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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第五课 商务文书,询价函、报价函和接受函,甲公司,询问商品价格,乙公司,(询价函,),甲公司,回复甲公司的询问,乙公司,(报价函,),甲公司,接受乙公司商品价格,乙公司,(接受函,),询价函,询价函,兰金公司销售部:,日前在报上看到你们最新推出的汽车保温箱盒系列,很感兴趣,能否告知最低报价?另外,可否寄来新产品目录及样品一件?,盼复。此致,敬礼!,大新贸易公司经理,2008,年,7,月,3,日,报价函,报价函,大新贸易公司:,7,月,3,日来函收悉,感谢贵方对我公司产品的关注。今天已将新产品目录及,型保温盒

2、样品寄出。,附件中是最低报价。交货期为接受订货后三周之内。请用不可撤销信用证付款。,顺颂,商祺!,兰金公司销售部经理 张红,2008,年,7,月,9,日,第六课 业务往来书信(上),定义:在商务活动中,经常需要通过信件沟通信息,建立业务关系,这就是业务往来书信。,常用:希望建立业务关系函、磋商函、索赔函和理赔函。,希望建立业务关系函,样题分析:,你是某律师事务所负责人,下面是这家律师所的基本情况:,成立时间:,1980,年,专职律师:,15,名,特长:国际贸易及投资,反倾销,海事海商,公司法务等方面,请你给金松公司发一份电子邮件:,1.,得知对方寻找代理,自我推荐,;,2.,详细介绍事务所情况

3、突出特色;,3.,愿意提供进一步的资料。,要求:,250,字以上,使用书信体。,希望建立业务关系函,尊敬的金松公司有关负责人:,从报上得知,,贵公司,正在本地寻找,代理师事务所,我事务所符合贵公司的要求,先将我事务所情况,介绍如下,,,希望你们能予以考虑。,利年事务所,成立于,1980,年,现有专职律师,15,人,他们,持有,中国、美国或日本律师执照,,熟练掌握,中、英、日三种语言,具有很强的敬业精神,能为客户提供全面、高效率的法律服务。本事务所在国际贸易与投资、反倾销、海事海商、公司法务、金融证券、产权交易、房地产、知识产权、环境能源、互联网、民商、刑事、诉讼仲裁等方面有着丰富的经验。中国

4、加入世界贸易组织后,事务所业务,蒸蒸日上,,,深受客户好评,。,贵公司,如想进一步了解,我事务所情况,欢迎约时间来我事务所参观。,静候回音。,顺颂,商祺!,利年律师事务所,2009,年,3,月,19,日,正文一般是三段式,希望建立业务关系函,公司,我们从商会那里看到贵公司的名称及地址,得知你们有兴趣建立进出口商品的业务联系。,如贵公司在本地尚无固定客户,希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务,由于最近在经营方面的变化,本公司在销售方面的政策也发生了变化。我们在许多行业中尤其是工业机械,是最有竞争力的。,我们也愿意从贵国进口一两种优良产品,以有竞争力的价格在美国销售

5、以期能够持续、长期占领市场。,我们希望聆听贵公司的意见、要求、建议,以及如何才能使双方协力合作,互惠互利。此外,本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。,恭候回音。,顺颂,商祺!,公司,年,月,日,建立贸易关系的信函一般应包含以下内容:,(,1,)告诉对方我方如何获悉对方的经营范围和地址;,(,2,)表示我方有与对方建立业务关系、与对方合作的强烈愿望;,(,3,)介绍本公司或企业的性质、基本业务情况、经营商品的范围;,(,4,)说明希望推销和希望购买什么样的产品;,(,5,)附寄公司简介、商品目录、价目表和小册子等,以便对方全面了解我方信息。假如我方收到类似的国外来信,应及时礼貌地按对方的要求答复。即使不能满足对方的要求,也应及时答复,婉言说明原因,为以后可能的交易留下余地。,作者:王珊,

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