高中艺术部管理制度.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,高中艺术部管理制度,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,目录,CONTENTS,部门概述,人员管理,财务管理,活动管理,资源管理,风险管理,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,01,部门概述,使命,培养学生对艺术的兴趣和热爱，提高学生的艺术素养和审美能力，为学生提供展示和交流的平台。,愿景,成为学校中最具影响力和最受学生喜爱的艺术教育部门。,部门使命与愿景,03,学生干部,负责学生活动的策划和组织，协助教师完成教学和演出任务。,01,艺术部主任,负责部门的整体运营和管理，制定工作计划和目标，监督和评估部门的工作。,02,艺术教师,负责具体的教学和指导工作，组织艺术活动和演出，协助主任完成部门工作。,部门组织结构,02,03,04,01,部门职责与权限,制定和执行艺术教育计划，组织艺术活动和演出，为学生提供艺术实践机会。,负责学校艺术氛围的营造和学生艺术素养的培养。,与其他部门合作，共同推进学校文化建设和发展。,拥有一定的经费支配权和使用学校资源的权限。,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,02,人员管理,根据艺术部发展需要，制定详细的招聘计划，明确招聘岗位、人数和要求。,制定招聘计划,通过多种渠道发布招聘信息，吸引优秀人才应聘。,发布招聘信息,根据应聘者的简历和应聘条件，筛选出符合要求的应聘者。,筛选简历,组织面试，对应聘者进行综合素质和专业技能的评估，选拔出最合适的人才。,面试与选拔,招聘与选拔,培训需求分析,根据艺术部的发展需要和员工个人发展需求，分析培训需求，制定培训计划。,培训内容与方式,确定培训内容，选择合适的培训方式，如内部培训、外部培训等。,培训实施与效果评估,组织培训活动，并对培训效果进行评估，不断优化培训计划和内容。,培训与发展,03,02,01,制定绩效评估标准,根据艺术部的工作性质和员工岗位职责，制定合理的绩效评估标准。,绩效评估方式,选择合适的绩效评估方式，如目标管理、关键绩效指标等。,绩效反馈与改进,及时向员工反馈绩效评估结果，指导员工进行改进和提高。,激励措施,根据员工的绩效表现，采取相应的激励措施，如晋升、加薪、奖金等。,绩效评估与激励,人员流动管理,建立人员流动机制，合理配置人力资源，保持艺术部的活力和稳定性。,离职面谈与改进,对离职员工进行面谈，了解离职原因，为改进管理提供参考。,退出机制,建立完善的退出机制，确保艺术部的机密资料和核心资产得到妥善保管和维护。,人员流动与退,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,03,财务管理,预算制定,根据艺术部年度工作计划和目标，制定详细的预算方案，包括人员经费、活动经费、设备购置等。,预算执行,严格按照预算方案进行开支，确保各项费用在预算范围内，避免超支情况。,预算调整,如遇特殊情况需调整预算，需经过严格的审批程序，确保预算的合理性和可行性。,预算制定与执行,艺术部成员因工作产生的费用，需按照学校相关规定进行报销，并提供相应的发票和凭证。,费用报销,费用报销需经过部门负责人审批，确保费用合理、合规，防止虚假报销。,审批流程,对艺术部的财务情况进行定期审计，确保财务记录的准确性和完整性。,定期审计,费用报销与审批,根据艺术部工作需要，按照学校相关规定进行资产采购，确保采购的资产符合工作要求。,资产采购,建立资产台账，对艺术部的资产进行分类管理，确保资产的安全和完整。,资产管理,定期对资产进行检查和维护，及时处理损坏和故障，确保资产的正常使用。,资产维护,资产采购与管理,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,04,活动管理,确定活动目标,明确活动目的，制定具体可行的活动目标，确保活动能够达到预期效果。,策划活动内容,根据目标制定详细的活动计划，包括活动形式、时间、地点、参与人员等，确保活动内容丰富、有意义。,组织分工,明确活动组织人员和分工，确保活动顺利进行，同时注意协调各部门之间的合作。,活动策划与组织,制作宣传材料,根据宣传方案制作宣传海报、传单、视频等宣传材料，吸引更多人关注和参与活动。,推广活动,通过各种渠道推广活动，如社交媒体、学校官网、校内广播等，提高活动的知名度和影响力。,设计宣传方案,制定宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，确保宣传效果最大化。,活动宣传与推广,对活动效果进行评估，包括参与人数、反馈意见、活动成果等方面，了解活动的优点和不足。,评估活动效果,根据评估结果总结活动的经验和教训，为今后的活动提供借鉴和改进依据。,总结经验教训,将活动资料进行归档整理，包括活动策划、宣传材料、照片视频等，以便日后查阅和回顾。,归档资料,活动评估与总结,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,05,资源管理,场地维护与保养,定期对场地进行检查、保养和维修，确保场地安全、整洁和功能完好。,场地借用与审批,建立场地借用制度和审批流程，规范借用行为，确保教学和活动的正常进行。,场地使用规定,明确各类场地的使用范围、时间和方式，确保合理分配和使用。,场地管理,1,2,3,制定设备采购计划，严格验收流程，确保设备质量。,设备采购与验收,建立设备使用规范，定期进行保养和维护，提高设备使用寿命。,设备使用与保养,明确设备损坏和丢失的处理程序，追究责任，及时处理。,设备损坏与丢失处理,设备管理,物资采购计划,建立物资保管和发放制度，确保物资的安全、完整和合理使用。,物资保管与发放,物资盘点与报废,定期进行物资盘点，对过期、损坏或报废的物资进行处理，避免浪费和安全隐患。,根据实际需求制定物资采购计划，确保教学和活动所需物资的充足供应。,物资管理,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,06,风险管理,演出安全,确保舞台、设备、道具等安全可靠，防止演出过程中发生意外。,场地安全,定期检查艺术部场地设施，确保符合安全标准。,学生安全,加强学生出入管理，确保学生在校内外的人身安全。,安全风险防范,教学质量监控,建立教学质量评估体系，定期对教学质量进行检查和评估。,演出质量,制定演出标准，确保每次演出都能达到预期效果。,学生作品质量,对学生作品进行严格把关，确保作品质量符合学校要求。,质量风险控制,规范合同签订、履行和终止等环节，避免因合同问题产生法律纠纷。,合同管理,加强对学生和教职工知识产权的保护，避免侵权行为。,知识产权保护,严格遵守相关法律法规，保护学生和教职工的隐私权。,隐私保护,法律风险防范,