Access数据库实例开发.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Access,数据库实例开发,人力资源管理系统,1,系统分析,2,实用数据库的创建,3,查询的设计,4,窗体的设计,5,报表的设计,6“,控制面板”窗体的设计,7,自定义应用程序的外观,Access,数据库实例开发,人力资源管理系统,主要介绍,Access,数据库应用系统开发的实例，利用,Access,数据库创建一个简单的“人力资源管理系统”。将完成“人力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布，形成一个简单的“人力资源管理系统”。,重点、难点是利用向导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的创建、利用向导创建报表。,1,、系统分析,“人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。用户可以通过该系统，,管理企业内部职工的档案；,进行人事考勤，准备无误地记录职工的出勤情况；,全自动生成企业职工的工资表，使企业的工资与考勤紧密结合，从而减少企业在人员管理的花费，提高企业效益。,本系统的主要功能包括：,职工档案资料管理；,考勤管理；,工资管理；,1),职工档案管理模块,的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历，并详细记录职工的工作调动情况。所有的职工资料，都可以用多种方式进行查询。,2),考勤管理模块,的作用是对企业内部的职工进行出勤考核，为了减轻考勤人员的工作量，只记录职工迟到、旷工的记录。,3),工资管理模块,可以对职工的工资进行设定，结合考勤管理部分的数据，自动生成工资表，并提供工资条的打印功能。,2,、实用数据库的创建,字段数据类型有,10,种,字段属性 大小、小数位、格式,确定表的结构,建立一个空数据库,，输入文件名。,使用设计器或向导创建表，进入设计视图，,输入各个字段的信息。,建立表的索引,定义主键,输入表的名称保存表,主要方法：数据库向导（模板）或设计视图，,一般用后者,.,1),创建数据库,步骤如下：,(1),启动,Access 2003,，它会弹出入图所示的对话框，现在我们要创建新的数据库；,选择“空数据库”,(2),选择数据库文件的保存位置，然后在对话框的“文件名”组合框中输入“人力资源管理系统”，最后单击“创建”按钮，“人力资源管理系统”的数据库就创建完成了；,选择保存位置,输入数据库管理系统名称,(3),创建好的数据库打开时如图所示，用户可以在左边选中所需要的创建的对象，然后单击“新建”按钮，就可以创建所需要的对象。,2),创建数据表,根据本系统要实现的功能，要建立如下所述的各数据表：,职工基本信息,：存放职工的基本信息 如：姓名，出生日期，所在部门，职务等；,调动信息,：存放职工的调动情况；,工资,：存放职工每月的工资清单信息；,考勤信息,：记录职工的加班，迟到，矿工，早退等；,部门表,：存放部门信息，如部门名称，编号。,所有的数据表结构如下：,职工基本信息表（,zhigongjibenxinxi,）,调动信息表,(,diaodongxinxi,),考勤信息表,(,kaoqinxinxi,),工资表,(,gongzi,),部门表,(,bumen,),知识点：创建表、向表中输入数据、表结构的修改、数据的导出与导入、表的复制、删除、恢复和更改。,3,、查询的设计,1),使用向导创建查询,2,）在设计视图中创建查询,注意：创建的查询可以作为窗体、报表和,W,eb,页的数据源。,1,）在设计视图中创建查询,查询所有职工的基本情况,查询基本工资在,3500,（包括,3500,）以上的职工所有信息,将,zhigongjibenqingkuang,和,gongzi,两个表都添加进来,此处输入查询条件“,=3500”,1,）使用向导创建查询,查询所有部门的基本情况,4,、窗体的设计,窗体是用户界面，数据库的使用和维护都是通过窗体来完成的，它的作用主要有：输入数据库数据；编辑数据内容；弹出注释，警告的消息框；控制应用程序的运行步骤；打印数据；“控制面板”的创建。窗体设计的好坏直接体现用户界面是否友好，这会大大的降低数据库的使用效率。为此，在创建好表，查询的基础上，要多花点时间来规划好每个窗体设计。,1,）使用,“,设计视图,”,创建窗体,创建,“,部门情况,”,窗体,在窗体视图中，鼠标指向窗体的灰色区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。,在窗体中添加要显示的字段有一种较简单的方法，用鼠标拖动“字段列表”中的字段到窗体上，即可完成,2,）,“,窗体向导,”,创建窗体,利用窗体向导创建本系统的“职工基本情况”窗体,5,、报表的设计,在绝大部分的数据库管理系统中，报表打印功能都是一个必备的模块，在,Access 2003,中我们可以利用它提供的“报表”对象轻松的完成这样功能。在本系统中就有工资明细报表，考勤流水报表，职工基本信息报表，这些企业的需要的重要表格。,1,利用向导创建,“,考勤信息报表,”,报表预览结果,2,）利用设计视图创建,“,职工基本信息报表,”,6,、,“,控制面板,”,窗体的设计,“,控制面板,”,实际上是一个窗体，我们通过这个主窗体来操作其他的对象，比如打开,“,职工基本信息,“,表，打开,“,部门信息报表,”,等。,利用前面学过的窗体创建方法，用设计视图添加一个新窗体，在窗体的控件属性设置如表所示。,完成主窗体的设计如图所示,7,、自定义应用程序的外观,1,）界面设计,考虑系统的界面的时应当注意界面的友好、美观、大方，充分考虑操作人员的计算机水平和使用习惯，可从以下几方面考虑：,整洁：,界面的布置应该有条理性，特别是显示,/,输入的信息比较多时，操作人员应该能够迅速找到相关的信息。,明白：,所有的功能必须一目了然，所使用提示必须能够明白表达它的功能。比如说，一个回单按钮使用“考勤历史记录”作为它的标题比使用“考勤查询”更能明白表述它执行的功能。,确定：,所有的提示，比如窗口标题、按钮标题等，必须用词统一明确，不能有二义性和混乱现象。比如，如果使用一个按钮作“保存记录”的用户界面，那么在其的他窗体都应该使用同样的标题,“,保存记录”或其它，如果在“职工基本信息编辑”窗体中使用“保存记录”，而在则“部门信息编辑”窗体中使用比如“信息保存”等标题，会导致操作人员无适从。,易用：,如在职工基本信息中“文化程度”字段的内容比较统一，如果每次录入职工信息都要人工的输入内容，则会显得很不人性化，所以系统提供下拉列表方式来选择字段内容；,2,）程序的发布,在,Access,数据库中，程序和数据保存在同一个文件,(.,mdb,),中，只要在安装有,Access,的计算机中打开此文件，即可运行该系统。,