab,键，光标将会对齐到第一个制表位处，再次按,Tab,键时，光标自动寻找水平标尺上的下一个制表位。,示例,WPA3.3(4),三步完成制表位设置,2,第一步：标准设置,A.,单击,【,工具,】/【,自动更正选项,】/【,键入时自动套用格式,】,取消,用,Tab,和,Backspace,键设置首行缩进和左缩进,前面的对勾，确保将来,Tab,仅用来插入制表符。,B.,打开常用工具