高中艺术部管理制度.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,高中艺术部管理制度,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,目录,CONTENTS,部门概述,人员管理,财务管理,活动管理,资源管理,风险管理,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,01,部门概述,使命,培养学生对艺术的兴趣和热爱，提高学生的艺术素养和审美能力，为学生提供展示和交流的平台。,愿景,成为学校中最具影响力和最受学生喜爱的艺术教育部门。,部门使命与愿景,03,学生干部,负责学生活动的策划和组织，协助教师完成教学和演出任务。,01,艺术部主任,负责部门的整体运营和管理，制定工作计划和目标，监督和评估部门的工作。,02,艺术教师,负责具体的教学和指导工作，组织艺术活动和演出，协助主任完成部门工作。,部门组织结构,02,03,04,01,部门职责与权限,制定和执行艺术教育计划，组织艺术活动和演出，为学生提供艺术实践机会。,负责学校艺术氛围的营造和学生艺术素养的培养。,与其他部门合作，共同推进学校文化建设和发展。,拥有一定的经费支配权和使用学校资源的权限。,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,02,人员管理,根据艺术部发展需要，制定详细的招聘计划，明确招聘岗位、人数和要求。,制定招聘计划,通过多种渠道发布招聘信息，吸引优秀人才应聘。,发布招聘信息,根据应聘者的简历和应聘条件，筛选出符合要求的应聘者。,筛选简历,组织面试，对应聘者进行综合素质和专业技能的评估，选拔出最合适的人才。,面试与选拔,招聘与选拔,培训需求分析,根据艺术部的发展需要和员工个人发展需求，分析培训需求，制定培训计划。,培训内容与方式,确定培训内容，选择合适的培训方式，如内部培训、外部培训等。,培训实施与效果评估,组织培训活动，并对培训效果进行评估，不断优化培训计划和内容。,培训与发展,03,02,01,制定绩效评估标准,根据艺术部的工作性质和员工岗位职责，制定合理的绩效评估标准。,绩效评估方式,选择合适的绩效评估方式，如目标管理、关键绩效指标等。,绩效反馈与改进,及时向员工反馈绩效评估结果，指导员工进行改进和提高。,激励措施,根据员工的绩效表现，采取相应的激励措施，如晋升、加薪、奖金等。,绩效评估与激励,人员流动管理,建立人员流动机制，合理配置人力资源，保持艺术部的活力和稳定性。,离职面谈与改进,对离职员工进行面谈，了解离职原因，为改进管理提供参考。,退出机制,建立完善的退出机制，确保艺术部的机密资料和核心资产得到妥善保管和维护人员流动与退,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,03,财务管理,预算制定,根据艺术部年度工作计划和目标，制定详细的预算方案，包括人员经费、活动经费、设备购置等。,预算执行,严格按照预算方案进行开支，确保各项费用在预算范围内，避免超支情况。,预算调整,如遇特殊情况需调整预算，需经过严格的审批程序，确保预算的合理性和可行性。,预算制定与执行,艺术部成员因工作产生的费用，需按照学校相关规定进行报销，并提供相应的发票和凭证。,费用报销,费用报销需经过部门负责人审批，确保费用合理、合规，防止虚假报销。,审批流程,对艺术部的财务情况进行定期审计，确保财务记录的准确性和完整性。,定期审计,费用报销与审批,根据艺术部工作需要，按照学校相关规定进行资产采购，确保采购的资产符合工作要求。,资产采购,建立资产台账，对艺术部的资产进行分类管理，确保资产的安全和完整。,资产管理,定期对资产进行检查和维护，及时处理损坏和故障，确保资产的正常使用。,资产维护,资产采购与管理,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,04,活动管理,确定活动目标,明确活动目的，制定具体可行的活动目标，确保活动能够达到预期效果。,策划活动内容,根据目标制定详细的活动计划，包括活动形式、时间、地点、参与人员等，确保活动内容丰富、有意义。,组织分工,明确活动组织人员和分工，确保活动顺利进行，同时注意协调各部门之间的合作。,活动策划与组织,制作宣传材料,根据宣传方案制作宣传海报、传单、视频等宣传材料，吸引更多人关注和参与活动。,推广活动,通过各种渠道推广活动，如社交媒体、学校官网、校内广播等，提高活动的知名度和影响力。,设计宣传方案,制定宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，确保宣传效果最大化。,活动宣传与推广,对活动效果进行评估，包括参与人数、反馈意见、活动成果等方面，了解活动的优点和不足。,评估活动效果,根据评估结果总结活动的经验和教训，为今后的活动提供借鉴和改进依据。,总结经验教训,将活动资料进行归档整理，包括活动策划、宣传材料、照片视频等，以便日后查阅和回顾。,归档资料,活动评估与总结,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,05,资源管理,场地维护与保养,定期对场地进行检查、保养和维修，确保场地安全、整洁和功能完好。,场地借用与审批,建立场地借用制度和审批流程，规范借用行为，确保教学和活动的正常进行。,场地使用规定,明确各类场地的使用范围、时间和方式，确保合理分配和使用。,场地管理,1,2,3,制定设备采购计划，严格验收流程，确保设备质量。,设备采购与验收,建立设备使用规范，定期进行保养和维护，提高设备使用寿命。,设备使用与保养,明确设备损坏和丢失的处理程序，追究责任，及时处理。,设备损坏与丢失处理,设备管理,物资采购计划,建立物资保管和发放制度，确保物资的安全、完整和合理使用。,物资保管与发放,物资盘点与报废,定期进行物资盘点，对过期、损坏或报废的物资进行处理，避免浪费和安全隐患。,根据实际需求制定物资采购计划，确保教学和活动所需物资的充足供应。,物资管理,BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW,ERA,06,风险管理,演出安全,确保舞台、设备、道具等安全可靠，防止演出过程中发生意外。,场地安全,定期检查艺术部场地设施，确保符合安全标准。,学生安全,加强学生出入管理，确保学生在校内外的人身安全。,安全风险防范,教学质量监控,建立教学质量评估体系，定期对教学质量进行检查和评估。,演出质量,制定演出标准，确保每次演出都能达到预期效果。,学生作品质量,对学生作品进行严格把关，确保作品质量符合学校要求。,质量风险控制,规范合同签订、履行和终止等环节，避免因合同问题产生法律纠纷。,合同管理,加强对学生和教职工知识产权的保护，避免侵权行为。,知识产权保护,严格遵守相关法律法规，保护学生和教职工的隐私权。,隐私保护,法律风险防范,