Word文档的页码编排.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Word,文档的页码编排,2005年3月,本课件培训内容,如何插入分页符,如何插入分节符,如何插入页码,如何在文档中插入横表,在准备进行文档编排前，需要按论文要求的顺序将封面、声明、目录、摘要、前言、正文、参考文献等,合并成一个文档,。,封面,声明,中英文摘 要,前言,正 文,参考文献,后记,（表格）,Word,文档编排要解决的问题之一是在文档中对不同部分,(,如封面、文摘和正文等,),进行不同的页码设置和页面设置。而要进行这些设置，首先要在文档中插入,分页符,和,分节符,。,插入分页符,在什么情况下需要插入分页符？,在希望文档的某一部分从新的一页开始时，有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法，而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。如：封面后插入分页符，就保证了,“,声明,”,总从新的一页开始。,“,声明,”,前、,“,目录,”,前、各章节前和,“,参考文献,”,前都可以加分页符。,在希望从新的一页开始的分界处插入分页符,如何插入分页符,点击此处打开“视图”菜单,点击此处将文本转换为普通视图模式,1,、将合并好的文档切换为普通视图,word,工具条（放大）,南 通 大 学,点击这里打开“插入”菜单,点击这里,光标放在准备插入分页符的位置,选择分页符,点击,2,、在普通视图下插入分页符,插入分节符,在什么情况下需要插入分节符,?,封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符。,在需要设置不同的页码格式（如：阿拉伯数字和罗马数字）或分段页码（如，各章的页码都从,1,开始）的分界处插入分节符。,在需要进行不同页面设置,(,如插入的表格需要页面由纵向变为横向，而表格结束后又需要将页面恢复为纵向,),的分界处插入分节符。,在不设置页码和开始设置页码的分界处插入分节符,在需要设置不同数字格式页码的分界处插入分节符,在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符,(,纵向,横向,页码调整,),在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符,(,横向,纵向,页码调整,),如何插入分节符,光标放在准备插入分节符的位置,点击这里打开“插入”菜单,点击这里,选择分节符,点击,3,、在普通视图下插入分节符,插入页码的方法,点击这里打开“视图”菜单,点击这里打开设置页码工具条,找到第,1,节和第,2,节的分界处,点击此处将光标切换到页脚,设置页码的工具条（放大）,点击这里取消与上一节相同的链接,点击这里进行页码格式设置,点击,I,I,点击这里插入页码,点击这里可以使页码居中,找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用与上面同样的方法进行页码插入操作,注意页码数字格式的变化,1,1,在文档中插入横表,找到第,3,节和第,4,节的分界处后进行不同的页面设置操作,操作后的页面效果：第四节为横向,点击这里将光标切换到页脚,找到第,4,节和第,5,节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作,注意：用有些,Word,版本编辑时，第,5,节会成为与第,4,节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将第,5,节恢复为纵向页面。,