公关活动策划书.doc

-范文最新推荐- 公关活动策划书  公关策划文案的内容主要包括以下十个方面：一.标题一份完整的公关策划文案，必须有一个标题，使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。标题可以直接写成xx公司xx活动策划书，也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题，而将xx公司xx活动策划书作为副标题列在其下。标题撰写要明白易懂。二.前言也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为，社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施，都不是无缘无故的，均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要，才能引出后面的具体策划内容(方案)，也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景，会使策划内容(方案)使人看了不得要领。前言撰写要简明扼要。三.调查分析公关策划是建立在调查分析的基础上的，调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析，可以从当前组织形象存在的优势点，问题点和机会点三个方面进行分析，从而明确下步公关工作的重点和方向。调查分析要注重调查对象的代表性，调查手段的适用性，调查方法的科学性，资料收集的真实性和全面性，分析结论的可靠性。四.目标战略为了提高公关活动的效果，必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类，如将目标分成总目标与分目标，长远目标、阶段目标、具体目标等。(参见教材188页)。目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略，是否符合组织形象的定位要求，是否符合公众需要，是否符合社会文化及其发展需要，是否针对组织存在的问题等。五.创意说明创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动，它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划，能吸引和感染公众，使公关传播受到良好的效果。创意的内容包括：1.活动主题。2.活动名称和项目。3.标语。4.宣传作品等。活动主题要新颖，富有独特性和个性，有意境感和吸引力。六.媒介策略公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程，因此，正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。七.活动计划活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。活动计划要有周密性、可操作性和具体性。八.经费预算正确的经费预算是实施活动的保证。经费预算要合理、全面、留有余地。九.效果评估正确的评估本次活动的效果，有助于组织了解公关方案的实现程度，衡量公关活动的实际效果，调动公关人员的积极性，并为下一轮公关工作提供新的信息。效果评估要依据目标，实事求是，并给出评估的效果的方法。十.署名文案最后需写明：1.策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。2.策划书写作时间。x年x月x日。   一、期限自*年*月*日起至*年*月*日止，为期3个月。二、目标把握购物高-潮，举办超级市场接力大搬家，促销*公司产品，协助经销商出清存货，提高公司营业目标。三、目的(一)把握圣诞、元旦以及结婚蜜月期的购物潮，吸引消费者对接力大搬家活动的兴趣，引导选购*产品，以达到促销效果。(二)接力大搬家活动在A、B、C三地举行，借此活动将*进口家电，重点引向*国市常四、对象(一)以预备购买家电之消费者为对象，以F14产品的优异性能为主要诱因，引导购买*公司家电，并利用接力大搬家活动，鼓舞刺激消费者把握时机，即时购买。(二)诉求重点：1.性能诉求：真正世界第一!*家电!2.S.P.诉求：买*产品，现在买!赶上年货接力大搬家!五、广告表现(一)为配合年度公司*家电国际市场开发，宣传媒体之运用，逐渐重视跨文化色彩，地方性报纸、电台媒体、电视节目选择，亦依据收视阶层分析加以考虑。(二)以*公司产品的优异性能为主要诱因，接力大搬家S.P.活动为助销手段，遵循此项原则，对报纸广告表现之主客地位要予以重视。(三)TV广告，为赢得国际消费者，促销欣赏角度并重，拟针对接力大搬家活动，提供一次30分钟实搬、试搬家录现场节目，同时撷取拍摄15″广告用CF一支，作为电视插播，争取雅俗共赏，引起消费者的强烈需求。(四)POP：布旗、海报、宣传单、抽奖券。六、举办经销商说明会为配合国际市场开发策略，并增加此次活动之促销效果，拟会同公司及分公司营业单位，共同协办年末促销活动分区说明会，将本活动之意义、内容及对经销商之实际助益做现场讲解，以获求充分协助。七、广告活动内容(一)活动预定进度表注：接力大搬家日期定于圣诞前后，理由有二：1.圣诞前后正是购货高-潮期，应予把握。2.圣诞前后，是目标市场顾客非常忙碌的时刻;交通必然拥挤，交通问题不易妥善处理。(二)活动地区在*国A、B、C三地，各择具备超级市场之大百货公司举行。(三)活动奖额1.接力大搬家幸运奖额(1)A地200名，B地150名，C地150名，如下表：表5-4接力大搬家幸运奖地域分布区别 次别A地 B地 C地首次抽奖 100名 70名 70名二次抽奖 100名 80名80名合计200名150名150名(2)以户为单位，每户限时相同，均为10分钟。(3)每户10分钟，以接力方式进行。2.猜猜看活动奖额(1)完全猜对者一名，与搬最高额者同额奖品，同时猜中者，均分。(2)附奖5位，最接近搬最高额者，每名赠*品牌家庭影院一套，超抽签决定。(四)活动内容说明1.收件期间：自*年*月*日至*年*月*日，在A、B、C三地举行试搬，除选定之百货公司本身广为宣传外，并加以录像拍制现场，节目于*月*日8点档播放，借以宣传于观众了解活动内涵，同时剪录15″CF试搬情况，做电视插播，广为宣传，刺激销售，增加回收件数。2.分两次抽奖原因：早买中奖机会高，第一次未中，还可参加第二次抽奖。活动期间较长，可藉抽奖分次活动，刺激消费者恢复销售高-潮。3.参加资格及办法(1)超级市场接力大搬家部分凡自活动日起购买*公司产品价值1000美元以上者，以1000美元为一单位，可向各地总经销商索取幸运券一张，参加抽奖，多买多送。如电视5120美元即送5张。幸运券填妥寄*总公司。三地各分北、中、南三区，幸运券亦分3色区别。以1000美元为单位即赠幸运券一张之理由如下：不限买*家电方可参加，对所有*公司产品均有相互促销作用。B.让消费者依购买额之多寡，持有较多幸运券，吸引力较强。C.对预算奖额并无差异。D.经销商依各产品之在库金额请领幸运券，可以其为P.R.用。E.*公司、经销店以及参与企划、活动单位之员工及其亲属，不得参加比抽奖活动，抽中者如被察觉，视为无效。(2)猜猜看部分任何人都可以参加，猜三地各区接力大搬家，搬得最多之金额，猜中者可得同等额之奖品，若两人以上同时猜中，则均分其奖额。另选数字相近之5人，各赠*牌家庭影院一套。*月*日截止。(3)幸运的新婚蜜月环岛旅游凡被抽中为参加接力大搬家之幸运者，同时又是于此活动期间新婚者，另赠蜜月旅游券两张，以刺激结婚期*公司产品之销售。(4)奖额预算300万美元以内。(五)与上次超级接力大搬家改进之点1.*公司、*公司经销商，以及参与企划单位之员工及其家属不得参加抽奖，抽中无效。2.活动期间酌情拉长为两个月。3.重点在促销，且此次拟举办经销商说明会，幸运券之分配，当较为妥善均匀。4.用TV做现场节目介绍，并播放15″CF，可使消费大众对百货公司之超级市场有所了解。5.积上次经验，针对百货公司之签约，当立下多利于我之条件，不致超出预算。6.搬家时间全部均定为10分钟。7.搬家日，另致邀函，请经销商到场参观，加强地方经销商之协调色彩。8.报纸及此活动之广告表现，均重视优异性能并以接力大搬家来销，且媒体选择趋于大众格调。9.媒体运用趋向于广告面广，并对超级市场之说明予以加强。10.整个活动分两个高-潮，促销效果大，并将试搬提前，对购买欲望之提高，将较有助益。11.经销商政策已做全面改进。尤以P.P.物大量补充。指名率高。12.售后服务，亦将在广告内提出，在整体配合上，改进颇多。八、预算分配(一)活动部分1.奖额150000美元包括接力大搬家奖额及猜猜看奖额。2.杂项11000美元包括P.R.费、主持人费、车马费、误餐费等。3.S.P.费用10000美元包括幸运券、帆布袋、传单、布旗、海报。(二)广告媒体费用1.报纸180000美元2.电视节目170000美元3.SPOT170000美元4.杂志12500美元5.电台50000美元总合计：735500美元注：整理费用拟利用工厂临时作业员两人协助，不另编列预算。电台部分提高为8万美元。应增列现场拍摄记录片多出制作费之费用约1万美元。待呈准后，应详列预算表，并附正式估价单报准。广告媒体之选择分析：1.报纸部分为配合*公司家电市场开拓，此次报纸媒体和地方性报纸显见增加，并就此次活动，多发消息，以助其宣传。2.电视部分改变过去*公司重视高格调之表现与节目选择，在广告表现上，采用平易近人的说明方式以SLIDE及CF播放;在节目选择上，参考*公司提出之10月份收视率调查结果，使其中层阶层更为明显，普遍对大众做大众化的诉求，如影片、连续剧、综艺节目的综合运用。3.电台部分突破历年来的保守方式，大量播放于地方台，并拟采用英语、中文配合播出。策划书的延伸阅读策划书的写作注意事项一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如×年×月××大学××活动策划书，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。   这次暑期的湘西支教，我收获了很多。认识湘西，走进湘西，让我感受到湘西的山美，水美，人美。刚来到湘西时我便被这里的山水震撼了原来我以前并不知道什么叫山清水秀。这里的山高高低低很有个性地独立或绵延，这里的水在哪都能见着，绕山而行又不随山而止。第一天就见识到了这里村民的淳朴，在这里谁有困难便会有很多人来关心帮助。我们走到哪里都能感受到村民的热情。第一天就有董哨村支书留我们吃饭，后来就有大哨村支书像邻居一般给予我们所需的东西，有次走访时还有不相识的大姐请我们穿苗服。 来之前以为这里会很落后，来时才发现这里并不如想象中的那样。这里的路不是烂泥小道，而是宽宽的马路，村里的路也多数是水泥铺成的。经过了解才知道这里的村民一心想改变自己的现状，政府也大力投资发展这里的经济。让人有军民鱼水一家人的感觉。经过了改革开放，经过了新农村建设，这里已经发展了很多，但是偏远的地理位置让这里不能像其他地方那样发展迅速。这里人的生活水平仍然很低，基本还是自给自足的生活模式。自己种粮吃，喝的水是山上引下的泉水，衣服自己做，连布都是自己织。这里的人一直在寻求生存的路，多数人选择外出打工，但去年金融危机打工的人回来了很多。现在有很多人选择种烟，这倒也成了他们的出路。这里山多平地少，能种稻的地极少，倒是种烟不仅不需要很大的地，而且收入也比稻谷多几倍。但是种烟也不是人们生根立命的办法，毕竟国家不鼓励种烟。在我们调研的过程中了解到董哨村会计的想法，他认为补抽要发展还得靠农业，发展大棚蔬菜，开展养殖业，养猪、羊、牛等牲畜。来到这里我也发现这里要发展不能靠打工，打工赚不了多少钱。这里也没有什么矿产资源，开展旅游也并不现实，发展农业才是正道。既然董哨村会计寻求到出路，其他干部应该也是有想法的，我想他们缺少的是技术上的指导和场地的限制。来这里时就发现这里有很多修路的人，本以为都是本地的工人，一问才知道这些修路的都是外地的。由于修这里的路不比修别处的路，这里山高路险多是盘旋的山路，需要很高的技术，而这里的人虽然打工的很多但有技术的却很少。其实技术不是学历决定的，为什么这里的工人就缺少技术，别处的工人就有这些技术呢?这个问题我一直想不太明白。如果能解决技术上的障碍，这里也是可以靠自己的力量发展的，不用总是靠政府出资。据我所知，我们所到的地方只是补抽乡最富的四个村，还有十几个中等下等的村我们没有去过。如果都靠政府的力量去改变他们的生活条件显然是不现实的。来到湘西过了二十几天有意义的生活，真有点不舍……希望我们真的为湘西做了点什么。  13 / 14