商务文书2.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第五课 商务文书,询价函、报价函和接受函,甲公司,询问商品价格,乙公司,（询价函,）,甲公司,回复甲公司的询问,乙公司,（报价函,）,甲公司,接受乙公司商品价格,乙公司,（接受函,）,询价函,询价函,兰金公司销售部：,日前在报上看到你们最新推出的汽车保温箱盒系列，很感兴趣，能否告知最低报价？另外，可否寄来新产品目录及样品一件？,盼复。此致,敬礼！,大新贸易公司经理,2008,年,7,月,3,日,报价函,报价函,大新贸易公司：,7,月,3,日来函收悉，感谢贵方对我公司产品的关注。今天已将新产品目录及,型保温盒样品寄出。,附件中是最低报价。交货期为接受订货后三周之内。请用不可撤销信用证付款。,顺颂,商祺！,兰金公司销售部经理 张红,2008,年,7,月,9,日,第六课 业务往来书信（上）,定义：在商务活动中，经常需要通过信件沟通信息，建立业务关系，这就是业务往来书信。,常用：希望建立业务关系函、磋商函、索赔函和理赔函。,希望建立业务关系函,样题分析：,你是某律师事务所负责人，下面是这家律师所的基本情况：,成立时间：,1980,年,专职律师：,15,名,特长：国际贸易及投资，反倾销，海事海商，公司法务等方面,请你给金松公司发一份电子邮件：,1.,得知对方寻找代理，自我推荐,;,2.,详细介绍事务所情况，突出特色；,3.,愿意提供进一步的资料。,要求：,250,字以上，使用书信体。,希望建立业务关系函,尊敬的金松公司有关负责人：,从报上得知,，贵公司,正在本地寻找,代理师事务所，我事务所符合贵公司的要求，先将我事务所情况,介绍如下,，,希望你们能予以考虑。,利年事务所,成立于,1980,年，现有专职律师,15,人，他们,持有,中国、美国或日本律师执照，,熟练掌握,中、英、日三种语言，具有很强的敬业精神，能为客户提供全面、高效率的法律服务。本事务所在国际贸易与投资、反倾销、海事海商、公司法务、金融证券、产权交易、房地产、知识产权、环境能源、互联网、民商、刑事、诉讼仲裁等方面有着丰富的经验。中国加入世界贸易组织后，事务所业务,蒸蒸日上,，,深受客户好评,。,贵公司,如想进一步了解,我事务所情况，欢迎约时间来我事务所参观。,静候回音。,顺颂,商祺！,利年律师事务所,2009,年,3,月,19,日,正文一般是三段式,希望建立业务关系函,公司,我们从商会那里看到贵公司的名称及地址，得知你们有兴趣建立进出口商品的业务联系。,如贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。我们在许多行业中尤其是工业机械，是最有竞争力的。,我们也愿意从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销售，以期能够持续、长期占领市场。,我们希望聆听贵公司的意见、要求、建议，以及如何才能使双方协力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。,恭候回音。,顺颂,商祺！,公司,年,月,日,建立贸易关系的信函一般应包含以下内容：,（,1,）告诉对方我方如何获悉对方的经营范围和地址；,（,2,）表示我方有与对方建立业务关系、与对方合作的强烈愿望；,（,3,）介绍本公司或企业的性质、基本业务情况、经营商品的范围；,（,4,）说明希望推销和希望购买什么样的产品；,（,5,）附寄公司简介、商品目录、价目表和小册子等，以便对方全面了解我方信息。假如我方收到类似的国外来信，应及时礼貌地按对方的要求答复。即使不能满足对方的要求，也应及时答复，婉言说明原因，为以后可能的交易留下余地。,作者：王珊,