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应用文书1.ppt

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,,第一章 绪论,第一节 应用写作概述,,导入新课:,一个国家,一个民族,如果没有现代科学,没有先进的技术,一打就垮。因此,科学技术是推动社会前进的第一生产力。现在,我们人类已经进入了信息技术与信息社会。美国未来学家阿尔温托夫勒指出,信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化,作为三项家庭工作任务之一的写作,自然不是文学写作而是文章写作,特别是应用写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。从预见变化,促成变化这个角度来说,社会愈是进步,应用文在社会发展中的地位愈加重要。因此,我们要认真学习应用文写作知识。,,情景导入,可口可乐是世界上目前最畅销的饮料之一,日销售量为2.3亿瓶,遍及世界150多个国家和地区。自1886年问世以来,一直被视为美国的象征,成为美国生活方式的组成部分。100多年来,可口可乐发展到今天这样一个兼营多种行业的资产雄厚的大帝国,成为世界饮料的霸主,除了著名的7秘密配方本身所带来的魔力外,在很大程度上依赖于它卓有成效的营销策略。,,情景导入,可口可乐的信条是:“成功在于广告。”这一点在它过去几十年的营销活动中得到了证实。可口可乐的成功吸引了许多企业,它们随之效法,但是都未能对它构成威胁,只有百事可乐的出现,才使它的地位开始动摇,之后两者经历了长久的广告大战,成为狼烟四起的现代商业社会的一个缩影,更成为世人数十年津津乐道的话题。,可口可乐的成功主要依赖它的营销策略和广告创意,而这一切都不约而同地凸现了我们今天将要学习的一门课程应用写作,,一、应用文的概念与作用,(一)应用文的概念,应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体,在解决各种事务时,经常使用的、具有惯用格式的文体。,(二)应用文的作用,1.宣传教育作用,2.公务联系作用,3.法律法规作用,4.凭据和记载作用,,案例一,国务院关于授予夏衍同志,“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号的决定,国发199461号,广播电影电视部、中国人民对外友好协会:,今年是夏衍同志从事革命文艺工作65周年。半个多世纪以来,夏衍同志为中国电影事业的繁荣和发展做出了重大贡献。为了表彰夏衍同志在电影事业方面的成就,弘扬他的敬业、奉献精神,决定授予夏衍同志“国家有杰出贡献的电影艺术家”荣誉称号。,国 务 院,一九九四年十月二十八日,它体现了应用文的宣传教育作用。,,案例二,孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞,名帖上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生,便叫门人送上一纸条,上书“持三字帖,见一品官,儒生妄想称兄弟。”孙中山读完此条,当即写了一下联:“行千里路,读万卷书,布衣亦可傲王侯。”张之洞看到此帖,顿时肃然起敬,赶紧开门相迎。,“名帖”也属于应用文的范围,它有公务联系作用。,,相关链接,妙联传情遇佳偶,清朝初年,洞庭水乡有位年轻的私塾先生,发现一个学生的作业簿上经常有别人批改的字迹。蝇头小楷,清秀可人。一打听,原来那人是学生的姐姐。天长日久,先生对那学生的姐姐渐生爱慕之情。于是有一天,他悄悄地在学生的作业簿里夹了一张字条,上面写道:“,桃李杏鲜花何时开放,?”学生的姐姐看到字条后,以为先生心术不正,便在背面回了一个对句:“,稻梁菽杂种什么先生,?”,,相关链接,先生看到这下联也不生气,只是在字条上又写了一句:“竹本无心偏生枝叶。”姑娘见先生态度诚恳,也回了一句自我表白的话:“,藕虽有孔胸中不染尘埃,。”,先生见姑娘语气与前不同,便乘机借题发挥表明心迹:“湖水涟漪一碧深情何不生莲(怜)?”聪明的姑娘对这位一往情深、文采飞扬的先生也产生了好感,因而回道:“,秋波含笑两只秀目怎可无眉(媒),?”,先生知道这是姑娘暗示自己要有明媒引线,便高兴地去请媒人说合。联语传情,一对多才浪漫的男女于是就缔结成连理枝,成为一段佳话。,对联也属于应用文的范畴。它有可能给你带来无限的机会和发展空间,因此要重视应用文写作。,,二、应用文的特点与种类,(一)应用文的特点,1,.,广泛性 2,.,时效性,3,.,明确性 4,.,真实性,5,.,稳定性 6,.,确定性,(二)应用文的种类,一般来说,人们按照其使用功能把它分为,通用,和,专用,两大类。,,二、应用文的特点与种类,通用类,指人们在办公或办事中普遍使用的文书。它又可分为三类:,1.,行政公文,类,它指的是国家行政机关公文处理办法中规定的文种,包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、信函和会议纪要等。,2.,通用事务,类,包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等。,3.,个人事务,类,如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。,,二、应用文的特点与种类,专用类,指某种特定行业使用的专业性较强的文书。,1.,科技类,的含学术论文、实验报告等。,2.,财经类,的如市场预测报告、经济合同、审计报告等。,3.,司法类,的如诉状、辩护词、公证书、判决书等。,4.,传播类,的如消息、通讯、广告等。,本书以学生未来生活中可能面临的若干问题为线索,从方便学生使用、有利于学生发展的角度,将它分为求职类、礼仪类、办公类、策划类、商务类、调研类、法律类、科技类等九类,虽然这种分类不是严格意义上的学科分类,但是符合高职应用性人才培养的总目标。,,案例三,关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示,当前,许多地方再次出现乱砍滥伐森林的歪风,并且这股歪风还在继续蔓延扩大。产生这种情况的原因,主要是有关的党政领导机关,对违法毁林事件的严重性认识不足,打击不力,有的甚至不抓不管,听之任之。而对当前的违法毁林事件,决不可借口工作存在缺点就可以有法不依,执法不严。国家制定的有关森林的法律、法令,代表着全国各族人民的根本利益,受到广大群众的拥护,甘愿犯法毁林的只是极少数,姑息放纵这些极少数犯法者,是对人民的犯罪。只有对少数犯法者坚决给以打击,才能有效地刹住这股歪风,鼓励更多的人保护森林,发展林业,否则,百年树木,毁于一旦,将造成无法弥补的损失。为此,特紧急指示如下:,,案例三,一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政府,负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施,限期制止乱砍滥伐森林事件。无论任何单位或者个人,利用任何手段侵占和破坏国有的和集体的山林,都必须彻底追查,依法惩办。对这些犯法者制止不力,就是失职,上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领导责任。,二、对于破坏森林的任何单位或者个人,要分别情况,该退赔的必须退赔,该罚款的必须罚款,该判刑的要依法判刑。不管什么人,也不论是哪一级干部,犯法犯罪,不得姑息、包庇,或者借故掩护顶着不办。,,案例三,三、抓紧搞好稳定山林、林权、划定自留山,确定林业生产责任制工作。凡是没有搞完林业“三定”的地方,除国家划定规定的木材生产任务以外,其他采伐暂时一律冻结。,四、保护森林、发展林业是我国社会主义建设中的一个重大问题。对森林的保护和管理必须加强,在任何时候都不能丝毫放松。今后对乱砍滥伐歪风,应当随起随刹,决不能手软。各级党委和人民政府应坚决刹住当前乱砍滥伐森林的歪风。,这是一篇公文,采用公文事务语体,主旨鲜明,材料概括,结构严谨;引据、本论、要求层次清楚;语言严密、简约、庄重,体现了公文的法定权威性,它使受文者明确事情的起因、为什么要这样办和怎样去办的道理。,,案例四,伐木者,醒来,1979年春天,笔者曾有海南岛之行,一路上风光秀丽、绿树成荫自不必说,在踏访五指山时却为扑面而来的滚滚浓烟所挡,询问后才知道这是山民在烧山,从每年春节到5月是这里群众烧山的季节,刀耕火种,历来如此。,往浓烟深处走去,烟雾时浓时淡忽远忽近,在树木间飘忽,火光里一颗颗大树小树先是被浓烟吞没,继之是一树绿色变成焦碳状,然后小一些的树成为枯木倒下了,大树们则虽死犹立,必须再砍几刀才会倒下。,,案例四,去年5月,有朋友从海南岛归来说及那边刀耕火种的情况,他所亲见的一如当年我所见到的,更令人不安的是盗伐森林的现象也日趋严重。刀耕火种是当地人民尤其是黎、苗族少数民族的几千年的习惯,借以获得粮食而谋生的;盗伐者却不一样了,就是为了发大财,而全然不顾一些珍贵树木的观赏价值,窃为己有。我们谈到有待开发的海南岛,尽管闭塞、落后,自然资源却是十分丰饶的,这一片片绿色便是难得的宝库啊!解放以来,海南岛上除了天然的森林以外,又种植了大量的以木麻黄、相思树为主的防护林带,抗风防沙,作为岛上自然森林植被的第一道防线。海南岛的海水蓝、树木青、花朵美,无不与此血肉相关。,,案例四,不可想像的是:海南岛上的绿色日渐稀少,它将意味着什么?一亩地的森林可比无林地多蓄积20立方米的水,破坏森林也就是破坏水源。春雷水电站50年代发电量为2500千瓦,现在仅为1000千瓦,不是机器陈旧而是水源不足,20世纪50年代全县有自然水灌溉的农田1万余亩,到了,20,世纪,80,年代仅剩1千亩!,在森林被砍伐之后,我们将面临沙漠、暴风、干旱、饥渴的威胁!,保护海南的热带森林已属刻不容缓,盗伐、放火烧荒应该休矣!,这是一篇报告文学的节选。运用文艺语体,形象性、情意性十分鲜明。文章报道了海南岛某些地方严重的毁林情况,作者通过对亲身经历的叙写、报道资料的引述以及访问的记叙,生动、形象地向人们诉说乱砍滥伐森林、破坏生态平衡所引起和还将导致的恶果,呼吁保护森林“已属刻不容缓”。,,三、应用写作与文学写作的区别,(一)社会作用不同。,应用文:治理国家,管理社会,规范行为。,文学:服务社会,教育人民,感化行为。,(二)适用范围不同。,应用文:相当广泛,而且有很具体的对象。,文学:显得宽泛,但是无确定的具体对象。,(三)思维方法不同。,应用文:逻辑思维。,文学:形象思维。,(四)修辞方式不同。,应用文:科学修辞。,文学:艺术修辞。,(五)语体风格不同。,应用文:准确、简明、平实、得体。,文学:鲜明、生动、精炼、含蓄。,,四、应用文专门用语,(一)称谓用语,即表示称谓关系的词,第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。,第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。,第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。,(二)引叙用语,引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有:根据、按照、为了、接、前接或近接、遵照、敬悉、惊悉收悉、查、为特、现如下,,四、应用文专门用语,(三)祈请用语,又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有:希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。,(四)征询用语,又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有:是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等,,四、应用文专门用语,(五)表态用语,又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如:应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理,(六).结尾用语,结尾词即置于正文最后,表示正文结束的词语。,用以结束上文的词语。如:此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。,,补充内容,什么是写作学?,写作是人们为达到某种交际的目的,用文字记载思想或事件的社会活动。写作活动,自人类社会发展到有组织管理形态和文字出现之际就形成了,并随着社会的发展而进步,形成了众多文体和表现形式。根据撰写文章目的的不同,写作可分为文学写作和应用写作。文学写作以文学创作活动为主体;应用写作以应用文撰写为主体。随着写作的历史发展,逐渐形成了写作学这门科学。写作学以写作对象、写作活动规律为研究对象,是既古老又不断发展的一门社会科学,是指导人们从事写作实践的理论。,,补充内容,张恨水的答谢辞,张恨水是我国著名的作家,一生有不少佳作为人津津乐道。1944年5月16日,是他50岁的生日,也是他从事新闻和创作30周年的纪念日。他所在的新民报社准备召开茶话会以表敬意。他知道后,便在报纸上发表了一篇答谢辞来表示拒绝,其文如下:,“照说,这种光荣的赐予,我应当诚恳地接受。可是我想到物价的数字,我立即想到不应当因我这百无一用的书生而浪费。而且我的朋友,不是忙人,就是穷人。对于忙朋友,不应当分散他的时间;对于穷朋友,不应当分散他的法币。于是我变为恳切的婉谢。假如茶话会真的开了,一个面白无须、身着川绸长衫的措大,在许多来宾中公然受贺,那窘状是不可想像的。说我矫情不如说我知趣。朋友,以为如何?”,这是一份别开生面的答谢辞。它体现了作家张恨水的体贴朋友、关心他人、谦虚为人的美德。作为应用文,在写作时也可以适时地出点新意。本文就是一个例子。,,技能训练,1.比较应用写作与文学写作的区别。,2.结合自己的学习和工作实际,谈谈学习应用写作的重,要性。,,
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