如何做好项目管理工作.ppt

如何做好项目秘书管理工作如何做好项目秘书管理工作 前言：前言：质量、服务已成为设计行业占领市场的重要因素。而如何提高综合水平，有赖于一个良好的管理机制和优秀的设计团队。项目秘书将是这个优秀团队中必不可少的一份子，也是执行管理机制的重要一员。如何做好项目秘书工作如何做好项目秘书工作将是我们担任此岗位必须思考的问题将是我们担任此岗位必须思考的问题.项目秘书在设计部所中充当何种角色?承担哪方面工作?如何协助推进项目总体进度?承上启下承上启下贯穿内外贯穿内外起到中心纽带的作用起到中心纽带的作用主要工作范围主要工作范围内部后勤管理(掌握各种资源配备):人力资源管理：入职考核、建档；解聘交接、结算；固定软硬件管理：采购、应用、建档、维护、清点；收集各方资源：新旧规范收集各方资源：新旧规范,相关单位下发的新相关单位下发的新规定文件（信息）规定文件（信息）注：主要为各地方有关项目的规定：如备案程注：主要为各地方有关项目的规定：如备案程序，规定，以及对设计文件有关的要求，或是序，规定，以及对设计文件有关的要求，或是在各阶段报审中应注意的事项。在各阶段报审中应注意的事项。体现人性化管理：营造和谐、欢愉、舒适的工作氛围和环境；多组织活动，弘扬团队生活；互助互爱，减轻压力，劳逸结合；参与项目管理：参与项目管理：正在进行中的项目：全过程监管，控制节点，严格执行计划；前期策划跟踪项目：收集最新资讯，展示优势；后期配合服务项目：快速传递，爆炸信息，及时反馈；重视后期服务中的辐射效应。如何协助推进项目总体进度如何协助推进项目总体进度对项目进行全过程监控随时了解、掌握所内项目动向,包括:人员分工 项目进展情况 保证专业间沟通顺畅，与项目无篷对接，为项目提供更及时准确的服务；及时发现问题，快速反映问题，高效解决问题；坚持原则，敢于决策，勇于承担责任；监控各重要环节，一丝不枸的服务好项目；过程监控几要点过程监控几要点:制定详细的实际项目进度，关注提资节点、深度；专业负责人做好事先指导，各专业统一技术措施，确保前期设计输入到位；具备实质性的过程督导工作；建立统一管理措施，对项目过程文件进行全过程监管；为一线创造完成高质量设计产品的一切有利条件.有条件利用条件无条件就创造条件 谢 谢!