《会计电算化》培训讲义.Word2000.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,江南大学商学院 郭文祥,*,中文Word 2000,江南大学商学院,郭文祥,2005,年,8,月,3/2/2026,1,江南大学商学院 郭文祥,中文,Office 2000,成分,中文,Word 2000,（,以下简称,Word,）,中文,Excel 2000,（,以下简称,Excel,）,中文,Powerpoint,2000,中文,Outlook 2000,中文,Access 2000,中文,Frontpage,2000,3/2/2026,2,江南大学商学院 郭文祥,中文,Office 2000,的操作平台,中文,Windows 95,中文,Windows NT 4.0,中文,Windows 97,中文,Windows 98,中文,Windows 2000,说明：,中文,Windows,可以同时安装,Office 95,Office97,Office 2000,3/2/2026,3,江南大学商学院 郭文祥,Word,是什么？,Word,是一种字处理软件,Word,是一种基于图形的所见即所得,（,WYSIWYG,）,的排版系统,Word,的发展：,Word 5.0,Word 6.0,Word 7.0,Word 97,Word 2000,3/2/2026,4,江南大学商学院 郭文祥,国内的字处理软件,操作平台：,SPDOS-UCDOS-Windows 95-,Windows NT4.0-Windows 97-Windows 98,发展：,WPS 2.0,WPS 2.1,WPS 2.2,WPS 3.0F,WPS 97,WPS 2000(,很好用！）,3/2/2026,5,江南大学商学院 郭文祥,(1),所见即所得,(WYSIWYG),(,记事本、早期,WPS,无此功能,写字板有此功能,),(2),自动编排格式、项目、页号、自动加入索引、目录,(3),图文混排（也可插入声音、电影）,(4),表格编辑,(5),绘图、公式,(6),英语,(,中文）拼写、语法检查,(7),自动处理页眉、页脚,(8),宏语言、,Word Basic,(9),文本向导,1.Word,软件的基本特点,3/2/2026,6,江南大学商学院 郭文祥,简体中文版,Word2000,的安装,把带有,Office 2000,的光盘插入到光驱,双击,我的电脑,双击光驱图标,双击文件夹图标,双击,Setup,图标,输入,序列号,选择安装方式（,典型,、最小、用户定制）,重新启动,内容不全,（无公式编辑器）,3/2/2026,7,江南大学商学院 郭文祥,Word,的启动方法,方法,1,：开始,/,程序,/Microsoft Word,方法,2,：快捷方式,(,需自己创建）,方法,3,：链形菜单,(,不一定有,),方法,4,：开始,/,文档,方法,5,：开始,/,运行（很少用）,方法,6,：资源管理器（很少用）,方法,7,：快速启动工具栏,3/2/2026,8,江南大学商学院 郭文祥,Word,基本窗口介绍,工具条,状态栏,滚动条,标尺,3/2/2026,9,江南大学商学院 郭文祥,1、滚动条附近的四个按钮，用于切换视图,普通视图,:,用于一般编辑时使用,Web,版式视图：用于编辑网页,页面视图,:,可看到与打印效果基本一致的文档。,大纲视图,:,用于管理各层标题与正文，用于编辑长文档,说明：有些内容，如自绘图形，只能在页面视图下看到,3/2/2026,10,江南大学商学院 郭文祥,2.,标尺用于确定,每段开头,，段中,各行开头,，,各行结尾,的位置,说明：一个回车结束一个段，产生一个段结束符,若想换行，而不想结束一个段，可按,+,Word,的整字换行技术,在该行对应的选择区双击，可选择该段,3/2/2026,11,江南大学商学院 郭文祥,3.,如果工具条不够，可以：,“,视图,”,/,“,工具栏,”,，选择所要的工具条,右击工具条，选择所要的工具条,单,个工具的添加与删除,:,右击工具条,选“自定义”或,Alt+,拖动,4.,鼠标光标的基本形状：,定位光标：单击可设置,插入点,位置,选择型光标：单击选行，双击选段，三击选全文。,3/2/2026,12,江南大学商学院 郭文祥,MOUSE,基本操作,单击,双击,右击,拖动与释放,3/2/2026,13,江南大学商学院 郭文祥,基本工作流程,输入文件,编辑与排版,校对与打印,3/2/2026,14,江南大学商学院 郭文祥,文本的编辑与排版基本文件操作,1,、建立与保存文件,（,1,）打开新文件,法,1,：文件,/,新建（对话框）,法,2,：,Ctrl+N,（,Normal,模板）,法,3,：,单击,新建,按钮（,Normal,模板）,（,2,）打开老文件,法,1,：文件,/,打开（对话框）法,2,：,Ctrl+O,法,3,：,单击,打开,按钮,法,4,：文件,/,最近编辑的文档,3/2/2026,15,江南大学商学院 郭文祥,2.,搜索文件,（,1,）文件,/,打开,（,2,）查找范围,（,3,）文件夹（可以多个）,（,4,）文件名,键入部分文件夹,键入扩展名,使用通配符（*，？）,完整路径名,键入多个路径,文件名下拉列表框,（,5,）附加条件,（,6,）开始查找,3/2/2026,16,江南大学商学院 郭文祥,3.,打印文件,（,1,）事先安装打印机,（,2,）打印当前文件,（,3,）文件越大，计算时间越长,（,4,）文件,/,打印,Ctrl+P,打印图标（全文）,（,5,）对话框的说明,（,6,）暂停和取消打印（双击任务栏上打印机图标）,4.,获得帮助,（,1,）帮助菜单,（,2,）,F1,键,（,3,）帮助按钮（演示）,5.,退出,WORD,（,1,）,文件,/,退出,（,2,）关闭图标,（,3,）,Ctrl+Alt+Del(,死机时用）,3/2/2026,17,江南大学商学院 郭文祥,基本文本输入与编辑,1,、输入文本,（,1,）输入文本,新文件：开始,=,结束,Ctrl+,空格：中西文切换,自动换行,一段,结束，按,回车,（,2,）删除文本,插入点,右侧字符：,Del,插入点左侧字符：,Back space,插入点右侧,一句,：,Ctrl+Del,插入点左侧一句：,Ctrl+Back space,一段文本：选中,Del/Back space/,剪切,3/2/2026,18,江南大学商学院 郭文祥,2,、移动光标,（,1,）用,MOUSE,移动（任意），单击,（,2,）单击滚动条上下箭头（一行），单击,（,3,）单击滚动条游标上下空白处（一页），单击,（,4,）拖动滚动条游标（任意），单击,（,5,）双击状态栏前两格中任意一格，,定位,（,6,）键盘：,、,Home,、,End,PageUp,、,PageDown,Ctrl+Home,、,Ctrl+End,3/2/2026,19,江南大学商学院 郭文祥,3,、,插入,及改写文本,（,1,）插入文本状态：输入文本占据了插入点的位置而插入点右端原有的文字全部向右,移动,这样一种文本编辑状态。,（,2,）改写文本状态：输入文本占据了插入点的位置而插入点右端原有的文字被,覆盖,的文本编辑状态。,（,3,）,Word,的初始默认为插入状态。,（,4,）改变插入和改写状态：,法,1,：按,Ins,键,法,2,：双击状态栏的,改写,格,3/2/2026,20,江南大学商学院 郭文祥,4,、,移动,及,拷贝,文本,先选中，后操作,（,1,）文本选择,鼠标光标拖动,键盘选择：,+,+,+,+,+,一行：,选定栏,，单击,一段：选定栏，双击 或行中三击,整个文件：选定栏，三击 编辑,/,全选 ,Ctrl+A,长距离选择：移动插入点到开头，,Shift+,单击结尾,一块竖文字：,Alt+,拖动,选择一个图：单击图（八个,控点,）,3/2/2026,21,江南大学商学院 郭文祥,（,2,）剪切与复制,剪切：将选中的内容拷贝到剪贴板，并在文件中,删除,选中的内容,方法,1,：选中,对象,/,编辑,/,剪切,方法,2,：选中对象,/Ctrl+X,方法,3,：选中对象,/,单击工具栏中剪切图标,复制：将选中的内容拷贝到剪贴板，并在文件中,保留,选中的内容,方法,1,：选中对象,/,编辑,/,复制,方法,2,：选中对象,/Ctrl+C,方法,3,：选中对象,/,单击工具栏中复制图标,粘贴：将复制到剪贴板上的内容复制到文档的指定位置,方法,1,：定位,/,编辑,/,粘贴,方法,2,：定位,/Ctrl+V,方法,3,：定位,/,单击工具栏中粘贴图标,3/2/2026,22,江南大学商学院 郭文祥,复制方法：,1,、选中，复制，定位，粘贴,2,、选中，,Ctrl+,拖动（近距离）,移动方法：,1,、选中，剪切，定位，粘贴,2,、选中，拖动（近距离）,3/2/2026,23,江南大学商学院 郭文祥,（,3,）查找与替换,查找：,编辑,/,查找 或,Ctrl+F,查找内容,搜索范围：向上、向下、全部,区分大小写（,Good,GOOD),区分全,/,半角,全字匹配（,welcome,，,come,）,模式匹配（,？,，,*,）,特殊字符 格式,替换,：（包含查找功能）,编辑,/,替换 或,Ctrl+H,替换 或 全部替换,3/2/2026,24,江南大学商学院 郭文祥,替换时应注意的问题,已替换的不要再次替换,如果是替换某范围中的文字，那么，当替换结束时，系统会询问是否替换其余部分时，应该选“否”,在查找内容框内输入内容时要确保准确，尤其要注意内容的前后、中间不能有多余的空格,另外还可以替换格式，类似于格式刷，但又不同于格式刷，因为它可以一次性全部完成,3/2/2026,25,江南大学商学院 郭文祥,在什么场合下使用“替换”？,需替换内容少且相同，例：把文章中所有“计算机”都替换成“,COMPUTER”,如果要求把文章中某一段较长的文字替换成另一段较长的文字时，不能用此法。,3/2/2026,26,江南大学商学院 郭文祥,练习,1:,把文件,test2.doc,正文第一段中所有的,蠡园,替换成,寄畅园,（格式为粗斜体、带下划线、小四号）,打开文件,test2.doc,选中,正文第一段,编辑,/,替换,在,查找内容,中输入,蠡园,在,替换内容,中输入,寄畅园,单击,格式,按钮,/,字体：粗体斜体，下划线，小四号,/,确定,/,全部替换,/,否,关闭,3/2/2026,27,江南大学商学院 郭文祥,练习,2,：将文件,TEST5.DOC,中“,KM2”,全部替换为“平方公里”,打开文件,TEST5.DOC,编辑,替换：“查找内容”框内输入“,KM2”,，“,替换为”框输入“平方公里”,全部替换,确定,关闭,3/2/2026,28,江南大学商学院 郭文祥,练习,3,：分别从文件,TEST5.DOC,的“面积：,”,、“地形,”,、“气候,”,另起一段，全文每段首行缩进,1,厘米,定位于“面积”前,回车,同上在“地形”、“气候”处分段,编辑,/,全选,格式,/,段落,特殊格式中选“首行缩进”，磅值框中输入“,1CM”,确定,3/2/2026,29,江南大学商学院 郭文祥,练习,4,：交换文件,Test1.doc,第一、二两段内容,1,、拖动法：选中第,1,段,/,拖动到第,3,段的前,2,、按钮法：选中第,1,段,/,单击,剪切,按钮,/,光标定位在第,3,段前,/,单击,粘贴,按钮,3,、菜单法：选中第,1,段,/,编辑,/,剪切,/,光标定位在第,3,段前,/,编辑,/,粘贴,3/2/2026,30,江南大学商学院 郭文祥,练习,5:,交换文件,Test1.doc,第一、三两段内容,1,、选中第,1,段,/,单击,剪切,按钮,/,光标定位在第,3,段前,/,单击,粘贴,按钮,2,、选中第,3,段,/,单击,剪切,按钮,/,光标定位在第,1,段前,/,单击,粘贴,按钮,3/2/2026,31,江南大学商学院 郭文祥,练习,6,：把文件,TEST7.TXT,内容作为最后一段，放在,TEST3.DOC,内容后面，把包含全部内容的文件另存为,TEST13.DOC,打开,WLX1.DOC,CTRL+END,回车,插入,/,文件,/,选,TEST7.TXT(,文件类型为文本文件,),文件,/,另存为,/,输入“,TEST13.DOC”,3/2/2026,32,江南大学商学院 郭文祥,练习,7,：把文件,TEST13.DOC,最后一段内容另存为,TEST14.DOC,打开,TEST13.DOC,选中最后一段,/,编辑,/,复制,单击,新建,按钮,编辑,/,粘贴,文件,/,另存为,/,输入“,TEST14.DOC”,3/2/2026,33,江南大学商学院 郭文祥,（,4,）插入符号,操作：插入,/,特殊符号,（,全角符号,）,3/2/2026,34,江南大学商学院 郭文祥,如何输入“,【】”,这一类符号？,方法,1,：,视图,工具栏,符号栏,1/,符号栏,2,方法,2,：,右击软键盘,/,标点符号,方法,3,：,插入,/,符号,3/2/2026,35,江南大学商学院 郭文祥,基本排版操作,1,、改变字号、字体,扩充字体：控制面板,/,字体,TTF,字体属于矢量字体，可以任意缩放而不失真,八号（最小）到初号（最大）共,16,个档次,工具栏,“,字体,”,和,“,字号,”,“,格式,”,菜单,/,“,字体,”,（内容丰富）,2,、改变字型,“,格式,”,工具栏（粗体、斜体、下划线、字符缩放）,组合使用！一次按下永久有效！,3/2/2026,36,江南大学商学院 郭文祥,3,、段落格式编辑,（,1,）对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐）,两端对齐,居中,右对齐,分散对齐,3/2/2026,37,江南大学商学院 郭文祥,（,2,）缩进,选定段落,/,格式,/,段落（两个按钮）,首行缩进、悬挂缩进,3/2/2026,38,江南大学商学院 郭文祥,（,3,）调整行、段间距,字符间距：格式,/,字体,/,间距,/,加宽,或,紧缩,行间距：格式,/,段落,/,缩进和间距,/,行距,（单倍行距、,1.5,倍行距、,2,倍行距、最小值、固定值、,多倍行距,）,段间距：格式,/,段落,/,缩进,和,间距,/,段前,段后,3/2/2026,39,江南大学商学院 郭文祥,（,4,）复制字符格式,选定要复制格式的文字,单击格式刷（复制到一个位置）,双击格式刷（复制到多个位置）,（,5,）竖排正文（数字及英文字母不旋转）,操作：格式,/,文字方向,3/2/2026,40,江南大学商学院 郭文祥,（,6,）边框和底纹,选定内容,格式,边框和底纹,3/2/2026,41,江南大学商学院 郭文祥,小 结,菜单比工具栏功能丰富,字符缩放,可以拉宽、拉长字符,有些功能可以组合使用,一次按下，永久有效，要想失效，单击按钮,没有,左对齐,首行缩进、悬挂缩进,多倍行距,段前、段后间距,单击格式刷、双击格式刷,正文排列、竖排文本 或 图文框,边框和底纹,3/2/2026,42,江南大学商学院 郭文祥,关于格式刷,在什么场合下使用格式刷？,例如：把文章中所有红字都缩放,80%,单击格式刷和双击格式刷有何不同？,单击只能复制一处,双击可以在多处复制同一格式,3/2/2026,43,江南大学商学院 郭文祥,练习,1,：打开文件,test1.doc,，,将第一行标题加一,1.5,磅阴影框和,20%,底纹；文字格式设置为粗黑体三号；标题居中对齐。,打开文件,test1.doc,选中第一行,格式,/,边框和底纹,“阴影”选,1.5,磅,/,底纹选,20%/,确定,格式,/,字体,选“粗体”,/,选“黑体”,/,选“三号”,/,确定,格式,/,段落,缩进和间距,/,居中,/,确定,3/2/2026,44,江南大学商学院 郭文祥,练习,2:,将文件,test1.doc,正文文字全部设置为宋体小四号字；分别从“第二部分,”,，“第三部分,”,起另起一段；每段首行缩进,1,厘米，行间距,16,磅。,选中正文部分（从“第一部分”到图片上部）,格式,/,字体,字体,/,选“宋体”，选“小四”,/,确定,定位于“第二部分”前,/,打回车,定位于“第三部分”前,/,打回车,选中正文部分,/,格式,/,段落,特殊格式中“首行缩进”,/,输入“,1,厘米”,行距中选“固定值”,/,输“,16,磅”,/,确定,3/2/2026,45,江南大学商学院 郭文祥,练习,3:,把文件,test2.doc,正文第三段,蠡园中部,段落加方框和底纹，方框边框为,1.5,磅绿色双线，底纹,10%,自动色。,打开文件,test2.doc,选中第三段,格式,边框和底纹,“方框”，“,1.5,磅”双线,“,绿色”,底纹“,10%”,确定,3/2/2026,46,江南大学商学院 郭文祥,练习,4:,在文件,TEST3.DOC,文前加标题“名胜园林寄畅园”，黑体三号字，居中放置。,打开文件,TEST3.doc,Ctrl+Home,输入“名胜园林寄畅园”,选中标题,黑体、三号、居中,3/2/2026,47,江南大学商学院 郭文祥,练习,5:,将,TEST3.DOC,中正文设置成：宋四、每段首行缩进,0.9,厘米、行间距,1.25,倍。,打开文件,TEST3.doc,正文前单击,/,正文末端,Shift+,单击,宋体、四号,格式,/,段落,特殊格式,(,首行缩进,)0.9,厘米,行距,(,多倍行距,1.25),确定,/,存盘,/,退出该文档,3/2/2026,48,江南大学商学院 郭文祥,练习,6:,将文件,TEST5.doc,中“地形,”,段加边框和底纹，边框为,1.5,磅，红色阴影框，底纹为前景黄色，背景绿色的,60%,底纹。做完后关闭文件。,打开文件,TEST5.doc,选中“地形”段,格式,/,边框和底纹,边框,/,阴影,/“1.5,磅”线型,/,颜色“红色”,底纹,/,前景色“黄色”,/,背景色“绿色”,/,底纹“,60%”,确定,/,存盘,关闭文件,3/2/2026,49,江南大学商学院 郭文祥,4,、页面格式编辑,（,1,）分章节,操作步骤：定位插入点,/,插入,/,分隔符,分节符：插入分节符后，分节符后面的正文排法,下一页：从下一页开头开始新的章节,连续：在分节符后，即当前页开始排正文,偶数页：移动插入点的文字在下一个偶数页顶部开始排正文,奇数页：移动插入点的文字在下一个奇数页顶部开始排正文,节的结尾：存储了该章节所有格式信息，可以复制和删除！,3/2/2026,50,江南大学商学院 郭文祥,（,2,）分页,自动分页（页面大小）,强制分页（例如：表格不能分开）,操作步骤：,定位插入点,插入,分隔符,分页符,删除分页符：同普通字符,3/2/2026,51,江南大学商学院 郭文祥,（,3,）分栏（页面视图）,创建多栏首先应将要分栏的部分分成一个独立的章节,操作步骤：选中文本,/,格式,/,分栏,3/2/2026,52,江南大学商学院 郭文祥,分栏应注意哪些问题？,分栏最好在页面视图下进行,如果一个段落的首字下沉且选中首字后，就不能分栏,如果文末最后一个空行被选中，那么分栏效果就不好，同时，如果接着制出的表的宽度就有问题,3/2/2026,53,江南大学商学院 郭文祥,（,4,）插入页码,自动编排，各种样式，各种位置,操作步骤：,插入,页码,3/2/2026,54,江南大学商学院 郭文祥,（,5,）页眉和页脚,页眉：一页顶部，书名、章节名,页脚：一页底部，页号、总页数、日期,页面视图,操作步骤：视图,/,页眉和页脚,下一个,页眉,/,页脚,显示,/,隐藏,文档正文,页面设置,日期域,链接,页眉,/,页脚,前一个,页眉,/,页脚,页码域,时间域,切换,页眉,/,页脚,3/2/2026,55,江南大学商学院 郭文祥,页面设置,3/2/2026,56,江南大学商学院 郭文祥,（,6,）设置页面大小,一般不改,操作步骤：文件,/,页面设置,页边距,3/2/2026,57,江南大学商学院 郭文祥,纸型,3/2/2026,58,江南大学商学院 郭文祥,版式,3/2/2026,59,江南大学商学院 郭文祥,练习,1,：,将文件,TEST3.doc,正文第三段分成两栏,栏宽相等，栏间加分隔线,选定第三段正文,格式,分栏,选“二栏”,选中,栏宽相等,和,分隔线,确定,3/2/2026,60,江南大学商学院 郭文祥,练习,2,：页面设置：纸张大小宽,19,厘米、长,27,厘米；页边距上下左右均为,2,厘米,文件,/,页面设置,纸张大小,/,宽度,19,厘米,长度,27,厘米,页边距,/,上下左右均输入,2,厘米,确定,3/2/2026,61,江南大学商学院 郭文祥,利用模板和向导快速建立文本,一、,利用模板快速建立文本,模板：,Word,预先定义好的标准模式,(,信件、传真）,预先将共有的内容和版式编辑好，存入模板文件,模板文件在,Msoffice,template,文件夹,模板文件的扩展名为,.dot,用户可以使用、修改模板或创建新模板,当用户打开一个模板时，,Word,自动将模板的样式复制到正文中，减少工作量，提高效率,简要操作步骤：文件,/,新建（,新建,按钮不行）,3/2/2026,62,江南大学商学院 郭文祥,3/2/2026,63,江南大学商学院 郭文祥,利用中文简历模板创建一个中文简历,1,、文件,/,新建,2,、,Other Documents/C-Resum2.dot/,确定,3,、输入个性化内容,（,1,）键入,姓名,（,2,）键入,地址,、,城市、省,/,市,/,自治区，邮政编码,、,电话,（,3,）输入正文（,可以删除、复制域,）,（,4,）文件,/,保存,3/2/2026,64,江南大学商学院 郭文祥,二、利用向导快速建立文本,简要操作步骤：文件,/,新建（,Wizard),下一步,上一步,取消,完成,3/2/2026,65,江南大学商学院 郭文祥,提高编辑效率的工具,一、自动更正,目的：自动修改错误,操作步骤：工具,/,自动更正,几个选项：,更正连续两个字母大写（,GOod,-Good),英文句首字母大写（,how are you!-How are you!),日期大写（,sunday-Sunday,august-August,),更正误按,CapsLock,键产生的大小写错误,转换成半角字符,键入时自动替换（,godd,-good),3/2/2026,66,江南大学商学院 郭文祥,可以扩充,可以选择,3/2/2026,67,江南大学商学院 郭文祥,二、拼写检查,英文单词，指出错误，提供建议,方法,1,：自动改正（有限）,方法,2,：自动拼写检查，红色波浪线，右击单词,方法,3,：工具,/,拼写（对插入点后的所有单词进行检查）,3/2/2026,68,江南大学商学院 郭文祥,词典中没有,：,认为,有错的单词,更改为,：正确单词,建议,：其它正确单词,更改,：替换,忽略,：跳到下一个,全部忽略,：全文中,全部更改,：全文中,添加,：把,Word,认为错的单词添加到自己的词库（如：姓名）,3/2/2026,69,江南大学商学院 郭文祥,自动改正实例,键入单词,hardwaer,右击单词,hardwaer,单击,拼写,工具,/,自动更正,在,键入,框中输入,hardwaer,在,替换为,框中输入,hardware,再次键入单词,hardwaer,（,可见自动替换为正确形式,hardware,3/2/2026,70,江南大学商学院 郭文祥,三、自动图文集,1,、建立自动图文集,例：建立,江南大学商学院,的自动图文集,操作步骤：,（,1,）在文档中选中,江南大学商学院,（,2,）编辑,/,自动图文集,（,3,）输入词条名,sdgxy,（,4,）,单击,新增,按钮,3/2/2026,71,江南大学商学院 郭文祥,2,、插入图文集,操作步骤：,编辑,自动图文集,选定,单击,插入,按钮,3,、修改图文集词条（以旧换新）,4,、删除图文集词条,5,、重命名图文集词条,3/2/2026,72,江南大学商学院 郭文祥,3/2/2026,73,江南大学商学院 郭文祥,四、设置样式,样式：事先定义好并以一个唯一的名字保存的一系列格式，包括字体、段落、边距等。,一个文本可以采用多种样式,一个样式可以多次出现在同一文本中,样式一旦被修改，文本中相应内容的样式同时改变,样式的一个重要应用：编制目录,操作方法：（,1,）样式下拉列表框 （,2,）格式,/,样式,Normal,模板（未加入自己的样式）：,正文,、,标题,1,、,标题,2,、,标题,3,、,默认段落字体,格式,/,样式,/,样式类型：正在使用的样式、所有样式、用户定义的样式,3/2/2026,74,江南大学商学院 郭文祥,定义新样式：格式,/,样式,/,新建,3/2/2026,75,江南大学商学院 郭文祥,编辑表格,单元格：表格的基本单位，,表格的行与列交叉形成,准备：,1,、在,“,表格,”,菜单中选中,虚框,2,、在,“,表格,”,菜单中选中,自由表格工具栏,3,、在页面视图下,4,、有足够的空间,5,、确定最大的行列数,6,、掌握,拖动法,或,菜单法,中至少一种,3/2/2026,76,江南大学商学院 郭文祥,一、创建表格,1,、根据行列数创建表格,法,1,：定位,/,插入表格,按钮,/,拖动,/,释放,法,2,：定位,/,表格,/,插入表格,/,输入,行数,列数,法,3,：表格,/,自动表格工具栏,/,手工画出,2,、用,+,键和,-,键插入表格,工具,/,选项,/,自动功能,/,键入时自动设置,/,表格,增加行：行末按,Tab,键,3/2/2026,77,江南大学商学院 郭文祥,3,、选中表格,法,1,：在表格第一行左端向下拖动,法,2,：在表格第一列上端向右拖动,法,3,：表格,/,选定表格,法,4,：,Alt+,Num/,4,、,删除表格,选中表格,表格,删除列,3/2/2026,78,江南大学商学院 郭文祥,二、编辑表格内容,1,、在表格中移动,Tab Shift+Tab,Alt+Home Alt+End,PageUp,PageDown,插入点在表格最后一个单元格时按,Tab,2,、,选中表格,（,1,）整个表格,法,1,：在表格第一行左端向下拖动,法,2,：在表格第一列上端向右拖动,法,3,：表格,/,选定表格,法,4,：,Alt+,Num/,3/2/2026,79,江南大学商学院 郭文祥,（,2,）一行,法,1,：在表格某一行左端单击,法,2,：定位,/,表格,/,选定行,法,3,：拖动,（,3,）一列,法,1,：在表格某一列上端单击,法,2,：定位,/,表格,/,选定列,法,3,：拖动,（,4,）单元格,法,1,：单击,法,2,：拖动,（,5,）多个单元格,3/2/2026,80,江南大学商学院 郭文祥,三、修改表格形式,1,、显示和隐藏表格虚框,虚框不打印,格式,/,边框和底纹,表格,/,虚框,2,、行、列和单元格的编辑,（,1,）插入和删除行,法,1,：,插入行：定位,/,表格,/,插入行,删除行：选中行,/,表格,/,删除行,法,2,：,在插入和删除单元格的对话框中插入、删除行,法,3,：,在自由表格工具栏中操作,3/2/2026,81,江南大学商学院 郭文祥,（,2,）插入和删除列,在当前列左侧增加一列：,定位在某一列,/,表格,/,选定列,/,表格,/,插入列,在最后列右侧增加一列：,定位在行结束符,/,表格,/,选定列,/,表格,/,插入列,（,3,）插入和删除单元格,选中单元格,/,表格,/,插入单元格,定位,/,表格,/,删除单元格,3/2/2026,82,江南大学商学院 郭文祥,（,4,）调整列宽,法,1,：拖动,法,2,：定位,/,表格,/,单元格高度和宽度,/,列,（,5,）调整行高,法,1,：拖动,法,2,：选中某行,/,表格,/,单元格高度和宽度,/,行,注：若将插入点放在某一单元格中，然后选择,“,表格,”,菜单中,“,单元格高度和宽度,”,命令，选,行,，则修改行高时将修改表格的所有行的高度,（,6,）整个表格的居中,3/2/2026,83,江南大学商学院 郭文祥,3,、合并与拆分,（,1,）合并与拆分单元格,利用,自由表格工具栏,（,2,）合并与拆分表格,拆分：表格,/,拆分表格,合并：删除两表之间的段结束符,4,、表格自动套用格式（,40,种）,插入一个表格,表格,/,表格自动套用格式,加以适当调整,5,、底纹,6,、插入斜线（一根）,3/2/2026,84,江南大学商学院 郭文祥,四、排序与编号,1,、排序,排序后各行内容不便，位置按排列顺序变化,排序可以按笔划、拼音、数字顺序,排序有升序和降序两种,操作：表格,/,排序,2,、编号,优点：自动调整，编排方便,格式,/,项目符号和编号,/,编号,3/2/2026,85,江南大学商学院 郭文祥,五、文本与表格互换,1,、文本,-,表格,在每项之间插入分隔符,分隔符：逗号、制表符、空格等标点或符号,操作：选中文本,/,表格,/,将文本转换为表格,2,、表格,-,文本,操作：选定表格,/,表格,/,将表格转换为文本,3/2/2026,86,江南大学商学院 郭文祥,六、自由表格工具,绘制自由表格,删除表格线,线型,底纹,合并单元格,拆分单元格,顶端对齐,上下居中,底端对齐,分布列，分布行,插入行、删除行,插入列、删除列,3/2/2026,87,江南大学商学院 郭文祥,图文框,一、简介,可以放置文本、图形、表格,位置改变、内容不便,可以单独格式化,可以拖动,二、插入图文框,1,、空图文框,定位,/,插入,/,图文框,/,拖动,2,、内容放入图文框,选定内容,/,插入,/,图文框,3/2/2026,88,江南大学商学院 郭文祥,三、修改图文框大小,法,1,：,选中图文框,拖动控点,法,2,：,选中图文框,格式,/,图文框,法,3,：,右击图文框,设置图文框格式,3/2/2026,89,江南大学商学院 郭文祥,四、设置图文框位置,法,1,：,拖动图文框,法,2,：,选中图文框,格式,/,图文框,法,3,：,右击图文框,设置图文框格式,五、正文环绕,六、图文框的边框和底纹,3/2/2026,90,江南大学商学院 郭文祥,设置图文框,3/2/2026,91,江南大学商学院 郭文祥,练习,1,：将文件,test1.doc,中图片加图文框，设置为四周环绕形；移动图形至正文第一段落右上角（如样张）。,选中图片,右击图片,加图文框,右击图片,图文框格式,确定,拖到适当位置（样张）,3/2/2026,92,江南大学商学院 郭文祥,练习,2,：将文件,test1.doc,中表格设置成样张所示样式：将第一行第,2,，,3,列，第,4,，,5,列，第,6,，,7,列，第,1,列的第一，二行各分别合并成一个单元格；将文字水平及垂直居中；将整个表格外框线设置成粗双线。,合并有关单元格（选中,/,表格,/,合并单元格）,选中表格,/,单击居中按钮（左右、上下）,格式,/,边框和底纹,边框,/,网格,/“,选粗双线”,确定,3/2/2026,93,江南大学商学院 郭文祥,练习,3,：将,Test2.doc,文件中图片设置成大小高,4,厘米、宽,10,厘米；加图文框位置以页边距为准水平左、垂直上；环绕形式为上下型。,单击图片,格式,/,图片,在大小中宽度为,10,厘米，高,4,厘米,/,确定,右击图片,/,加图文框,右击图片,/,图文框格式,正文环绕（无），水平左，垂直上（以页边距为准）,确定,3/2/2026,94,江南大学商学院 郭文祥,练习,4,：将,test2.doc,标题文字竖排装入文本框，调整文本框大小高,4,厘米、宽,2,厘米；无线条色和无填充色；位置距页边距水平右、垂直上（见样张）。,视图,/,工具栏,/,绘图,/,确定,单击“插入垂直文本框”按钮,/,拖动,选中文字,/,剪切,右击文本框,/,粘贴,格式,/,图形对象,大小和位置：高,4,厘米，宽,2,厘米，位置：水平,13,厘米（计算）垂直,0,厘米，相对于页边距,线条,/,无,/,填充,/,无,确定,3/2/2026,95,江南大学商学院 郭文祥,练习,5,：打开文件,TEST3.DOC,，,插入图片,TEST9.GIF,，,将图片大小设置成高,3,厘米、宽,5,厘米。加上图文框后设置为正文环绕，位置以页边距为准水平中、垂直上。,打开,TEST3.DOC,插入,/,图文框,/,拖动,右击图文框,图文框格式,/,正文环绕,/,宽度,:,固定,5,厘米,/,高度,:,固定,3,厘米,/,水平,:,位置 居中 相对于 页边距,/,垂直,:,位置 上 相对于 页边距,确定,存盘,退出,3/2/2026,96,江南大学商学院 郭文祥,练习,6,：在练习盘根目录下建立新,WORD,文件,TEST15.DOC,，,按下列要求制出一张表格（样表见试题纸），外框为,1.5,磅双线，网格线为,1.5,磅细实线。设置行高为最小值,30,磅、列宽为,2.5,厘米。文件中除表格外不得有任何其它内容。,新建,/,文件,/,另存为,/,输入“,TEST15.DOC”,表格,/,插入表格,/,输入列数为,5,行数为,3,选中第,5,列,/,表格,/,合并单元格,选中全表,/,格式,/,边框和底纹,/,网格,/,选,1.5,磅双线,/,单击网格线选,1.5,磅细实线,/,确定,表格,/,单元格高度和宽度,/,行,/,高度,:,最小值,30,磅,/,列,/,栏宽,:2.5,厘米,/,确定,表格,/“,自由表格”工具栏,/,单击左下角,/,选,1.5,磅细实线,/,画斜线,/,存盘,/,退出,/,退出,WORD,。,3/2/2026,97,江南大学商学院 郭文祥,练习,7,：,将文件,TEST6.DOC,中表格上多余的线条清除，如图所示（见试题纸）。表格外框设置为,1.5,磅实线；各行行间统一预置为最小值,25,磅，列宽不变。将表中照片两字删除，在该格内插入照片图片（,TEST11.PCX,文件）。,打开,TEST6.DOC/,先选中后合并来清除多条线条,选中表格,/,格式,/,边框与底纹：边框,/,网格,/1.5,磅实线,/,确定,表格,/,单元格高度和宽度,/,行：“最小值”“,2.5,磅”,/,确定,选中“照片”,/DEL,插入,/,图片,/,选“,TEST11.PCX”,拖动调整大小,/,保存,/,退出,WORD,3/2/2026,98,江南大学商学院 郭文祥,编辑公式,操作步骤：,定位,插入,对象,Microsoft,公式,3.0,3/2/2026,99,江南大学商学院 郭文祥,编辑图表,图表是由数据表中的数据决定的,数据表中数据变化，相应的图表自动更新,操作步骤：,定位,插入,对象,Microsoft graph 2000,图表,3/2/2026,100,江南大学商学院 郭文祥,图片编辑,Word,最大优势：图文混排,Word,支持的图片格式：,bmp,wmf,tif,pcx,eps,gif,jpg,drw,一、插入图片,定位,插入,图片,3/2/2026,101,江南大学商学院 郭文祥,二、移动图片,定位,拖动,三、调整图片大小,拖动尺寸柄,四、图片的裁剪,法,1,：,Shift+,拖动,法,2,：选中图片,/,格式,/,图片,五、绘图工具,3/2/2026,102,江南大学商学院 郭文祥,艺术字体,一、插入艺术字,定位,单击“绘图”,工具栏,上的“插入艺术字”按钮,3/2/2026,103,江南大学商学院 郭文祥,编辑大纲,编辑大文件,先大纲，后具体,标题动，正文动,大纲模式,在大纲模式下打印时，只打印显示在屏幕上的标题和正文,3/2/2026,104,江南大学商学院 郭文祥,一个综合练习,在文章,test12.doc,的开头，插