文书工作1.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,文书工作,目录,一、文书与文书工作的概念,二、文书的格式与稿本,三、文书制度与文书种类,四、文书的形成,五、文书的处理,六、文书的整理与归档,一、文书与文书工作的概述,文书的定义,1.,文书是人们在社会实践中为处理个种事物而形成的。,2.,文书是出于人们是主观愿望，为记录和传达某种意图而形成的。,3.,文书是利用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录。,文书工作的发展趋势,1.,电子文件与纸质文件并存，逐渐以电子文件为主,2.,办公自动化将推动文书工作自动化,3.,文书档案一体化管理是文书工作发展的趋势,4,文书工作需要高素质的人才,公文撰写的基本步骤和方法,1.,接受任务，明确主题,2.,围绕主题，调查研究,3.,正确选择公文的表达方式,4.,总体构思，拟写提纲,5.,落笔撰写，草拟正文,五。落笔撰写，草拟正文,一）公文标题的拟写,二）公文开头的拟写,三）公文主体的拟写,四）公文结尾的拟写,公文的分类,根据公文形成与作用的领域从总体上分类,1.,通用公文,2.,专用公文,从行文方向的角度分类,1.,上行文,2.,平行文,3.,下行文,从公文内容性质的角度分类,1.,规范类文书,2.,领导指导类文书,3.,报指类文书,4.,知照类文书,5.,契约类文书,6.,会议文书,从公文涉密程度的角度分类,1.,对外公开公文,2.,限国内公开公文,3.,内部使用公文,4.,秘密公文,5.,机密公文,6.,绝密公文,从机关授受公文的角度分类,1.,发文,2.,收文,从公文使用范围分类,1.,公布公文,2.,内部公文,从公文办理时限的角度分类,1.,急件,2.,特急件,3.,平件,公司资产收购合同（文书范本）,一、目标公司资产的详细陈述：,1,、资产范围,(,附清单,);,2,、资产有无设定抵押、担保情形,;,3,、如系国有资产，有无有关部门批准文件,;,二、目标公司的有关公司文件、财务报表、营业与资产状况的报表,(,尤其是公司负债情况，对第三人所负的债务，开列详细清单,),。,三、保证条款：保证上述条款及文件的真实性，如有错误和不实之处，应承担赔偿责任。,四、过渡期条款：,1,、双方应尽快取得涉及本项交易或与本项交易的实施有关联的第三方同意、授权及核准,;,2,、卖方承诺在此过渡期内妥善保存管理目标公司的一切资产,;,3,、为维护目标公司的现状，防止卖方利用其尚为目标公司之机，变相从公司获得其他利益，使公司资产价值减少,;,4,、双方对于收购合同所提供的一切资料，均负有保密义务，以免节外生枝。,五、双方权利义务：,1,、卖方：,A,办理有关产权证照转户手续,;,B,资产移交期限,;,C,分批移交，移交时间表。,2,、买方：,A,付款日期,;,B,付款方式,;,C,机关日期和方法。,六、现有职工安置问题,六、违约责任,七、生效条件,收购方：被收购方：,二,O,一一年 月 日,常用公文,报告,请示,决定,通知通报,批复,意见,议案,函,计划,总结,简报,一、报告,撰写要点：主题、主送机关、正文、落款和日期,二、请示,标题,主送机关（请示的主送机关只能一个，不能多头申请）,正文。包括,3,部分：请示缘由、请示事项、结束语,范例：,关于在,XX,市举办,“XX,洽谈会,”,的请示,XX,市经贸委：,为了扩大我,XX,商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年,X,年,X,月,X,日至,X,月,X,日在,XX,市举办,“XX,洽谈会,”,。洽谈会摊位共,XXX,平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。,妥否，请批示。,XXX,公司,X,年,X,月,X,日,三、决定,标题（标题写明发文机关全称，不能简化，事由。标题下面有的需注明于什么会议通过，名称要写全称。有的需注明文号。）,正文（开头，主体结尾）,四、通知,通知,新进公司的全体员工：,经公司领导班子研究决定，新进公司的员工，一年转正定级后，公司给统一办理缴纳社保。现在由员工自己缴纳社保，缴费收据上交到公司人事部门。为保证员工的合法权益，公司将以现金的形式给予补偿，每月每人补人民币,180,元，体现在个人的工资里。此规定从,2010,年,6,月,1,日起执行。,特此通知,公司人事部,xxxx,年,x,月,x,日,五、批复,批复一般由主题、主送机关、正文、落款和日期等几部分组成。正文一般用“现批复如下”来引出批复意见。结尾部分用“此复”“特此批复”来结束正文。,注：批复是指示性公文，所以措辞要准确、周密,例文：关于,xx,省撤销南通县设立通州市的批复 民行批,1993 4,号,xx,省人民政府：你省,xxxx,年,x,月,x,日,关于撤销南通县设立通州市的请示,和,xxxx,年,xx,月,xx,日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。,xx,部（盖章）,xxxx,年,x,月,x,日,六、函,公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为,关于*（事由）的函,；复函为,关于*（答复事项）的复函,。正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：,务希研究承复,，敬请大力支持为盼,等。,通告,通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。,1,、标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写,“,通告,”,二字。,2,、正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用,“,特通告如下,”,转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用,“,特此通告,”,作结。有时也可不写，形式比较灵活。,3,、署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期,议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时,所使用的公文。法定人数的人大代表及人大有关机构也可提出议案。,议案的开头部份可简明扼要地阐述提出议案的目的或原因,也可直截了当地提出需要审议的事项。,成都市人民政府关于提请审议,成都市建筑施工现场 监督管理规定,(,草案,),的议案,市人大常委会,:,成都市建筑施工现场监督管理规定,(,草案,),已经市人民政府同意,现送上,请予审议。一九九七年六月二十六日 成都市建筑施工现场监督管理规定,(,草案,),第一章 总 则 第一条 为加强建筑施工现场的监督管理,维护建筑市场的正常秩序,提高文明施工管理水平,确保工程质量和施工安全,根据有关法律、法规,结合成都市实际,制定本规定。第二条 本规定所称建筑施工现场,是指经市、区,(,市,),县人民政府有关部门批准,进行工业和民用项目的房屋建筑施工、建筑装饰等施工活动的场地。第三条 成都市建筑业管理局负责全市建筑施工现场的统一监督管理。各区,(,市,),县建委负责。,第三十七条 本规定具体应用中的问题,由成都市人民政府负责解释。第三十八条 本规定自发布之日起施行。成都市人民政府制定并于,1996,年,3,月,6,日发布的,成都市建筑施工现场监督管理规定,同时废止,。,